3. ФОРМА
Основа - самоорганізація учасників і спільні
правила-орієнтири. Проводять - професійні
фасилітатори.
ТРИВАЛІСТЬ
Зустріч триває 3 дні
ПРОЦЕС
➡ Підготовка: 2-3 місяці
➡ Робоча зустріч стейкхолдерів, робота у форматі
змішаних та однорідних групах :16-20 годин
➡ Оцінка результатів, планування наступних дій:
протягом місяця після заходу
4. Учасники
критерії відбору
➡ Мають мандат приймати ключові рішення
➡ Мають експертизу і є авторитетами в своїй сфері
➡ Мають доступ до ресурсів (гроші, люди, технології, інформація тощо)
➡ Першими на собі відчують наслідки змін
Додаткові критерії: різноманіття позицій, досвіду, інтересів тощо
Методика дозволяє реально представити увесь спектр точок зору та змоделювати цілісну систему
інтересів. Група із такої кількості осіб, з одного боку, достатньо велика, аби ділитися на робочі підгрупи, з
іншого боку, така група може здійснювати обмін думками на пленумі й вести конструктивний діалог.
5. Порядок
денний
як відбувається
ЗУСТРІЧ?
Підготовка. Формування теми. Аналіз зацікавлених
сторін. Дизайн зустрічі. Підбір локації
Напередодні: підготовка локації
ДЕНЬ 1. Відкриття. Минуле.
ДЕНЬ 2. Теперішнє. Майбутнє.
ДЕНЬ 3. Спільні інтереси. Планування дій.
Наступні дії. Обговорення результатів. Уточнення
майбутніх кроків. Підготовка звіту.
6. День 1
МИНУЛЕ
➡ учасники визначають важливі події в особистому
та глобальному контекстах.
➡ змішані малі групи визначають та інтерпретують
віхи розвитку сфери, яка потребує вдосконалення/
зміни
➡ групи презентують та обговорюють «Історії
нашого минулого».
ТЕПЕРІШНЄ
➡ мозковий штурм та створення мапи роздумів
тенденцій, що впливатимуть на майбутнє сфери, яка
потребує вдосконалення.
➡ презентація тенденцій, що впливають на майбутнє.
➡ групи зацікавлених сторін визначають «те, чим
вони пишаються» та «те, через що вони шкодують».
7. МАЙБУТНЄ
➡ учасники у змішаних групах
розробляють бажані сценарії до
певного року.
➡ під час презентацій учасники
роблять особисті записи про те,
«Чого ми хочемо» та «Як цього
досягти».
День 2
8. СПІЛЬНІ ІНТЕРЕСИ
➡ учасники визначають пріоритети для
впровадження змін, які «всі хочуть» або
«хтось хоче»
ПЛАНУВАННЯ ДІЙ
➡ кожен з учасників може обрати пріоритет та
зібрати однодумців для створення проектної
групи.
➡ учасники проектних груп пропонують зміни,
що будуть втілені у майбутньому
➡ проектні групи презентують свої
напрацювання
День 3
9. Ключові принципи
ЦІЛА СИСТЕМА В ОДНІЙ КІМНАТІ
➡ Різне сприйняття - задля цілісної
картинки.
➡ Зібрати разом людей, які за звичних
умов не взаємодіють (споживачі,
постачальники, персонал, представники
громадськості).
ФОКУС НА СПІЛЬНИХ РЕАЛІЯХ І
БАЖАНОМУ МАЙБУТНЬОМУ
Проблеми і конфлікти - це інформація, а не
складові порядку денного.
«ПОБАЧИТИ ЦІЛОГО СЛОНА»
➡ Ми досліджуємо тренди всередині і між
організацією, громадою, сектором і
світом довкола, тобто - цілою системою
➡ Один світ - різний досвід та сприйняття
САМООРГАНІЗАЦІЯ
➡ Самокеровані малі групи, де люди
вчаться один від одного і приймають
спільні рішення.
➡ Люди опрацьовують власний досвід
10. ЗОБОВ'ЯЗАННЯ
ВИКОНУВАТИ
те, що спланували за час
зустрічі
СПІЛЬНЕ
БАЧЕННЯ
яке поділяють всі учасники
(зацікавлені сторони)
ПЛАН ДІЙ
І СТРАТЕГІЯ
розроблені під час продуктивної
зустрічі
ПЛОДИ / ПРОДУКТИ
«ПОШУКУ МАЙБУТНЬОГО"
11. КУРС «ГРОМАДЯНСЬКА ОСВІТА» ДЛЯ ПРОГРАМИ
«МОЛОДІЖНИЙ ПРАЦІВНИК"
➡ Продукт: структура курсу, основа для технічного завдання
виконавцям
ФОРУМ МІСЬКИХ ІНІЦІАТИВ
➡ Продукт: Хартія українського урбаністичного руху
ОТГ БЕЗ КОРУПЦІЇ: майбутнє антикорупційних інструментів ОТГ
➡ Продукт: стратегія подальшого посилення антикорупційного
захисту новостворених громад
КЕЙСИ
12. КОЛИ ТРЕБА "ПОШУК
МАЙБУТНЬОГО"?
ПРОБЛЕМА
Проблема має бути РЕАЛЬНОЮ і НАГАЛЬНОЮ -
та, яку треба було вирішити ще вчора.
ПИТАННЯ СКЛАДНЕ
Раніше не стикалися з такою проблемою і не
знаєте з якої сторони до неї підійти.
Є МОЖЛИВІСТЬ ЗАЛУЧЕННЯ
Існує змога зібрати всю систему в одній кімнаті:
працівників всіх рівнів, клієнтів, правління,
експертів.
13. 1. Інструкція з підготовки до заходу [фасилітатори]
2. Матриця учасників [фасилітатори]
3. Вибір локації [замовник]
4. Макет робочого зошита [фасилітатори]
5. Формування фінального списку учасників відповідно до критеріїв
[замовник]
6. Технічне забезпечення заходу відповідно до інструкції та рекомендацій
[замовник]
Контакти: Тарас Тимчук, tymchuk@openspace.works | 067 448 0912
Наступні кроки/Домашнє завдання
14. ФАСИЛІТАТОРИ ПРАКТИКИ
ПОШУКУ МАЙБУТНЬОГО В
УКРАЇНІ
Мар’яна Завійська,
фасилітаторка, консультантка.
Вивчала технологію Пошуку
Майбутнього у Сандри
Джаноф та Марвіна
Вейсборда (фундаторів
методу)
Тарас Тимчук,
консультант, фасилітатор,
дослідник. Вивчав технологію
Пошуку Майбутнього у
Сандри Джаноф та Марвіна
Вейсборда (фундаторів
методу).
Олександра Целіщева
Незалежна фасилітаторка,
дослідниця
Михайло Войтович
Інформаційний аналітик,
документатор
партисипативних заходів