Những vướng mắc về kế toán giá thành và giải đáp (Sưu tầm lần 2). Tài liệu được lập bởi Kế toán giá thành - Bluesofts

1. NHỮNG CÂU HỎI VỀ KẾ TOÁN GIÁ THÀNH
& GIẢI ĐÁP
Sưu tầm lần 2

2. Câu hỏi 1: Công ty em có định mức nhưng khi xuất thực tế cho sản xuất, cuối
tháng tổng hợp lại thì toàn chênh lệch so với định mức. Trong khi đó xuất NVL
thì sử dụng hết. Vậy phần chênh lệch em phải xử lý thế nào?
Trả lời: Định mức chỉ là kế hoạch đặt ra nên thực tế sẽ thường chênh lệch với kế
hoạch. Nhưng khoản chênh lệch này cũng có giới hạn thể hiện bằng tỷ lệ hao hụt
VD: Thành phẩm A có định mức là 5 NVL X, tỷ lệ hao hụt là 10%. Trong kỳ sx
10 A.
- Khi đó: theo định mức thì ta sẽ cần 5 *10=50X
- Tỷ lệ hao hụt là 10% (tức là được phép dao động trong khoảng 10%): Dao
động NVL X cho 10 SP A là 10*5*10%=5X
- Vậy: NVL X thực tế dùng để sx 10A nằm trong khoảng từ 45-55X thì sẽ thuộc
định mức cho phép.
- Nếu số xuất thực tế >55X thì sẽ phải lấy phần chênh lệch so với 55X hạch
toán vào 632. Nếu <45X thì phải lập lại định mức

3. Câu hỏi 2: Khi sản xuất thành phẩm thì có phát sinh những phế liệu thì tính giá
thành của phế liệu như thế nào?
Trả lời: Trong quá trình sản xuất ở một vài lĩnh vực, nghành nghề như: cơ khí,
kim khí, gỗ, may mặc, nông sản, thực phẩm…thì để tạo ra thành phẩm thường sẽ
phát sinh phế phẩm hoặc sản phẩm phụ.
Ví dụ: SX cơ khí, gỗ thì sẽ phải cắt, xẻ và phế phẩm tạo ra là kim loại vụn, mùn
cưa, gỗ vụn. Trong sx gạo từ thóc thì sẽ có sản phẩm phụ là cám và trấu.
Thông thường sẽ có 2 trường hợp:
- Phế phẩm, sản phẩm phụ có giá bán rất thấp: TÍnh giá thành theo phương pháp
loại trừ sản phẩm phụ
- Phế phẩm, sản phẩm phụ có giá bán chiếm tỷ trọng cao trong doanh thu: Tính
giá thành theo phương pháp hệ số

4. Câu hỏi 3: Phân bổ theo định mức, lấy chi phí theo định mức, phân bổ theo hệ
số. Giải thích rõ hơn về các khái niệm này?
Trả lời:
- Giá thành định mức (thường gọi là giá thành kế hoạch)
- Phân bổ theo định mức: Tức là căn cứ vào định mức đưa ra để làm hệ số phân
bổ
- Lấy chi phí theo định mức: Trong xử lý thuế sẽ gặp ngôn từ này. Căn cứ vào
số lượng thành phẩm, định mức đặt ra thì sẽ đi lấy hóa đơn, xử lý chi phí nằm
trong khoảng định mức cho phép
- Phân bổ theo hệ số: Đối tượng nhận phân bổ chi phí (thường là thành phẩm,
đơn hàng, vụ việc…) sẽ được gán 1 hệ số. Chi phí được tập hợp sẽ được phân
bổ theo tỷ trọng các hệ số

5. Câu hỏi 4: Chi phí sản xuất thử, sản xuất sản phẩm mẫu hạch toán như thế nào
Trả lời: Trong sản xuất thường gặp các công ty mới thành lập, các cty chuyên
sản xuất theo đơn hàng thì thường sẽ có giai đoạn sản xuất thử để kiểm tra sản
phẩm hoặc sản xuất mẫu để khách hàng đánh giá mẫu trước khi đặt hàng. Chi phí
sx thử, sản xuất sản phẩm mẫu sẽ được hạch toán vào chi phí quản lý

6. Câu hỏi 5: Công ty đăng ký phương pháp trích khấu hao theo phương pháp
đường thẳng. Tuy nhiên, có những tháng không sản xuất thì xử lý khấu hao như
thế nào?
Trả lời: Thông thường những doanh nghiệp sx theo đơn hàng, sản xuất nhỏ lẻ thì
có xảy ra những tháng không sản xuất. Thông thường có 2 cách xử lý:
- Cách 1: Không trích khấu hao TSCĐ, CCDC dành cho sx trong những tháng
không sản xuất. Nếu sx ít quá thì điều chỉnh giá trị khấu hao nhỏ hơn mức
khấu hao theo kỳ
- Cách 2: Vẫn trích khấu hao bình thường nhưng chi phí khấu hao đưa vào chi
phí quản lý

7. Câu hỏi 6: Công ty sản xuất theo đơn đặt hàng, mỗi đơn hàng thì lại có nhiều
mặt hàng, các mặt hàng của mỗi đơn hàng lại khác nhau. Như vậy, nên quản lý
mã hàng sao hiệu quả? Tính giá thành theo đơn hàng hay theo sản phẩm?
Trả lời: Các cty sản xuất theo đơn đặt hàng thì sẽ thường vấp phải vấn đề khó xử
lý về mã hàng. Ví dụ trường hợp: SP cho đơn hàng A giống SP cho đơn hàng B
nhưng giá bán lại khác nhau. Thông thường cách xử lý hiệu quả là:
=> Đặt mã sản phẩm theo đơn hàng
Ví dụ công thức đặt mã như sau: MaKH_ngaythangnam_sottdonhang_Masp
Khi đã tính được giá thành của sản phẩm thì nghiễm nghiên sẽ tính được giá
thành của cả đơn hàng. Tổng giá thành các sản phẩm trong đơn hàng = Giá thành
đơn hàng. Do vậy sẽ tính giá thành theo sản phẩm

8. Câu hỏi 7: Khi đặt ra định mức nhưng trong sản xuất thì 1 NVL hết và sẽ sử
dụng NVL khác để thay thế thì có được không? Có phải lập lại định mức không?
Trả lời: Khi đặt ra định mức thì trong định mức nên có cả NVL thay thế. Trường
hợp chưa dự tính được NVL thay thế thì sẽ phải bổ sung vào định mức (sửa lại
định mức) và làm công văn nội bộ để sửa bổ sung lại định mức

9. Câu hỏi 8: Doanh nghiệp lựa chọn phương pháp tính giá thành, phân bổ chi phí.
Tuy nhiên, kết quả giá thành tính ra chưa phản ánh sát với thực tế. Làm cách nào
để có kết quả giá thành tốt nhất?
Trả lời: Đã xác định là phân bổ chi phí thì kết quả phân bổ sẽ mang tính chất
tương đối, không thể phản ánh đúng 100% kết quả giá thành trong mọi trường
hợp được.
Nếu trong trường hợp thấy kết quả khác xa với đánh giá về giá thành thì có thể
điều chỉnh giá thành cho hợp lý

10. Câu hỏi 9:Công ty em sản xuất có dở dang cuối kỳ, làm cách nào để xác định
được dở dang cuối kỳ?
Trả lời: Dở dang cuối kỳ là bài toán khó của mọi doanh nghiệp sản xuất, gia
công. Thông thường có những cách xác định dở dang như sau:
- Kiểm kê, đánh giá tỷ lệ hoàn thành (phương pháp này chính xác nhất nhưng sẽ
rất khó trong công tác kiểm kê, đánh giá)
- Ước lượng dở dang căn cứ vào định mức NVL nhưng chi tiết cho từng sản
phẩm
- Ước lượng dở dang căn cứ vào định mức NVL nhưng để con số tổng không
chi tiết cho từng sản phẩm