A HunTéka auditálása a Petőfi Irodalmi Múzeumban

1,114 views

Published on

Bánki Zsolt előadása, Huntéka-M múzeumi szakmai nap a Magyar Nemzeti Galériában, 2010. május 26.

Published in: Sports, News & Politics
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,114
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
80
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • A leendő információs interface feladata, hogy a heterogén használati lehetőségeket egyetlen, személyre szabható, differenciált, biztonságos rendszerbe szervezve segítse az eligazodást a különböző felhasználási céloknak megfelelően, funkcionálisan megkülönböztetve a Múzeumban személyesen megjelenő és a forrásokat távolról elérő felhasználót. A rendszerbe szervezés előnyei a felhasználó számára a releváns információk könnyebb megtalálása, a rendszerbe intergált eszközök közvetlen használata A portál felületi kialakításában meg kell jelennie a Múzeum kulturális, irodalmi jellegének, esztétikus, letisztult design-elemek alkalmazásával, világos, áttekinthető egyszerűen kezelhető struktúrába rendezve az információforrásokat. A felület tükrözze azt a PIM küldetésében megnyilvánuló felfogást, amely egyaránt hangsúlyt fektet a magyar irodalom tárgyi és szellemi emlékeinek megőrzésére, és a kortárs irodalmi életben való aktív részvételre. A kialakítandó designnal kapcsolatban elvárás, hogy rugalmasan bővíthető, variálható legyen
  • 2.3.1 A Petőfi Irodalmi Múzeum és az MTA SZTAKI megállapodnak abban, hogy az érvényes OKM rendelet előírásainak (A nemzeti kulturális örökség miniszterének 20/2002. (X.4.) NKÖM rendelete a muzeális intézmények nyilvántartási szabályzatáról, a hozzá tartozó mellékletekkel) megfelelően, és a Megrendelő szakmai útmutatásai alapján az MTA SZTAKI a HunTéka rendszerben létrehozza az un. Múzeumi modult. A múzeumi modul kifejlesztésében a Petőfi Irodalmi Múzeum az MTA SZTAKI kiemelt partnere, a modul alkalmazása tekintetében referenciahely.   2.3.2 Testreszabás   Az MTA SZTAKI vállalja a HunTéka rendszer testre szabását. A fent megnevezett rendeletben foglaltak szerinti múzeumi katalogizálási, valamint a Petőfi Irodalmi Múzeum jelenleg létező saját adatbázisaihoz tartozó speciális űrlapok kialakítását és a Megrendelő speciális igényeihez szükséges eszközök kialakítását, amelyek a következők:            digitális objektumok, anyagok kezelése központi szerveren o        Előre meghatározott elérési úthoz, és névkonvencióhoz igazodva a rendszer generálja a digitális tartalom elérését biztosító URI-kat. Megfelelő program futtatásával, az archivális példány konverziójával létrehozza az Interneten publikált két (különböző méretű) változatot, és az URI-kat a digitális objektumhoz tartozó bibliográfiai rekord szabványos MARC mezőjében rögzíti.          digitális objektumokhoz jogosultsági szintek beállítása o        A digitális tartalmakhoz való hozzáférés jogosultsághoz kötött meghatározhatósága. Az archivális (nagyméretű fájl) objektumot, csak az engedéllyel rendelkező felhasználó nyithatja meg.          digitális objektumok vizuális megjelenítése a kliens felületen és az OPAC-ban. o        A publikus digitális tartalmak a közül az image képek a kliens felületen és az OPAC-ban közvetlenül megjelennek a dokumentumtételben, a nagyobb méretű publikus fájl kattinthatóan jeleníthető meg.          gyűjteményenként szintű felhasználói jogok kezelése o        A Petőfi Irodalmi Múzeum jelenlegi Access adatbázisai egyetlen HunTéka adatbázisba lesznek konvertálva, úgy, hogy „gyűjteményként” kell őket definiálni. Az egyes gyűjteményekhez meghatározott munkafolyamatok, (gyarapítás, kölcsönzés stb.), illetve katalogizálási űrlapok lesznek rendelve. Ezen munkafolyamatokhoz és űrlapokhoz való hozzáférést jogosultsági szinten kell szabályozni.          gyűjteményenkénti keresés lehetősége o        A Petőfi Irodalmi Múzeum HunTéka adatbázisának gyűjteményeiben tetszőleges csoportosításban kell a keresést biztosítani, akár egyes gyűjteményenként, akár a jogosult felhasználó szerinti többes választás alapján.          besorolási rekordok keresése, találati megjelenítése o        A Petőfi Irodalmi Múzeum jelenlegi adatbázisainak jelentős része besorolási típusú rekordokat tartalmaz. Ezek a leendő HunTéka adatbázisban gyűjteményenként fognak megjelenni, és keresésükkel és megjelenítésükkel kapcsolatban a gyűjteményekre vonatkozó elvárásokat kell megvalósítani. Az önálló kereshetőség elvárása vonatkozik az egyéb, gyűjteményt nem képező besorolási jellegű rekordokra is.          gyűjteményenkénti adatmező-konfiguráció az opac-ban o        A Petőfi Irodalmi Múzeum az egyes gyűjtemények adattartalmaiból eltérő kört kíván a WEBOPAC-on keresztül az Interneten publikálni. Lehetőséget kell biztosítani, hogy az OPAC-ban megjelenítendő mezők körét gyűjteményi szinten lehessen konfigurálni.   2.3.3 Riportok elkészítése   Az MTA SZTAKI vállalja a nevezett rendelet előírásainak megfelelő nyomtatott output-ok (riportok) elkészítését és integrálását a HunTéka rendszerbe.
  • A HunTéka auditálása a Petőfi Irodalmi Múzeumban

    1. 1. A HunTéka auditálása a Petőfi Irodalmi Múzeumban Bánki Zsolt István PIM Könyvár és Médiatár Magyar Nemzeti Galéria 2010. 05. 26.
    2. 2. Az auditálás követelményrendszere 20/2002. NKÖM rendelet <ul><li>A nemzeti kulturális örökség miniszterének 20/2002. (X.4.) NKÖM rendelete a muzeális intézmények nyilvántartási szabályzatáról </li></ul><ul><li>A muzeális intézményben őrzött kulturális javak nyilvántartása számítógépes adatrögzítéssel és adattárolással, valamint a számítógépes adatbázisból előállított, kinyomtatott , … alapleltárak, valamint … alkalmanként kinyomtatható leírókartonok segítségével is történhet. </li></ul><ul><li>A vastag betűvel szedett adatokat/rovatokat kell tartalmazniuk a hagyományos nyilvántartás leltárkönyveinek és naplóinak, illetve — számítógépes nyilvántartás esetén — a rendelet 17. § (1) bekezdésének megfelelő formában kinyomtatott leltárkönyveknek, naplóknak. </li></ul>
    3. 3. Az auditálás követelményrendszere 20/2002. NKÖM rendelet <ul><li>Kevés az auditálás </li></ul><ul><li>Megújításra szorul, korszerűtlen szemléletű </li></ul><ul><li>Papíralapú nyilvántartás gondolkodásmódjának átültetése elektronikus környezetre </li></ul><ul><li>Az audit folyamatában nagyobb hangsúly esik a munkafolyamatok adminisztratív szabályozására, mint az informatikai rendszer korszerűségére </li></ul><ul><li>Minimális támogatást nyújt az intézményeknek az audit megkönnyítésére </li></ul><ul><ul><li>Bonyolult, hosszadalmas (párhuzamos leltározás, egy év) </li></ul></ul><ul><ul><li>Nem ad mintaszabályzatokat </li></ul></ul><ul><ul><li>Nem nyújt szempontrendszert a szoftver kiválasztásához </li></ul></ul><ul><ul><li>Nem ösztönző, hogy korszerű szoftverek versenyévé tegye a magyar múzeumi piacot </li></ul></ul>
    4. 4. <ul><li>Célkitűzések: </li></ul><ul><ul><li>múzeumi környezetre alkalmazható legyen ( 20/2002. NKÖM miniszteri rendelet) </li></ul></ul><ul><ul><li>általánosan elfogadott szoftver alapokon nyugodjék </li></ul></ul><ul><ul><li>nemzetközileg alkalmazott szabványos inputtal, outputtal, adatcsere formátummal rendelkezzen </li></ul></ul><ul><ul><li>távoli lekérdezhetőséget biztosítson, mind kiindulópontként, mind célpontként </li></ul></ul><ul><ul><li>biztos disztribúció, folyamatos fejlesztés álljon mögötte </li></ul></ul><ul><ul><li>moduláris felépítésű legyen </li></ul></ul><ul><ul><li>költséghatékony megoldást nyújtson </li></ul></ul>Múzeumi integrált rendszer 1.
    5. 5. (A szabványosítás szintjei) <ul><ul><li>Informatikai szabványok (xml, sql stb.) </li></ul></ul><ul><ul><li>Könyvtári, múzeumi szabványok, szabályzatok (vonatkozó MSZ-ISO szabályzatok, ill. 20/2002. NKÖM rendelet) </li></ul></ul><ul><ul><li>Adatcsere-formátumok (MARC Bibliographic, Authority, Classification, CIDOC-CRM, Museumdat) </li></ul></ul><ul><ul><li>Kommunikációs és publikációs szabványok (OAI-PMH, Z39.50, LIDO) </li></ul></ul>
    6. 6. <ul><li>Kiválasztott ILS (IMS): HunTéka </li></ul><ul><ul><li>tech nológia: L inux szerver, Java kliens </li></ul></ul><ul><ul><li>informatikai szabványok: SQL, XML </li></ul></ul><ul><ul><li>adatcsere, kommunikációs szabványok: HUNMARC, Z39.50 </li></ul></ul><ul><ul><li>OAI-PMH </li></ul></ul><ul><ul><li>költségkímélő megoldások:     PostgreSQL adatbáziskezelő, Linux </li></ul></ul><ul><ul><li>osztott katalogizálás ra alkalmas </li></ul></ul><ul><ul><li>Modulok: OPAC, Katalogizálás , Kölcsönzés , Folyóirat ,   Gyarapítás , Elektronikus könyvtár </li></ul></ul><ul><ul><li>Múzeumi modul (?) </li></ul></ul>Múzeumi integrált rendszer 2.
    7. 7. <ul><li>Döntő szempont, hogy a HunTéka alkalmas-e : </li></ul><ul><ul><li>a Múzeum jelenlegi adatbázisainak adatvesztés mentes konverziójára , a széttagoltság megszüntetésére </li></ul></ul><ul><ul><li>a 20/2002. NKÖM miniszteri rendelet ben (a muzeális intézmények nyilvántartási szabályzatáról) foglaltak megvalósítására </li></ul></ul><ul><ul><li>az auditált múzeumi rendszer követelményeinek feleljen meg </li></ul></ul><ul><ul><li>felhasználóbarát grafikus munkakörnyezet kialakítására </li></ul></ul><ul><ul><li>a Múzeum digitális tartalmainak automatizált kezelésére </li></ul></ul>Múzeumi integrált rendszer 3.
    8. 8. <ul><li>a z érvényes NKÖM ( OKM ) rendelet előírásainak m egfelelően, az MTA SZTAKI a HunTéka rendszerben létrehozta az un. Múzeumi modult </li></ul><ul><li>HunTéka rendszer testre szabás a: múzeumi katalogizálási, valamint a PIM jelenleg i adatbázisaihoz tartozó speciális űrlapok kialakítás a </li></ul><ul><li>digitális objektumok, anyagok kezelése központi szerveren </li></ul><ul><li>digitális objektumokhoz jogosultsági szintek beállítása </li></ul><ul><li>digitális objektumok vizuális megjelenítése a kliens felületen és az OPAC-ban </li></ul><ul><li>gyűjteményenként i felhasználói jogok kezelése </li></ul><ul><li>gyűjteményenkénti keresés lehetősége </li></ul><ul><li>besorolási rekordok keresése, találati megjelenítése </li></ul><ul><li>gyűjteményenkénti adatmező-konfiguráció az OPAC -ban </li></ul><ul><li>r iportok elkészítése : a NKÖM rendelet előírásainak megfelelő nyomtatott output-ok (gyarapodás napló, szakleltárkönyvek) elkészítés e és integrálás a a HunTéka rendszerbe </li></ul><ul><li>rekord history </li></ul>Múzeumi integrált rendszer 4. - megvalósítás
    9. 9. Múzeumi fejlesztések 1. <ul><li>Űrlapok, űrlapszerkesztő </li></ul><ul><li>Múzeumi gyarapodási modul </li></ul><ul><ul><li>Gyarapodási napló tétel (automatikus GYNSZ generálás) </li></ul></ul><ul><ul><li>Átadó tétel </li></ul></ul><ul><ul><li>Leltári tétel (automatikus leltári szám generálás) </li></ul></ul><ul><ul><li>Össz-múzeumi és tári gyarapodási napló nyomtatás </li></ul></ul><ul><ul><li>Szakleltárkönyv nyomtatás </li></ul></ul><ul><li>Rekordtörténet (history) </li></ul>
    10. 11. Múzeumi fejlesztések 2. <ul><li>Médiakezelés </li></ul>Storage (rendszergazda) Archivális digitális állományok Huntéka kliens (muzeológus) Tudományos feltárás, nézőkép Elektronikus könyvtár – Jadox (digitalizáló, fotós, kiállítás rendező) Technikai metaadatok
    11. 12. Múzeumi fejlesztések 3. <ul><li>Web OPAC </li></ul><ul><ul><li>Gyűjteményenkénti meződefiníció (érzékeny adatok, rejtett rekordok </li></ul></ul><ul><ul><li>Multimédia tartalmak publikálása (Jadox) </li></ul></ul><ul><ul><li>Keresztlinkelés </li></ul></ul><ul><ul><li>Leltári információ </li></ul></ul><ul><ul><li>OAI-PMH </li></ul></ul>
    12. 13. Múzeumi fejlesztések 4. <ul><li>A továbbfejlesztés lehetséges irányai: </li></ul><ul><li>Kölcsönzési modul </li></ul>Esemény modul: Mozgatási napló, kiállítási, restaurálási, kölcsönzési műtárgymozgatás, jogi dokumentáció kezelése stb.
    13. 14. Köszönöm figyelmüket! [email_address]

    ×