Se video av dette foredraget her: https://vimeo.com/album/3642046/video/145014916
En mindre omtalt side av smidige prosjekter er at de i tillegg til å levere på funksjonelle krav også bør sikre ivaretakelse av organisasjonens behov. Dette må til for å sikre full realisering av gevinstene i leveransene og unngå at prosjektet kan ende opp som en feilinvestering. Et nyttig verktøy for å få oversikt over hvilke tiltak som er nødvendige og sikre forankring av disse i organisasjonen er bruk av gevinstsammenhengsnettverk (Benefits Dependecy Network). Vi går igjennom hva dette er og hvordan metoden kan brukes av både prosjektledere, scrum-mastere og arkitekter for å gi bedre realisering av verdi fra leveransene i smidige prosjekter.
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Bedre verdirealisering fra smidige leveranser (Smidig 2015)
1. Bedre verdirealisering fra smidige leveranser
Svein-Magnus Sørensen @SveinMagnus
Bedre verdirealisering fra smidige leveranser
2. Bedre verdirealisering fra smidige leveranser
Realisering
av gevinster
Redusering
av kostnader
Hvilke verdier kan
IT-leveranser gi?
3. Hvorfor uteblir gevinster fra smidige prosjekter?
Bedre verdirealisering fra smidige leveranser
Manglende
prosjekt-
gevinster
Gevinstene
identifiseres
ikke som det
Gevinstene
kommer først
gradvis over tid
Gevinstene
inngår ikke som
styrings-
parameter
Komplekst
samspill mellom
teknologi og
forretning
4. Bedre verdirealisering fra smidige leveranser
Hva er en gevinst?
Gevinst
En fordelaktig endring som
muliggjør ny eller forbedret
verdiøkende aktivitet
5. Gevinstrealisering handler om endringer
Bedre verdirealisering fra smidige leveranser
Gevinster
kan ikke oppnås
uten endringer
Endringer
uten gevinster kan
ikke opprettholdes
6. Gevinstrealisering krever innsikt i endringsbehov
Bedre verdirealisering fra smidige leveranser
Teknologi
leveranser
Aktiviteter
Forretnings
-endring
Gevinster
Investerings
-mål
Muliggjør
Grunnlag for
Oppnår
Tilfredsstiller
7. Bedre verdirealisering fra smidige leveranser
Gevinstnettverk
Benefits Dependency Network
Spesielt nyttig metode for å avklare:
• Hvilke gevinster man ønsker å oppnå
• Hvilke operasjonelle endringer som trengs
• Hvilke IT-leveranser må understøtte aktivitetene
8. Strukturen i et gevinstnettverk
Bedre verdirealisering fra smidige leveranser
Investerings-
mål og drivere
Forretnings
verdi
Operasjonelle
endringer
AktiviteterIT leveranse
Verdier
Gevinstene vi vil ha
og hvorfor vi vil ha dem!
Leveranser og endringer
Viser nødvendige endringer for at nye
metoder og teknologier skal skape verdi.
9. Elementene i et gevinstnettverk
Bedre verdirealisering fra smidige leveranser
Investerings-
mål og drivere
Forretnings
verdi
Operasjonelle
endringer
AktiviteterIT leveranse
Det du vil
Målbart
resultat
Det som
skal leveres
Det som
må gjøres
Verktøyene
du trenger
10. Bedre verdirealisering fra smidige leveranser
Hvordan bruke metoden
• Ledes av arkitekt, prosjekt eller programleder
• Utføres som kombinasjon av workshops og analyse
• Faglige nøkkelpersoner bør bidra i utfyllingen
• Et utfylt gevinstnettverk er grunnlag for business
case og prioritering av tiltak og satsninger
11. Begynn kartleggingen med å identifisere forretningsverdi
Bedre verdirealisering fra smidige leveranser
Investerings
mål
Forretnings
verdi
Operasjonelle
endringer
AktiviteterIT Leveranse
IT system
Lage
innhold
Sende
reklame
Behandle
kontakt
Nye kunder
Utfylle
kundekort
Be om
kundeinfo
Kjennskap
til kunde
Salgs-
muligheter
Personlig
dialog
Mindre
churn
Økt respons
Økt salg
Respons
tracking
Data
innhenting
Definer
segmenter Mål effekt
Bruk
verktøy
Raskere
behandling
Fornøyde
kunder
Kostnads
besparelse
Innfør
verktøy
Styrings
verktøy
12. Forretningsverdi må knyttes til bedriftens målsetninger
Bedre verdirealisering fra smidige leveranser
Investerings
mål
Forretnings
verdi
Operasjonelle
endringer
AktiviteterIT Leveranse
IT system
Lage
innhold
Sende
reklame
Behandle
kontakt
Nye kunder
Utfylle
kundekort
Be om
kundeinfo
Kjennskap
til kunde
Salgs-
muligheter
Personlig
dialog
Mindre
churn
Økt respons
Økt salg
Respons
tracking
Data
innhenting
Definer
segmenter Mål effekt
Bruk
verktøy
Raskere
behandling
Fornøyde
kunder
Kostnads
besparelse
Innfør
verktøy
Styrings
verktøy
13. Operasjonelle leveranser er de som gir verdi
Bedre verdirealisering fra smidige leveranser
Investerings
mål
Forretnings
verdi
Operasjonelle
endringer
AktiviteterIT Leveranse
IT system
Lage
innhold
Sende
reklame
Behandle
kontakt
Nye kunder
Utfylle
kundekort
Be om
kundeinfo
Kjennskap
til kunde
Salgs-
muligheter
Personlig
dialog
Mindre
churn
Økt respons
Økt salg
Respons
tracking
Data
innhenting
Definer
segmenter Mål effekt
Bruk
verktøy
Raskere
behandling
Fornøyde
kunder
Kostnads
besparelse
Innfør
verktøy
Styrings
verktøy
14. Aktiviteter muliggjør de operasjonelle leveransene
Bedre verdirealisering fra smidige leveranser
Investerings
mål
Forretnings
verdi
Operasjonelle
endringer
AktiviteterIT Leveranse
IT system
Lage
innhold
Sende
reklame
Behandle
kontakt
Nye kunder
Utfylle
kundekort
Be om
kundeinfo
Kjennskap
til kunde
Salgs-
muligheter
Personlig
dialog
Mindre
churn
Økt respons
Økt salg
Respons
tracking
Data
innhenting
Definer
segmenter Mål effekt
Bruk
verktøy
Raskere
behandling
Fornøyde
kunder
Kostnads
besparelse
Innfør
verktøy
Styrings
verktøy
15. IT-leveranser utgjør verktøy for aktivitetene
Bedre verdirealisering fra smidige leveranser
Investerings
mål
Forretnings
verdi
Operasjonelle
endringer
AktiviteterIT Leveranse
IT system
Lage
innhold
Sende
reklame
Behandle
kontakt
Nye kunder
Utfylle
kundekort
Be om
kundeinfo
Kjennskap
til kunde
Salgs-
muligheter
Personlig
dialog
Mindre
churn
Økt respons
Økt salg
Respons
tracking
Data
innhenting
Definer
segmenter Mål effekt
Bruk
verktøy
Raskere
behandling
Fornøyde
kunder
Kostnads
besparelse
Innfør
verktøy
Styrings
verktøy
16. Eksempel på et utfylt Gevinstnettverk
Bedre verdirealisering fra smidige leveranser
Investerings
mål
Forretnings
verdi
Operasjonelle
endringer
AktiviteterIT Leveranse
IT system
Lage
innhold
Sende
reklame
Behandle
kontakt
Nye kunder
Utfylle
kundekort
Be om
kundeinfo
Kjennskap
til kunde
Salgs-
muligheter
Personlig
dialog
Mindre
churn
Økt respons
Økt salg
Respons
tracking
Data
innhenting
Definer
segmenter Mål effekt
Bruk
verktøy
Raskere
behandling
Fornøyde
kunder
Kostnads
besparelse
Innfør
verktøy
Styrings
verktøy
17. Bedre verdirealisering fra smidige leveranser
Videre analyse
• Strukturer og kvantifiser alle gevinstene
• Identifiser stakeholders og eierskap til gevinster
• Estimer den potensielle verdien av gevinstene
• Avklar kostnader og risiko ved gevinstrealisering
Profitt!
18. Bedre verdirealisering fra smidige leveranser
Realisering av verdi
• Sikrer at investeringer blir drevet av forretningsbehov
• Gevinster blir kvantifisert og tildeles eierskap
• Strukturert kartlegging gir bedre beslutninger
• Alle gevinster blir tydelig knyttet til nødvendige
endringer i IT-leveranser og forretningsprosesser!
20. Kilder og mer informasjon
Bedre verdirealisering fra smidige leveranser
Bøker
Benefits Management (John Ward, Elizabeth Daniel)
http://eu.wiley.com/WileyCDA/WileyTitle/productCd-1119993261.html
Diverse nettsteder
Expert Program Management on Benefits Management:
http://www.expertprogram
management.com/category/benefits-management/
Benefit Delivery Forumla – BDN Model style:
http://benefitdeliveryformula.com/3-model-styles-part-ii/
Benefits Dependency Network – Prezi
https://prezi.com/tskrdwdinfld/benefits-dependency-network/
Editor's Notes
Photo by nebojsa mladjenovic – CC BY SA NC
Photo by Antana – CC BY SA
Photo by Jimmie – CC BY
(IT) Benefits management
Prosessen med å organisere og administrere slik at de potensielle fordelene som oppstår ved bruk av IT faktisk blir realisert
Det er en prosess som integrerer realisering av fordelene med endringsledelse og kan brukes på alle typer endringsprogrammer samt IT-investeringer