Videoconference ในอดีตต้องถูกจำกัดวงอยู่ภายในห้องประชุมซึ่งได้รับการตกแต่งไว้เป็นการเฉพาะก็สืบเนื่องมาจากค่าใช้จ่ายในการดำเนินการซึ่งสูงมาก อุปกรณ์ต่างๆ ที่จำเป็นสำหรับการประชุมทางไกลแบบ Videoconference นั้นล้วนมีราคาในระดับหกหลักด้วยกันทั้งสิ้น ...... ปัจจุบันระบบการประชุมทางไกลแบบ Videoconference ได้รับการพัฒนาให้มีความต้องการทรัพยากรประกอบระบบลดน้อยลงไปจากเดิมเป็นอย่างมาก จนทำให้การประชุมทางไกลสามารถกระทำผ่านทางเครื่องคอมพิวเตอร์ส่วนบุคลธรรมดาทั่วๆ ไป