О чем говорили: сколько стоит вашей организации использование принтеров сотрудниками в личных целях; как сократить затраты от печати сотрудниками черно-белых документов на цветных принтерах; как разработать и ввести политику экономии средств на печать;

1. Контроль за печатью в
организации
Как сэкономить до 30%
Щербаков Сергей
ООО Стахановец
S.Sch@softlinegroup.com

2. Чтобы компания эффективно
работала
• Высокая производительность труда
• Нет потерь из-за слабой безопасности
• Все расходы оптимизированы
Разберем потенциальные угрозы более подробно

3. Низкая производительность труда
• Отток клиентов из-за неправильной
работы с ними
• Сотрудники тратят много времени на
непрофильную активность
• Использование рабочего времени для
развития собственного бизнеса

4. Потери из-за слабой безопасности
• Слив коммерческой информации
конкурентам
• Передача контрактов конкурентам

5. Расходы не оптимизированы
• Премии выдаются не по результатам
реальной работы
• На обеспечение инфраструктуры печати
тратятся чрезмерно большие деньги и
структура трат не понятна

6. Как решить эти проблемы
• Все эти пункты решает программный
комплекс СТАХАНОВЕЦ
• Стахановец позволял и позволяет:
• Определить чем занимается работник на
ПК
• Контролировать общение сотрудников с
клиентами и партнерами
• Определять какую информацию и куда
передают сотрудники

7. Функционал ПК Стахановец

8. Два класса программ
Мониторинг
действий
персонала
Управление
печатью
(MPS)

9. Но теперь Стахановец –
единственный продукт данного
класса
Позволяющий контролировать
• Кто из сотрудников сколько печатал
• Когда и на каких принтерах
• Сколько это стоило

10. Каких результатов можно достичь
Узнать сколько Ваша компания тратит на
печать
Решить проблемы учета затрат на печать по
клиентам, проектам, отделам, сотрудникам
Сэкономить порядка 70-100$ в год из
расчета на один компьютер – до 30% затрат
Направить эти деньги на развитие
компании, вместо того чтобы тратить их на
бумагу и расходные материалы

11. Механизм работы

12. Установка стоимости печати

13. Просмотр стоимости печати и
напечатанных документов

14. Просмотр напечатанных документов

15. Спасибо!
+7 (495) 272 03 40
http://stakhanovets.ru/
info@stakhanovets.ru
Будь в курсе всего самого важного
вместе с нами:
www.facebook.com/stakhanovets.ru
www.twitter.com/stahanovets
www.youtube.com/stahanovets
Попробуйте Стахановец уже сейчас
http://stakhanovets.ru/
для запроса расширенной демо-
версии пишите на
demo@stakhanovets.ru

16. Модули БОСС–Оффлайн и БОСС–Онлайн.

17. Модуль БОСС - Онлайн

18. Модуль БОСС – Онлайн. Отправка сообщения.

19. Модуль БОСС – Онлайн. События.

20. Модуль БОСС – Онлайн. События.

21. Модуль БОСС – Онлайн. Веб-камера и звук.

22. Модуль БОСС – Офлайн.

23. Модуль БОСС – Офлайн. Анализатор рисков.

24. Модуль БОСС – Офлайн. Сводный отчёт.

25. Модуль БОСС – Офлайн. Пользовательское время.

26. Модуль БОСС – Офлайн. Программы.

27. Модуль БОСС – Офлайн. Сайты.

28. Модуль БОСС – Офлайн. Снимки экрана.

29. Модуль БОСС – Офлайн. Отправка файлов.

30. Модуль БОСС – Офлайн. Письма.

31. Модуль БОСС – Офлайн. Чаты и звонки.

32. Модуль БОСС – Офлайн. Контакты.

33. Модуль БОСС – Офлайн. События: пользователь.

34. Модуль БОСС – Офлайн. События: компьютер.

35. Модуль БОСС – Офлайн. Оборудование и ПО.

36. Администрирование. Файловые операции.

37. Администрирование. Каждому свои права.

38. Режимы работы
Скрытый режим работы Видимый режим работы
Механизм действия:
Пользователь не получает уведомления о
работе пользовательского модуля на
компьютере.
Работа программы не отображается в
процессах, в панели задач и списке
программ, установленных на компьютере.
Плюсы скрытого режима
Позволяет вовремя отследить и
предотвратить утечку конфиденциальной
информации.
Механизм действия:
При загрузке компьютера пользователь
получает сообщение о том, что программа
установлена.
Присутствие программы отображается в
панели задач и системном трее,
запущенных на компьютере.
Плюсы видимого режима
Более ответственное отношение
сотрудников к рациональному
использованию рабочего времени и
ресурсов компании.