Борис поведал нам о полноценной системе управления своим миром и секретной системой жизни.

1. СЕКРЕТНАЯ СИСТЕМА
УПРАВЛЕНИЯ МИРОМ
или хотя бы своей жизнью

2. "КАЖДЫЙ ДУМАЕТ ИЗМЕНИТЬ
МИР, НО НИКТО НЕ ДУМАЕТ
ИЗМЕНИТЬ СЕБЯ"
- Лев Толстой

3. "СПАСИСЬ САМ, И ВОКРУГ ТЕБЯ
СПАСУТСЯ ТЫСЯЧИ"
- Серафим Саровский

4. "ТЫ ДОЛЖЕН САМ ИЗМЕНИТЬ
В СЕБЕ ТО, ЧТО ХОЧЕШЬ УВИДЕТЬ В
ИЗМЕНИВШЕМСЯ МИРЕ"
- Мохандас (Махатма) Ганди

5. Чтобы управлять надо:
думать, принимать решения,
реализовывать их,
анализировать
и делать выводы

6. Результаты идут от того
что мы делаем,
а не от того,
что мы знаем как делать

7. Информация –
это не мудрость!

8. КАК МЫ ДОШЛИ ДО ТАКОЙ ЖИЗНИ?
КАМЕННЫЙ ВЕК > 8000 ЛЕТ НАЗАД
• Информации у человека мало
• Через поколения передается
плохо
• Основные «проекты» человека
были связаны с тем чтобы
остаться в живых и сохранить
потомство

9. КАК МЫ ДОШЛИ ДО ТАКОЙ ЖИЗНИ?
ПЕРВАЯ ПИСЬМЕННОСТЬ 4000-3000 ЛЕТ НАЗАД
• Информации у человека
становится больше
• Начинает передаваться между
людьми и даже поколениями
• Появляются первые «большие»
проекты человечества

10. Много лет
творится
всякая
фигня

11. КАК МЫ ДОШЛИ ДО ТАКОЙ ЖИЗНИ?
ИНФОРМАЦИОННЫЙ ВЕК – НАШЕ ВРЕМЯ
• Информации больше чем надо
• Общество научилось создавать
информацию лучше, чем мы
умеем ей управлять
• Информация становится
препятствием к продуктивности!

12. Внимание, важная идея!
Информация –
это не мудрость!
Сейчас человек в большом городе в день подвержен
влиянию большего количества информации, чем
человек живший в Лондоне в 18 веке за всю жизнь

13. В ДЕНЬ,
КАРЛ!

14. «ВОКРУГ ВАС МНОГО ИНФОРМАЦИИ,
КАК ПОДНЯТЬ ДОХОД И
РЕАЛИЗОВАТЬ ТВОИ МЕЧТЫ.
ПРОБЛЕМА НЕ В ТОМ, ЧТО
ИНФОРМАЦИЯ НЕДОСТУПНА,
ПРОБЛЕМА В ТОМ, ЧТО ВЫ НЕ
ДОСТУПНЫ ДЛЯ ИНФОРМАЦИИ.»
- Дэвид Аллен,
автор методики «Как привести дела в порядок»

15. «ТОЛЬКО КОГДА ВАШ РАЗУМ ЯСЕН,
А МЫСЛИ ОРГАНИЗОВАНЫ,
ВЫ МОЖЕТЕ БЫТЬ ПРОДУКТИВНЫ
БЕЗ СТРЕССА И РАЗОГНАТЬ СВОЙ
КРЕАТИВНЫЙ ПОТЕНЦИАЛ НА
МАКСИМУМ»
- Дэвид Аллен,
автор методики «Как привести дела в порядок»

16. «ВОПРОС НЕ В ТОМ, ЧТОБЫ ЛЮБЫМ
ПУТЁМ ИЗБЕГАТЬ СТРЕССА, НО
ОРГАНИЗОВАТЬ ПРОЦЕСС ТАКИМ
ОБРАЗОМ, ЧТОБЫ МАКСИМАЛЬНО
БЫСТРО ВЫХОДИТЬ ИЗ НИХ. СТРЕСС
СОЗДАЁТ РОСТ. ИЗБЕГАТЬ СТРЕССА –
ИЗБЕГАТЬ РОСТА. БЕЗ СТРЕССА НЕ
БУДЕТ РОСТА." - Дэвид Аллен,
автор методики «Как привести дела в порядок»

17. «ПЫТАТЬСЯ РЕШИТЬ СЛОЖНУЮ
ПРОБЛЕМУ ПРОСТЫМИ СПОСОБАМИ
- ЭТО ГЛУПАЯ СТРАТЕГИЯ»
- Дэн Кеннеди,
Гуру маркетинга, серийный предприниматель

18. ЕСЛИ ТЫ ХОЧЕШЬ СЛОЖНОЕ
СДЕЛАТЬ ПРОСТЫМ,
НЕОБХОДИМО ИМЕТЬ
СИСТЕМУ РАВНУЮ ПО
СЛОЖНОСТИ, КОТОРАЯ
СДЕЛАЕТ ВСЕ ПРОСТЫМ

19. Компьютеры делают жизнь проще,
потому что это сложный механизм.
Пытаясь простым списком дел
(TODO-лист) управлять своей
жизнью, ты усложнишь жизнь
своему мозгу.

20. Вспоминая старую систему организации дел и проектов.
Одним словом – колхоз.

21. 6ПРИНЦИПОВ
АНТИ-СТРЕССОВОЙ
ПРОДУКТИВНОСТИ

22. Не используй свою психику, как
систему организации
Мозг надо использовать для генерации идей и
мыслей, а не для их хранения
Принцип № 1

23. Система работает только если
твоя психика больше доверяет
системе, чем твоему разуму
Принцип № 2

24. Всё что невозможно завершить в
течении 10 минут или «экстра-
супер-мега срочно», должно
попадать во «Входящие»
Принцип № 3

25. Всё, что попадает во «Входящие»,
не является действием. Это лишь
«хлам» для дальнейшей
обработки
Принцип № 4

26. Определять значение и важность
ВСЕГО «хлама» надо не реже 1 раза в
неделю
Психика не должна заниматься обдумыванием и
передумыванием
Принцип № 5

27. Привычка держать «хлам» в
голове – есть САМОЕ ГЛАВНОЕ
препятствие к самоорганизации и
творческому прорыву
Принцип № 6

28. «СТАБИЛЬНОСТЬ, КОТОРУЮ МЫ НЕ
МОЖЕМ НАЙТИ В МИРЕ, МЫ
ДОЛЖНЫ СОЗДАТЬ ВНУТРИ СЕБЯ
САМИХ»
- Натаниэль Бранден,
Доктор психологии, автор книги «Мощь самооценки»

29. EVERNOTE

30. КАК
ПРАВИЛЬНО
ИСПОЛЬЗОВАТЬ
EVERNOTE?

31. ШАГ 1
Настроить систему тегов в Evernote

32. ШАГ 1
Настроить систему тегов в Evernote

33. ШАГ 1
Настроить систему тегов в Evernote
Использовать только 2 блокнота
и 1 мусорную корзину
 Входящие
 Обработанные
 Корзина

34. ШАГ 1
Настроить систему тегов в Evernote
00.000 – Текущие дела
10.000 – Проекты
20.000 – Зоны ответственности
30.000 – Цели
40.000 – Видение и стратегия
50.000 – Предназначение

35. 00.000 – Текущие дела
1. Следующий шаг (сортировать по контексту, от
требуемого инструмента либо места)
@Компьютер
@Офис
@Дом
@Телефон
@На собрании
@Магазин
@Делегированное
2. Ожидающие задачи
3. Чек-листы / шаблоны
4. Запланированные задачи
5. Для просмотра/обзора
6. Завершенные задачи

36. 10.000 – Проекты
1. Текущие проекты
!Онлайн-школа ЖКХ
!Юридическая служба
!Блог РосКвартала
2. Ожидающие проекты
!Вебинар про увеличению прибыли УК
3. Завершённые проекты
2015 и раньше
2016 – 1 квартал
2016 – 2 квартал
4. Может быть/когда-нибудь
!Народный рейтинг ГЖИ по регионам
5. Делают другие люди

37. 10.000 – Проекты
Внимание: в среднем у каждого
здесь от 30 до 150 проектов.
Проблема, что большинство из
них сидит в твоей голове
аморфным комом.
Этот аморфный ком нужно
вытащить из головы и
определить в проекты.
Пересматривать раз в неделю с
помощью «Еженедельного
обзора»

38. 10.000 – Проекты
Проекты не появляются в зоне
вашего внимания уже
определенными.
Их нужно определять из хлама
как «переехать на новую
квартиру».
Чтобы определить проекты,
требуется МЫШЛЕНИЕ.

39. 20.000 – Зоны ответственности
=Здоровье
=Семья
=Отдых
=Саморазвитие
=Отдел продаж 

40. 20.000 – Зоны ответственности
Что важно для тебя?
Что тебе необходимо поддерживать?
За что ты отвечаешь?
В среднем у человека по работе от 4
до 7 зон ответственности.
Всего от 7 до 11 зон ответственности.
Не реже 1 раза в 6 месяцев
проводить «ревизию» по всем зонам
ответственности.

41. 30.000 – Цели
На 2016 год
*Посадить дерево
*Построить дом
На 2017 год
*Воспитать сына
Цели – это проекты,
которые длятся
более 12 месяцев.

42. 40.000 – Стратегия и видение
Цели сроком
исполнения
больше
чем 2 года.
Отвечают на
вопрос
«Куда я двигаюсь?»

43. 50.000 – Предназначение и принципы

44. ШАГ 2
Выкинуть хлам из головы

45. ШАГ 3
Придерживаться системы,
иначе всё напрасно

46. 1.Держать всё в Evernote
2.Распределять по системе тегов
3.Принимать решение: что, куда, когда, какое
следующее действие
4.Корректировать теги (добавлять, удалять)
5.Очищать «Входящие» не реже 1 раза в неделю

47. «ПРИЧИНА, ПОЧЕМУ ЭТО СЕЙЧАС ВАС
ТРЕВОЖИТ, НЕ ПОТОМУ, ЧТО ЭТО НЕ
ЗАКОНЧЕННО, А ПОТОМУ, ЧТО
КОНЕЧНЫЙ РЕЗУЛЬТАТ НЕ ЯСЕН И/ИЛИ
"СЛЕДУЮЩЕЕ ДЕЙСТВИЕ" НЕ
ОПРЕДЕЛЕНО И/ИЛИ ВЫ НЕ ЗАНЕСЛИ
ЭТО В СИСТЕМУ, КОТОРОЙ ВАШ МОЗГ
ДОВЕРЯЕТ, ЧТО СИСТЕМА НАПОМНИТ
ЕМУ ПРО ЭТО В НУЖНОЕ ВРЕМЯ В
НУЖНОМ МЕСТЕ." - Дэвид Аллен,
автор методики «Как привести дела в порядок»

48. Две фундаментальные вещи:
Какой успешный
конечный результат я хочу?
Какое следующее действие?

49. Секретная формула сверхпродуктивности:
 Держать фокус на конечном результате
 Организовать проекты по приоритетам
 Знать четко следующее действие
 Применять это на постоянной основе

50. ВОПРОСЫ?