ЭКОНОМИМ НА ТРАНСПОРТНЫХ РАСХОДАХ

1. ЭКОНОМИМНАТРАНСПОРТНЫХРАСХОДАХ
Вячеслав Соколов
slava_sokolov@inbox.ru
консультации по бюджетированию, ценообразованию,
управлению затратами, закупками, скидками, дробления бизнеса,
налогового планирования, управлению доходностью капитала,
построения риск-менеджмента и оптимизации бизнес-процессов
10–15% транспортных расходов.
Столько можно сэкономить, если добиться от компаний-перевозчиков более выгодных тарифов
≤5% транспортных расходов.
Экономия возможна, если сократить сроки ответственного хранения и ускорить подготовку документов для таможни
≈15% транспортных расходов.
Для экономии придется ужесточить контроль расходования топлива и списания запчастей, автошин
Как сэкономить от 10 до 15 процентов на тарифах сторонних транспортных компаний
Самый простой способ экономить на услугах сторонних транспортных компаний – найти перевозчиков с более выгодными
тарифами. Для этого можно сделать следующее:
 организовать тендер среди перевозчиков;
 выбрать лучшие предложения по значимым критериям (тарифы, условия по оплате);
 запросить коммерческие предложения и определить транспортную компанию для дальнейшего сотрудничества.
Тендер можно проводить с разной периодичностью. При выборе транспортной компании нужно акцентировать внимание
на таких моментах:
 тарифы за маршрут;
 условия по оплате (длительность отсрочки платежа – чем больше, тем лучше);
 порядок, сумма компенсации ущерба из-за боя продукции в пути, утери, порчи;
 скорость предоставления автотранспорта (от этого критерия может зависеть деловая репутация компании и хорошие
отношения с клиентами).
Если предприятие имеет несколько филиалов и (или) складов в разных регионах, стоит собрать информацию о расценках
ведущих местных транспортных компаний. Чтобы тарифы сторонних перевозчиков всегда были выгодными, можно
порекомендовать следующие меры:
 регулярно исследовать рынок транспортных услуг на предмет более дешевых расценок;
 актуализировать условия работы с транспортными компаниями, с которыми предприятие давно сотрудничает.
Как сэкономить до 5 процентов на таможенных и брокерских расходах
Для оптимизации таможенных и брокерских расходов можно предложить следующие мероприятия:
 сверить взаиморасчеты с таможней. Часто таможенные платежи проводятся с некоторым запасом (к примеру, на
случай изменения курса валюты). Поэтому сверка расчетов и регулярное подтверждение остатков средств компании
на счетах в таможне позволят выявить переплату за предыдущие периоды, что в конечном счете уменьшит сумму
текущих таможенных платежей;
 ускорить подготовку документов для таможни, что позволит сократить сроки пребывания импортных товаров на
ответственном хранении. Нередко таможня неделями выясняет технические характеристики оборудования,
запчастей, производственных деталей для определения кодов и расчета пошлин. Стоит порекомендовать заранее
(до отгрузки поставщиком) составлять реестр с полной информацией по всей ввозимой номенклатуре, тщательно
проверять наличие, корректность составления и актуальность всех необходимых документов (договор,
дополнительные соглашения к нему, паспорт сделки);
 найти таможенного брокера с самыми выгодными для компании расценками.

2. Как сэкономить 15 процентов на содержании собственного транспорта
Самую большую долю в расходах на содержание собственного транспорта компании занимают, как правило, затраты на
горюче-смазочные материалы (ГСМ), ремонт и обслуживание автомобилей.
Для оптимизации расходов на ГСМ можно предложить следующие мероприятия:
 заключить договор на безналичную покупку горюче-смазочных материалов по топливным картам. Это позволит
уменьшить затраты на величину НДС. Еще один плюс – возможность централизованно закупать у одного поставщика,
выбранного на основе конкурса;
 ужесточить контроль поездок по путевым листам;
 проводить регулярную инвентаризацию показаний спидометров и остатков топлива в баках;
 ввести электронные средства контроля топлива (оправдано при наличии значительного парка собственного
транспорта).
Стоит закрепить приказом по компании процедуру обеспечения транспорта горюче-смазочными материалами. В нем можно
отразить такую информацию:
 порядок использования топливных карт в компании;
 подробный список исключительных случаев заправки за наличные (в случае командировок в регионы, где нет такого
сервиса, и др.);
 нормы расхода топлива на зимний и летний периоды эксплуатации;
 порядок оформления путевых листов;
 материальную ответственность сотрудников за неисполнение приказа.
Сэкономить на ремонте и обслуживании автотранспорта можно так:
 исключить ремонты, обслуживание транспорта за наличный расчет. Это позволит предотвратить злоупотребления
со стороны подотчетных лиц;
 выбрать технический сервис также на конкурсной основе. Здесь важно оценить следующие параметры:
– базовые условия договоров на обслуживание;
– предоставляемые скидки;
– цены на запчасти и расходные материалы;
– схему организации ремонтов;
– условия оплаты;
 ремонтировать машины в одном техническом центре (при наличии у компании филиалов есть смысл выбрать
технический центр в регионе);
 регламентировать использование служебного транспорта;
 ввести жесткий контроль списания запчастей и автошин.
Для оперативного анализа и возможности принятия обоснованных решений по оптимизации затрат на ремонт и
обслуживание автотранспорта целесообразно вести детальную отчетность по всем транспортировкам. Для этого стоит
учесть следующую информацию:
 вид транспортного средства;
 маршрут;
 затраты на маршрут;
 километраж;
 общую грузоподъемность;
 тариф за час;
 тариф за рейс;
 коэффициент загрузки автотранспорта;
 фактически перевозимый объем товара в каждой машине;
 затраты на тонну (кг, ед.) продукции.
Правила использования служебного транспорта стоит закрепить в регламенте. В нем нужно раскрыть:
 перечень должностей, имеющих право использовать служебный транспорт;
 порядок эксплуатации, технического обслуживания и ремонта автотранспорта;
 график прохождения техосмотров и плановых работ;
 порядок согласования стоимости ремонтов;
 порядок оплаты прочих расходов на автотранспорт (периодичность и лимит расходов на мойки, чистки салона,
порядок оплаты стоянки и т. п.);
 контроль и ответственность сотрудников.