2. 2
Нашата философия
Информационните системи са очите и ушите на управлението
Колкото по-голям и динамичен става бизнесът, толкова по-точни,
бързи и всеобхватни системи му трябват, защото:
Себестойността се изчислява все по-трудно
В склада по-лесно се скриват артикули
Покупките и продажбите могат да се разминат драстично
Информационната система е полезна, когато е внедрена с мисъл за
решенията, които трябва да информира. В противен случай
произвежда само данни, много данни, които по-скоро затрудняват
работата на екипа
3. 3
Управленско внедряване
Започваме от бизнес процесите
Всеки внедрителски проект започва с описване и евентуално
подобряване на процесите, обект на автоматизация. Стремежът е
те да бъдат формулирани така, както очакваме да ни вършат работа
в бъдеще
Пагубно е да автоматизираме лоши процеси!
Автоматизирането на процесите
Драстично намалява вероятността от човешка грешка
Повишава качеството и ефективността на работа, както и нейната
проследимост и отчетност
Многократно увеличава скоростта на достъп до данните
Гарантира хомогенност и сравнимост на информацията
Позволява прилагането на различни нива на достъп
Дигитализиране на документооборота
Цялата информация е в цифров вид, запазена с високо ниво на
сигурност, не е необходимо пазенето на хартиен носител
Значително подобрява възможностите и скоростта на търсене на
информация
4. 4
Ние мислим бизнес
ММД Скейл е дъщерна фирма на Партньори ММД
(www.mmdpartners.com) – стратегически консултанти от 2001 г.
ММД Скейл е изградена от внедрители, обучени да разбират и
подобряват бизнес процесите, не само да ги описват и
автоматизират
Реализирали сме внедрявания с практически постигнато повишаване на
ефективността
Пример: Дистрибуторска компания, внедрила интегрирана
информационна система (Oracle ERP), постигна
Подобрено управление на складовите наличности – намалява средните
количества в склада, повишава контрола върху наличността
Окрупняване и подобряване на управлението на поръчките към доставчици –
намалява единичната цена на доставяните стоки
Постигане на пълна съгласуваност на информацията от продажбите на стоки
със счетоводството
Повишаване на събираемостта на вземанията – налична пълна финансова
информация за вземанията от клиенти – падежи, просрочия, точни суми
Нарастване на кешовата наличност в компанията – плащане на доставчиците в
договорения краен срок
5. 5
Ние мислим бизнес продължение
Пример: Преводаческа агенция, внедрила Oracle Primavera,
постигна
Лесно управление на проекти и справяне с крайните срокове
Улеснена координация между ръководители и участници (изпълнители,
подизпълнители) на проекти
Достъп на всеки в преводаческата агенция до портфолиото от проекти –
фази, заети ресурси, предстоящи събития, критични и крайни срокове,
статус на проекта в реално време
Ефективност при избора на ресурс (преводач) за даден проект – информация
за заетостта, справяне с предишни проекти, качество на превода
Намаляване на излишните разходи – дава пълна и точна информация за
изразходвания ресурс (преводачи), което спомага за точност при формиране
на хонорарите
6. 6
Строг подбор на информационни системи
Работим само с най-добрите доставчици
Изпитани системи с постоянно обслужване и обновяване, завинаги!
Системи с вградено ноу хау, от което можем да се поучим и да
приложим най-добрите световни практики в индустрията
Системи, които растат с фирмата-клиент – отворени и адаптивни,
без нужда от смяна, никога!
6
7. 7
Системи
Oracle ERP (Enterprise Resource Planning) – всеобхватна информационна
система за управление на целия бизнес
Финанси и счетоводство
Покупки и продажби
Склад
Производство
Логистика и т.н.
Oracle Primavera – система за управление на проекти
Правилно планиране на разходи, време и ресурси
Споделяне на едни и същи ресурси между няколко проекта
Въвеждане на нов проект при същите ресурси – приоритизиране и
преразпределяне
Мониторинг и контрол на реално изразходваните средства
Контрол на натовареността на участниците в проекта
Вземане на обосновани и навременни управленски решения
8. 8
Системи продължение
HeRMeS (продукт на ТехноЛогика) – система за цялостно управление
на човешките ресурси
Заплати и социални осигуровки, реализиране на бонусни схеми
Отпуски, болнични, майчинство, заместване
Атестации, подбор, графици за смени и т.н.
BI (Business Intelligence) – софтуер за анализ и прогнозиране, и
технология за извличане на нужните данни от всички файлове и
системи на фирмата
Всякакъв род справки, разбивки и сечения на вече съществуващи данни
Симулации и съпоставки
Прогнозиране и планиране на дейността
CRM (Client Relationship Management) – система за управление на
отношенията с клиентите
Организира по единен начин клиентската база
Управление на кол центрове (call center)
Организиране на маркетингови/продажбени кампании
Отразяване и следене на развитието на всеки клиент
Лично отношение към всеки един от тях
