Программа оптимизации затрат на командирововочный бюджет и встречу бизнес партнеров

1. Программа
оптимизации затрат
обслуживания
командировочного
бюджета и деловых
мероприятий
Travel
Management
Policy*
* Политика организации и управления деловыми поездками
Business travel
решения для
корпоративных
клиентов
mice.samaraintour.ru
+ 7 (846) 273 90 60
+ 7 964 991 01 01

2. Задачи
 Анализ существующих регламентов заказов на командировки
и прием делегаций
 Анализ финансовых затрат за отчетный период
 Анализ трудозатрат за отчетный период
 Формирование механизмов оптимизации затрат
 Создание индивидуальной тревел-политики
Travel Management Policy

3. Перечень анализируемых услуг
КОМАНДИРОВКИ:
 Авиационные билеты
 Железнодорожные билеты
 Трансефры (аэроэкспресс автомобили)
 Отели
 Визовый сервис
 Услуги переводчиков
 Прочие (страховки, билеты на выставки,
представительские и др.)
Travel Management Policy

4. Перечень анализируемых услуг
ПРИЕМ ДЕЛЕАЦИЙ
 Компенсация расходов по доставке
 Встреча в аэропорту или на ж/д вокзале
 Трансферы
 Размещение в отелях
 Организация конференций и совещаний
 Питание
 Экскурсионно – познавательная программа
 Культурная программа
Travel Management Policy

5. Ключевые этапы работы
 Сбор данных и вывод статистики по командировочным
расходам компании
 Анализ собранной информации
 Выявление путей оптимизации
 Создание индивидуальной тревел – политики
Travel Management Policy

6. Составляющие тревел - политики
 Процедуры авторизации поездки
 Процессы бронирования услуг
 Принципы бюджетирования
 Критерии классов обслуживания согласно структуре
организации
 Список рекомендованных поставщиков услуг
 Критерии выбора рейсов
 Критерии выбора средств размещения
 Процедуры отмены брони
 Регламенты дополнительных подотчетных
расходов
Travel Management Policy

7. Внедрение тревел - политики
 Выбор тревел – агентства в соответствии с требованиями
тревел - политики
 Использование технологий benchmarking*
 Формирование бизнес процессов оказания услуг
 Выделение персональных менеджеров
 Ведение контроля над тревел-политикой
 Использование программ Online Booking Tool**
* процесс определения, понимания и адаптации имеющихся примеров эффективного
функционирования компании с целью улучшения собственной работы
** внедрение платформ бронирования деловых поездок и корпоративных мероприятий
Travel Management Policy

8. Сопровождение тревел - политики
 Предоставление статистики, отчетов по командировочным
расходам
 Заключение трехсторонних договоров с авиакомпаниями и
отелями
 Введение программы «договорных тарифов» (NeGo)
 Введение корпоративных бонусных программ авиакомпаний
 Введение мильных бонусных карт для сотрудников
корпоративного клиента
 Введение программ лояльности отелей
Travel Management Policy

9. Ожидаемые результаты
 Сокращение финансовых расходов на деловые поездки
 Сокращение трудозатрат при организации деловых поездок и
мероприятий
 Выстроенные механизмы организации деловых поездок
 Возможность оперативного формирования бюджетов
мероприятий
 Прозрачность отчетности
 Управление и контроль деловыми поездками
 Наличие резервов оптимизации
Travel Management Policy

10. Travel Management Policy
+ 7 (846) 273 90 60 | mice.samaraintour.ru | + 7 964 991 01 01
Как заказать исследование
 Отправляете RFP - запрос на почту pr@samaraintour.ru
 Связываетесь со специалистами по тел. (846) 240 65 42, 8 903 303 20 59
 Выезжает к Вам на личные переговоры
 Составляется планирование дальнейшей деятельности
 Обозначаются сроки аналитики
 Проводится работа по формированию и внедрению тревел-политики компании
Хотите сократить затраты? Оговариваем условия… Проводим анализ… Формируем политику … Внедряем … Выходим на новый уровень… Достигаем результат!!!
Сергей Рыжов
Руководитель департамента корпоративного обслуживания
тел: (846) 240 65 42, 240 65 43, 8 903 303 20 59
e-mail: pr@samaraintour.ru
ICQ: 315 900 695
skype: ryzhov9962