Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.
99 декабрядекабря 20112011 гг.. ИнфодокумАрхивИнфодокумАрхив 20112011 11
Отечественная и зарубежная
законодательная и норм...
99 декабрядекабря 20112011 гг.. ИнфодокумАрхивИнфодокумАрхив 20112011 22
ЧтоЧто такоетакое аутсорсингаутсорсинг храненияхр...
99 декабрядекабря 20112011 гг.. ИнфодокумАрхивИнфодокумАрхив 20112011 33
ФедеральныйФедеральный законзакон
««ОбОб общества...
99 декабрядекабря 20112011 гг.. ИнфодокумАрхивИнфодокумАрхив 20112011 44
ФедеральныйФедеральный законзакон
««ОО государств...
99 декабрядекабря 20112011 гг.. ИнфодокумАрхивИнфодокумАрхив 20112011 55
СтатьяСтатья 8989.. ХранениеХранение документовдо...
99 декабрядекабря 20112011 гг.. ИнфодокумАрхивИнфодокумАрхив 20112011 66
ЗаконодательноеЗаконодательное регулированиерегул...
99 декабрядекабря 20112011 гг.. ИнфодокумАрхивИнфодокумАрхив 20112011 77
ФранцияФранция ««ЗаконЗакон обоб архивахархивах»»...
99 декабрядекабря 20112011 гг.. ИнфодокумАрхивИнфодокумАрхив 20112011 88
ЛегализацияЛегализация практикипрактики внеофисно...
99 декабрядекабря 20112011 гг.. ИнфодокумАрхивИнфодокумАрхив 20112011 99
АрбитражнаяАрбитражная практикапрактика
99 декабрядекабря 20112011 гг.. ИнфодокумАрхивИнфодокумАрхив 20112011 1010
ПретензииПретензии ФСФРФСФР
ФСФРФСФР вв августе...
99 декабрядекабря 20112011 гг.. ИнфодокумАрхивИнфодокумАрхив 20112011 1111
ЧтоЧто гласятгласят ПеречниПеречни
««ПереченьПе...
99 декабрядекабря 20112011 гг.. ИнфодокумАрхивИнфодокумАрхив 20112011 1212
ПозицияПозиция АрбитражногоАрбитражного судасуд...
99 декабрядекабря 20112011 гг.. ИнфодокумАрхивИнфодокумАрхив 20112011 1313
РешениеРешение судасуда
СудСуд пришелпришел кк ...
99 декабрядекабря 20112011 гг.. ИнфодокумАрхивИнфодокумАрхив 20112011 1414
ГодовойГодовой отчетотчет ОАООАО ««Татэнергосбы...
99 декабрядекабря 20112011 гг.. ИнфодокумАрхивИнфодокумАрхив 20112011 1515
НесколькоНесколько рекомендацийрекомендаций
Жел...
99 декабрядекабря 20112011 гг.. ИнфодокумАрхивИнфодокумАрхив 20112011 1616
Вопросы?
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Отечественная и зарубежная законодательная и нормативная база организации внеофисного хранения документов

371 views

Published on

Сообщение Натальи Храмцовской об течественных и зарубежных законодательных и нормативных базах организации внеофисного хранения документов на Всероссийском профессиональнмо форуме Инфодокум.Архив-2011, 8-9 декабря 2011 года

Dr Natasha Khramtsovsky's presentation “Offsite storage of records: Russian and foreign legislation and regulations” at the Infodocum Archive 2011 conference, December 8-9, 2011.

Published in: Business
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Отечественная и зарубежная законодательная и нормативная база организации внеофисного хранения документов

  1. 1. 99 декабрядекабря 20112011 гг.. ИнфодокумАрхивИнфодокумАрхив 20112011 11 Отечественная и зарубежная законодательная и нормативная база организации внеофисного хранения документов Храмцовская Наталья Александровна к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией компании «Электронные Офисные Системы», член Гильдии Управляющих Документацией и ARMA International
  2. 2. 99 декабрядекабря 20112011 гг.. ИнфодокумАрхивИнфодокумАрхив 20112011 22 ЧтоЧто такоетакое аутсорсингаутсорсинг храненияхранения документовдокументов АутсорсингАутсорсинг -- этоэто передачапередача выполнениявыполнения рядаряда функцийфункций делопроизводстваделопроизводства ((храненияхранения,, уничтоженияуничтожения документовдокументов ии,, возможновозможно рядаряда другихдругих)) стороннейсторонней организацииорганизации
  3. 3. 99 декабрядекабря 20112011 гг.. ИнфодокумАрхивИнфодокумАрхив 20112011 33 ФедеральныйФедеральный законзакон ««ОбОб обществахобществах сс ограниченнойограниченной ответственностьюответственностью»» СтатьяСтатья 50.50. ХранениеХранение документовдокументов обществаобщества 2.2. ОбществоОбщество хранитхранит документыдокументы,, предусмотренныепредусмотренные пунктомпунктом 11 настоящейнастоящей статьистатьи,, попо местуместу нахождениянахождения егоего единоличногоединоличного исполнительногоисполнительного органаоргана илиили вв иномином местеместе,, известномизвестном ии доступномдоступном участникамучастникам обществаобщества..
  4. 4. 99 декабрядекабря 20112011 гг.. ИнфодокумАрхивИнфодокумАрхив 20112011 44 ФедеральныйФедеральный законзакон ««ОО государственныхгосударственных ии муниципальныхмуниципальных унитарныхунитарных предприятияхпредприятиях»» СтатьяСтатья 2828.. ХранениеХранение документовдокументов унитарногоунитарного предприятияпредприятия 2.2. УнитарноеУнитарное предприятиепредприятие хранитхранит документыдокументы,, предусмотренныепредусмотренные пунктомпунктом 11 настоящейнастоящей статьистатьи,, попо местуместу нахождениянахождения егоего руководителяруководителя илиили вв иномином определенномопределенном уставомуставом унитарногоунитарного предприятияпредприятия местеместе..
  5. 5. 99 декабрядекабря 20112011 гг.. ИнфодокумАрхивИнфодокумАрхив 20112011 55 СтатьяСтатья 8989.. ХранениеХранение документовдокументов обществаобщества пп.2..2. ОбществоОбщество хранитхранит документыдокументы,, предусмотренныепредусмотренные пунктомпунктом 11 настоящейнастоящей статьистатьи,, попо местуместу нахождениянахождения егоего исполнительногоисполнительного органаоргана вв порядкепорядке ии вв течениетечение сроковсроков,, которыекоторые установленыустановлены федеральнымфедеральным органоморганом исполнительнойисполнительной властивласти попо рынкурынку ценныхценных бумагбумаг.. ФедеральныйФедеральный законзакон ««ОбОб акционерныхакционерных обществахобществах»»
  6. 6. 99 декабрядекабря 20112011 гг.. ИнфодокумАрхивИнфодокумАрхив 20112011 66 ЗаконодательноеЗаконодательное регулированиерегулирование деятельностидеятельности попо депозитарномудепозитарному хранениюхранению ии аутсортингуаутсортингу архивныхархивных услугуслуг
  7. 7. 99 декабрядекабря 20112011 гг.. ИнфодокумАрхивИнфодокумАрхив 20112011 77 ФранцияФранция ««ЗаконЗакон обоб архивахархивах»» №№ 20082008--696, 2008696, 2008 годгод СтСт. L212. L212--44 разрешаетразрешает ««вв порядкепорядке исключенияисключения ии нана основанииосновании декретадекрета ГосударственногоГосударственного советасовета»» некоторымнекоторым центральнымцентральным учреждениямучреждениям доверятьдоверять подрядчикуподрядчику хранениехранение своихсвоих историческихисторических архивовархивов припри условииусловии ««удовлетворительныхудовлетворительных сохранностисохранности,, безопасностибезопасности ии доступностидоступности документовдокументов длядля публикипублики»»
  8. 8. 99 декабрядекабря 20112011 гг.. ИнфодокумАрхивИнфодокумАрхив 20112011 88 ЛегализацияЛегализация практикипрактики внеофисноговнеофисного храненияхранения государственныхгосударственных документовдокументов ОрганизацииОрганизации--создателисоздатели могутмогут,, ««известивизвестив обоб этомэтом архивнуюархивную службуслужбу,, депонироватьдепонировать полностьюполностью илиили частичночастично этиэти документыдокументы уу физическихфизических илиили юридическихюридических лицлиц,, одобренныходобренных длядля этойэтой целицели архивнойархивной службойслужбой.. ДепонированиеДепонирование являетсяявляется предметомпредметом контрактаконтракта,, которыйкоторый предусматриваетпредусматривает условияусловия обеспеченияобеспечения безопасностибезопасности ии сохранностисохранности депонированныхдепонированных документовдокументов,, аа такжетакже условияусловия ихих использованияиспользования ии доступадоступа кк нимним,, возможностивозможности контроляконтроля наднад документамидокументами сосо стороныстороны архивнойархивной службыслужбы,, ии возвращениявозвращения организацииорганизации попо истеченииистечении контрактаконтракта»»..
  9. 9. 99 декабрядекабря 20112011 гг.. ИнфодокумАрхивИнфодокумАрхив 20112011 99 АрбитражнаяАрбитражная практикапрактика
  10. 10. 99 декабрядекабря 20112011 гг.. ИнфодокумАрхивИнфодокумАрхив 20112011 1010 ПретензииПретензии ФСФРФСФР ФСФРФСФР вв августеавгусте--сентябресентябре 20102010 гг.. провелапровела плановуюплановую выезднуювыездную проверкупроверку деятельностидеятельности ОАООАО нана соблюдениесоблюдение требованийтребований законодательствазаконодательства оо ценныхценных бумагахбумагах ВВ ходеходе проверкипроверки былобыло обнаруженообнаружено,, чточто вв нарушениенарушение требованийтребований пп. 2. 2 стст. 89. 89 ФЗФЗ ««ОбОб акционерныхакционерных обществахобществах»»,, пп.186.186 ПеречняПеречня типовыхтиповых управленческихуправленческих документовдокументов 20002000 годагода,, пп. 346 (. 346 (похожепохоже,, чточто здесьздесь опечаткаопечатка,, ии имелсяимелся вв видувиду пп. 436. 436 –– НН..ХХ..)) ПеречняПеречня типовыхтиповых управленческихуправленческих архивныхархивных документовдокументов 20102010 годагода,, -- обществообщество нене обеспечилобеспечил хранениехранение хозяйственныххозяйственных договоровдоговоров ОАООАО попо местуместу нахождениянахождения егоего исполнительногоисполнительного органаоргана..
  11. 11. 99 декабрядекабря 20112011 гг.. ИнфодокумАрхивИнфодокумАрхив 20112011 1111 ЧтоЧто гласятгласят ПеречниПеречни ««ПереченьПеречень типовыхтиповых управленческихуправленческих документовдокументов (2000(2000 гг.).) пп. 186. 186 -- ДоговорыДоговоры,, соглашениясоглашения ((кредитныекредитные,, хозяйственныехозяйственные,, операционныеоперационные)) –– 55 летлет ЭПКЭПК ((послепосле истеченияистечения срокасрока действиядействия договорадоговора,, соглашениясоглашения)) ««ПереченьПеречень типовыхтиповых управленческихуправленческих архивныхархивных документовдокументов (2010(2010 гг.).) пп. 436. 436 -- ДоговорыДоговоры,, соглашениясоглашения ((нене указанныеуказанные вв отдельныхотдельных статьяхстатьях ПеречняПеречня)) –– 55 летлет ЭПКЭПК ((послепосле истеченияистечения срокасрока действиядействия договорадоговора,, соглашениясоглашения))
  12. 12. 99 декабрядекабря 20112011 гг.. ИнфодокумАрхивИнфодокумАрхив 20112011 1212 ПозицияПозиция АрбитражногоАрбитражного судасуда РеспубликиРеспублики ТатарстанТатарстан ПереченьПеречень документовдокументов,, которыекоторые обществообщество обязанообязано хранитьхранить попо местуместу нахождениянахождения егоего исполнительногоисполнительного органаоргана,, установленустановлен вв пп.1.1 стст. 89. 89 ЗаконаЗакона,, ии вв указанныйуказанный переченьперечень всевсе договорыдоговоры,, заключаемыезаключаемые обществомобществом вв процессепроцессе осуществленияосуществления имим хозяйственнойхозяйственной деятельностидеятельности,, нене входятвходят РегуляторомРегулятором нене былобыло представленопредставлено доказательствдоказательств ии тоготого обстоятельстваобстоятельства,, чточто уставомуставом ОАООАО,, егоего внутреннимивнутренними документамидокументами,, решениямирешениями общегообщего собраниясобрания акционеровакционеров,, советасовета директоровдиректоров ((наблюдательногонаблюдательного советасовета),), органамиорганами управленияуправления установленустановлен переченьперечень иныхиных документовдокументов ((кромекроме прямопрямо поименованныхпоименованных вв пп. 1. 1 статьистатьи 8989 ЗаконаЗакона),), которыекоторые должныдолжны хранитьсяхраниться попо местуместу нахождениянахождения егоего исполнительногоисполнительного органаоргана..
  13. 13. 99 декабрядекабря 20112011 гг.. ИнфодокумАрхивИнфодокумАрхив 20112011 1313 РешениеРешение судасуда СудСуд пришелпришел кк выводувыводу,, чточто ОАООАО нене нарушенынарушены требованиятребования законодательствазаконодательства оо хранениихранении документовдокументов,, ии нана этомэтом основанииосновании судсуд призналпризнал предписаниепредписание,, выданноевыданное РегиональнымРегиональным отделениемотделением ФедеральнойФедеральной службыслужбы попо финансовымфинансовым рынкамрынкам РоссииРоссии вв ВолгоВолго-- КамскомКамском регионерегионе,, недействительнымнедействительным ОдиннадцатыйОдиннадцатый арбитражныйарбитражный апелляционныйапелляционный судсуд вв июнеиюне 20112011 гг.. оставилоставил этоэто решениерешение безбез измененияизменения.. ЭтуЭту позициюпозицию поддержалподдержал вв августеавгусте 20112011 годагода ии ФедеральныйФедеральный арбитражныйарбитражный судсуд ПоволжскогоПоволжского округаокруга..
  14. 14. 99 декабрядекабря 20112011 гг.. ИнфодокумАрхивИнфодокумАрхив 20112011 1414 ГодовойГодовой отчетотчет ОАООАО ««ТатэнергосбытТатэнергосбыт»» заза 20102010 годгод сс. 7. 7 …… попо итогамитогам 20102010 годагода клиентскаяклиентская базабаза ОАООАО ««ТатэнергосбытТатэнергосбыт»» составиласоставила 877 225877 225 потребителейпотребителей электрическойэлектрической энергииэнергии сс. 9. 9 ПоПо итогамитогам 11 кварталаквартала 20102010 годагода клиентскаяклиентская базабаза ОАООАО ««ТатэнергосбытаТатэнергосбыта»» составиласоставила 65626562 потребителейпотребителей тепловойтепловой энергииэнергии www.tatenergosbyt.ruwww.tatenergosbyt.ru//downloaddownload/reporting_2010.doc/reporting_2010.doc
  15. 15. 99 декабрядекабря 20112011 гг.. ИнфодокумАрхивИнфодокумАрхив 20112011 1515 НесколькоНесколько рекомендацийрекомендаций ЖелательноЖелательно тете документыдокументы,, кк которымкоторым регуляторрегулятор проявляетпроявляет наибольшийнаибольший интересинтерес ((уставныеуставные документыдокументы,, важнейшиеважнейшие контрактыконтракты ии тт..дд.),.), хранитьхранить вв соответствиисоответствии сс требованиямитребованиями законазакона –– попо местуместу нахождениянахождения исполнительногоисполнительного органаоргана НеНе раскрыватьраскрывать информациюинформацию оо местахместах храненияхранения своихсвоих документовдокументов ии обоб использованиииспользовании услугуслуг внеофисноговнеофисного храненияхранения,, особенноособенно припри общенииобщении сс контролирующимиконтролирующими организациямиорганизациями ии сс собственнымисобственными акционерамиакционерами ЕслиЕсли акционеракционер имеетимеет правоправо нана ознакомлениеознакомление сс документамидокументами,, лучшелучше нене доводитьдоводить делодело попо проверкипроверки,, аа ужуж еслиесли отказыватьотказывать,, тото нене упоминатьупоминать вв качествекачестве причиныпричины тото,, чточто документыдокументы хранятсяхранятся ««нана сторонестороне»»
  16. 16. 99 декабрядекабря 20112011 гг.. ИнфодокумАрхивИнфодокумАрхив 20112011 1616 Вопросы?

×