SlideShare a Scribd company logo

Quickbook2010 khmer

•
•
D
Doeun KH Sok

for all of you to learned

Education
1 of 179
Download to read offline
រមក សពៃថេនះ រេ ប ស់កុំពូទ័រ គឺមេធយ!៉ងស$ំន់មួយ កុងរេ'ះ (យប)* និងជួយសរំលួដល់រ /រ ប0ំៃថរបស់មនុស1ែដលរស់េ3េលពិភពេ5ក។ 7គេ ចនរ/រ េស9រែត;ំងអស់របស់ពួកេគគឺពឹងែផ?កេ@ េលរ េ ប ស់កុំពូទ័រ;ំង សAង ែដលេហតុ;ម;រឲអកេ ប ស់ តDវFនសមតG7ព និងចំេនះដឹង គប់ Hន់ កុងរ េ ប សេ់@េលI។ េដមJីចូលរួមេលកសួយ9វសិយ័ព័ត៌Fនវទិ េ3កុង ពះMNច កកមុO មជPមណRលព័ត៌Fនវទិ អិនធ័រ តDវន បេងSតេឡងផងែដរ កុងេHលបំនង េដមJីជួយបណុUះបNUលចំេនះដឹងែផកព័ត៌Fនវទិដល ់សសិ1 និស1ិត និងអក សកិV ឲFនចំេនះដឹងពិត កដកុងែផកេនះ ពិេសសFនសមតG7ពចWស5់សក់ុងរេ ប សក់ុំពូទ័រ។ ដូចេនះសូម សិស1 និស1ិត និងអកសិកV;ំងអស់ ខិតខំ បឹងែ បង សិកV (វ វ និង0ប់យកនូវចំេនះដឹង ែដល មជPមណRល នបណុUះបNUលជូន េដមJីឲេពលេវ5ែដលអកនចំYយ Zយេ@ បេ!ជន៍មួយ!៉ងធំេធង សMំប់ជីវតិរបសអ់កYេពលអYគត។ េយងខុំែដលអកេរ]បេរ]ងៃន មជPមណRលព័ត៌Fនវទិ អិនធ័រ សមូអរគុណចំេ^ះរHំ ទរបស ់សសិ1 និស1ិត និងអកសកិV;ំងអស ់និងសមូអភ័យ េ;សMលក់ំហសុឆ`ងែដលេកតFនកុងករណីNមួយ េហយេយងខុំ នឹងខិត ខំ រះិរកនូវអីែដលថaីកុងែផកព័ត៌Fនវទិេនះ េដមJីផUលជ់ូនដល ់អកសកិVបែនGមេទ]ត សមូអរគុណ និងសមូ ជំMបសួរ ។ កAមអកេរ]បេរ]ងៃន មជPមណRលព័ត៌Fនវទិ អិនធ័រ
ក មអកេរ បេរ ង អកេរ បេរ ង: ហូ ម៉ូនី អករចគំរប: ហូ ម៉ូនី អកយអតបទ នងេរ បចំរបូព: ហូ ម៉ូនី អកែកសំរលួអក$#%រទុ:' ហូ ម៉ូនី ច័ន9cរទិd តិល ភកUី ចិន សុវណe េរ បេរ ងេល(កទ( ២: រកVសទិd គប់!៉ង © 2013 េ'យ មជPមណRលព័ត៌Fនវទិ អិនធ័រ សMំប់ ឯក(រេ ប សៃ់ផ9កុង។ HaនែផកNមួយៃនេស]វេkេនះ តDវន ផលតិេឡងវញិ េ;ះមេធយNកេ៏'យ េ3េពលែដលHaនរ អនុ)n តិ5យលកoណ៍ អក1រ ពីFpស់កមaសិទd។ សយ*+ ន: ផ9ះេលខ 179 ផូZវ 173 ស/Sត់ ទំនប់ទឹក ខណRចំរមន Mជcនីភំេពញ Tel: 010-011-012-016 603 314 Website: www.enteritc.com | facebook.com/enteritc
,-. េមេរ]នទី 1: រែណYំឲ(`លព់ី កមaវធិី QuickBooks 2010 ............................................................................................................. 1 េមេរ]នទី 2: រេប]បបេងSត Company File ............................................................................................................................................ 17 េមេរ]នទី 3: សិកVពីរេប]ប Backup/Restore Company File ........................................................................................................ 37 េមេរ]នទី 4: របេងSតប’“ីគណនី Chart of Accounts .................................................................................................................. 45 េមេរ]នទី 5: រេប]បកត់ —ព័ត៌Fនអតិថិជន បុគ`លិក និងអកផ`ត់ផ`ង់ ...................................................................................... 59 េមេរ]នទី 6: របេងSត List េផ1ងៗេទ]ត .......................................................................................................................................... 73 េមេរ]នទី 7: រេប]បកត់ —ពីចំនូល និងចំYយ ................................................................................................................................ 91 េមេរ]នទី 8: រេប]បបេងSត Report និងបិទប’“ី ................................................................................................................................. 113 េមេរ]នទី 9: រេប]បកត់ — បតិបតUិរ-I ........................................................................................................................................ 125 េមេរ]នទី 10: រេប]បកត់ — បតិបតUិរ-II .................................................................................................................................... 147 េមេរ]នទី 11: លំœត់ Final Test .......................................................................................................................................................... 173
មជ0មណ2លព័ត៌,ន%ទ5អនធ័រ Enter Information Technology Center េមេរ នទ( 1: .រែណំព( កម7%ធ( QuickBooks 2010 1. នយមន័យ: សពៃថេនះ FនបNU (G ប័ន កAមហនុ៊េ ចននេ ប សក់មaវធិី QuickBooks េដមJីេធរ គប់ គងនិង—ម 'ននូវMលស់កមa7ពហរិ’nវតុ Gរបសព់ួកេគ។ កមaវធិី QuickBooks គឺ បេភទ កមaវធិី accounting មួយែដលជួយ ឲេយង/យ សŸលកុងរេធរែផកហរិ’nវតុG គប់ គងដំេនររហរិ’nវតុ Gនិងជួយឲ business ដំេនរន់ែត ល? បេសរ។ Business 7គេ ចនគឺែតងែតេធរ គិតគូរពី Revenue និងដំេនរ Business របស់ពួកេគឲFនរ^ក់ព័នd មួយនឹងរ/រេផ1ងៗេ ចនេទ]ត។ េ'យពឹងែផ?កេ@េល បេភទៃន Business នីមួយៗ គឺ តDវេធរកត់ — ពី Invoice, រកត់ —ពី Payment ែដលទទួលនពីអតិថិជន, រចំYយ Bill េ@ន់អក ផ`ត់ផ`ង់, រ គប់ គង Inventory, និងរវ7ិគេ@េលរយរណ៍ហរិ’nវតុGេដមJីដឹងពីតំរូវរ បឹងែ បងបែនGមេទ]ត េ3េពលេ យ។ ដូេចះ QuickBooks គឺកមaវធិីមួយ ែដល តDវេ ប សេ់ដមJីេធរ/រមួយចំនួន េ'យសយ័ បវតUិ ែដលេយង ែតងែតននឹងកំពុងមួយនឹង Business េរ]ងMល់ៃថ។ 2. រេប បេប(កកម7%ធ( QuickBooks: 1. ចុច Start Menu Button 2. All Programs 3. QuckBooks 4. QuickBooks Premier Edition 2010 QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 1
Enter Information Technology Center មជ0មណ2លព័ត៌,ន%ទ5អនធ័រ 3. QuickBooks Forms, Lists, Register: េពលែដលេយងេធរ/រេ3កុង QuickBooks គឺេយងែតងែតេធរមួយនឹង Forms, List, ឬ Register និចp។ Form: េយងកត់ —ពី បតិបតUិរ Business េរ]ងMល់ៃថ េ3េល QuickBooks Form ែដលIFនទំរង់ដូច Paper Form ែដលេយងេធរេ'យៃដែដរ។ $ងេ មេនះឧ;ហរណ៍ ៃនគំរូ Form ែដលេយង តDវេ ប ស់ េពលែដល តDវកត់ — ពី វកិ័យប ត Bill និង សរេសរ Check េ@ អកផ`ត់ផ`ង់។ មួយនឹងរ/រែផកគណេនយ គឺែតងែត តDវេធរបំេពញព័ត៌Fនមួយនឹង Form េហយចំេ^ះ QuickBooks Form បY9 ប់ពីេយងនេធរផUល់ព័ត៌Fនេ@ឲIរួចMល់េហយេYះ គឺ QuickBooks នេធរ ែផកគណេនយ េ'យសយ័ បវតUិេ@—មព័ត៌Fនដ ៏តឹម តDវែដលនប’ូpល—មរយៈ Form។ ឧ;ហរណ៍េពលែដលេយង តDវកត់ —ពី វកិ័យប ត Bill េហយបY9ប់មក តDវ សរេសរ Check សMំប់បង់ៃថZេ@េល  រចំYយេYះ QuickBooks នឹងេធរប’ូpល បតិបតUិរេ@កុង Accounts Payable Register េដមJីេធរ ប/*ញពី Expense ែដលនេកតេឡង និង រ Payment ែដលនបង់។ Accounts Payable គឺលុយ ែដលេយងនជំ^ក់េ@ដល ់អកផ`ត់ផ`ង់ េហយIក ៏តDវនកត់ —ចូលេ@កុង Check ៃន Checking Account ផងែដរ េដមJីរកVនូវកំនត់ —ឲ Update និចp េហយផUល់នូវ សមតុលនូវអីែដលេយងនជំ^ក់េគ!៉ងេទ]ង ;ត់។ Account Title Debit Credit Accounts Payable $ 175 Checking $175 List: 2 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
មជ0មណ2លព័ត៌,ន%ទ5អនធ័រ Enter Information Technology Center List គឺកែនZងសំ$ន់មួយេទ]ត ែដលIជួយបំេពញព័ត៌Fនមួយចំនួនែដលនកំនត់ទុកមុនចូលេ@កុង Form េ'យ Select Iេចញពី List ។ QuickBooks Fន Lists េ ចន ែដល តDវនេ ប ស់សំMប់េធរ រកVទុកនូវ ព័ត៌Fនលំអិតអំពី អតិថិជន, អកផ`ត់ផ`ង់, បុគ`លិក, ទំនិញ ឬេសIកមaែដលេយងលក់ ,… ។ I តDវនេ ប ស់ េដមJីជួយសរំួលកុងរប’ូpលព័ត៌Fននេល±ន និង តឹម តDវ។ េពលែដលេយងេធរបំេពញនូវ Form វកិ័យប ត េយង²ចេធរ Select យកេ³aះរបស ់Customer ពីកុង Customer:Job List េ'យ QuickBooks នឹងជួយបំេពញនូវ²ស័យ'µ ន, Payment Terms, និង Customer’s Sales Tax, ែដលព័ត៌Fន;ំងេYះែផ?កេលអីែដលនប’ូpលេ3កុង Customer List ។ $ងេ មេនះ ឧ;ហរណ៍គំរៃូន Customer Jobs List េ3កុង Customer Center ។ Register: Register តDវនេ ប សេ់ដមJីេមលពី កំនត់ —Nមួយៃន បតិបតUិរ;ំងអសេ់3កុង Checking Account ។ Check មួយចំនួនែដលនសរេសរ, រដក ក់ ែដលនបេងSត េ3កុង Account របសេ់យង ឬរ'ក់ ក់ គឺែតងែត តDវនកត់ —េ3កុង QuickBooks Register េហយកុងេYះេសរ9ែត គប់ Account ;ំងអសគ់ឺFន Register ¸9លខ់ួZន មួយៗផងែដរ។ $ងេ មេនះឧ;ហរណ៍ ៃន Register របស់ Account Receivable។ QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 3
Enter Information Technology Center មជ0មណ2លព័ត៌,ន%ទ5អនធ័រ Register ប/*ញព័ត៌Fនអំពី វកិ័យប តែដលនសរេសរេ@ឲ Customers, លបរេិចpទៃនវកិ័យប ត, លបរេិច¹ទែដល តDវបង់, េ³aះរបសអ់តិថិជន និង ចំនួនទឹក ក់សរបុ។ Iកប៏/*ញពី Payment ែដលន ទទួល េហយេផ9ºង¸9 ត់មួយនឹង Invoice របស់េយងផងែដរ។ មួយនឹង Column $ង(Uំៃន Register ប/* ញ ពី Balance ៃន Account Receivable ដូេចះេយង²ចដឹងពីចំនួនទឹក ក់ដ៏ តឹម តDវែដលនជំ^ក់។ 4. សក8ព( Chart of Accounts: េ3េពលែដលេយងន់ប’“គីណេនយេ3កុង(Gប័នNមួយេYះ េយង តDវែតេធរកត់ — និង—ម'ននូវ Mល ់ income ែដលនមក និងកែនZងែដល តDវរកVIទុក។ កុងេYះេយងក ៏តDវកត់ —ពី អីែដលន expense និងអីែដល តDវន Pay ផងែដរ។ េយងេធរ—ម'ន លំហូរ(ច់ ក់;ំងេនះមួយនឹង List ៃន Accounts មួយែដល តDវនេ»¼ Chart of Accounts ។ Chart of Account គឺ Complete List ៃន Business’s Account និង Balance របស់ Business ។ េដមJីប/*ញ Chart of Account េYះសូមអនុវតU—មជំœនដូច$ងេ ម: 1. ចុច Lists Menu 2. Chart of Accounts 5. សក8ព( Assets, Liabilities, Equity: Assets គឺ ទពសមJតUិរបស ់កAមហនុ៊ែដលFន េហយកុងេYះរមួប’ូpល;ំងអីែដល កAមហនុ៊ជំ^ក់អកផ`ត់ ផ`ង់ និងអី ែដលអតិថិជនជំ^ក់េយងវញិ។ Money ែដលេគជំ^ក់េយង តDវនេ»¼ A/R (Account Receivable) ែដល QuickBooks េ ប ស់IេដមJី —ម'ននូវMល់ Money ែដលេគជំ^ក់េយង។ ទូេ@ Asset Fនដូច: 4 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
មជ0មណ2លព័ត៌,ន%ទ5អនធ័រ Enter Information Technology Center - Checking Accounts : គឺ Back Account ែដលេយង²ចដក Money សMំប់េ ប សែ់ដលកុងេYះI តDវនែបងែចក 2 បេភទគឺ Cash on Hand និង Cash in Bank ។ - Saving Accounts : គឺ Bank Accounts មួយែដលសំMប់'ក់ ក់សន1ំែដលFនរ ក់បែនGម។ - Petty Cash : គឺ ក់លអំិត ែដល តDវនេ ប សស់Mំប់0យIយតិចតួចេ3កុង កAមហនុ៊។ - Fixed Assets : គឺ ទព អចលកមaកុង កAមហនុ៊ (Equipment ឬ Trucks) ។ - Inventory : គឺ Asset មួយសMំប់ Store ទំនិញឬសនិធិ;ំងអសេ់3កុង កAមហនុ៊។ - Undeposited Funds : គឺ ក់ែដលមិន;ន់ន'ក់ចូលេ@ Bank ។ Liabilitie គឺអីែដល កAមហ៊ុនេយងនជំ^ក់េ@ន់អកផ`ត់ផ`ង់ ែដល7គេ ចនI Bill ែដលេយងមិន;ន់ ន Pay េ3េឡយ េហយI តDវនកត់ —េ3កុង A/P (Account Payable) ។ QuickBooks េ ប ស ់Accounts Payable េដមJី —ម'ននូវ Money ែដលេយងនជំ^ក់អកផ`ត់ផ`ង់។ ទូេ@ Liabilities Fនដូច: - Loan : គឺបំណុលែដលនខpីពីេគេ'យFនចុះកុង — តឹម តDវេហយបែនGមនឹងរ ក់។ - Unpaid Bill : គឺ Bill ែដលមិន;ន់នចំYយ(ច់ ក់ឬ Check េ3េឡយ។ - Sales Tax : គឺពនdបែនGមពីេលតំៃលៃនផលិតផលែដល តDវលក់េចញ។ - Payroll Tax : គឺពនdែដល តDវត់ពីបុគ`លិក េ'យបង់េ@ន់រដµ។ Equity គឺ ទពសមJតUិរបស់Fpស់ កAមហ៊ុន ឬ(G ប័នពិត កដ បY9 ប់ពីដក Liabilities េចញ;ំងអស់។ Equity = Assets – Liabilities បសិនេបេយងនលក់ Assets របស់េយង;ំងអស់ែដលFន េហយសងេ@ Liabilities ែដលនជំ^ក់េគ េYះ Money ែដលេ3សល់គឺ Equity ។ Equity គឺអកឆុះZប)pំងពីររកីចំេរនេ3កុង កAមហនុ៊ ឬ(Gប័ន ែដលI តDវនេកនេឡងេ'យែផ?កេល  បភទបីែដលFនដូច: - Money ែដល តDវន វនិិេ!គបែនGមេ'យ Owners - Money ែដល ក់ចំេនញន ពីដំេនរ Business េ3កុងកំឡុងេពលNមួយ - Retained Earings គឺចំេនញរកVែដល តDវនរកVទុកកុងកំឡុងេពលមុន ែដលIមិន;ន់ តDវនដកេចញ េ'យ Owner ។ បសិនេបេយង Owners គឺេយង²ចេធរ ដក ក់េចញពី Business នផងែដរ េ'យI តDវនកត់ — េ3កុង Owner’s Drawing ែដលIនឹងេធរឲ Equity តDវនថយចុះ។ បសនិេបេយង បេភទ កAមហនុ៊ ឯកកមaសិទd េYះ គឺេយង²ចេធរ តŸតពិនិតេ@េល Owner’s Equity ែដលនបេងSតេឡងេ'យ QuickBooks េ3កុង Balance Sheet ។ 6. ពខុស; រង Cash Vs. Accrual Bookkeeping: េ3េពលែដលេយង0ប់េផមUដំេនរ Business គឺFន Bookkeeping Method ចំនួនពីរសMំប់េ ប សែ់ដលកុង េYះFនដូច Cash Basis និង Accrual Basis។ Cash Basis: QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 5
Enter Information Technology Center មជ0មណ2លព័ត៌,ន%ទ5អនធ័រ Iគឺវធិី(ÄសកUុងរទូ;ត់ចំនូលឬចំYយ េ3េពលែដល Money តDវន Pay េ@េល Bill ឬ Money ទទួល នេ3េពលអតិថិជនទិញទំនិញ ឬសងៃថZជំ^ក់ពីមុន។ បសិនេបេយងកំនត់¼ អីែដលេយងជំ^ក់េគមិន;ន់ ចំYយ េ'យរង0ំរហូតដល់សងេគរួចMល់ ឬអីែដលេគជំ^ក់េយងមិន;ន់ចំនូល េ'យរង0ំរហូតដល់ េគសង េYះេយង តDវេ ប ស់ Cash Basis Method ។ Accrual Basis: Iគឺវធិី(ÄសមUួយកុងរទូ;ត់ ចំនូលឬចំYយ េ3េពលែដលFនរ ទិញឬលក់េកតេឡងេ;ះបីមិន ;ន់ទទួលឬចំYយ ក់ក៏េ'យ។ បសិនេបេយងកំនត់¼ អីែដលេយងនលក់េ;ះបីេគជំ^ក់ ឬបង់ៃថZ េYះ ចំនូល និងអីែដលេយងជំ^ក់េគឬេយង Pay ចំYយ េYះេយង តDវេ ប ស់ Accrual Basis Method ។ កAមហនុ៊ឬ(Gប័នេ ចនេរសយក Accrual Basis Method សMំប់េ ប សេ់3កុង Business េ'យIប/*ញពី (Gន7ពហរិ’nវតុGរបស ់Business Fនលកoណៈពិតនិង តឹម តDវង Cash Basis Method ។ 7. QuickBooks Reports: Fន Reports ស$ំន់ៗ ចំនួនសMំប់ប/*ញពី(Gន7ពហរ’ិnវតុGរបស ់កAមហនុ៊ ឬ Business ែដលFនដូច Balance Sheet និង Profit and Loss Statement (Income Statement) ។ Reports ;ំងេនះ7គេ ចន តឹម តDវ ;ម;រេ'យ CPAs ,Financial Officers ឬ តDវេ ប ស់េ3េពលែដលខpី Loan ពី Bank ។ Balance Sheet: Iគឺរយរណ៍ —Mងតុលរែដលប/*ញពីតុល7ពៃនហរិ’nវតុរGបស ់កAមហនុ៊េ3 លបរេិច¹ទNមួយ េ'យIប/* ញពី: - Assets ;ំងអស់ែដលេយងFន - អីែដលអតិថិជនជំ^ក់េយង (Accounts Receivable) - អីែដល កAមហ៊ុននជំ^ក់េ@អកផ`ត់ផ`ង់ (Liabilities/ Accounts Payable) - ទពសមJតUិសរុបរបស់ កAមហ៊ុន ។ េដមJីេមល Balance Sheet Report េYះសូមអនុវតU—មជំœនដូច$ងេ ម: 1. ចុច Report Menu 2. សមូេរសយក Company Financial 3. េរសយក Balance Sheet Standard 6 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
មជ0មណ2លព័ត៌,ន%ទ5អនធ័រ Enter Information Technology Center 4. បY9 ប់មកសូម Scroll េដមJីេមល Report េ@—មតំរូវរ Profit and Loss Statement: Iគឺរយរណ៍ លទdផលែដលប/* ញពីចំនូលែដលទទួលន និងចំYយែដលនេកតេឡង រួម;ំង Money ែដលេ3សល់េ យេពល យកចំនូលដកចំYយ បសនិេបសល់តំៃលវជិ“Fន គឺចំេនញ បុ៉ែនU បសនិេបសល់តំៃលអវជិ“FនវញិេYះ គឺFនន័យ¼$ត។ 1. ចុច Report Center Icon 2. ចុច Company Financial 3. ចុច Display Report េ3 តង់ Profit Loss Standard QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 7
Enter Information Technology Center មជ0មណ2លព័ត៌,ន%ទ5អនធ័រ 4. បY9 ប់មកសូម Scroll េដមJីេមល Report េ@—មតំរូវរ Statement of Cash Flows: គឺរយរណ៍លំហូរ(ច់ ក់េ'យIប/* ញពី ចំនូលែដលទទួលនពី Invoice និងចំYយែដល តDវបង់ េ@េល Bill ។ េដមJីេមល Statement of Cash Flows សូមចូលេ@ន់: 8 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
មជ0មណ2លព័ត៌,ន%ទ5អនធ័រ Enter Information Technology Center 1. ចុច Reports Center 2. Company Financial 3. Statement of Cash Flows 4. បY9 ប់មកសូម Scroll េមល Report េ@—មតំរូវរ QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 9
Enter Information Technology Center មជ0មណ2លព័ត៌,ន%ទ5អនធ័រ 8. Journal Entries for Transactions: េ3កុង Process ៃន Accounting លពីជំYន់មុនៗ Mល ់Transactions នីមួយៗ គឺ តDវនកត់ —េ3កុង General Journal ែដល Total ទិនន័យកុង Debit Column គឺ តDវេសនaឹង Total េ3កុង Credit Column េហយ Amount របសI់នីមួយៗ តDវនផUលេ់@កុង Account មួយៗេផ1ងៗH េ@កុង Chart of Account ែដលវធិី(ÄសេUនះ តDវនេ»¼ Double-Entry Account ។ បុ៉ែនUមកដលប់ចុpបJនេនះMល់រកត់ —នូវ Transaction entry គឺ តDវនេធេឡង—មរយៈ Invoices, Bills, Checks ែដលIផUល់7ព/យ សŸលង។ QuickBooks ក៏Fន General Journal Entry Window សំMប់ឲេ ប ស់មួយនឹងរកត់ —នូវ Transactions ពិេសសៗមួយចំនួនដូច Depreciated Asset ផងែដរ។ េពលែដលេយងេធរប’ូpល Transaction Nមួយ េ'យ¸9លេ់@កុង Asset , Liability, ឬ Equity Account Register េYះ QuickBooks គឺនបែនGម Label មួយគឺ GENJRNL េ'យសយ័ បវតUិេ3កុង Register និងកុង Report ែដលន List Transactions ។ េដមJីេមលពី General Journal េYះសូមអនុវតU—មជំœនដូច$ងេ ម: 1. ចុច Reports Menu 2. Accountant Taxes 3. Journal 4. បY9 ប់មកនឹងទទួលនលទdផលដូច$ងេ ម 10 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
មជ0មណ2លព័ត៌,ន%ទ5អនធ័រ Enter Information Technology Center 9. .របេង(ត Company File =មរយៈ Skip Interview: 1. ចុច Create a new company file Button 2. ចុច Create Skip Inter View Button QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 11
Enter Information Technology Center មជ0មណ2លព័ត៌,ន%ទ5អនធ័រ 3. កុង បអប់ Company Name សមូ'ក់េ³aះផូZវររបស ់កAមហនុ៊ 4. កុង បអប់ Legal Name សមូ'ក់េ³aះេផ1ងេទ]តរបស ់កAមហនុ៊ បសនិេបFនសMំប់េ ប ស់មួយ Tax ឬ Legal Document 5. កុង បអប់ Tax ID សមូប’ូ“លេលខសHំលស់Mំប់េ ប ស់មួយនឹងែបបបទៃនរបង់ពនd(99-9999999) (No Staff = NO Tax ID) ឬ Social Security Number 6. កុង បអប់ Street Address សមូប’ូpល²សយ'µនរបស ់កAមហនុ៊ 7. កុង បអប់ City សមូប’ូpល²សយ'µនេ³aះទី កAងរបស ់កAមហនុ៊ 8. កុង បអប់ Zip សមូប’ូ“លេលខកូដ បេទសរបស ់កAមហនុ៊ 9. កុង បអប់ Country សមូប’ូpល²សយ'µនេ³aះ បេទសរបស ់កAមហនុ៊ 10. កុង បអប់ Phone សមូប’ូ“លេលខទូរសព9ទំYក់ទំនងរបស ់កAមហនុ៊ 11. កុង បអប់ Fax សមូប’ូ“លេលខទូរ(រទំYក់ទំនងរបស ់កAមហនុ៊ 12. កុង បអប់ Email Address សមូប’ូ“ល email របស ់កAមហនុ៊ 13. កុង បអប់ Website សមូប’ូ“ល websit របស ់កAមហនុ៊ 14. ចុច Next Button 12 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
មជ0មណ2លព័ត៌,ន%ទ5អនធ័រ Enter Information Technology Center 15. េ ជសេរសយក បេភទៃន បភព Budget សMំប់បេងSត កAមហនុ៊ 16. ចុច Next Button 17. សមូេ ជសេរសយក ែខNមួយពីកុង បអប់(January) ែដល តDវនសMំប់េធែខដំបូងៃនÉំ(រេពពនd 18. ចុច Next Button QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 13
Enter Information Technology Center មជ0មណ2លព័ត៌,ន%ទ5អនធ័រ 19. កុង បអប់ Industry សមូេរសយក បេភទ Business Nមួយែដល បែហលHនឹង business របសេ់យង 20. ចុច Next Button 21. ចុច Finish Button 14 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
មជ0មណ2លព័ត៌,ន%ទ5អនធ័រ Enter Information Technology Center 22. កុង បអប់ Save in សមូេ ជសេរសទី—ំងរកVទុក Company File 23. ចុច Save Button QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 15
Enter Information Technology Center មជ0មណ2លព័ត៌,ន%ទ5អនធ័រ 10. លំ?ត់: េ3ៃថទី 1 ែខមកM Éំ 2012 Mr. Ho Mony នបេងSត កAមហ៊ុនមួយេ³a ះ Mix Products Co., Ltd េ'យ កAមហ៊ុនេនះYំចូលទំនិញពីេ Ê បេទស មកលក់បនUេ3កុង បេទស េ@ឲអកលក់Mយទូ;ំង បេទស។ ចូរបេងSត Company File —មរយៈ Skip Interview របស់ កAមហ៊ុនេ@—មព័ត៌FនែដលនផUល់ជូន ? 1. ព័ត៌Fនរបស់ កAមហ៊ុន: េ³a ះរបស់ កAមហ៊ុន: Mix Products Tax ID: 12-1234567 ²សយ័'µន: ផ9ះេលខ 179 ផូZវ 173 ស/Sត់ទំនប់ទឹក ខណRចំរមន Mជcនីភំេពញ េលខទូរស័ព9: 012 603 314 Email Address: info@mixproducts.com Website: www. mixproducts.com 2. កAមហ៊ុនេនះ បេភទ ឯកកមaសិទdែដល តDវនន់ប់¸U ច់មុខេ'យ Mr. Ho Mony 3. កAមហនុ៊េនះ0ប់េផមUៃន Éំ(រេពពនdេ3េដមែខ មកM ។ 11. លំ?ត់: េ3ៃថទី 1 ែខមកM Éំ 2012 Mr. Ho Mony នបេងSតមជPមណR លមួយេ³a ះ Enter Information Technology Center ែដលមជPមណRលបណុUះបNUលបេចpកេទសកុំពូទ័រ និងព័ត៌Fនវទិ។ ចូរបេងSត Company File —មរយៈ Skip Interview របស់ កAមហ៊ុនេ@—មព័ត៌FនែដលនផUល់ជូន ? 1. ព័ត៌Fនរបស់ កAមហ៊ុន: េ³a ះរបស់ កAមហ៊ុន: Enter Information Technology Center Tax ID: 12-1234567 ²សយ័'µន: ផ9ះេលខ 179 ផូZវ 173 ស/Sត់ទំនប់ទឹក ខណRចំរមន Mជcនីភំេពញ េលខទូរស័ព9: 013 603 314 Email Address: info@enterinstitute.com Website: www. enterinstitute.com 2. កAមហ៊ុនេនះ បេភទ ឯកកមaសិទdែដល តDវនន់ប់¸U ច់មុខេ'យ Mr. Ho Mony 3. កAមហនុ៊េនះ0ប់េផមUៃន Éំ(រេពពនdេ3េដមែខ មកM ។ 16 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត៌
នទអនធ័រ Enter Information Technology Center េមេរនទ 2: រេបបបេងត Company File 1. របេងត Company File: QuickBooks Company គឺផុកនូវ Financial Record ំងអសរ់បស ់Business េយមុនេពលែដលេយងតវេប ស ់ QuickBooks គឺេយងតវេធ#រកំនត់នូវព័ត៌នមួយចំនួនៃន Business របស់េយងេ*ឲ QuickBooks ,មរយៈ#រ Setup Company File ។ េដម/ីបេង1ត Company File េ2ះសូមអនុវត4,មជំ6នដូច7ងេ#ម: 1. ចុច Create a new company Button ឬ ចុច File Menu New Company 2. ចុច Start Interview Button QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 17
Enter Information Technology Center មជមណលព័ត៌
នទអនធ័រ 3. កុ?ងបអប់ Company Name សមូក់េ@AះDផូEវ#ររបស់កGមហនុ៊ (Lockhart Design) 4. កុ?ងបអប់ Legal Name សមូក់េ@AះេផUងេទWតរបស់កGមហនុ៊បសនិេបនសYំប់េបសD់មួយ Tax ឬ Legal Document (Lockhart Design) 5. កុ?ងបអប់ Tax ID សមូបូ]លេលខសំលស់Yំប់េបសD់មួយនឹងែបបបទៃន#របង់ពនbឬ Social Security Number (94-1234567) 6. កុ?ងបអប់ Street Address សមូបូ}ល~សយនរបស់កGមហនុ៊ (1239 Bayshore Road) 7. កុ?ងបអប់ City និង State សមូបូ}ល~សយនេ@AះទីកGងរបស់កGមហនុ៊ (Middlefield, CA) 8. កុ?ងបអប់ Zip សមូបូ]លេលខកូដបេទសរបស់កGមហនុ៊ (94432) 9. កុ?ងបអប់ Country សមូបូ}ល~សយនេ@Aះបេទសរបស់កGមហនុ៊ (U.S.) 10. កុ?ងបអប់ Phone សមូបូ]លេលខទូរសពទំ2ក់ទំនងរបស់កGមហនុ៊ (650-555-1234) 11. កុ?ងបអប់ Fax សមូបូ]លេលខទូរ‡រទំ2ក់ទំនងរបស់កGមហនុ៊ (650-555-5678) 12. កុ?ងបអប់ Email Address សមូបូ]ល email របស់កGមហនុ៊ (margaret@samplename.com) 13. កុ?ងបអប់ Website សមូបូ]ល websit របស់កGមហនុ៊ (www.lockhart_design.com) 14. ចុច Next Button 15. កុ?ងបអប់ Industry សមូេរសយកបេភទ Business មួយែដលបែហល_?នឹង business របសេ់យង (Retail Shop or Online Commerce) 16. ចុច Next Button 18 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត៌
នទអនធ័រ Enter Information Technology Center 17. េជសេរសយកបេភទៃន បភព Budget សYំប់បេង1តកGមហនុ៊ (Sole Proprietorship) 18. ចុច Next Button 19. សមូេជសេរសយក ែខមួយពីកុង?បអប់(January) ែដលតវនសYំប់េធDែខដំបូងៃន?ំ‡រេពពនb 20. ចុច Next Button QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 19
Enter Information Technology Center មជមណលព័ត៌
នទអនធ័រ 21. កុ?ងបអប់ Administrator Password សមូបូ}ល Password សYំប់#រ‘រ Company File 22. កុ?ងបអប់ Retype Password សមូបូ}ល Password ម4ងេទWតេដម/ីប’]ក់“ពតឹមតវ 23. ចុច Next Button 24. ចុច Next Button េដម/ីេ*ែសងរកទី,ំងរក”ទុក Company File 20 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត៌
នទអនធ័រ Enter Information Technology Center 25. កុ?ងបអប់ Save in សមូេជសេរសទី,ំងរក”ទុក Company File 26. ចុច Save Button 27. ចុច Next Button QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 21
Enter Information Technology Center មជមណលព័ត៌
នទអនធ័រ 28. េ•តង់សនំួរ What do you sell ? សមូេជសេរសយកបេភទៃន Business េ*,មតំរវូ#រ (Both services and products) 29. ចុច Next Button 30. សមូេរសយក Record each sale individually 31. ចុច Next Button 22 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត៌
នទអនធ័រ Enter Information Technology Center 32. េ•តង់សំនួរ Do you sell products online? សមូេជសេរសយក I don’t sell online and I am not interested in doing so. កុ?ងករណីែដលមិនតវ#រ #រេធ Business Dមួយនឹង Internet េទ 33. ចុច Next Button 34. េ•តង់សនំួរ Do you charge sales tax? សមូេជសេរស Yes េដម/ីកំនត់តំៃលពនbបែនšម (VAT) Dមួយ តំៃលទំនិញឬេសកមAžល់ែតម4ង 35. ចុច Next Button QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 23
Enter Information Technology Center មជមណលព័ត៌
នទអនធ័រ 36. េ•តង់សំនួរ Do you want to create estimates in QuickBooks? សមូេជសេរសយក Yes េដម/ីឲេរWបចំ bids, quotes,… (ផ4ល“់ព¡យស¢លកុង?#របេង1ត invoice ‡ប់ៗពី#របេង1ត estimate in QuickBooks) 37. ចុច Next Button 38. េ•តង់សនំួរ Do you want to track sales orders before you invoice your customer? សមូេជសេរសយក Yes 39. ចុច Next Button 24 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត៌
នទអនធ័រ Enter Information Technology Center 40. េ•តង់សំនួរ Do you want to use sales receipts in QuickBooks? សមូេជសេរស No (េដម/ីកំនត់#រេប ស‡់ច់ក់កុង?#រលក់ទំនិញ) 41. ចុច Next Button 42. េ•តង់សនំួរ Do you want to use billing statements in QuickBooks? សមូេជសេរស No េដម/ីកំនត់ឲ វកិ័យបតតវបូ]នេ*ឲអតិថិជន កុ?ង#រពិន័យក់បែនšមេ*េលបំណុលែដលអតិថិជនជំ‘ក់ហសួកំនត់ៃនៃថ¥ ែដលតវសង 43. ចុច Next Button QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 25
Enter Information Technology Center មជមណលព័ត៌
នទអនធ័រ 44. េ•តង់សំនួរ Do you want to use progress invoicing? សមូេជសេរស Yes េដម/ីេធ invoice េ*ឲ customer េយែផ¦កេល“គរយែដលនបំេពញេ*េល#រ¡រេ2ះ 45. ចុច Next Button 46. េ•តង់សនំួរ Do you want to keep track of bills you owe? សមូេជសេរស Yes េដម/ីដឹងពីចំនួនទឹកក់ និង Vendor ែដលជំ‘ក់ និងរលំកឹក់េ•េពលដលក់ំនត់ 47. ចុច Next Button 26 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត៌
នទអនធ័រ Enter Information Technology Center 48. េ•តង់សនំួរ Do you want to print checks? េរសយក I print checks 49. ចុច Next Button 50. េ•តង់សនំួរ Do you want to track inventory in QuickBooks? េរសយក No (េដម/ីេធ#រ,មន items កុ?ង Stock, items ែដល order ពី vendors, ឬ items ែដលលក់េ* customers) 51. ចុច Next Button QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 27
Enter Information Technology Center មជមណលព័ត៌
នទអនធ័រ 52.តង់សនំួរ Do you accept credit cards?េរសយក I accept credit cards and debit cards 53. ចុច Next Button 54. េ•តង់សនំួរ Do you want to track time in QuickBooks? េរសយក Yes េដម/ីេធ#រ,មននូវេពលេវ§ ែដលនចំ2យDមួយ partners, employees, ឬ contractor និងបេង1ត invoice របស់ពួកេគ 55. ចុច Next Button 28 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត៌
នទអនធ័រ Enter Information Technology Center 56. េ•តង់សនំួរ Do you have employees? េរសយក No 57. ចុច Next Button 58. េ•តង់សនំួរ Do you want to track multiple currencies in QuickBooks ? េរសយក No 59. ចុច Next Button QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 29
Enter Information Technology Center មជមណលព័ត៌
នទអនធ័រ 60. ចុច Next Button 61. េជសេរសយក Use today’s េហយកំនត់#លបរេិច}ទ 12/31/2011 ចូលកុង?បអប់ 62. ចុច Next Button 30 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត៌
នទអនធ័រ Enter Information Technology Center 63. េ•តង់សំនួរ Would you like to add an existing bank account? េរសយក Yes 64. ចុច Next Button 65. េ•តង់បអប់ Back account name សូមកំនត់េ@A ះរបស់ Bank Account (Checking) 66. េជសេរសយក Before 67. ចុច Next Button QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 31
Enter Information Technology Center មជមណលព័ត៌
នទអនធ័រ 68. តង់បអប់ Statement ending date សមូកំនត់#លបរេិច©ទៃន ending date របស ់Bank statement 69. តង់បអប់ Statement ending balance សូមកំនត់ចំនួន balance ែដលនេ•ៃថ¥ ending date របស់ Bank statement 70. ចុច Next Button 71. ចុច Next Button 32 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត៌
នទអនធ័រ Enter Information Technology Center 72. ចុច Next Button 73. ចុច Finish Button QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 33
Enter Information Technology Center មជមណលព័ត៌
នទអនធ័រ 74. 7ងេ#មេនះលទbផលចុងេ#យែដលទទួលពី#របេង1ត Company File 34 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត៌
នទអនធ័រ Enter Information Technology Center 2. រេបបែកែព័ត៌
ន Company File: 1. ចុច new company Menu 2. Company Information 3.ប2 ប់មកសូមេធ#រែកែបព័ត៌ន Company Fileេ*,មតំរូវ#រេហយចុច OK Button QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 35
Enter Information Technology Center មជមណលព័ត៌
នទអនធ័រ 36 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត៌
នទអនធ័រ Enter Information Technology Center េមេរនទ 3: សកពរេបប Backup/Restore Company File 1. រេបប Open Company File: 1. ចុច Open or restore an existing company Button 2. សមូេជសេរសយក Open a company file 3. ចុច Next Button 4. កុងបអប់ Look in សមូែសងរកទីំងែដល Company File សតិេ 5. សូម Select េលេ! ះ Company File 6. ចុច Open Button QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 37
Enter Information Technology Center មជមណលព័ត៌
នទអនធ័រ 7. កុងបអប់ Password សមូប#ូ$ល Password េដម%ីេបក Company File 8. ចុច OK Button 2. រេបប Backup Company File: 1. ចុច File Menu 2. Save Copy or Backup 1 3. េជសេរសយក Backup copy 4. ចុច Next Button 38 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត៌
នទអនធ័រ Enter Information Technology Center 5. េជសេរសយក Local backup 6. ចុច Options Button 7. ចុច Browse Button QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 39
Enter Information Technology Center មជមណលព័ត៌
នទអនធ័រ 8. េជសេរសទីំងរក Backup File ទុក 9. ចុច OK Button 10. ចុច OK Button 40 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត៌
នទអនធ័រ Enter Information Technology Center 11. ចុច Finish Button 12. ប'( ប់មកចុច OK Button QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 41
Enter Information Technology Center មជមណលព័ត៌
នទអនធ័រ 3. រេបប Restore Company File: 1. ចុច File Menu 2. Open or Restore Company 1 3. េជសេរសយក Restore a backup copy 4. ចុច Next Button 5. េជសេរសយក Local backup 6. ចុច Next Button 7. ែសងរកទីំងែដល File Backup សិតេ 8. សូម Select េលេ! ះរបស់ File 9. ចុច Open Button 42 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត៌
នទអនធ័រ Enter Information Technology Center 10. ចុច Next Button 11. េជសេរសទីំង File ែដលត)វ+ន Restore 12. ចុច Save Button QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 43
Enter Information Technology Center មជមណលព័ត៌
នទអនធ័រ 13. សមូ-យប#ូ$ល Password របស ់Company File ចូលកុងបអប់ Password 14. ចុច OK Button 14. ចុច OK Button 4. រេបប Close Company File: 1. ចុច File Menu 2. Close Company 1 44 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត៌
នទអនធ័រ Enter Information Technology Center េមេរនទ 4: របេងតបគណន Chart of Accounts 1. នយមន័យ: េកុងរ រ Accounting ក
account គឺកែនងសំប់រកទុក money ។ េពលែដលេយងេធរែសងរក money េ#ះ េយងែតងែតេធរកត់'ពីរ)យរណ៍នូវចំនូលែដលេយងរក)នេ/កុង income account ។ េពលែដលេយងទិញនូវេគ2ងបរិ3រ ឬេគ2ងស 5រមឹសំប់ក8មហនុ៊ (supplies) េ#ះល់រចំ#យ=ំងអសន់ឹង ត?វ)នប 5ញេកុង expense account រមួ=ំង receipts មួយចំនួនែដលេយង)នទិញ។ េេពលែដលេយង)នទិញ អBរ ឬរCិលយ័មួយេ#ះ តំៃលរបសF់នឹងត?វ)នកត់'េកុង asset account ។ េហយបសិនេបេយង ត?វរខHី money េដមIីទិញអBរេ#ះ តំៃលែដលេយង)នជំក់ mortgage េ#ះនឹងត?វប 5ញេកុង liability account ។ Accounts គឺត?វ)នែបងែចកេចនបេភទែដលឆុះបMHំងពីអីែដលេយងរក)ន ឬអីរចំ#យរបសេ់យង េហយែបងែចកឲេយងដឹងពីអីខះែដលរបស់េយង និង ចំនួន money ប៉ុ#P នែដលេយងជំក់េគ។ បQRីគណនី (Chart of accounts) គឺ List ែដលប 5 ញពី accounts =ំងអស់ែដលUន េហយFត?វេប)ស់េដមIីេធរ 'មVន (track) money េកុង business របសេ់យងនិងេធរែបងែចកេ/បេភទរបសF់េផXងៗB។ 2. េ! ះនងេលខរបស់គណន (Account Naming and Numbering): ក8មហ៊ុនមួយចំនួន)នេធរបំរុងទុកនូវចេ# ះៃនេលខេដមIីេធរែបងែចកZពខុសB រFងបេភទរបស់គណនី ដូេចះេយង[ចេធរសំBល់)នពីបេភទគណនី'មរយៈ េ]P ះនិងេលខរបស់គណនី។ ប៉ុែន^េយងនឹងេឃញ ពីZពខុសBរFងកុងរសBំលព់ីបេភទរបសគ់ណនីរបស់ក8មហនុ៊មួយចំនួន េVយែផ`កេល business model របស់ពួកេគ។ បសិនេបេយងចំ#យ money េ/េលករណី មួយចំនួនខុសB ៗ ប៉ុែន^ចំនូលែដលទទួល)នេចញពី បភពចjស់qស់ែតមួយេ#ះ េយង[ចែសងរក income accounts ពីេលខ 4000 ដល់ 4999 និងរកេឃញពី expense accounts េVយេប)សេ់លខអីកេ៏Vយេកុងចេ#ះពី 5000 ដល ់9999 េ=ះបី businesses ឬ nonprofits ។ QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 45
Enter Information Technology Center មជមណលព័ត៌
នទអនធ័រ Note: េBងរៃនរកំនត់េលខេ/ឲ account គឺUនZពស}ិតេស}រសំប់បេភទៃន businesses Zគេចន រហូតេ/ដល់េលខ 4999 ។ប៉ុែន^ក8មហ៊ុនខះគឺត?វរេលខសំប់ income accounts េចនង រឯីក8មហនុ៊ខះ េទត ត?វរសំប់ expense accounts េចនងវញិ។ 3. រេបបប'( ញេលខគណន: 1. ចុច Edit Menu 2. Preferences 3. តង់ែផកˆងេឆងសូមចុចេល Accounting 4. ចុច Company Preferences Tab 5. Tick យក Use account number 6. ចុច OK Button 4. របេងតគណន (Creating an Account): 'មឧ=ហរណ៍ ˆងេមនឹងប 5 ញពីរបេងតគណនីមួយេ]P ះ Vehicle ែដលUនបេភទ Fix Asset ។ 1. ចុច Lists Menu 2. Chart of Accounts (Ctrl+A) 46 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត៌
នទអនធ័រ Enter Information Technology Center 3. ចុច Account Button 4. ចុច New (Ctrl+N) 5. េជសេរសយកបេភទ account –មួយ IIncome: គឺចំនូលែដលេយងបេងតេ/'មមុខ រសំˆន់ៗរបស់ business ដូច sales ឬ consulting services។ EExpense: គឺ money ែដលេយងចំ#យេដមIី run company។ FFixed Asset: គឺទព
សកមPរយៈេពលែវងែដលក8មហ៊ុនរបស់េយងUន េហយFនឹងត?វ)នš ក់ ៃថេ េពលេយ។ Fixed Asset គឺទព
សមIត^ិែដលUន[យុេចនង1 œំែដលUន ដីធី (Land), [Bរ (Building), )៉តង់ (Patent), ឧបករណ៍រCិលយ័ (Equipment), េករេŸ ]Pះ (Goodwill) ។ BBank: គឺបេភទគណនីមួយែដលេយង)នVក់)ក់េកុងធ#Bរ (checking, savings, money market, petty cash account េដម) ។ LLoan: គឺលុយែដល)នខHីពីបភពˆងេ¢ដូច ធ#Bរ សំប់ run business េហយនឹងត?វ)ន សងេ/វញិ េកំឡុងេពល–មួយបែន}មមួយនឹងរ)ក់មួយចំនួនេទត។ LLoan: គឺគណនីែដលកត់'ពីទឹក)ក់ែដលUនេកុង Credit Card ។ EEquity: គឺ Owners’ equity េកុង company ែដលUនដូច original capital ែដលវនិិេCគកុង ក8មហនុ៊ និង ចំនូលែដលរក)ន។ money ែដល owners ដកេចញពីក8មហនុ៊ ក៏ត?វ)នប 5ញេកុង Equity account ប៉ុែន^ តំៃលរបស់Fគឺត?វ)នកំនត់ negative។ 6. ចុច Continue Button QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 47
Enter Information Technology Center មជមណលព័ត៌
នទអនធ័រ 14. កុងបអប់ Account Type សមូេជសេរសយកបេភទ Account –មួយ 15. កុងបអប់ Account Name សមូកំនត់េ]Pះរបស ់Account 16. កុងបអប់ Number សមូកំនត់េលខរបស ់Account (16400) េហយេលខគណនីត?វVក់េ/'មលVំប់ៃនប េភទរបស់Fឲចjស់qស់េVយមិន[ចVក់Fœស់B )នេ#ះេទេះFេធឲខុសស^ង់Vរគណេនយ
17. កុងបអប់ Description សមូសរេសរកំនត់សBំលប់ែន}មេ/ឲ Account 18. ចុច Save Close េដមIី Save Account ែដល)នបេងតេនះទុកេហយបិទª«ំងេនះេ¬ល 5. *+េភទរបស់គណនដៃទេទត (Other Account Types): Accounts Receivable (គណនីត?វ=រ ឬគណនីអតិថិជន): គឺគណនីែដលអតិថិជនជំក់េយង Uនន័យ® េេពលែដលអតិថិជនទិញទំនិញឬ េសFកមPពីេយងេVយមិន=ន់)នទូ=ត់ទឹក)ក់េេឡយ។ ល់រ 48 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត៌
នទអនធ័រ Enter Information Technology Center លក់ប–^ ក់ ឬផ^ល់េសFកមPជំក់ដល់អតិថិជនេ#ះ Fេធឲេកនេឡងនូវ Account Receivable េហយេេពល បមូលពីអតិថិជនវញិ េ#ះFនឹងេធឲថយចុះនូវ Account Receivable វញិ។ Other Current Asset: គឺទព
សកមPរយៈេពលខីែដលក8មហ៊ុនUនេហយUន[យុលៃនរេប)ស់ តិចង 1 œំែដលUនដូច ¯ច់)ក់ (Cash), គណនីត?វ=រ (Account Receivable), ប័ណ°ត?វ=រ (Note Receivable), សZំរៈរCិលយ័ (Supplies), សុកŸ±ំង (Inventories) ។ Other Asset: គឺែផកដៃទេទតៃនទព
សកមP។ Accounts Payable (គណនីត?វសង): គឺគណនីប 5 ញពីចំនួនទឹក)ក់ែដលេយងជំក់េ/UHស់បំណុ ល។ ទូេ/ គណនីត?វសងេកតេឡងេVយ¯លទ²ផលៃនរទិញទំនិញ (Merchandise) េសFកមP (Supplies) ឬ ឧបករណ៍ េប)ស់ (Equipment) េVយជំក់។ OOther Current Liability: គឺបំណុលរយៈេពលខីែដលេយងជំក់ស់បំណុលរមួន - ៃថឈួ$ល%ត'វចំ*យ (Wage Payable) - .រ%/ក់%ត'វបង់ (Interest Payable) ។ LLong Term Liability: គឺបំណុលរយៈេពលែវងែដលេយងជំក់ស់បំណុ លរួមន - ប័ណ2%ត'វសង (Bond Payable) - និេក4បបំណុល (Mortgage Payable) ។ Cost of Goods Sold: គឺតំៃលេដមរបសផ់លតិផល (products) ឬវតុ}šតុេដម (materials) ែដលេយង)នទិញ ចូលេ/កុង inventory ។ Other Income: គឺចំនូលដៃទេទតមួយចំនួន។ Other Expense: គឺ money ែដលេយងចំ#យេដមIីេ¢ពី run company ដូច បង់រ)ក់ េដម។ 6. *+េភទរបស់គណនគណនរង (Sub Account): QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 49
Enter Information Technology Center មជមណលព័ត៌
នទអនធ័រ 'មឧ=ហរណ៍ ˆងេមេនះនឹងប 5 ញពីរបេងត Account ពីរែដលUនេ]P ះដូច Electricity និង Water ែដល Sub Account របស់ Utilities ។ 1. ចុច Account Button 2. New 3. េជសេរសយក Expense 4. Next 5. កុងបអប់ Number សមូកំនត់ 68610 6. កុងបអប់ Account Name សមូកំនត់េ]Pះ Electricity 7. Tick កុងបអប់ Subaccount of េហយេជសេរសយក Utilities 8. ចុច Save New 50 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត៌
នទអនធ័រ Enter Information Technology Center 9. កុងបអប់ Number សមូកំនត់ 68620 10. កុងបអប់ Account Name សមូកំនត់េ]Pះ Water 11. Tick កុងបអប់ Subaccount of េហយេជសេរសយក Utilities 8. ចុច Save Close 7. រែកសំរលួគណន (Editing an Account): 1. ចុច Lists Menu 2. Chart of Accounts (Ctrl+A) 3. ចុច Account Button 4. ចុច New (Ctrl+E) QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 51
Enter Information Technology Center មជមណលព័ត៌
នទអនធ័រ 5. ប#« ប់មកសូមេធរែកែបព័ត៌Uនេ/'មតំរូវរ 6. ចុច Save Close េដមIី Save Account ែដល)នបេងតេនះទុកេហយបិទª«ំងេនះេ¬ល Note: េយងមិន[ចេធរែកែបបេភទគណនី (account type) កុងករណីដូច: គណនីរបស់េយងUនទំ#ក់ទំនងេ/នឹង គណនីរង (subaccount) ពµCមេធរបូ^របេភទគណនីពី Accounts Receivable ឬ Accounts Payable េ/បេភទគណនី ដៃទេទត ឬផុ«យមកវញិ។ 8. រេបប3ក់គណន: 1. សូមចុច Mouse ¯^ំតង់ គណនី–មួយែដលត?វរ 2. ចុច Make Account Inactive 3. Edit Account (Ctrl+E) 52 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត៌
នទអនធ័រ Enter Information Technology Center 9. រេបបប'(ញគណនែដល4ន3ក់: 1. សមូ Tick កុងបអប់ Include inactive 2. ប#« ប់មកFនឹងប 5 ញពី គណនីែដលេយង)នqក់េVយZR ប់មួយនឹងសM¶ ែខងមកមួយ 2 1 10. រេបបកំនត់គណនែដល4ន3ក់ប'( ញមកធម5ញ: 1. សូមចុច Mouse ¯^ំតង់ គណនី–មួយែដលត?វរ 2. ចុច Make Account Active 11. រេបបលុបគណន: 1 2 1. សូមចុច Mouse ¯^ំតង់ គណនី–មួយែដលត?វរ 2. ចុច Delete Account QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 53
Enter Information Technology Center មជមណលព័ត៌
នទអនធ័រ 3. ចុច OK Button 54 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត៌
នទអនធ័រ Enter Information Technology Center 12. លកខ7ណកុង8រលបុគណន: េយង[ចលុបគណនីមួយចំនួន)ន លុះ'ែតFមិនUន references មួយគណនីដៃទេទត េVយែឡកេយង មិន[ចលបុគណនីេ#ះ)ន កុងករណីែដលFUនឬប់ references មួយនឹងគណនីេផXងៗេទត។ ˆង េមេនះលក3ខណ·កុងរអនុM¶តិឲេយង[ចលបុ ឬមិន[ចលបុគណនីែដលនឹងបក¯យដូចˆងេម: An item uses the account: បសិនេបេយងបេងតនូវ items មួយចំនួនែដលេប)ស់គណនីដូច income account, expense account, cost of goods sold account, ឬ inventory asset account គឺេយងមិន[ចលុបF)ន េ#ះេទ េVយេយងត?វេធរែកែប items េVយេប)ស់ accounts ដៃទេទត។ The account has subaccounts: េយង[ចលុបគណនីមួយ)ន លុះ'ែតេយងលុប គណនីរង (subaccounts) របស់F=ំងអស់េ¬លមុនសិន។ Payroll uses the account: េយងមិន[ចលុបគណនីមួយ)នបសិនេបបQRី)ក់ែខ (payroll) Uនរ រប់ =ក់ទងនឹងF។ At least one transaction references the account: បសិនេបេយងបេងតនូវ transaction មួយេឡងេVយេប )ស់គណនីេ#ះ =ំងរែកសំរួល transaction េដមIីេប)ស់នូវ គណនីខុសB–មួយ គឺមិន[ចបពឹត^េ/ )នេឡយ។ The account has a balance: Account balance មួយែដល)នមក transactions ដៃទេទតែដលប់ reference មួយនឹង account។ េដមIីលបុគណនីដំបូងេយងត?វលបុ transactions =ំងអសេ់កុង account មុនសនិឬ កំនត់Fម^ងេឡងវញិេកុង account ដៃទេទត។ QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 55
Enter Information Technology Center មជមណលព័ត៌
នទអនធ័រ 13. លំ9ត់: សូមេបកយក Company File េ]P ះ Enter Information Technology Center ែដល)នបេងត'មរយៈ Skip Interview េហយបេងត Account មួយចំនួនដូចˆងេម: 56 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត៌
នទអនធ័រ Enter Information Technology Center QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 57
Enter Information Technology Center មជមណលព័ត៌
នទអនធ័រ 14. លំ9ត់: សូមេបកយក Company File េ]P ះ Mix Products ែដល)នបេងត'មរយៈ Skip Interview េហយបេងត Account មួយចំនួនដូចˆងេម: 58 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត៌
នទអនធ័រ Enter Information Technology Center េមេរនទ 5: រេបបកត់ព័ត៌
ន អថជន បុគ#លក នង អ%កផ#ត់ផ#ង់ 1. 'របេងត( Customers: េដមីេធ  របេងត Bill េ ន់ Customer គឺេយងតវ រព័ត៌នមួយចំនួនែដល$ក់ទងេនឹង Customer ដូេច)ះេ+កុង) QuickBooks គឺែតងែតឲេយងេធ  របេងត Customer េ.យតវកត់/ពីព័ត៌នស1ំន់ៗរបស ់ Customer េដមីផ4ល5់ព6យស7លកុ)ង របេងត Bill, Invoice េដម។ េ+កុ)ង Customer Center គឺផុ:កនូវ េ;ះ, =សយ័.ន, និង ព័ត៌នស1ំន់ៗមួយចំនួនេទ@តអំពី អតិថិជន របស់េយង។ េដមី Add Customer េកុង) QuickBooks េGះសមូអនុវត4/មជំHនដូច1ងេ ម: 1. ចុច Customer Center Icon 2. New Customer Job 3. New Customer 4. កុ)ងបអប់ Company Name សមូកំនត់េ;ះ (Godwin Manufacturing) 5. កុ)ងបអប់ Bill To សមូសរេសរ=សយ័.នរបស ់Customer 6. ចុច Copy Button QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 59
Enter Information Technology Center មជមណលព័ត៌
នទអនធ័រ 7. ចុច OK Button 8. កុ)ងបអប់ Contact សមូសរេសរ John Godwin 9. កុ)ងបអប់ Phone សមូសរេសរ 325-555-9841 10. កុ)ងបអប់ 325-555-0012 11. កុ)ងបអប់ Alt.Contact សមូសរេសរ Tracy Heldt 60 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត៌
នទអនធ័រ Enter Information Technology Center 12. ចុច Additional Info Tab 13. កុ)ងបអប់ Type សមូេជសេរសយកបេភទៃនអតិថិជន (Industrial) 14. កុ)ងបអប់ Term សមូកំនត់លក}ខណ€ៃន Payment (Net 30) 15. កុ)ងបអប់ Tax Code សមូេរសយក Non 16. កុ)ងបអប់ Tax Item សមូេរសយក Out of State 17. ចុច Payment Info Tab QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 61
Enter Information Technology Center មជមណលព័ត៌
នទអនធ័រ 18. កុ)ងបអប់ Credit Limit សមូកំនត់ 2000 19. កុ)ងបអប់ Preferred Payment Method សមូេរសយក Check 20. ចុច OK Button 62 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត៌
នទអនធ័រ Enter Information Technology Center 2. 'របេងត( Job: Job គឺ រ6រ ឬ Project ែដលេធ មួយនឹង អតិថិជន េហយេយងបេងត Job លុះ/‡េយងន រ6រ ពីរឬេចនមួយនឹង Customer នីមួយៗ។ េដមីបេងត Job ˆនគឺតវេធ  របេងត Customer មុនសិន។ 1ងេ មេនះឧ$ហរណ៍ ៃន របេងត Customer មួយ Job: 1. ចុច New Customer Job 2. New Customer 3. កុ)ងបអប់ Customer Name សមូសរេសរ Smith, Lee 4. កុ)ងបអប់ First Name, M.I, និង Last Name សមូសរេសរ Lee M. Smith 5. កុ)ងបអប់ Contact សមូសរេសរ Lee M. Smith 6. កុ)ងបអប់ Bill To សមូេសរ=សយ័.នរបស ់Customer 7. ចុច Copy Button QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 63
Enter Information Technology Center មជមណលព័ត៌
នទអនធ័រ 8. ចុច OK Button 9. ចុច OK Button 64 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត៌
នទអនធ័រ Enter Information Technology Center 10. ចុច Mouse Œ4ំេល Customer េ; ះ Smith, Lee យកកŽ Add Job 11. កុ)ងបអប់ Job Name សមូយ Patio 12. កុ)ងបអប់ Opening Balance សមូកំនត់ 862 13. កុ)ងបអប់ as of សមូេរសយក 12/31/2012 14. ចុច Job Info Tab QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 65
Enter Information Technology Center មជមណលព័ត៌
នទអនធ័រ 3. 'របេងត( Employee: Employee Center គឺផុ:កនូវ ព័ត៌ន$ំងអសរ់បស ់Employee េដមីកំនត់បំេរ រ6រេ+កុង)Œ’ប័នរបសេ់យង ែដលព័ត៌ន$ំងេGះ=ចនដូច េ; ះ, =ស័យ. ន, Social Security Number េដម។ ព័ត៌ន$ំង េGះតវˆនេបˆស់េដមីេធ  រគណGរក ˆក់ែខេ+េពលែដលេយងបេងត QuickBooks Payroll ។ េដមីបេងត Employee សូមអនុវត4/មជំHនដូច1ងេ ម: 1. ចុច Employee Center 2. New Employee 3. កុ)ងបអប់ First Name និង Last Name សមូសរេសរ Marlene និង Duncalft 4. កុ)ងបអប់ SS No. សមូសរេសរ 123-45-6789 5. កុ)ងបអប់ Gender សមូេរសយក Female 6. កុ)ងបអប់ Date of Birth សមូកំនត់”)ំកំេនត 07/18/1982 7. ចុច Address and Contact Tab 66 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត៌
នទអនធ័រ Enter Information Technology Center 8. ចុច Address and Contact Tab 9. កុ)ងបអប់ Address សមូសរេសរ 195 Spruce Avenue, #202 10. កុ)ងបអប់ City, State, Zip សមូកំនត់ Bayshore, CA, 94326 11. កុ)ងបអប់ Phone សមូកំនត់ 415-555-1111 12. តង់ Change tabs សមូេរសយក Employment Info 13. កុ)ងបអប់ Employment Dates សមូកំនត់ 11/26/2000 14. ចុច OK Button QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 67
Enter Information Technology Center មជមណលព័ត៌
នទអនធ័រ 15. ចុច Leave As Is Button 4. 'របេងត( Vendor: Vendor គឺកែន˜ងែដលេយងតវកត់/ពីព័ត៌នរបស់អ)កផ™ត់ផ™ង់ែដលˆនទិញ ទំនិញឬេសកមពីេគ។ QuickBooks េបˆស់ ព័ត៌ន$ំងអស់េនះេដមីេធ  របំេពញេ+េពលែដលេយងេធ  Purchase Order, receipt, bills, និង check ែដលេយងˆនចំGយសំ›ប់ទំនិញឬេសកម$ំងេGះ។ 1. េដមីបេងត Vendor េGះសូមចុច Vendor Center Icon 2. New Vendor 3. New Vendor 68 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត៌
នទអនធ័រ Enter Information Technology Center 4. កុ)ងបអប់ Company Name សមូកំនត់ Hughes Electric 5. កុ)ងបអប់ Name and Address សមូកំនត់ P.O. Box 2316 Middlefield, CA 94432 6. កុ)ងបអប់ Contact សមូសរេសរ David Hughes 7. កុ)ងបអប់ Phone និង FAX សមូកំនត់ 510-555-6666 និង 510-555-6667 8. ចុច Additional Info Tab 9. កុ)ងបអប់ Account No. សមូកំនត់េលខគណនី 123-45 10. កុ)ងបអប់ Type សមូេរសយកបេភទៃន Vendor ‡មួយ (subcontractors) 11. កុ)ងបអប់ Terms សមូេរសយក 2%10 Net 30 12. កុ)ងបអប់ Credit Limit សមូកំនត់ 2000 13. ចុច OK Button QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 69
Enter Information Technology Center មជមណលព័ត៌
នទអនធ័រ 5. លំ*ត់: 1. សូមេបក Company File េ; ះ Mix Product Co., Ltd េហយកត់/ពីព័ត៌នរបស់ Vendor ដូច1ងេ ម: Vendor List: Vendor Name Company Name Name Address Tel Email Shell Co., Ltd Shell Co., Ltd Mr. Hong Dara #45, St.102,PP 012887380 Shell@gmail.com Hyundai Co., Ltd Hyundai Co., Ltd Mr. Long #41, St. 54, PP 012875750 Hytrl@ymail.com Expert Service Expert Service Mr. Narith #103, St. 271, PP 010606505 rith@expert.com Ly Hong Furniture Ly Hong Furniture Mr. Ly Hong #205, St. 168, PP 090900800 hong@ymail.com 2. សូមកត់/ពីព័ត៌នរបស់ Vendor ដូច1ងេ ម: Customer List: Customer Name Company Name Name Address Tel Email Mr. Thang Tong TT Co., Ltd Mr. Tong #54, St.302, PP 012568421 Tong@yahoo.com Tep Thida Thida Product Mr. Thida #12, St.502, PP 017750850 thida@ymail.com General Cus General Cus General None None None 70 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត៌
នទអនធ័រ Enter Information Technology Center 6. លំ*ត់: 1. សូមេបក Company File េ; ះ Enter Information Technology Center េហយកត់/ពីព័ត៌នរបស់ Customer ដូច1ងេ ម: Customer Name Company Name Title First Name and Last Name Concord construction Concord construction Chea Chan Golden Shop Golden Shop Leang Hak Makara Shop Makara Shop Dara Chan Mr. Ouk Ly Ouk Ly Shop Ouk Ly Seng Hourt Shop Hourt Seng Hourt Seng Star Market Star Market Shop Ly Sok Submit Shop Submit Shop Darya Address Phone Email # 364, St. 22, PP 012 325 654 cheachan@yahoo.com # 157, St. 586 PP 012 369 857 hakleang@yahoo.com # 457, St. 122 PP 011 258 456 chandara@yahoo.com # 854, St. 456 PP 010 254 632 lyouk@yahoo.com # 852, St. 456 PP 017 458 798 henghourt@yahoo.com # 789, St. 258 PP 017 258 541 lysok@yahoo.com # 456, St. 852 PP 012 258 652 darya@yahoo.com QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 71
Enter Information Technology Center មជមណលព័ត៌
នទអនធ័រ 72 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត៌
នទអនធ័រ Enter Information Technology Center េមេរនទ 6: របេងត List េផងៗេទត 1. រេបបបេងត Service Item: មឧហរណ៍ ងេ ម នឹងប ញពីរបេងត Item មួយេ ះ Transport Fee Earned ែដល#$ បេភទ Income មួយគឺ Transport Fee Earned ។ ដូេច,ះសូមេបកយក Company File េ ះ Mix Product Co., Ltd េហយអនុវត4ដូច ងេ ម: 1. ចុច Lists Menu 2. Item List 3. Item Button 4. New 5. កុ,ង បអប់ Type សមូេរសយក Service 6. កុ,ង បអប់ Item Name សមូកំនត់ Transport Fee Earned 7. កុ,ង បអប់ description សមូកំនត់ Transport Fee Earned 8. កុ,ង បអប់ Account សមូេរសយក Transport Fee Earned 9. ចុច OK Button QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 73
Enter Information Technology Center មជមណលព័ត៌
នទអនធ័រ 2. រេបបបេងត Payment Item !េភទ Cash on Hand: Payment Item គឺ$ បេភទៃន Item មួយែដលផុកJនូវចំនូលខRះៗ េVេពលែដលអតិថិជនទិញទំនិញឬេស#កមពី េយងេ[យជំក់ខRះ និងបង់ៃថRខRះ។ មឧហរណ៍ ងេ ម នឹងប ញពីរបេងត Item មួយេ ះ Payment ែដល#$ បេភទ Income មួយគឺ Payment ។ ដូេច,ះសូមេបកយក Company File េ ះ Mix Product Co., Ltd េហយអនុវត4ដូច ងេ ម: 1. ចុច Lists Menu 2. Item List 3. ចុច Item Button 4. New 74 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត៌
នទអនធ័រ Enter Information Technology Center 5. កុ,ង បអប់ Type េរសយក Payment 6. កុ,ង បអប់ Item Name សមូកំនត់ Payment 7. សមូេរសយក Deposit To េហយកុង, បអប់ សមូេរសយក Cash on Hand 8. ចុច OK Button 3. រេបបបេងត Payment Item !េភទ Note Receivable: Payment Item គឺ$ បេភទៃន Item មួយែដលផុកJនូវចំនូលខRះៗ េVេពលែដលអតិថិជនទិញទំនិញឬេស#កមពី េយងេ[យជំក់ខRះ និងបង់ៃថRខRះ។ ដូេច,ះសូមេបកយក Company File េ ះ Mix Product Co., Ltd េហយអនុវត4ដូច ងេ ម: 1. ចុច Lists Menu 2. Item List 3. ចុច Item Button 4. New QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 75
Enter Information Technology Center មជមណលព័ត៌
នទអនធ័រ 5. កុ,ង បអប់ Type េរសយក Payment 6. កុ,ង បអប់ Item Name សមូសរេសរ Note Receivable 7. កុ,ង បអប់ Deposit To សមូេរសយក Note Receivable 8. ចុច OK Button 4. រេរបចំមេធយដ)កជ+ូ,នរបស!់ក0មហនុ៊ (Shipping Via List): រេរ`បចំមេធgjយដឹកជkូqនគឺjនផ4លz់ពយ ស{លដល ់ក|មហនុ៊កុង,~ត់,ក់ពី បេភទៃនរដឹកជkូ€ន ែដលនេ‚ម បេភទេផƒងៗ„, ។ មឧហរណ៍ ងេ មេនះនឹងប ញពីរែបងែចក បេភទៃនមេធg jយដឹកជkូ€នរបស ់ក|មហនុ៊ែដលនដូច$ ម…ន (Truck), មកj៉ល ់(Ship), ឬ មរថេភRង (Train) $េដម។ ដូេច,ះសូមេបកយក Company File េ ះ Enter Information Technology Center េហយអនុវត4ដូច ងេ ម: 1. ចុច Lists Menu 2. Customer Vendor Profile Lists 3. Ship Via List 76 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត៌
នទអនធ័រ Enter Information Technology Center 4. ចុច Shipping Method 5. New 6. កុ,ង បអប់ Shipping Method សមូសរេសរ Truck 7. ចុច Next Button 8. កុ,ង បអប់ Shipping Method សមូសរេសរ Ship 9. ចុច Next Button 10. កុ,ង បអប់ Shipping Method សមូសរេសរ Truck 11. ចុច OK Button QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 77
Enter Information Technology Center មជមណលព័ត៌
នទអនធ័រ 5. រែបងែចកែផ5កឬ75 ក់ (Class List): កុ,ងែបងែចកទិន,ន័យមួយចំនួនេ‚$ Class គឺផ4លz់ពយ ស{លកុ,ងម[ន៉ងលអំិតពី បភពចំនូលចំ‘យ េផƒងៗ។ ឧហរណ៍ ងេ មនឹងប ញពីរែបកែចក Income េ‚$ែផ,កៗែដលនដូច$ Products និង Services ។ ដូេច,ះសូមេបកយក Company File េ ះ Enter Information Technology Center េហយអនុវត4ដូច ងេ ម: 1. កុ,ងករណីែដល Lists Menu „ន Class List េ‘ះេទសមូចុច Edit Menu 2. Preferences 3. តង់ែផ,ក ងេឆ“ងសូម Select េល Accounting 4. ចុច Company Preferences Tab 5. សមូ Tick កុ,ង បអប់ Use class tracking 6 OK 7. ចុច Lists Menu 8 Class List 78 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត៌
នទអនធ័រ Enter Information Technology Center 9. ចុច Class Button 10. New 11. កុ,ង បអប់ Class Name សមូសរេសរ Products 12. ចុច Next Button 13. កុ,ង បអប់ Class Name សមូសរេសរ Services 14. ចុច OK Button 6. រេបបបេងតធ89សទ;ូត:់ មឧហរណ៍ ងេ មនឹងបញរបេងតវធិី•–សទ4ូត់$មួយនឹង Cash និង Check ។ ដូេច,ះសមូេបកយក Company File េ ះ Enter Information Technology Center េហយអនុវត4ដូច ងេ ម: 1. ចុច Lists Menu 2. Customer Vendor Profile Lists 3. Payment Method List QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 79
Enter Information Technology Center មជមណលព័ត៌
នទអនធ័រ 4. ចុច Payment Method Button 5. New 6. កុ,ង បអប់ Payment Method សមូសរេសរ Cash 7. កុ,ង បអប់ Payment Type េ ជសេរសយក Cash 8. ចុច Next Button 9. កុ,ង បអប់ Payment Method សមូសរេសរ Check 10. កុ,ង បអប់ Payment Type េ ជសេរសយក Check 11. ចុច OK Button 7. រេបបបេងត=ង!េភទអក5ផត?ផ់ង?់: 80 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត៌
នទអនធ័រ Enter Information Technology Center 1. Lists Menu 2. Customer Vendor Profile Lists 3. Vendor Type List 4. ចុច Vendor Type 5. New 6. កុ,ង បអប់ Vendor Type សមូសរេសរ Drink Vendor 7. ចុច Next Button 8. កុ,ង បអប់ Vendor Type សមូសរេសរ Cigarette Vendor 9. ចុច Next Button 10. កុ,ង បអប់ Vendor Type សមូសរេសរ None 11. ចុច OK Button QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 81
Enter Information Technology Center មជមណលព័ត៌
នទអនធ័រ 8. រេបបែបងែចកអ@ថBជន: េយងេធ“រែបងែចក បេភទអតិថិជនេ‚ម បេភទេផƒងៗ„, េហយមឧហរណ៍ ងេ មនឹងបញរែបងែចក េ‚ម បេភទេផƒងៗ„, ។ 1. ចុច List Menu 2. Customer Vendor Profile Lists 3. Customer Type List 4. ចុច Customer Type Button 5. New 6. កុ,ង បអប់ Customer Type សមូសរេសរ Drink Customer 7. Next Button 8. កុ,ង បអប់ Customer Type សមូសរេសរ Drink Customer 9. Next Button 82 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត៌
នទអនធ័រ Enter Information Technology Center 10. កុ,ង បអប់ Customer Type សមូសរេសរ Service Customer 11. Next Button 12. កុ,ង បអប់ Customer Type សមូសរេសរ None 13. OK Button 9. រេបបបេងត Item !េភទ Inventory Part: Inventory Part គឺ$ បេភទៃន Item មួយែដល$ Product ស—ំប់លក់ែដល#រក˜េVកុ,ង Inventory ។ ដូេច,ះសូមេបកយក Company File េ ះ Enter Information Technology Center េហយអនុវត4ដូច ងេ ម: 1. ចុច Lists Menu 2. Item List 3. Item 4. New QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 83
Enter Information Technology Center មជមណលព័ត៌
នទអនធ័រ 5. កុ,ង បអប់ Type សមូេរសយក Inventory Part 6. កុ,ង បអប់ Item Name/Number និង Description សមូកំនត់េះរបស ់Item (555) 7. កុ,ង បអប់ Cost សមូកំនត់តំៃលទិញចូល ( 3.70) 8. កុ,ង បអប់ COGS Account សមូេរសយក Cost of Goods Sold 9. កុ,ង បអប់ Sales Price សមូកំនត់តំៃលលក់េចញ (6.16) 10. កុ,ង បអប់ Income Account សមូេ ជសេរសយក Item Sales 11. កុ,ង បអប់ Reorder Point សមូកំនត់ 50 12. ចុច OK Button 84 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត៌
នទអនធ័រ Enter Information Technology Center 10. រេបបបេងត Item !េភទ Discount: Discount គឺ$ បេភទៃន Item មួយែដល$ បេភទ Discount ែដល# ត›វjនរក˜ទុកេVកុង, Sale Discount Account ។ ដូេច,ះសូមេបកយក Company File េ ះ Enter Information Technology Center េហយអនុវត4ដូច ងេ ម: 1. ចុច Lists Menu 2. Item List 3. Item 4. New QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 85
Enter Information Technology Center មជមណលព័ត៌
នទអនធ័រ 5. កុ,ង បអប់ Type សមូេរសយក Discount 6. កុ,ង បអប់ Item Name/Number និង Description សមូសរេសរ Discount 7. កុ,ង បអប់ Account សមូេរសយក Sale Discount 8. ចុច OK Button 11. រេបបបេងត Item !េភទ Sale Tax: Sale Tax គឺ$ បេភទៃន Item មួយស—ំប់េ ប jសក់ុង,របែនœម ពន េVេពលែដលលក់ទំនិញឬេស#កម។ ដូេច,ះសូមេបកយក Company File េ ះ Enter Information Technology Center េហយអនុវត4ដូច ងេ ម: 1. ចុច Lists Menu 2. Item List 3. Item 4. New 86 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត៌
នទអនធ័រ Enter Information Technology Center 5. កុ,ង បអប់ Type េរសយក Sales Tax Item 6. កុ,ង បអប់ Sales Tax Name និង Description សមូកំនត់េះរបសព់ន (Vat Output) 7. កុ,ង បអប់ Tax Rat សមូកំនត់ពីអ ពន (10.0%) 8. កុ,ង បអប់ Tax Agency សមូេរសយកេះរបសz់,ក់រពន (Phnom Penh Tax Department) 9. ចុច OK Button 12. រេបបបេងត Item !េភទ Term List: Term List $លកŸខណ ទូត់ែដល ត›វjនេ ប jសេ់Vេលទំរង់វកិ័យប័ តលក់ ឬវកិ័យប័ តទិញែដលមិនន់ នរទូត់េVេឡយ#។ —លអ់“ីែដលjនកំនត់េVកុង, Term List គឺនឹង ត›វjនគណ‘ពីចំនួនទឹក jក់ែដល ត›វបង់ ឬទទួលេ[យស“័យ បវត4ិេVេពលទូត់សង។ 1. ចុច Lists Menu 2. ចុច Customer Vendor Profile Lists 3. Terms List QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 87
Enter Information Technology Center មជមណលព័ត៌
នទអនធ័រ 4. ចុច Terms Button 5. New 6. កុ,ង បអប់ Terms សមូកំនត់េះ ( 2% 10 Net 45) 7. កុ,ង បអប់ Net due in សមូកំនត់ចំនួនៃថ¢យរូបំផុតែដល ត›វសងេ‚ Vendor ឬរពី Customer 8. កុ,ង បអប់ Discount percentage is សមូកំនត់តំៃល zគរយែដល ត›វ Discount េVេពលបង់មុនៃថ¢កំនត់ 9. កុ,ង បអប់ Discount if paid within សមូកំនត់នូវចំនួនៃថ¢ែដល ត›វបង់េដម£ីទទួលjន Discount 10. ចុច OK Button 88 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត៌
នទអនធ័រ Enter Information Technology Center 13. លំCត់: 1. សូមេបក Company File េ ះ Enter Information Technology Center េហយបេងត Inventory Part ដូច ងេ ម: Item Name Cost Sales Price Income Account Reorder Point Fine 3.40 5.60 Item Sales 50 Maboro 3.40 5.60 Item Sales 50 Tiger 9.00 13.00 Item Sales 50 Angkor 10.00 15.00 Item Sales 50 2. សូមេបក Company File េ ះ Enter Information Technology Center េហយបេងត Sale Tax ដូច ងេ ម: Sale Tax Name Description Tax Rate% Tax Agency Vat Output Vat Output 10.00% Phnom Penh Department Vat 5% Vat 5% 5.00% Phnom Penh Department Other Tax Other Tax 3.00% Phnom Penh Department Sale Tax Sale Tax 4.00% Phnom Penh Department 3. សូមេបក Company File េ ះ Enter Information Technology Center េហយបេងត Payment ដូច ងេ ម: Item Name Description Payment Method Select Deposit Methods Cash 1 Pay by cash Cash Group other Undeposit Funds Cash 2 Pay by cash Cash Deposit to: Cash On Hand Check 1 Pay by check Check Group other Undeposit Funds Check 2 Pay by check Check Deposit to: Cash in Bank 4. ចូរបេងត Term List េ‚មលកŸខណ  ម Table ដូច ងេ ម: Term Net Due In Discount Percentage is Discount is paid within 1%10Net30 30 1% 10 2%10Net30 30 2% 10 1%10Net45 45 1% 10 2%10Net45 45 2% 10 Net10 10 Net30 30 Net60 60 Net90 90 QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 89
Enter Information Technology Center មជមណលព័ត៌
នទអនធ័រ េមេរនទ 7: រេបបកត់ ពចំនលូ នង ចំយ េដមីកត់
េ បតិបតិរងេមសូមេបកយក Company File េ ះ Mix Products Co,. Ltd ។ 1. Transaction 1: 01-01-12 េក ហ ូមូ៉ន!ី ន#ក់ទុនចំនួន $235,000.00 េ*កុ!ងេប+ក/មហនុ៊ និង $235,000.00 េទ6តេ កុ!ងគណនីធ:;រ។ 1. ចុច Banking Menu 2. Make Deposits 3. កុ!ងបអប់ Deposit To សមូេរសយក Cash On Hand 4. កុ!ងបអប់ Date សមូកំនត់ 01/01/2012 5. កុ!ងបអប់ From Account សមូេរសយក Mr. Ho Mony’s Equity 6. កុ!ងបអប់ Amount សមូកំនត់ 235,000 7. ចុច Save New Button 90 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត៌
នទអនធ័រ Enter Information Technology Center 8. កុ!ងបអប់ Deposit To សមូេរសយក Cash In Bank 9. កុ!ងបអប់ Date សមូកំនត់ 01/01/2012 10. កុ!ងបអប់ From Account សមូេរសយក Mr. Ho Mony’s Equity 11. កុ!ងបអប់ Amount សមូកំនត់ 235,000 12. ចុច Save Close Button 13. េដមីដឹងពីទី

Recommended

វែបសាយមានប្រយោជន៍
វែបសាយមានប្រយោជន៍វែបសាយមានប្រយោជន៍
វែបសាយមានប្រយោជន៍Chanratha Sorn
 
ចំណេះដឹងទូទៅ
ចំណេះដឹងទូទៅចំណេះដឹងទូទៅ
ចំណេះដឹងទូទៅchanvannda
 
Sumsung
SumsungSumsung
SumsungKheng Sothea
 
កិច្ចការរដ្ឋបាល
កិច្ចការរដ្ឋបាលកិច្ចការរដ្ឋបាល
កិច្ចការរដ្ឋបាលkongsochet
 
សារណា
សារណាសារណា
សារណាnhongsim
 
HRM lesson
HRM lessonHRM lesson
HRM lessonSavoeng
 
Accountant
AccountantAccountant
AccountantChormvirak Khmerboy
 
Presentation on Practical Advices & Taxation System in Cambodia
Presentation on Practical Advices & Taxation System in CambodiaPresentation on Practical Advices & Taxation System in Cambodia
Presentation on Practical Advices & Taxation System in CambodiaTransparency International Cambodia
 

Recommended

វែបសាយមានប្រយោជន៍
វែបសាយមានប្រយោជន៍វែបសាយមានប្រយោជន៍
វែបសាយមានប្រយោជន៍Chanratha Sorn
 
ចំណេះដឹងទូទៅ
ចំណេះដឹងទូទៅចំណេះដឹងទូទៅ
ចំណេះដឹងទូទៅchanvannda
 
Sumsung
SumsungSumsung
SumsungKheng Sothea
 
កិច្ចការរដ្ឋបាល
កិច្ចការរដ្ឋបាលកិច្ចការរដ្ឋបាល
កិច្ចការរដ្ឋបាលkongsochet
 
សារណា
សារណាសារណា
សារណាnhongsim
 
HRM lesson
HRM lessonHRM lesson
HRM lessonSavoeng
 
Accountant
AccountantAccountant
AccountantChormvirak Khmerboy
 
Presentation on Practical Advices & Taxation System in Cambodia
Presentation on Practical Advices & Taxation System in CambodiaPresentation on Practical Advices & Taxation System in Cambodia
Presentation on Practical Advices & Taxation System in CambodiaTransparency International Cambodia
 
Preparation of accounting
Preparation of accountingPreparation of accounting
Preparation of accountingSeab Phalla
 
“ គេហទំព័រផ្សព្វផ្សាយផលិតផលលើបណ្តាញ ដោយនិស្សិតវិទ្យាស្ថាន ពហុបច្ចេកទេសព្រះកុសុមៈ
“ គេហទំព័រផ្សព្វផ្សាយផលិតផលលើបណ្តាញ ដោយនិស្សិតវិទ្យាស្ថាន ពហុបច្ចេកទេសព្រះកុសុមៈ“ គេហទំព័រផ្សព្វផ្សាយផលិតផលលើបណ្តាញ ដោយនិស្សិតវិទ្យាស្ថាន ពហុបច្ចេកទេសព្រះកុសុមៈ
“ គេហទំព័រផ្សព្វផ្សាយផលិតផលលើបណ្តាញ ដោយនិស្សិតវិទ្យាស្ថាន ពហុបច្ចេកទេសព្រះកុសុមៈSmee Kaem Chann
 
៣-កិច្ចលទ្ធកម្ម និងការគ្រប់គ្រងកិច្ចសន្យា
៣-កិច្ចលទ្ធកម្ម និងការគ្រប់គ្រងកិច្ចសន្យា៣-កិច្ចលទ្ធកម្ម និងការគ្រប់គ្រងកិច្ចសន្យា
៣-កិច្ចលទ្ធកម្ម និងការគ្រប់គ្រងកិច្ចសន្យាខ្មែរមហានគរ
 
00 Phase 1 Presentation (all)
00 Phase 1 Presentation (all)00 Phase 1 Presentation (all)
00 Phase 1 Presentation (all)Pheap Tuy
 
2013 y4-s2-414-group01
2013 y4-s2-414-group012013 y4-s2-414-group01
2013 y4-s2-414-group01Phannarith Ou, G-CISO
 
គោលនយោបាយសន្តិសុខព័ត៌មាន
គោលនយោបាយសន្តិសុខព័ត៌មាន គោលនយោបាយសន្តិសុខព័ត៌មាន
គោលនយោបាយសន្តិសុខព័ត៌មានPhannarith Ou, G-CISO
 

More Related Content

Similar to Quickbook2010 khmer

Preparation of accounting
Preparation of accountingPreparation of accounting
Preparation of accountingSeab Phalla
 
“ គេហទំព័រផ្សព្វផ្សាយផលិតផលលើបណ្តាញ ដោយនិស្សិតវិទ្យាស្ថាន ពហុបច្ចេកទេសព្រះកុសុមៈ
“ គេហទំព័រផ្សព្វផ្សាយផលិតផលលើបណ្តាញ ដោយនិស្សិតវិទ្យាស្ថាន ពហុបច្ចេកទេសព្រះកុសុមៈ“ គេហទំព័រផ្សព្វផ្សាយផលិតផលលើបណ្តាញ ដោយនិស្សិតវិទ្យាស្ថាន ពហុបច្ចេកទេសព្រះកុសុមៈ
“ គេហទំព័រផ្សព្វផ្សាយផលិតផលលើបណ្តាញ ដោយនិស្សិតវិទ្យាស្ថាន ពហុបច្ចេកទេសព្រះកុសុមៈSmee Kaem Chann
 
៣-កិច្ចលទ្ធកម្ម និងការគ្រប់គ្រងកិច្ចសន្យា
៣-កិច្ចលទ្ធកម្ម និងការគ្រប់គ្រងកិច្ចសន្យា៣-កិច្ចលទ្ធកម្ម និងការគ្រប់គ្រងកិច្ចសន្យា
៣-កិច្ចលទ្ធកម្ម និងការគ្រប់គ្រងកិច្ចសន្យាខ្មែរមហានគរ
 
00 Phase 1 Presentation (all)
00 Phase 1 Presentation (all)00 Phase 1 Presentation (all)
00 Phase 1 Presentation (all)Pheap Tuy
 
គោលនយោបាយសន្តិសុខព័ត៌មាន
គោលនយោបាយសន្តិសុខព័ត៌មាន គោលនយោបាយសន្តិសុខព័ត៌មាន
គោលនយោបាយសន្តិសុខព័ត៌មានPhannarith Ou, G-CISO
 

Similar to Quickbook2010 khmer (6)

Preparation of accounting
Preparation of accountingPreparation of accounting
Preparation of accounting
 
“ គេហទំព័រផ្សព្វផ្សាយផលិតផលលើបណ្តាញ ដោយនិស្សិតវិទ្យាស្ថាន ពហុបច្ចេកទេសព្រះកុសុមៈ
“ គេហទំព័រផ្សព្វផ្សាយផលិតផលលើបណ្តាញ ដោយនិស្សិតវិទ្យាស្ថាន ពហុបច្ចេកទេសព្រះកុសុមៈ“ គេហទំព័រផ្សព្វផ្សាយផលិតផលលើបណ្តាញ ដោយនិស្សិតវិទ្យាស្ថាន ពហុបច្ចេកទេសព្រះកុសុមៈ
“ គេហទំព័រផ្សព្វផ្សាយផលិតផលលើបណ្តាញ ដោយនិស្សិតវិទ្យាស្ថាន ពហុបច្ចេកទេសព្រះកុសុមៈ
 
៣-កិច្ចលទ្ធកម្ម និងការគ្រប់គ្រងកិច្ចសន្យា
៣-កិច្ចលទ្ធកម្ម និងការគ្រប់គ្រងកិច្ចសន្យា៣-កិច្ចលទ្ធកម្ម និងការគ្រប់គ្រងកិច្ចសន្យា
៣-កិច្ចលទ្ធកម្ម និងការគ្រប់គ្រងកិច្ចសន្យា
 
00 Phase 1 Presentation (all)
00 Phase 1 Presentation (all)00 Phase 1 Presentation (all)
00 Phase 1 Presentation (all)
 
2013 y4-s2-414-group01
2013 y4-s2-414-group012013 y4-s2-414-group01
2013 y4-s2-414-group01
 
គោលនយោបាយសន្តិសុខព័ត៌មាន
គោលនយោបាយសន្តិសុខព័ត៌មាន គោលនយោបាយសន្តិសុខព័ត៌មាន
គោលនយោបាយសន្តិសុខព័ត៌មាន
 

Quickbook2010 khmer

  • 1. រមក សពៃថេនះ រេ ប ស់កុំពូទ័រ គឺមេធយ!៉ងស$ំន់មួយ កុងរេ'ះ (យប)* និងជួយសរំលួដល់រ /រ ប0ំៃថរបស់មនុស1ែដលរស់េ3េលពិភពេ5ក។ 7គេ ចនរ/រ េស9រែត;ំងអស់របស់ពួកេគគឺពឹងែផ?កេ@ េលរ េ ប ស់កុំពូទ័រ;ំង សAង ែដលេហតុ;ម;រឲអកេ ប ស់ តDវFនសមតG7ព និងចំេនះដឹង គប់ Hន់ កុងរ េ ប សេ់@េលI។ េដមJីចូលរួមេលកសួយ9វសិយ័ព័ត៌Fនវទិ េ3កុង ពះMNច កកមុO មជPមណRលព័ត៌Fនវទិ អិនធ័រ តDវន បេងSតេឡងផងែដរ កុងេHលបំនង េដមJីជួយបណុUះបNUលចំេនះដឹងែផកព័ត៌Fនវទិដល ់សសិ1 និស1ិត និងអក សកិV ឲFនចំេនះដឹងពិត កដកុងែផកេនះ ពិេសសFនសមតG7ពចWស5់សក់ុងរេ ប សក់ុំពូទ័រ។ ដូចេនះសូម សិស1 និស1ិត និងអកសិកV;ំងអស់ ខិតខំ បឹងែ បង សិកV (វ វ និង0ប់យកនូវចំេនះដឹង ែដល មជPមណRល នបណុUះបNUលជូន េដមJីឲេពលេវ5ែដលអកនចំYយ Zយេ@ បេ!ជន៍មួយ!៉ងធំេធង សMំប់ជីវតិរបសអ់កYេពលអYគត។ េយងខុំែដលអកេរ]បេរ]ងៃន មជPមណRលព័ត៌Fនវទិ អិនធ័រ សមូអរគុណចំេ^ះរHំ ទរបស ់សសិ1 និស1ិត និងអកសកិV;ំងអស ់និងសមូអភ័យ េ;សMលក់ំហសុឆ`ងែដលេកតFនកុងករណីNមួយ េហយេយងខុំ នឹងខិត ខំ រះិរកនូវអីែដលថaីកុងែផកព័ត៌Fនវទិេនះ េដមJីផUលជ់ូនដល ់អកសកិVបែនGមេទ]ត សមូអរគុណ និងសមូ ជំMបសួរ ។ កAមអកេរ]បេរ]ងៃន មជPមណRលព័ត៌Fនវទិ អិនធ័រ
  • 2. ក មអកេរ បេរ ង អកេរ បេរ ង: ហូ ម៉ូនី អករចគំរប: ហូ ម៉ូនី អកយអតបទ នងេរ បចំរបូព: ហូ ម៉ូនី អកែកសំរលួអក$#%រទុ:' ហូ ម៉ូនី ច័ន9cរទិd តិល ភកUី ចិន សុវណe េរ បេរ ងេល(កទ( ២: រកVសទិd គប់!៉ង © 2013 េ'យ មជPមណRលព័ត៌Fនវទិ អិនធ័រ សMំប់ ឯក(រេ ប សៃ់ផ9កុង។ HaនែផកNមួយៃនេស]វេkេនះ តDវន ផលតិេឡងវញិ េ;ះមេធយNកេ៏'យ េ3េពលែដលHaនរ អនុ)n តិ5យលកoណ៍ អក1រ ពីFpស់កមaសិទd។ សយ*+ ន: ផ9ះេលខ 179 ផូZវ 173 ស/Sត់ ទំនប់ទឹក ខណRចំរមន Mជcនីភំេពញ Tel: 010-011-012-016 603 314 Website: www.enteritc.com | facebook.com/enteritc
  • 3. ,-. េមេរ]នទី 1: រែណYំឲ(`លព់ី កមaវធិី QuickBooks 2010 ............................................................................................................. 1 េមេរ]នទី 2: រេប]បបេងSត Company File ............................................................................................................................................ 17 េមេរ]នទី 3: សិកVពីរេប]ប Backup/Restore Company File ........................................................................................................ 37 េមេរ]នទី 4: របេងSតប’“ីគណនី Chart of Accounts .................................................................................................................. 45 េមេរ]នទី 5: រេប]បកត់ —ព័ត៌Fនអតិថិជន បុគ`លិក និងអកផ`ត់ផ`ង់ ...................................................................................... 59 េមេរ]នទី 6: របេងSត List េផ1ងៗេទ]ត .......................................................................................................................................... 73 េមេរ]នទី 7: រេប]បកត់ —ពីចំនូល និងចំYយ ................................................................................................................................ 91 េមេរ]នទី 8: រេប]បបេងSត Report និងបិទប’“ី ................................................................................................................................. 113 េមេរ]នទី 9: រេប]បកត់ — បតិបតUិរ-I ........................................................................................................................................ 125 េមេរ]នទី 10: រេប]បកត់ — បតិបតUិរ-II .................................................................................................................................... 147 េមេរ]នទី 11: លំœត់ Final Test .......................................................................................................................................................... 173
  • 4.
  • 5. មជ0មណ2លព័ត៌,ន%ទ5អនធ័រ Enter Information Technology Center េមេរ នទ( 1: .រែណំព( កម7%ធ( QuickBooks 2010 1. នយមន័យ: សពៃថេនះ FនបNU (G ប័ន កAមហនុ៊េ ចននេ ប សក់មaវធិី QuickBooks េដមJីេធរ គប់ គងនិង—ម 'ននូវMលស់កមa7ពហរិ’nវតុ Gរបសព់ួកេគ។ កមaវធិី QuickBooks គឺ បេភទ កមaវធិី accounting មួយែដលជួយ ឲេយង/យ សŸលកុងរេធរែផកហរិ’nវតុG គប់ គងដំេនររហរិ’nវតុ Gនិងជួយឲ business ដំេនរន់ែត ល? បេសរ។ Business 7គេ ចនគឺែតងែតេធរ គិតគូរពី Revenue និងដំេនរ Business របស់ពួកេគឲFនរ^ក់ព័នd មួយនឹងរ/រេផ1ងៗេ ចនេទ]ត។ េ'យពឹងែផ?កេ@េល បេភទៃន Business នីមួយៗ គឺ តDវេធរកត់ — ពី Invoice, រកត់ —ពី Payment ែដលទទួលនពីអតិថិជន, រចំYយ Bill េ@ន់អក ផ`ត់ផ`ង់, រ គប់ គង Inventory, និងរវ7ិគេ@េលរយរណ៍ហរិ’nវតុGេដមJីដឹងពីតំរូវរ បឹងែ បងបែនGមេទ]ត េ3េពលេ យ។ ដូេចះ QuickBooks គឺកមaវធិីមួយ ែដល តDវេ ប សេ់ដមJីេធរ/រមួយចំនួន េ'យសយ័ បវតUិ ែដលេយង ែតងែតននឹងកំពុងមួយនឹង Business េរ]ងMល់ៃថ។ 2. រេប បេប(កកម7%ធ( QuickBooks: 1. ចុច Start Menu Button 2. All Programs 3. QuckBooks 4. QuickBooks Premier Edition 2010 QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 1
  • 6. Enter Information Technology Center មជ0មណ2លព័ត៌,ន%ទ5អនធ័រ 3. QuickBooks Forms, Lists, Register: េពលែដលេយងេធរ/រេ3កុង QuickBooks គឺេយងែតងែតេធរមួយនឹង Forms, List, ឬ Register និចp។ Form: េយងកត់ —ពី បតិបតUិរ Business េរ]ងMល់ៃថ េ3េល QuickBooks Form ែដលIFនទំរង់ដូច Paper Form ែដលេយងេធរេ'យៃដែដរ។ $ងេ មេនះឧ;ហរណ៍ ៃនគំរូ Form ែដលេយង តDវេ ប ស់ េពលែដល តDវកត់ — ពី វកិ័យប ត Bill និង សរេសរ Check េ@ អកផ`ត់ផ`ង់។ មួយនឹងរ/រែផកគណេនយ គឺែតងែត តDវេធរបំេពញព័ត៌Fនមួយនឹង Form េហយចំេ^ះ QuickBooks Form បY9 ប់ពីេយងនេធរផUល់ព័ត៌Fនេ@ឲIរួចMល់េហយេYះ គឺ QuickBooks នេធរ ែផកគណេនយ េ'យសយ័ បវតUិេ@—មព័ត៌Fនដ ៏តឹម តDវែដលនប’ូpល—មរយៈ Form។ ឧ;ហរណ៍េពលែដលេយង តDវកត់ —ពី វកិ័យប ត Bill េហយបY9ប់មក តDវ សរេសរ Check សMំប់បង់ៃថZេ@េល  រចំYយេYះ QuickBooks នឹងេធរប’ូpល បតិបតUិរេ@កុង Accounts Payable Register េដមJីេធរ ប/*ញពី Expense ែដលនេកតេឡង និង រ Payment ែដលនបង់។ Accounts Payable គឺលុយ ែដលេយងនជំ^ក់េ@ដល ់អកផ`ត់ផ`ង់ េហយIក ៏តDវនកត់ —ចូលេ@កុង Check ៃន Checking Account ផងែដរ េដមJីរកVនូវកំនត់ —ឲ Update និចp េហយផUល់នូវ សមតុលនូវអីែដលេយងនជំ^ក់េគ!៉ងេទ]ង ;ត់។ Account Title Debit Credit Accounts Payable $ 175 Checking $175 List: 2 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
  • 7. មជ0មណ2លព័ត៌,ន%ទ5អនធ័រ Enter Information Technology Center List គឺកែនZងសំ$ន់មួយេទ]ត ែដលIជួយបំេពញព័ត៌Fនមួយចំនួនែដលនកំនត់ទុកមុនចូលេ@កុង Form េ'យ Select Iេចញពី List ។ QuickBooks Fន Lists េ ចន ែដល តDវនេ ប ស់សំMប់េធរ រកVទុកនូវ ព័ត៌Fនលំអិតអំពី អតិថិជន, អកផ`ត់ផ`ង់, បុគ`លិក, ទំនិញ ឬេសIកមaែដលេយងលក់ ,… ។ I តDវនេ ប ស់ េដមJីជួយសរំួលកុងរប’ូpលព័ត៌Fននេល±ន និង តឹម តDវ។ េពលែដលេយងេធរបំេពញនូវ Form វកិ័យប ត េយង²ចេធរ Select យកេ³aះរបស ់Customer ពីកុង Customer:Job List េ'យ QuickBooks នឹងជួយបំេពញនូវ²ស័យ'µ ន, Payment Terms, និង Customer’s Sales Tax, ែដលព័ត៌Fន;ំងេYះែផ?កេលអីែដលនប’ូpលេ3កុង Customer List ។ $ងេ មេនះ ឧ;ហរណ៍គំរៃូន Customer Jobs List េ3កុង Customer Center ។ Register: Register តDវនេ ប សេ់ដមJីេមលពី កំនត់ —Nមួយៃន បតិបតUិរ;ំងអសេ់3កុង Checking Account ។ Check មួយចំនួនែដលនសរេសរ, រដក ក់ ែដលនបេងSត េ3កុង Account របសេ់យង ឬរ'ក់ ក់ គឺែតងែត តDវនកត់ —េ3កុង QuickBooks Register េហយកុងេYះេសរ9ែត គប់ Account ;ំងអសគ់ឺFន Register ¸9លខ់ួZន មួយៗផងែដរ។ $ងេ មេនះឧ;ហរណ៍ ៃន Register របស់ Account Receivable។ QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 3
  • 8. Enter Information Technology Center មជ0មណ2លព័ត៌,ន%ទ5អនធ័រ Register ប/*ញព័ត៌Fនអំពី វកិ័យប តែដលនសរេសរេ@ឲ Customers, លបរេិចpទៃនវកិ័យប ត, លបរេិច¹ទែដល តDវបង់, េ³aះរបសអ់តិថិជន និង ចំនួនទឹក ក់សរបុ។ Iកប៏/*ញពី Payment ែដលន ទទួល េហយេផ9ºង¸9 ត់មួយនឹង Invoice របស់េយងផងែដរ។ មួយនឹង Column $ង(Uំៃន Register ប/* ញ ពី Balance ៃន Account Receivable ដូេចះេយង²ចដឹងពីចំនួនទឹក ក់ដ៏ តឹម តDវែដលនជំ^ក់។ 4. សក8ព( Chart of Accounts: េ3េពលែដលេយងន់ប’“គីណេនយេ3កុង(Gប័នNមួយេYះ េយង តDវែតេធរកត់ — និង—ម'ននូវ Mល ់ income ែដលនមក និងកែនZងែដល តDវរកVIទុក។ កុងេYះេយងក ៏តDវកត់ —ពី អីែដលន expense និងអីែដល តDវន Pay ផងែដរ។ េយងេធរ—ម'ន លំហូរ(ច់ ក់;ំងេនះមួយនឹង List ៃន Accounts មួយែដល តDវនេ»¼ Chart of Accounts ។ Chart of Account គឺ Complete List ៃន Business’s Account និង Balance របស់ Business ។ េដមJីប/*ញ Chart of Account េYះសូមអនុវតU—មជំœនដូច$ងេ ម: 1. ចុច Lists Menu 2. Chart of Accounts 5. សក8ព( Assets, Liabilities, Equity: Assets គឺ ទពសមJតUិរបស ់កAមហនុ៊ែដលFន េហយកុងេYះរមួប’ូpល;ំងអីែដល កAមហនុ៊ជំ^ក់អកផ`ត់ ផ`ង់ និងអី ែដលអតិថិជនជំ^ក់េយងវញិ។ Money ែដលេគជំ^ក់េយង តDវនេ»¼ A/R (Account Receivable) ែដល QuickBooks េ ប ស់IេដមJី —ម'ននូវMល់ Money ែដលេគជំ^ក់េយង។ ទូេ@ Asset Fនដូច: 4 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
  • 9. មជ0មណ2លព័ត៌,ន%ទ5អនធ័រ Enter Information Technology Center - Checking Accounts : គឺ Back Account ែដលេយង²ចដក Money សMំប់េ ប សែ់ដលកុងេYះI តDវនែបងែចក 2 បេភទគឺ Cash on Hand និង Cash in Bank ។ - Saving Accounts : គឺ Bank Accounts មួយែដលសំMប់'ក់ ក់សន1ំែដលFនរ ក់បែនGម។ - Petty Cash : គឺ ក់លអំិត ែដល តDវនេ ប សស់Mំប់0យIយតិចតួចេ3កុង កAមហនុ៊។ - Fixed Assets : គឺ ទព អចលកមaកុង កAមហនុ៊ (Equipment ឬ Trucks) ។ - Inventory : គឺ Asset មួយសMំប់ Store ទំនិញឬសនិធិ;ំងអសេ់3កុង កAមហនុ៊។ - Undeposited Funds : គឺ ក់ែដលមិន;ន់ន'ក់ចូលេ@ Bank ។ Liabilitie គឺអីែដល កAមហ៊ុនេយងនជំ^ក់េ@ន់អកផ`ត់ផ`ង់ ែដល7គេ ចនI Bill ែដលេយងមិន;ន់ ន Pay េ3េឡយ េហយI តDវនកត់ —េ3កុង A/P (Account Payable) ។ QuickBooks េ ប ស ់Accounts Payable េដមJី —ម'ននូវ Money ែដលេយងនជំ^ក់អកផ`ត់ផ`ង់។ ទូេ@ Liabilities Fនដូច: - Loan : គឺបំណុលែដលនខpីពីេគេ'យFនចុះកុង — តឹម តDវេហយបែនGមនឹងរ ក់។ - Unpaid Bill : គឺ Bill ែដលមិន;ន់នចំYយ(ច់ ក់ឬ Check េ3េឡយ។ - Sales Tax : គឺពនdបែនGមពីេលតំៃលៃនផលិតផលែដល តDវលក់េចញ។ - Payroll Tax : គឺពនdែដល តDវត់ពីបុគ`លិក េ'យបង់េ@ន់រដµ។ Equity គឺ ទពសមJតUិរបស់Fpស់ កAមហ៊ុន ឬ(G ប័នពិត កដ បY9 ប់ពីដក Liabilities េចញ;ំងអស់។ Equity = Assets – Liabilities បសិនេបេយងនលក់ Assets របស់េយង;ំងអស់ែដលFន េហយសងេ@ Liabilities ែដលនជំ^ក់េគ េYះ Money ែដលេ3សល់គឺ Equity ។ Equity គឺអកឆុះZប)pំងពីររកីចំេរនេ3កុង កAមហនុ៊ ឬ(Gប័ន ែដលI តDវនេកនេឡងេ'យែផ?កេល  បភទបីែដលFនដូច: - Money ែដល តDវន វនិិេ!គបែនGមេ'យ Owners - Money ែដល ក់ចំេនញន ពីដំេនរ Business េ3កុងកំឡុងេពលNមួយ - Retained Earings គឺចំេនញរកVែដល តDវនរកVទុកកុងកំឡុងេពលមុន ែដលIមិន;ន់ តDវនដកេចញ េ'យ Owner ។ បសិនេបេយង Owners គឺេយង²ចេធរ ដក ក់េចញពី Business នផងែដរ េ'យI តDវនកត់ — េ3កុង Owner’s Drawing ែដលIនឹងេធរឲ Equity តDវនថយចុះ។ បសនិេបេយង បេភទ កAមហនុ៊ ឯកកមaសិទd េYះ គឺេយង²ចេធរ តŸតពិនិតេ@េល Owner’s Equity ែដលនបេងSតេឡងេ'យ QuickBooks េ3កុង Balance Sheet ។ 6. ពខុស; រង Cash Vs. Accrual Bookkeeping: េ3េពលែដលេយង0ប់េផមUដំេនរ Business គឺFន Bookkeeping Method ចំនួនពីរសMំប់េ ប សែ់ដលកុង េYះFនដូច Cash Basis និង Accrual Basis។ Cash Basis: QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 5
  • 10. Enter Information Technology Center មជ0មណ2លព័ត៌,ន%ទ5អនធ័រ Iគឺវធិី(ÄសកUុងរទូ;ត់ចំនូលឬចំYយ េ3េពលែដល Money តDវន Pay េ@េល Bill ឬ Money ទទួល នេ3េពលអតិថិជនទិញទំនិញ ឬសងៃថZជំ^ក់ពីមុន។ បសិនេបេយងកំនត់¼ អីែដលេយងជំ^ក់េគមិន;ន់ ចំYយ េ'យរង0ំរហូតដល់សងេគរួចMល់ ឬអីែដលេគជំ^ក់េយងមិន;ន់ចំនូល េ'យរង0ំរហូតដល់ េគសង េYះេយង តDវេ ប ស់ Cash Basis Method ។ Accrual Basis: Iគឺវធិី(ÄសមUួយកុងរទូ;ត់ ចំនូលឬចំYយ េ3េពលែដលFនរ ទិញឬលក់េកតេឡងេ;ះបីមិន ;ន់ទទួលឬចំYយ ក់ក៏េ'យ។ បសិនេបេយងកំនត់¼ អីែដលេយងនលក់េ;ះបីេគជំ^ក់ ឬបង់ៃថZ េYះ ចំនូល និងអីែដលេយងជំ^ក់េគឬេយង Pay ចំYយ េYះេយង តDវេ ប ស់ Accrual Basis Method ។ កAមហនុ៊ឬ(Gប័នេ ចនេរសយក Accrual Basis Method សMំប់េ ប សេ់3កុង Business េ'យIប/*ញពី (Gន7ពហរិ’nវតុGរបស ់Business Fនលកoណៈពិតនិង តឹម តDវង Cash Basis Method ។ 7. QuickBooks Reports: Fន Reports ស$ំន់ៗ ចំនួនសMំប់ប/*ញពី(Gន7ពហរ’ិnវតុGរបស ់កAមហនុ៊ ឬ Business ែដលFនដូច Balance Sheet និង Profit and Loss Statement (Income Statement) ។ Reports ;ំងេនះ7គេ ចន តឹម តDវ ;ម;រេ'យ CPAs ,Financial Officers ឬ តDវេ ប ស់េ3េពលែដលខpី Loan ពី Bank ។ Balance Sheet: Iគឺរយរណ៍ —Mងតុលរែដលប/*ញពីតុល7ពៃនហរិ’nវតុរGបស ់កAមហនុ៊េ3 លបរេិច¹ទNមួយ េ'យIប/* ញពី: - Assets ;ំងអស់ែដលេយងFន - អីែដលអតិថិជនជំ^ក់េយង (Accounts Receivable) - អីែដល កAមហ៊ុននជំ^ក់េ@អកផ`ត់ផ`ង់ (Liabilities/ Accounts Payable) - ទពសមJតUិសរុបរបស់ កAមហ៊ុន ។ េដមJីេមល Balance Sheet Report េYះសូមអនុវតU—មជំœនដូច$ងេ ម: 1. ចុច Report Menu 2. សមូេរសយក Company Financial 3. េរសយក Balance Sheet Standard 6 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
  • 11. មជ0មណ2លព័ត៌,ន%ទ5អនធ័រ Enter Information Technology Center 4. បY9 ប់មកសូម Scroll េដមJីេមល Report េ@—មតំរូវរ Profit and Loss Statement: Iគឺរយរណ៍ លទdផលែដលប/* ញពីចំនូលែដលទទួលន និងចំYយែដលនេកតេឡង រួម;ំង Money ែដលេ3សល់េ យេពល យកចំនូលដកចំYយ បសនិេបសល់តំៃលវជិ“Fន គឺចំេនញ បុ៉ែនU បសនិេបសល់តំៃលអវជិ“FនវញិេYះ គឺFនន័យ¼$ត។ 1. ចុច Report Center Icon 2. ចុច Company Financial 3. ចុច Display Report េ3 តង់ Profit Loss Standard QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 7
  • 12. Enter Information Technology Center មជ0មណ2លព័ត៌,ន%ទ5អនធ័រ 4. បY9 ប់មកសូម Scroll េដមJីេមល Report េ@—មតំរូវរ Statement of Cash Flows: គឺរយរណ៍លំហូរ(ច់ ក់េ'យIប/* ញពី ចំនូលែដលទទួលនពី Invoice និងចំYយែដល តDវបង់ េ@េល Bill ។ េដមJីេមល Statement of Cash Flows សូមចូលេ@ន់: 8 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
  • 13. មជ0មណ2លព័ត៌,ន%ទ5អនធ័រ Enter Information Technology Center 1. ចុច Reports Center 2. Company Financial 3. Statement of Cash Flows 4. បY9 ប់មកសូម Scroll េមល Report េ@—មតំរូវរ QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 9
  • 14. Enter Information Technology Center មជ0មណ2លព័ត៌,ន%ទ5អនធ័រ 8. Journal Entries for Transactions: េ3កុង Process ៃន Accounting លពីជំYន់មុនៗ Mល ់Transactions នីមួយៗ គឺ តDវនកត់ —េ3កុង General Journal ែដល Total ទិនន័យកុង Debit Column គឺ តDវេសនaឹង Total េ3កុង Credit Column េហយ Amount របសI់នីមួយៗ តDវនផUលេ់@កុង Account មួយៗេផ1ងៗH េ@កុង Chart of Account ែដលវធិី(ÄសេUនះ តDវនេ»¼ Double-Entry Account ។ បុ៉ែនUមកដលប់ចុpបJនេនះMល់រកត់ —នូវ Transaction entry គឺ តDវនេធេឡង—មរយៈ Invoices, Bills, Checks ែដលIផUល់7ព/យ សŸលង។ QuickBooks ក៏Fន General Journal Entry Window សំMប់ឲេ ប ស់មួយនឹងរកត់ —នូវ Transactions ពិេសសៗមួយចំនួនដូច Depreciated Asset ផងែដរ។ េពលែដលេយងេធរប’ូpល Transaction Nមួយ េ'យ¸9លេ់@កុង Asset , Liability, ឬ Equity Account Register េYះ QuickBooks គឺនបែនGម Label មួយគឺ GENJRNL េ'យសយ័ បវតUិេ3កុង Register និងកុង Report ែដលន List Transactions ។ េដមJីេមលពី General Journal េYះសូមអនុវតU—មជំœនដូច$ងេ ម: 1. ចុច Reports Menu 2. Accountant Taxes 3. Journal 4. បY9 ប់មកនឹងទទួលនលទdផលដូច$ងេ ម 10 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
  • 15. មជ0មណ2លព័ត៌,ន%ទ5អនធ័រ Enter Information Technology Center 9. .របេង(ត Company File =មរយៈ Skip Interview: 1. ចុច Create a new company file Button 2. ចុច Create Skip Inter View Button QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 11
  • 16. Enter Information Technology Center មជ0មណ2លព័ត៌,ន%ទ5អនធ័រ 3. កុង បអប់ Company Name សមូ'ក់េ³aះផូZវររបស ់កAមហនុ៊ 4. កុង បអប់ Legal Name សមូ'ក់េ³aះេផ1ងេទ]តរបស ់កAមហនុ៊ បសនិេបFនសMំប់េ ប ស់មួយ Tax ឬ Legal Document 5. កុង បអប់ Tax ID សមូប’ូ“លេលខសHំលស់Mំប់េ ប ស់មួយនឹងែបបបទៃនរបង់ពនd(99-9999999) (No Staff = NO Tax ID) ឬ Social Security Number 6. កុង បអប់ Street Address សមូប’ូpល²សយ'µនរបស ់កAមហនុ៊ 7. កុង បអប់ City សមូប’ូpល²សយ'µនេ³aះទី កAងរបស ់កAមហនុ៊ 8. កុង បអប់ Zip សមូប’ូ“លេលខកូដ បេទសរបស ់កAមហនុ៊ 9. កុង បអប់ Country សមូប’ូpល²សយ'µនេ³aះ បេទសរបស ់កAមហនុ៊ 10. កុង បអប់ Phone សមូប’ូ“លេលខទូរសព9ទំYក់ទំនងរបស ់កAមហនុ៊ 11. កុង បអប់ Fax សមូប’ូ“លេលខទូរ(រទំYក់ទំនងរបស ់កAមហនុ៊ 12. កុង បអប់ Email Address សមូប’ូ“ល email របស ់កAមហនុ៊ 13. កុង បអប់ Website សមូប’ូ“ល websit របស ់កAមហនុ៊ 14. ចុច Next Button 12 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
  • 17. មជ0មណ2លព័ត៌,ន%ទ5អនធ័រ Enter Information Technology Center 15. េ ជសេរសយក បេភទៃន បភព Budget សMំប់បេងSត កAមហនុ៊ 16. ចុច Next Button 17. សមូេ ជសេរសយក ែខNមួយពីកុង បអប់(January) ែដល តDវនសMំប់េធែខដំបូងៃនÉំ(រេពពនd 18. ចុច Next Button QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 13
  • 18. Enter Information Technology Center មជ0មណ2លព័ត៌,ន%ទ5អនធ័រ 19. កុង បអប់ Industry សមូេរសយក បេភទ Business Nមួយែដល បែហលHនឹង business របសេ់យង 20. ចុច Next Button 21. ចុច Finish Button 14 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
  • 19. មជ0មណ2លព័ត៌,ន%ទ5អនធ័រ Enter Information Technology Center 22. កុង បអប់ Save in សមូេ ជសេរសទី—ំងរកVទុក Company File 23. ចុច Save Button QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 15
  • 20. Enter Information Technology Center មជ0មណ2លព័ត៌,ន%ទ5អនធ័រ 10. លំ?ត់: េ3ៃថទី 1 ែខមកM Éំ 2012 Mr. Ho Mony នបេងSត កAមហ៊ុនមួយេ³a ះ Mix Products Co., Ltd េ'យ កAមហ៊ុនេនះYំចូលទំនិញពីេ Ê បេទស មកលក់បនUេ3កុង បេទស េ@ឲអកលក់Mយទូ;ំង បេទស។ ចូរបេងSត Company File —មរយៈ Skip Interview របស់ កAមហ៊ុនេ@—មព័ត៌FនែដលនផUល់ជូន ? 1. ព័ត៌Fនរបស់ កAមហ៊ុន: េ³a ះរបស់ កAមហ៊ុន: Mix Products Tax ID: 12-1234567 ²សយ័'µន: ផ9ះេលខ 179 ផូZវ 173 ស/Sត់ទំនប់ទឹក ខណRចំរមន Mជcនីភំេពញ េលខទូរស័ព9: 012 603 314 Email Address: info@mixproducts.com Website: www. mixproducts.com 2. កAមហ៊ុនេនះ បេភទ ឯកកមaសិទdែដល តDវនន់ប់¸U ច់មុខេ'យ Mr. Ho Mony 3. កAមហនុ៊េនះ0ប់េផមUៃន Éំ(រេពពនdេ3េដមែខ មកM ។ 11. លំ?ត់: េ3ៃថទី 1 ែខមកM Éំ 2012 Mr. Ho Mony នបេងSតមជPមណR លមួយេ³a ះ Enter Information Technology Center ែដលមជPមណRលបណុUះបNUលបេចpកេទសកុំពូទ័រ និងព័ត៌Fនវទិ។ ចូរបេងSត Company File —មរយៈ Skip Interview របស់ កAមហ៊ុនេ@—មព័ត៌FនែដលនផUល់ជូន ? 1. ព័ត៌Fនរបស់ កAមហ៊ុន: េ³a ះរបស់ កAមហ៊ុន: Enter Information Technology Center Tax ID: 12-1234567 ²សយ័'µន: ផ9ះេលខ 179 ផូZវ 173 ស/Sត់ទំនប់ទឹក ខណRចំរមន Mជcនីភំេពញ េលខទូរស័ព9: 013 603 314 Email Address: info@enterinstitute.com Website: www. enterinstitute.com 2. កAមហ៊ុនេនះ បេភទ ឯកកមaសិទdែដល តDវនន់ប់¸U ច់មុខេ'យ Mr. Ho Mony 3. កAមហនុ៊េនះ0ប់េផមUៃន Éំ(រេពពនdេ3េដមែខ មកM ។ 16 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
  • 22. នទអនធ័រ Enter Information Technology Center េមេរនទ 2: រេបបបេងត Company File 1. របេងត Company File: QuickBooks Company គឺផុកនូវ Financial Record ំងអសរ់បស ់Business េយមុនេពលែដលេយងតវេប ស ់ QuickBooks គឺេយងតវេធ#រកំនត់នូវព័ត៌នមួយចំនួនៃន Business របស់េយងេ*ឲ QuickBooks ,មរយៈ#រ Setup Company File ។ េដម/ីបេង1ត Company File េ2ះសូមអនុវត4,មជំ6នដូច7ងេ#ម: 1. ចុច Create a new company Button ឬ ចុច File Menu New Company 2. ចុច Start Interview Button QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 17
  • 23. Enter Information Technology Center មជមណលព័ត៌
  • 24. នទអនធ័រ 3. កុ?ងបអប់ Company Name សមូក់េ@AះDផូEវ#ររបស់កGមហនុ៊ (Lockhart Design) 4. កុ?ងបអប់ Legal Name សមូក់េ@AះេផUងេទWតរបស់កGមហនុ៊បសនិេបនសYំប់េបសD់មួយ Tax ឬ Legal Document (Lockhart Design) 5. កុ?ងបអប់ Tax ID សមូបូ]លេលខសំលស់Yំប់េបសD់មួយនឹងែបបបទៃន#របង់ពនbឬ Social Security Number (94-1234567) 6. កុ?ងបអប់ Street Address សមូបូ}ល~សយនរបស់កGមហនុ៊ (1239 Bayshore Road) 7. កុ?ងបអប់ City និង State សមូបូ}ល~សយនេ@AះទីកGងរបស់កGមហនុ៊ (Middlefield, CA) 8. កុ?ងបអប់ Zip សមូបូ]លេលខកូដបេទសរបស់កGមហនុ៊ (94432) 9. កុ?ងបអប់ Country សមូបូ}ល~សយនេ@Aះបេទសរបស់កGមហនុ៊ (U.S.) 10. កុ?ងបអប់ Phone សមូបូ]លេលខទូរសពទំ2ក់ទំនងរបស់កGមហនុ៊ (650-555-1234) 11. កុ?ងបអប់ Fax សមូបូ]លេលខទូរ‡រទំ2ក់ទំនងរបស់កGមហនុ៊ (650-555-5678) 12. កុ?ងបអប់ Email Address សមូបូ]ល email របស់កGមហនុ៊ (margaret@samplename.com) 13. កុ?ងបអប់ Website សមូបូ]ល websit របស់កGមហនុ៊ (www.lockhart_design.com) 14. ចុច Next Button 15. កុ?ងបអប់ Industry សមូេរសយកបេភទ Business មួយែដលបែហល_?នឹង business របសេ់យង (Retail Shop or Online Commerce) 16. ចុច Next Button 18 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
  • 26. នទអនធ័រ Enter Information Technology Center 17. េជសេរសយកបេភទៃន បភព Budget សYំប់បេង1តកGមហនុ៊ (Sole Proprietorship) 18. ចុច Next Button 19. សមូេជសេរសយក ែខមួយពីកុង?បអប់(January) ែដលតវនសYំប់េធDែខដំបូងៃន?ំ‡រេពពនb 20. ចុច Next Button QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 19
  • 27. Enter Information Technology Center មជមណលព័ត៌
  • 28. នទអនធ័រ 21. កុ?ងបអប់ Administrator Password សមូបូ}ល Password សYំប់#រ‘រ Company File 22. កុ?ងបអប់ Retype Password សមូបូ}ល Password ម4ងេទWតេដម/ីប’]ក់“ពតឹមតវ 23. ចុច Next Button 24. ចុច Next Button េដម/ីេ*ែសងរកទី,ំងរក”ទុក Company File 20 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
  • 30. នទអនធ័រ Enter Information Technology Center 25. កុ?ងបអប់ Save in សមូេជសេរសទី,ំងរក”ទុក Company File 26. ចុច Save Button 27. ចុច Next Button QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 21
  • 31. Enter Information Technology Center មជមណលព័ត៌
  • 32. នទអនធ័រ 28. េ•តង់សនំួរ What do you sell ? សមូេជសេរសយកបេភទៃន Business េ*,មតំរវូ#រ (Both services and products) 29. ចុច Next Button 30. សមូេរសយក Record each sale individually 31. ចុច Next Button 22 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
  • 34. នទអនធ័រ Enter Information Technology Center 32. េ•តង់សំនួរ Do you sell products online? សមូេជសេរសយក I don’t sell online and I am not interested in doing so. កុ?ងករណីែដលមិនតវ#រ #រេធ Business Dមួយនឹង Internet េទ 33. ចុច Next Button 34. េ•តង់សនំួរ Do you charge sales tax? សមូេជសេរស Yes េដម/ីកំនត់តំៃលពនbបែនšម (VAT) Dមួយ តំៃលទំនិញឬេសកមAžល់ែតម4ង 35. ចុច Next Button QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 23
  • 35. Enter Information Technology Center មជមណលព័ត៌
  • 36. នទអនធ័រ 36. េ•តង់សំនួរ Do you want to create estimates in QuickBooks? សមូេជសេរសយក Yes េដម/ីឲេរWបចំ bids, quotes,… (ផ4ល“់ព¡យស¢លកុង?#របេង1ត invoice ‡ប់ៗពី#របេង1ត estimate in QuickBooks) 37. ចុច Next Button 38. េ•តង់សនំួរ Do you want to track sales orders before you invoice your customer? សមូេជសេរសយក Yes 39. ចុច Next Button 24 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
  • 38. នទអនធ័រ Enter Information Technology Center 40. េ•តង់សំនួរ Do you want to use sales receipts in QuickBooks? សមូេជសេរស No (េដម/ីកំនត់#រេប ស‡់ច់ក់កុង?#រលក់ទំនិញ) 41. ចុច Next Button 42. េ•តង់សនំួរ Do you want to use billing statements in QuickBooks? សមូេជសេរស No េដម/ីកំនត់ឲ វកិ័យបតតវបូ]នេ*ឲអតិថិជន កុ?ង#រពិន័យក់បែនšមេ*េលបំណុលែដលអតិថិជនជំ‘ក់ហសួកំនត់ៃនៃថ¥ ែដលតវសង 43. ចុច Next Button QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 25
  • 39. Enter Information Technology Center មជមណលព័ត៌
  • 40. នទអនធ័រ 44. េ•តង់សំនួរ Do you want to use progress invoicing? សមូេជសេរស Yes េដម/ីេធ invoice េ*ឲ customer េយែផ¦កេល“គរយែដលនបំេពញេ*េល#រ¡រេ2ះ 45. ចុច Next Button 46. េ•តង់សនំួរ Do you want to keep track of bills you owe? សមូេជសេរស Yes េដម/ីដឹងពីចំនួនទឹកក់ និង Vendor ែដលជំ‘ក់ និងរលំកឹក់េ•េពលដលក់ំនត់ 47. ចុច Next Button 26 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
  • 42. នទអនធ័រ Enter Information Technology Center 48. េ•តង់សនំួរ Do you want to print checks? េរសយក I print checks 49. ចុច Next Button 50. េ•តង់សនំួរ Do you want to track inventory in QuickBooks? េរសយក No (េដម/ីេធ#រ,មន items កុ?ង Stock, items ែដល order ពី vendors, ឬ items ែដលលក់េ* customers) 51. ចុច Next Button QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 27
  • 43. Enter Information Technology Center មជមណលព័ត៌
  • 44. នទអនធ័រ 52.តង់សនំួរ Do you accept credit cards?េរសយក I accept credit cards and debit cards 53. ចុច Next Button 54. េ•តង់សនំួរ Do you want to track time in QuickBooks? េរសយក Yes េដម/ីេធ#រ,មននូវេពលេវ§ ែដលនចំ2យDមួយ partners, employees, ឬ contractor និងបេង1ត invoice របស់ពួកេគ 55. ចុច Next Button 28 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
  • 46. នទអនធ័រ Enter Information Technology Center 56. េ•តង់សនំួរ Do you have employees? េរសយក No 57. ចុច Next Button 58. េ•តង់សនំួរ Do you want to track multiple currencies in QuickBooks ? េរសយក No 59. ចុច Next Button QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 29
  • 47. Enter Information Technology Center មជមណលព័ត៌
  • 48. នទអនធ័រ 60. ចុច Next Button 61. េជសេរសយក Use today’s េហយកំនត់#លបរេិច}ទ 12/31/2011 ចូលកុង?បអប់ 62. ចុច Next Button 30 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
  • 50. នទអនធ័រ Enter Information Technology Center 63. េ•តង់សំនួរ Would you like to add an existing bank account? េរសយក Yes 64. ចុច Next Button 65. េ•តង់បអប់ Back account name សូមកំនត់េ@A ះរបស់ Bank Account (Checking) 66. េជសេរសយក Before 67. ចុច Next Button QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 31
  • 51. Enter Information Technology Center មជមណលព័ត៌
  • 52. នទអនធ័រ 68. តង់បអប់ Statement ending date សមូកំនត់#លបរេិច©ទៃន ending date របស ់Bank statement 69. តង់បអប់ Statement ending balance សូមកំនត់ចំនួន balance ែដលនេ•ៃថ¥ ending date របស់ Bank statement 70. ចុច Next Button 71. ចុច Next Button 32 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
  • 54. នទអនធ័រ Enter Information Technology Center 72. ចុច Next Button 73. ចុច Finish Button QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 33
  • 55. Enter Information Technology Center មជមណលព័ត៌
  • 58. នទអនធ័រ Enter Information Technology Center 2. រេបបែកែព័ត៌
  • 59. ន Company File: 1. ចុច new company Menu 2. Company Information 3.ប2 ប់មកសូមេធ#រែកែបព័ត៌ន Company Fileេ*,មតំរូវ#រេហយចុច OK Button QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 35
  • 60. Enter Information Technology Center មជមណលព័ត៌
  • 63. នទអនធ័រ Enter Information Technology Center េមេរនទ 3: សកពរេបប Backup/Restore Company File 1. រេបប Open Company File: 1. ចុច Open or restore an existing company Button 2. សមូេជសេរសយក Open a company file 3. ចុច Next Button 4. កុងបអប់ Look in សមូែសងរកទីំងែដល Company File សតិេ 5. សូម Select េលេ! ះ Company File 6. ចុច Open Button QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 37
  • 64. Enter Information Technology Center មជមណលព័ត៌
  • 65. នទអនធ័រ 7. កុងបអប់ Password សមូប#ូ$ល Password េដម%ីេបក Company File 8. ចុច OK Button 2. រេបប Backup Company File: 1. ចុច File Menu 2. Save Copy or Backup 1 3. េជសេរសយក Backup copy 4. ចុច Next Button 38 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
  • 67. នទអនធ័រ Enter Information Technology Center 5. េជសេរសយក Local backup 6. ចុច Options Button 7. ចុច Browse Button QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 39
  • 68. Enter Information Technology Center មជមណលព័ត៌
  • 69. នទអនធ័រ 8. េជសេរសទីំងរក Backup File ទុក 9. ចុច OK Button 10. ចុច OK Button 40 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
  • 71. នទអនធ័រ Enter Information Technology Center 11. ចុច Finish Button 12. ប'( ប់មកចុច OK Button QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 41
  • 72. Enter Information Technology Center មជមណលព័ត៌
  • 73. នទអនធ័រ 3. រេបប Restore Company File: 1. ចុច File Menu 2. Open or Restore Company 1 3. េជសេរសយក Restore a backup copy 4. ចុច Next Button 5. េជសេរសយក Local backup 6. ចុច Next Button 7. ែសងរកទីំងែដល File Backup សិតេ 8. សូម Select េលេ! ះរបស់ File 9. ចុច Open Button 42 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
  • 75. នទអនធ័រ Enter Information Technology Center 10. ចុច Next Button 11. េជសេរសទីំង File ែដលត)វ+ន Restore 12. ចុច Save Button QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 43
  • 76. Enter Information Technology Center មជមណលព័ត៌
  • 77. នទអនធ័រ 13. សមូ-យប#ូ$ល Password របស ់Company File ចូលកុងបអប់ Password 14. ចុច OK Button 14. ចុច OK Button 4. រេបប Close Company File: 1. ចុច File Menu 2. Close Company 1 44 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
  • 79. នទអនធ័រ Enter Information Technology Center េមេរនទ 4: របេងតបគណន Chart of Accounts 1. នយមន័យ: េកុងរ រ Accounting ក
  • 80. account គឺកែនងសំប់រកទុក money ។ េពលែដលេយងេធរែសងរក money េ#ះ េយងែតងែតេធរកត់'ពីរ)យរណ៍នូវចំនូលែដលេយងរក)នេ/កុង income account ។ េពលែដលេយងទិញនូវេគ2ងបរិ3រ ឬេគ2ងស 5រមឹសំប់ក8មហនុ៊ (supplies) េ#ះល់រចំ#យ=ំងអសន់ឹង ត?វ)នប 5ញេកុង expense account រមួ=ំង receipts មួយចំនួនែដលេយង)នទិញ។ េេពលែដលេយង)នទិញ អBរ ឬរCិលយ័មួយេ#ះ តំៃលរបសF់នឹងត?វ)នកត់'េកុង asset account ។ េហយបសិនេបេយង ត?វរខHី money េដមIីទិញអBរេ#ះ តំៃលែដលេយង)នជំក់ mortgage េ#ះនឹងត?វប 5ញេកុង liability account ។ Accounts គឺត?វ)នែបងែចកេចនបេភទែដលឆុះបMHំងពីអីែដលេយងរក)ន ឬអីរចំ#យរបសេ់យង េហយែបងែចកឲេយងដឹងពីអីខះែដលរបស់េយង និង ចំនួន money ប៉ុ#P នែដលេយងជំក់េគ។ បQRីគណនី (Chart of accounts) គឺ List ែដលប 5 ញពី accounts =ំងអស់ែដលUន េហយFត?វេប)ស់េដមIីេធរ 'មVន (track) money េកុង business របសេ់យងនិងេធរែបងែចកេ/បេភទរបសF់េផXងៗB។ 2. េ! ះនងេលខរបស់គណន (Account Naming and Numbering): ក8មហ៊ុនមួយចំនួន)នេធរបំរុងទុកនូវចេ# ះៃនេលខេដមIីេធរែបងែចកZពខុសB រFងបេភទរបស់គណនី ដូេចះេយង[ចេធរសំBល់)នពីបេភទគណនី'មរយៈ េ]P ះនិងេលខរបស់គណនី។ ប៉ុែន^េយងនឹងេឃញ ពីZពខុសBរFងកុងរសBំលព់ីបេភទរបសគ់ណនីរបស់ក8មហនុ៊មួយចំនួន េVយែផ`កេល business model របស់ពួកេគ។ បសិនេបេយងចំ#យ money េ/េលករណី មួយចំនួនខុសB ៗ ប៉ុែន^ចំនូលែដលទទួល)នេចញពី បភពចjស់qស់ែតមួយេ#ះ េយង[ចែសងរក income accounts ពីេលខ 4000 ដល់ 4999 និងរកេឃញពី expense accounts េVយេប)សេ់លខអីកេ៏Vយេកុងចេ#ះពី 5000 ដល ់9999 េ=ះបី businesses ឬ nonprofits ។ QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 45
  • 81. Enter Information Technology Center មជមណលព័ត៌
  • 82. នទអនធ័រ Note: េBងរៃនរកំនត់េលខេ/ឲ account គឺUនZពស}ិតេស}រសំប់បេភទៃន businesses Zគេចន រហូតេ/ដល់េលខ 4999 ។ប៉ុែន^ក8មហ៊ុនខះគឺត?វរេលខសំប់ income accounts េចនង រឯីក8មហនុ៊ខះ េទត ត?វរសំប់ expense accounts េចនងវញិ។ 3. រេបបប'( ញេលខគណន: 1. ចុច Edit Menu 2. Preferences 3. តង់ែផកˆងេឆងសូមចុចេល Accounting 4. ចុច Company Preferences Tab 5. Tick យក Use account number 6. ចុច OK Button 4. របេងតគណន (Creating an Account): 'មឧ=ហរណ៍ ˆងេមនឹងប 5 ញពីរបេងតគណនីមួយេ]P ះ Vehicle ែដលUនបេភទ Fix Asset ។ 1. ចុច Lists Menu 2. Chart of Accounts (Ctrl+A) 46 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
  • 84. នទអនធ័រ Enter Information Technology Center 3. ចុច Account Button 4. ចុច New (Ctrl+N) 5. េជសេរសយកបេភទ account –មួយ IIncome: គឺចំនូលែដលេយងបេងតេ/'មមុខ រសំˆន់ៗរបស់ business ដូច sales ឬ consulting services។ EExpense: គឺ money ែដលេយងចំ#យេដមIី run company។ FFixed Asset: គឺទព
  • 86. សមIត^ិែដលUន[យុេចនង1 œំែដលUន ដីធី (Land), [Bរ (Building), )៉តង់ (Patent), ឧបករណ៍រCិលយ័ (Equipment), េករេŸ ]Pះ (Goodwill) ។ BBank: គឺបេភទគណនីមួយែដលេយង)នVក់)ក់េកុងធ#Bរ (checking, savings, money market, petty cash account េដម) ។ LLoan: គឺលុយែដល)នខHីពីបភពˆងេ¢ដូច ធ#Bរ សំប់ run business េហយនឹងត?វ)ន សងេ/វញិ េកំឡុងេពល–មួយបែន}មមួយនឹងរ)ក់មួយចំនួនេទត។ LLoan: គឺគណនីែដលកត់'ពីទឹក)ក់ែដលUនេកុង Credit Card ។ EEquity: គឺ Owners’ equity េកុង company ែដលUនដូច original capital ែដលវនិិេCគកុង ក8មហនុ៊ និង ចំនូលែដលរក)ន។ money ែដល owners ដកេចញពីក8មហនុ៊ ក៏ត?វ)នប 5ញេកុង Equity account ប៉ុែន^ តំៃលរបស់Fគឺត?វ)នកំនត់ negative។ 6. ចុច Continue Button QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 47
  • 87. Enter Information Technology Center មជមណលព័ត៌
  • 88. នទអនធ័រ 14. កុងបអប់ Account Type សមូេជសេរសយកបេភទ Account –មួយ 15. កុងបអប់ Account Name សមូកំនត់េ]Pះរបស ់Account 16. កុងបអប់ Number សមូកំនត់េលខរបស ់Account (16400) េហយេលខគណនីត?វVក់េ/'មលVំប់ៃនប េភទរបស់Fឲចjស់qស់េVយមិន[ចVក់Fœស់B )នេ#ះេទេះFេធឲខុសស^ង់Vរគណេនយ
  • 89. 17. កុងបអប់ Description សមូសរេសរកំនត់សBំលប់ែន}មេ/ឲ Account 18. ចុច Save Close េដមIី Save Account ែដល)នបេងតេនះទុកេហយបិទª«ំងេនះេ¬ល 5. *+េភទរបស់គណនដៃទេទត (Other Account Types): Accounts Receivable (គណនីត?វ=រ ឬគណនីអតិថិជន): គឺគណនីែដលអតិថិជនជំក់េយង Uនន័យ® េេពលែដលអតិថិជនទិញទំនិញឬ េសFកមPពីេយងេVយមិន=ន់)នទូ=ត់ទឹក)ក់េេឡយ។ ល់រ 48 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
  • 91. នទអនធ័រ Enter Information Technology Center លក់ប–^ ក់ ឬផ^ល់េសFកមPជំក់ដល់អតិថិជនេ#ះ Fេធឲេកនេឡងនូវ Account Receivable េហយេេពល បមូលពីអតិថិជនវញិ េ#ះFនឹងេធឲថយចុះនូវ Account Receivable វញិ។ Other Current Asset: គឺទព
  • 92. សកមPរយៈេពលខីែដលក8មហ៊ុនUនេហយUន[យុលៃនរេប)ស់ តិចង 1 œំែដលUនដូច ¯ច់)ក់ (Cash), គណនីត?វ=រ (Account Receivable), ប័ណ°ត?វ=រ (Note Receivable), សZំរៈរCិលយ័ (Supplies), សុកŸ±ំង (Inventories) ។ Other Asset: គឺែផកដៃទេទតៃនទព
  • 93. សកមP។ Accounts Payable (គណនីត?វសង): គឺគណនីប 5 ញពីចំនួនទឹក)ក់ែដលេយងជំក់េ/UHស់បំណុ ល។ ទូេ/ គណនីត?វសងេកតេឡងេVយ¯លទ²ផលៃនរទិញទំនិញ (Merchandise) េសFកមP (Supplies) ឬ ឧបករណ៍ េប)ស់ (Equipment) េVយជំក់។ OOther Current Liability: គឺបំណុលរយៈេពលខីែដលេយងជំក់ស់បំណុលរមួន - ៃថឈួ$ល%ត'វចំ*យ (Wage Payable) - .រ%/ក់%ត'វបង់ (Interest Payable) ។ LLong Term Liability: គឺបំណុលរយៈេពលែវងែដលេយងជំក់ស់បំណុ លរួមន - ប័ណ2%ត'វសង (Bond Payable) - និេក4បបំណុល (Mortgage Payable) ។ Cost of Goods Sold: គឺតំៃលេដមរបសផ់លតិផល (products) ឬវតុ}šតុេដម (materials) ែដលេយង)នទិញ ចូលេ/កុង inventory ។ Other Income: គឺចំនូលដៃទេទតមួយចំនួន។ Other Expense: គឺ money ែដលេយងចំ#យេដមIីេ¢ពី run company ដូច បង់រ)ក់ េដម។ 6. *+េភទរបស់គណនគណនរង (Sub Account): QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 49
  • 94. Enter Information Technology Center មជមណលព័ត៌
  • 95. នទអនធ័រ 'មឧ=ហរណ៍ ˆងេមេនះនឹងប 5 ញពីរបេងត Account ពីរែដលUនេ]P ះដូច Electricity និង Water ែដល Sub Account របស់ Utilities ។ 1. ចុច Account Button 2. New 3. េជសេរសយក Expense 4. Next 5. កុងបអប់ Number សមូកំនត់ 68610 6. កុងបអប់ Account Name សមូកំនត់េ]Pះ Electricity 7. Tick កុងបអប់ Subaccount of េហយេជសេរសយក Utilities 8. ចុច Save New 50 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
  • 97. នទអនធ័រ Enter Information Technology Center 9. កុងបអប់ Number សមូកំនត់ 68620 10. កុងបអប់ Account Name សមូកំនត់េ]Pះ Water 11. Tick កុងបអប់ Subaccount of េហយេជសេរសយក Utilities 8. ចុច Save Close 7. រែកសំរលួគណន (Editing an Account): 1. ចុច Lists Menu 2. Chart of Accounts (Ctrl+A) 3. ចុច Account Button 4. ចុច New (Ctrl+E) QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 51
  • 98. Enter Information Technology Center មជមណលព័ត៌
  • 99. នទអនធ័រ 5. ប#« ប់មកសូមេធរែកែបព័ត៌Uនេ/'មតំរូវរ 6. ចុច Save Close េដមIី Save Account ែដល)នបេងតេនះទុកេហយបិទª«ំងេនះេ¬ល Note: េយងមិន[ចេធរែកែបបេភទគណនី (account type) កុងករណីដូច: គណនីរបស់េយងUនទំ#ក់ទំនងេ/នឹង គណនីរង (subaccount) ពµCមេធរបូ^របេភទគណនីពី Accounts Receivable ឬ Accounts Payable េ/បេភទគណនី ដៃទេទត ឬផុ«យមកវញិ។ 8. រេបប3ក់គណន: 1. សូមចុច Mouse ¯^ំតង់ គណនី–មួយែដលត?វរ 2. ចុច Make Account Inactive 3. Edit Account (Ctrl+E) 52 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
  • 101. នទអនធ័រ Enter Information Technology Center 9. រេបបប'(ញគណនែដល4ន3ក់: 1. សមូ Tick កុងបអប់ Include inactive 2. ប#« ប់មកFនឹងប 5 ញពី គណនីែដលេយង)នqក់េVយZR ប់មួយនឹងសM¶ ែខងមកមួយ 2 1 10. រេបបកំនត់គណនែដល4ន3ក់ប'( ញមកធម5ញ: 1. សូមចុច Mouse ¯^ំតង់ គណនី–មួយែដលត?វរ 2. ចុច Make Account Active 11. រេបបលុបគណន: 1 2 1. សូមចុច Mouse ¯^ំតង់ គណនី–មួយែដលត?វរ 2. ចុច Delete Account QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 53
  • 102. Enter Information Technology Center មជមណលព័ត៌
  • 103. នទអនធ័រ 3. ចុច OK Button 54 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
  • 105. នទអនធ័រ Enter Information Technology Center 12. លកខ7ណកុង8រលបុគណន: េយង[ចលុបគណនីមួយចំនួន)ន លុះ'ែតFមិនUន references មួយគណនីដៃទេទត េVយែឡកេយង មិន[ចលបុគណនីេ#ះ)ន កុងករណីែដលFUនឬប់ references មួយនឹងគណនីេផXងៗេទត។ ˆង េមេនះលក3ខណ·កុងរអនុM¶តិឲេយង[ចលបុ ឬមិន[ចលបុគណនីែដលនឹងបក¯យដូចˆងេម: An item uses the account: បសិនេបេយងបេងតនូវ items មួយចំនួនែដលេប)ស់គណនីដូច income account, expense account, cost of goods sold account, ឬ inventory asset account គឺេយងមិន[ចលុបF)ន េ#ះេទ េVយេយងត?វេធរែកែប items េVយេប)ស់ accounts ដៃទេទត។ The account has subaccounts: េយង[ចលុបគណនីមួយ)ន លុះ'ែតេយងលុប គណនីរង (subaccounts) របស់F=ំងអស់េ¬លមុនសិន។ Payroll uses the account: េយងមិន[ចលុបគណនីមួយ)នបសិនេបបQRី)ក់ែខ (payroll) Uនរ រប់ =ក់ទងនឹងF។ At least one transaction references the account: បសិនេបេយងបេងតនូវ transaction មួយេឡងេVយេប )ស់គណនីេ#ះ =ំងរែកសំរួល transaction េដមIីេប)ស់នូវ គណនីខុសB–មួយ គឺមិន[ចបពឹត^េ/ )នេឡយ។ The account has a balance: Account balance មួយែដល)នមក transactions ដៃទេទតែដលប់ reference មួយនឹង account។ េដមIីលបុគណនីដំបូងេយងត?វលបុ transactions =ំងអសេ់កុង account មុនសនិឬ កំនត់Fម^ងេឡងវញិេកុង account ដៃទេទត។ QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 55
  • 106. Enter Information Technology Center មជមណលព័ត៌
  • 107. នទអនធ័រ 13. លំ9ត់: សូមេបកយក Company File េ]P ះ Enter Information Technology Center ែដល)នបេងត'មរយៈ Skip Interview េហយបេងត Account មួយចំនួនដូចˆងេម: 56 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
  • 109. នទអនធ័រ Enter Information Technology Center QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 57
  • 110. Enter Information Technology Center មជមណលព័ត៌
  • 111. នទអនធ័រ 14. លំ9ត់: សូមេបកយក Company File េ]P ះ Mix Products ែដល)នបេងត'មរយៈ Skip Interview េហយបេងត Account មួយចំនួនដូចˆងេម: 58 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
  • 113. នទអនធ័រ Enter Information Technology Center េមេរនទ 5: រេបបកត់ព័ត៌
  • 114. ន អថជន បុគ#លក នង អ%កផ#ត់ផ#ង់ 1. 'របេងត( Customers: េដមីេធ  របេងត Bill េ ន់ Customer គឺេយងតវ រព័ត៌នមួយចំនួនែដល$ក់ទងេនឹង Customer ដូេច)ះេ+កុង) QuickBooks គឺែតងែតឲេយងេធ  របេងត Customer េ.យតវកត់/ពីព័ត៌នស1ំន់ៗរបស ់ Customer េដមីផ4ល5់ព6យស7លកុ)ង របេងត Bill, Invoice េដម។ េ+កុ)ង Customer Center គឺផុ:កនូវ េ;ះ, =សយ័.ន, និង ព័ត៌នស1ំន់ៗមួយចំនួនេទ@តអំពី អតិថិជន របស់េយង។ េដមី Add Customer េកុង) QuickBooks េGះសមូអនុវត4/មជំHនដូច1ងេ ម: 1. ចុច Customer Center Icon 2. New Customer Job 3. New Customer 4. កុ)ងបអប់ Company Name សមូកំនត់េ;ះ (Godwin Manufacturing) 5. កុ)ងបអប់ Bill To សមូសរេសរ=សយ័.នរបស ់Customer 6. ចុច Copy Button QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 59
  • 115. Enter Information Technology Center មជមណលព័ត៌
  • 116. នទអនធ័រ 7. ចុច OK Button 8. កុ)ងបអប់ Contact សមូសរេសរ John Godwin 9. កុ)ងបអប់ Phone សមូសរេសរ 325-555-9841 10. កុ)ងបអប់ 325-555-0012 11. កុ)ងបអប់ Alt.Contact សមូសរេសរ Tracy Heldt 60 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
  • 118. នទអនធ័រ Enter Information Technology Center 12. ចុច Additional Info Tab 13. កុ)ងបអប់ Type សមូេជសេរសយកបេភទៃនអតិថិជន (Industrial) 14. កុ)ងបអប់ Term សមូកំនត់លក}ខណ€ៃន Payment (Net 30) 15. កុ)ងបអប់ Tax Code សមូេរសយក Non 16. កុ)ងបអប់ Tax Item សមូេរសយក Out of State 17. ចុច Payment Info Tab QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 61
  • 119. Enter Information Technology Center មជមណលព័ត៌
  • 120. នទអនធ័រ 18. កុ)ងបអប់ Credit Limit សមូកំនត់ 2000 19. កុ)ងបអប់ Preferred Payment Method សមូេរសយក Check 20. ចុច OK Button 62 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
  • 122. នទអនធ័រ Enter Information Technology Center 2. 'របេងត( Job: Job គឺ រ6រ ឬ Project ែដលេធ មួយនឹង អតិថិជន េហយេយងបេងត Job លុះ/‡េយងន រ6រ ពីរឬេចនមួយនឹង Customer នីមួយៗ។ េដមីបេងត Job ˆនគឺតវេធ  របេងត Customer មុនសិន។ 1ងេ មេនះឧ$ហរណ៍ ៃន របេងត Customer មួយ Job: 1. ចុច New Customer Job 2. New Customer 3. កុ)ងបអប់ Customer Name សមូសរេសរ Smith, Lee 4. កុ)ងបអប់ First Name, M.I, និង Last Name សមូសរេសរ Lee M. Smith 5. កុ)ងបអប់ Contact សមូសរេសរ Lee M. Smith 6. កុ)ងបអប់ Bill To សមូេសរ=សយ័.នរបស ់Customer 7. ចុច Copy Button QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 63
  • 123. Enter Information Technology Center មជមណលព័ត៌
  • 124. នទអនធ័រ 8. ចុច OK Button 9. ចុច OK Button 64 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
  • 126. នទអនធ័រ Enter Information Technology Center 10. ចុច Mouse Œ4ំេល Customer េ; ះ Smith, Lee យកកŽ Add Job 11. កុ)ងបអប់ Job Name សមូយ Patio 12. កុ)ងបអប់ Opening Balance សមូកំនត់ 862 13. កុ)ងបអប់ as of សមូេរសយក 12/31/2012 14. ចុច Job Info Tab QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 65
  • 127. Enter Information Technology Center មជមណលព័ត៌
  • 128. នទអនធ័រ 3. 'របេងត( Employee: Employee Center គឺផុ:កនូវ ព័ត៌ន$ំងអសរ់បស ់Employee េដមីកំនត់បំេរ រ6រេ+កុង)Œ’ប័នរបសេ់យង ែដលព័ត៌ន$ំងេGះ=ចនដូច េ; ះ, =ស័យ. ន, Social Security Number េដម។ ព័ត៌ន$ំង េGះតវˆនេបˆស់េដមីេធ  រគណGរក ˆក់ែខេ+េពលែដលេយងបេងត QuickBooks Payroll ។ េដមីបេងត Employee សូមអនុវត4/មជំHនដូច1ងេ ម: 1. ចុច Employee Center 2. New Employee 3. កុ)ងបអប់ First Name និង Last Name សមូសរេសរ Marlene និង Duncalft 4. កុ)ងបអប់ SS No. សមូសរេសរ 123-45-6789 5. កុ)ងបអប់ Gender សមូេរសយក Female 6. កុ)ងបអប់ Date of Birth សមូកំនត់”)ំកំេនត 07/18/1982 7. ចុច Address and Contact Tab 66 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
  • 130. នទអនធ័រ Enter Information Technology Center 8. ចុច Address and Contact Tab 9. កុ)ងបអប់ Address សមូសរេសរ 195 Spruce Avenue, #202 10. កុ)ងបអប់ City, State, Zip សមូកំនត់ Bayshore, CA, 94326 11. កុ)ងបអប់ Phone សមូកំនត់ 415-555-1111 12. តង់ Change tabs សមូេរសយក Employment Info 13. កុ)ងបអប់ Employment Dates សមូកំនត់ 11/26/2000 14. ចុច OK Button QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 67
  • 131. Enter Information Technology Center មជមណលព័ត៌
  • 132. នទអនធ័រ 15. ចុច Leave As Is Button 4. 'របេងត( Vendor: Vendor គឺកែន˜ងែដលេយងតវកត់/ពីព័ត៌នរបស់អ)កផ™ត់ផ™ង់ែដលˆនទិញ ទំនិញឬេសកមពីេគ។ QuickBooks េបˆស់ ព័ត៌ន$ំងអស់េនះេដមីេធ  របំេពញេ+េពលែដលេយងេធ  Purchase Order, receipt, bills, និង check ែដលេយងˆនចំGយសំ›ប់ទំនិញឬេសកម$ំងេGះ។ 1. េដមីបេងត Vendor េGះសូមចុច Vendor Center Icon 2. New Vendor 3. New Vendor 68 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
  • 134. នទអនធ័រ Enter Information Technology Center 4. កុ)ងបអប់ Company Name សមូកំនត់ Hughes Electric 5. កុ)ងបអប់ Name and Address សមូកំនត់ P.O. Box 2316 Middlefield, CA 94432 6. កុ)ងបអប់ Contact សមូសរេសរ David Hughes 7. កុ)ងបអប់ Phone និង FAX សមូកំនត់ 510-555-6666 និង 510-555-6667 8. ចុច Additional Info Tab 9. កុ)ងបអប់ Account No. សមូកំនត់េលខគណនី 123-45 10. កុ)ងបអប់ Type សមូេរសយកបេភទៃន Vendor ‡មួយ (subcontractors) 11. កុ)ងបអប់ Terms សមូេរសយក 2%10 Net 30 12. កុ)ងបអប់ Credit Limit សមូកំនត់ 2000 13. ចុច OK Button QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 69
  • 135. Enter Information Technology Center មជមណលព័ត៌
  • 136. នទអនធ័រ 5. លំ*ត់: 1. សូមេបក Company File េ; ះ Mix Product Co., Ltd េហយកត់/ពីព័ត៌នរបស់ Vendor ដូច1ងេ ម: Vendor List: Vendor Name Company Name Name Address Tel Email Shell Co., Ltd Shell Co., Ltd Mr. Hong Dara #45, St.102,PP 012887380 Shell@gmail.com Hyundai Co., Ltd Hyundai Co., Ltd Mr. Long #41, St. 54, PP 012875750 Hytrl@ymail.com Expert Service Expert Service Mr. Narith #103, St. 271, PP 010606505 rith@expert.com Ly Hong Furniture Ly Hong Furniture Mr. Ly Hong #205, St. 168, PP 090900800 hong@ymail.com 2. សូមកត់/ពីព័ត៌នរបស់ Vendor ដូច1ងេ ម: Customer List: Customer Name Company Name Name Address Tel Email Mr. Thang Tong TT Co., Ltd Mr. Tong #54, St.302, PP 012568421 Tong@yahoo.com Tep Thida Thida Product Mr. Thida #12, St.502, PP 017750850 thida@ymail.com General Cus General Cus General None None None 70 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
  • 138. នទអនធ័រ Enter Information Technology Center 6. លំ*ត់: 1. សូមេបក Company File េ; ះ Enter Information Technology Center េហយកត់/ពីព័ត៌នរបស់ Customer ដូច1ងេ ម: Customer Name Company Name Title First Name and Last Name Concord construction Concord construction Chea Chan Golden Shop Golden Shop Leang Hak Makara Shop Makara Shop Dara Chan Mr. Ouk Ly Ouk Ly Shop Ouk Ly Seng Hourt Shop Hourt Seng Hourt Seng Star Market Star Market Shop Ly Sok Submit Shop Submit Shop Darya Address Phone Email # 364, St. 22, PP 012 325 654 cheachan@yahoo.com # 157, St. 586 PP 012 369 857 hakleang@yahoo.com # 457, St. 122 PP 011 258 456 chandara@yahoo.com # 854, St. 456 PP 010 254 632 lyouk@yahoo.com # 852, St. 456 PP 017 458 798 henghourt@yahoo.com # 789, St. 258 PP 017 258 541 lysok@yahoo.com # 456, St. 852 PP 012 258 652 darya@yahoo.com QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 71
  • 139. Enter Information Technology Center មជមណលព័ត៌
  • 142. នទអនធ័រ Enter Information Technology Center េមេរនទ 6: របេងត List េផងៗេទត 1. រេបបបេងត Service Item: មឧហរណ៍ ងេ ម នឹងប ញពីរបេងត Item មួយេ ះ Transport Fee Earned ែដល#$ បេភទ Income មួយគឺ Transport Fee Earned ។ ដូេច,ះសូមេបកយក Company File េ ះ Mix Product Co., Ltd េហយអនុវត4ដូច ងេ ម: 1. ចុច Lists Menu 2. Item List 3. Item Button 4. New 5. កុ,ង បអប់ Type សមូេរសយក Service 6. កុ,ង បអប់ Item Name សមូកំនត់ Transport Fee Earned 7. កុ,ង បអប់ description សមូកំនត់ Transport Fee Earned 8. កុ,ង បអប់ Account សមូេរសយក Transport Fee Earned 9. ចុច OK Button QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 73
  • 143. Enter Information Technology Center មជមណលព័ត៌
  • 144. នទអនធ័រ 2. រេបបបេងត Payment Item !េភទ Cash on Hand: Payment Item គឺ$ បេភទៃន Item មួយែដលផុកJនូវចំនូលខRះៗ េVេពលែដលអតិថិជនទិញទំនិញឬេស#កមពី េយងេ[យជំក់ខRះ និងបង់ៃថRខRះ។ មឧហរណ៍ ងេ ម នឹងប ញពីរបេងត Item មួយេ ះ Payment ែដល#$ បេភទ Income មួយគឺ Payment ។ ដូេច,ះសូមេបកយក Company File េ ះ Mix Product Co., Ltd េហយអនុវត4ដូច ងេ ម: 1. ចុច Lists Menu 2. Item List 3. ចុច Item Button 4. New 74 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
  • 146. នទអនធ័រ Enter Information Technology Center 5. កុ,ង បអប់ Type េរសយក Payment 6. កុ,ង បអប់ Item Name សមូកំនត់ Payment 7. សមូេរសយក Deposit To េហយកុង, បអប់ សមូេរសយក Cash on Hand 8. ចុច OK Button 3. រេបបបេងត Payment Item !េភទ Note Receivable: Payment Item គឺ$ បេភទៃន Item មួយែដលផុកJនូវចំនូលខRះៗ េVេពលែដលអតិថិជនទិញទំនិញឬេស#កមពី េយងេ[យជំក់ខRះ និងបង់ៃថRខRះ។ ដូេច,ះសូមេបកយក Company File េ ះ Mix Product Co., Ltd េហយអនុវត4ដូច ងេ ម: 1. ចុច Lists Menu 2. Item List 3. ចុច Item Button 4. New QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 75
  • 147. Enter Information Technology Center មជមណលព័ត៌
  • 148. នទអនធ័រ 5. កុ,ង បអប់ Type េរសយក Payment 6. កុ,ង បអប់ Item Name សមូសរេសរ Note Receivable 7. កុ,ង បអប់ Deposit To សមូេរសយក Note Receivable 8. ចុច OK Button 4. រេរបចំមេធយដ)កជ+ូ,នរបស!់ក0មហនុ៊ (Shipping Via List): រេរ`បចំមេធgjយដឹកជkូqនគឺjនផ4លz់ពយ ស{លដល ់ក|មហនុ៊កុង,~ត់,ក់ពី បេភទៃនរដឹកជkូ€ន ែដលនេ‚ម បេភទេផƒងៗ„, ។ មឧហរណ៍ ងេ មេនះនឹងប ញពីរែបងែចក បេភទៃនមេធg jយដឹកជkូ€នរបស ់ក|មហនុ៊ែដលនដូច$ ម…ន (Truck), មកj៉ល ់(Ship), ឬ មរថេភRង (Train) $េដម។ ដូេច,ះសូមេបកយក Company File េ ះ Enter Information Technology Center េហយអនុវត4ដូច ងេ ម: 1. ចុច Lists Menu 2. Customer Vendor Profile Lists 3. Ship Via List 76 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
  • 150. នទអនធ័រ Enter Information Technology Center 4. ចុច Shipping Method 5. New 6. កុ,ង បអប់ Shipping Method សមូសរេសរ Truck 7. ចុច Next Button 8. កុ,ង បអប់ Shipping Method សមូសរេសរ Ship 9. ចុច Next Button 10. កុ,ង បអប់ Shipping Method សមូសរេសរ Truck 11. ចុច OK Button QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 77
  • 151. Enter Information Technology Center មជមណលព័ត៌
  • 152. នទអនធ័រ 5. រែបងែចកែផ5កឬ75 ក់ (Class List): កុ,ងែបងែចកទិន,ន័យមួយចំនួនេ‚$ Class គឺផ4លz់ពយ ស{លកុ,ងម[ន៉ងលអំិតពី បភពចំនូលចំ‘យ េផƒងៗ។ ឧហរណ៍ ងេ មនឹងប ញពីរែបកែចក Income េ‚$ែផ,កៗែដលនដូច$ Products និង Services ។ ដូេច,ះសូមេបកយក Company File េ ះ Enter Information Technology Center េហយអនុវត4ដូច ងេ ម: 1. កុ,ងករណីែដល Lists Menu „ន Class List េ‘ះេទសមូចុច Edit Menu 2. Preferences 3. តង់ែផ,ក ងេឆ“ងសូម Select េល Accounting 4. ចុច Company Preferences Tab 5. សមូ Tick កុ,ង បអប់ Use class tracking 6 OK 7. ចុច Lists Menu 8 Class List 78 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
  • 154. នទអនធ័រ Enter Information Technology Center 9. ចុច Class Button 10. New 11. កុ,ង បអប់ Class Name សមូសរេសរ Products 12. ចុច Next Button 13. កុ,ង បអប់ Class Name សមូសរេសរ Services 14. ចុច OK Button 6. រេបបបេងតធ89សទ;ូត:់ មឧហរណ៍ ងេ មនឹងបញរបេងតវធិី•–សទ4ូត់$មួយនឹង Cash និង Check ។ ដូេច,ះសមូេបកយក Company File េ ះ Enter Information Technology Center េហយអនុវត4ដូច ងេ ម: 1. ចុច Lists Menu 2. Customer Vendor Profile Lists 3. Payment Method List QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 79
  • 155. Enter Information Technology Center មជមណលព័ត៌
  • 156. នទអនធ័រ 4. ចុច Payment Method Button 5. New 6. កុ,ង បអប់ Payment Method សមូសរេសរ Cash 7. កុ,ង បអប់ Payment Type េ ជសេរសយក Cash 8. ចុច Next Button 9. កុ,ង បអប់ Payment Method សមូសរេសរ Check 10. កុ,ង បអប់ Payment Type េ ជសេរសយក Check 11. ចុច OK Button 7. រេបបបេងត=ង!េភទអក5ផត?ផ់ង?់: 80 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
  • 158. នទអនធ័រ Enter Information Technology Center 1. Lists Menu 2. Customer Vendor Profile Lists 3. Vendor Type List 4. ចុច Vendor Type 5. New 6. កុ,ង បអប់ Vendor Type សមូសរេសរ Drink Vendor 7. ចុច Next Button 8. កុ,ង បអប់ Vendor Type សមូសរេសរ Cigarette Vendor 9. ចុច Next Button 10. កុ,ង បអប់ Vendor Type សមូសរេសរ None 11. ចុច OK Button QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 81
  • 159. Enter Information Technology Center មជមណលព័ត៌
  • 160. នទអនធ័រ 8. រេបបែបងែចកអ@ថBជន: េយងេធ“រែបងែចក បេភទអតិថិជនេ‚ម បេភទេផƒងៗ„, េហយមឧហរណ៍ ងេ មនឹងបញរែបងែចក េ‚ម បេភទេផƒងៗ„, ។ 1. ចុច List Menu 2. Customer Vendor Profile Lists 3. Customer Type List 4. ចុច Customer Type Button 5. New 6. កុ,ង បអប់ Customer Type សមូសរេសរ Drink Customer 7. Next Button 8. កុ,ង បអប់ Customer Type សមូសរេសរ Drink Customer 9. Next Button 82 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
  • 162. នទអនធ័រ Enter Information Technology Center 10. កុ,ង បអប់ Customer Type សមូសរេសរ Service Customer 11. Next Button 12. កុ,ង បអប់ Customer Type សមូសរេសរ None 13. OK Button 9. រេបបបេងត Item !េភទ Inventory Part: Inventory Part គឺ$ បេភទៃន Item មួយែដល$ Product ស—ំប់លក់ែដល#រក˜េVកុ,ង Inventory ។ ដូេច,ះសូមេបកយក Company File េ ះ Enter Information Technology Center េហយអនុវត4ដូច ងេ ម: 1. ចុច Lists Menu 2. Item List 3. Item 4. New QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 83
  • 163. Enter Information Technology Center មជមណលព័ត៌
  • 164. នទអនធ័រ 5. កុ,ង បអប់ Type សមូេរសយក Inventory Part 6. កុ,ង បអប់ Item Name/Number និង Description សមូកំនត់េះរបស ់Item (555) 7. កុ,ង បអប់ Cost សមូកំនត់តំៃលទិញចូល ( 3.70) 8. កុ,ង បអប់ COGS Account សមូេរសយក Cost of Goods Sold 9. កុ,ង បអប់ Sales Price សមូកំនត់តំៃលលក់េចញ (6.16) 10. កុ,ង បអប់ Income Account សមូេ ជសេរសយក Item Sales 11. កុ,ង បអប់ Reorder Point សមូកំនត់ 50 12. ចុច OK Button 84 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
  • 166. នទអនធ័រ Enter Information Technology Center 10. រេបបបេងត Item !េភទ Discount: Discount គឺ$ បេភទៃន Item មួយែដល$ បេភទ Discount ែដល# ត›វjនរក˜ទុកេVកុង, Sale Discount Account ។ ដូេច,ះសូមេបកយក Company File េ ះ Enter Information Technology Center េហយអនុវត4ដូច ងេ ម: 1. ចុច Lists Menu 2. Item List 3. Item 4. New QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 85
  • 167. Enter Information Technology Center មជមណលព័ត៌
  • 168. នទអនធ័រ 5. កុ,ង បអប់ Type សមូេរសយក Discount 6. កុ,ង បអប់ Item Name/Number និង Description សមូសរេសរ Discount 7. កុ,ង បអប់ Account សមូេរសយក Sale Discount 8. ចុច OK Button 11. រេបបបេងត Item !េភទ Sale Tax: Sale Tax គឺ$ បេភទៃន Item មួយស—ំប់េ ប jសក់ុង,របែនœម ពន េVេពលែដលលក់ទំនិញឬេស#កម។ ដូេច,ះសូមេបកយក Company File េ ះ Enter Information Technology Center េហយអនុវត4ដូច ងេ ម: 1. ចុច Lists Menu 2. Item List 3. Item 4. New 86 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
  • 170. នទអនធ័រ Enter Information Technology Center 5. កុ,ង បអប់ Type េរសយក Sales Tax Item 6. កុ,ង បអប់ Sales Tax Name និង Description សមូកំនត់េះរបសព់ន (Vat Output) 7. កុ,ង បអប់ Tax Rat សមូកំនត់ពីអ ពន (10.0%) 8. កុ,ង បអប់ Tax Agency សមូេរសយកេះរបសz់,ក់រពន (Phnom Penh Tax Department) 9. ចុច OK Button 12. រេបបបេងត Item !េភទ Term List: Term List $លកŸខណ ទូត់ែដល ត›វjនេ ប jសេ់Vេលទំរង់វកិ័យប័ តលក់ ឬវកិ័យប័ តទិញែដលមិនន់ នរទូត់េVេឡយ#។ —លអ់“ីែដលjនកំនត់េVកុង, Term List គឺនឹង ត›វjនគណ‘ពីចំនួនទឹក jក់ែដល ត›វបង់ ឬទទួលេ[យស“័យ បវត4ិេVេពលទូត់សង។ 1. ចុច Lists Menu 2. ចុច Customer Vendor Profile Lists 3. Terms List QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 87
  • 171. Enter Information Technology Center មជមណលព័ត៌
  • 172. នទអនធ័រ 4. ចុច Terms Button 5. New 6. កុ,ង បអប់ Terms សមូកំនត់េះ ( 2% 10 Net 45) 7. កុ,ង បអប់ Net due in សមូកំនត់ចំនួនៃថ¢យរូបំផុតែដល ត›វសងេ‚ Vendor ឬរពី Customer 8. កុ,ង បអប់ Discount percentage is សមូកំនត់តំៃល zគរយែដល ត›វ Discount េVេពលបង់មុនៃថ¢កំនត់ 9. កុ,ង បអប់ Discount if paid within សមូកំនត់នូវចំនួនៃថ¢ែដល ត›វបង់េដម£ីទទួលjន Discount 10. ចុច OK Button 88 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
  • 174. នទអនធ័រ Enter Information Technology Center 13. លំCត់: 1. សូមេបក Company File េ ះ Enter Information Technology Center េហយបេងត Inventory Part ដូច ងេ ម: Item Name Cost Sales Price Income Account Reorder Point Fine 3.40 5.60 Item Sales 50 Maboro 3.40 5.60 Item Sales 50 Tiger 9.00 13.00 Item Sales 50 Angkor 10.00 15.00 Item Sales 50 2. សូមេបក Company File េ ះ Enter Information Technology Center េហយបេងត Sale Tax ដូច ងេ ម: Sale Tax Name Description Tax Rate% Tax Agency Vat Output Vat Output 10.00% Phnom Penh Department Vat 5% Vat 5% 5.00% Phnom Penh Department Other Tax Other Tax 3.00% Phnom Penh Department Sale Tax Sale Tax 4.00% Phnom Penh Department 3. សូមេបក Company File េ ះ Enter Information Technology Center េហយបេងត Payment ដូច ងេ ម: Item Name Description Payment Method Select Deposit Methods Cash 1 Pay by cash Cash Group other Undeposit Funds Cash 2 Pay by cash Cash Deposit to: Cash On Hand Check 1 Pay by check Check Group other Undeposit Funds Check 2 Pay by check Check Deposit to: Cash in Bank 4. ចូរបេងត Term List េ‚មលកŸខណ  ម Table ដូច ងេ ម: Term Net Due In Discount Percentage is Discount is paid within 1%10Net30 30 1% 10 2%10Net30 30 2% 10 1%10Net45 45 1% 10 2%10Net45 45 2% 10 Net10 10 Net30 30 Net60 60 Net90 90 QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 89
  • 175. Enter Information Technology Center មជមណលព័ត៌
  • 176. នទអនធ័រ េមេរនទ 7: រេបបកត់ ពចំនលូ នង ចំយ េដមីកត់
  • 177. េ បតិបតិរងេមសូមេបកយក Company File េ ះ Mix Products Co,. Ltd ។ 1. Transaction 1: 01-01-12 េក ហ ូមូ៉ន!ី ន#ក់ទុនចំនួន $235,000.00 េ*កុ!ងេប+ក/មហនុ៊ និង $235,000.00 េទ6តេ កុ!ងគណនីធ:;រ។ 1. ចុច Banking Menu 2. Make Deposits 3. កុ!ងបអប់ Deposit To សមូេរសយក Cash On Hand 4. កុ!ងបអប់ Date សមូកំនត់ 01/01/2012 5. កុ!ងបអប់ From Account សមូេរសយក Mr. Ho Mony’s Equity 6. កុ!ងបអប់ Amount សមូកំនត់ 235,000 7. ចុច Save New Button 90 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
  • 179. នទអនធ័រ Enter Information Technology Center 8. កុ!ងបអប់ Deposit To សមូេរសយក Cash In Bank 9. កុ!ងបអប់ Date សមូកំនត់ 01/01/2012 10. កុ!ងបអប់ From Account សមូេរសយក Mr. Ho Mony’s Equity 11. កុ!ងបអប់ Amount សមូកំនត់ 235,000 12. ចុច Save Close Button 13. េដមីដឹងពីទី
  • 181. នូវ បតិបតិេនះសូមចុច Reports Menu 14. Accountant Taxes 15. Journal 16. កុ!ងបអប់ Dates សមូេជសេរសយក All ប:ប់មក]នឹងប^_ញព័ត៌jនដូចងេម QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 91
  • 182. Enter Information Technology Center មជមណលព័ត៌
  • 183. នទអនធ័រ 2. Transaction 2: 01-03-12 ក/មហ៊ុននទិញដី និងអ;រែដលjនតំៃលសរបុ $156,000.00 ែដលកុ!ងេ:ះ $60,000.00 {ៃថ}ដី និង $96,000.00 {ៃថ}ផះេហយរទិញេនះតវនទូ€ត់េ កុង! check េលខ 001 ។ 1. ចុច Banking Menu 2. Write Checks 3. សមូេ#ះ Tick កុ!ងបអប់ To be printed េចញ 4. កុ!ងបអប់ Bank Account សមូេរសយក Cash in Bank 5. កុ!ងបអប់ Date សមូកំនត់ 01/03/2012 6. កុ!ងបអប់ Account េរសយក Cost of Land េហយកុង! Amount សមូ]យ 60,000.00 7. កុ!ងបអប់ Account េរសយក Cost of Building េហយកុង! Amount សមូ]យ 96,000.00 8. ចុច Save Close Button 92 www.enteritc.com QuickBoos 2010 Basic
  • 185. នទអនធ័រ Enter Information Technology Center 9. េដមីដឹងពីទី
  • 187. នូវ បតិបតិេនះសូមចុច Reports Menu 10. Accountant Taxes 11. Journal 12. កុ!ងបអប់ Dates សមូេជសេរសយក All ប:ប់មក]នឹងប^_ញព័ត៌jនដូចងេម 3. Transaction 3: 01-05-12 ក/មហនុ៊នទិញរថយន ចំនួន 3 ពីក/មហនុ៊ Hyundai ែដលjនតំៃល $40,000.00 កុ!ងមួយ េគ…ង។ កុ!ងេ:ះក/មហនុ៊នបង់ក់
  • 188. ម Check េលខ 002 ចំនួន $50,000.00 សនិ ចំែនក បំណុ លែដលេ សល់នឹងសងេ ៃថ†ទី 24 ែខេយ។ 1. ចុច Banking Menu 2. Write Checks QuickBoos 2010 Basic www.enteritc.com 93
  • 189. Enter Information Technology Center មជមណលព័ត៌
  • 190. នទអនធ័រ 3. កុ!ងបអប់ Bank Account េរសយក Cash in Bank 4. កុ!ងបអប់ Date សមូកំនត់ 01/05/2012 5. កុ!ងបអប់ Pay to the Order of សមូេរសយក Hyundai Co., Ltd 6. កុ!ងបអប់ $ សមូកំនត់ 50,000.00 7. កុ!ងបអប់ Account សមូេរសយក Cost of Vehicle េហយកុង! Amount សមូកំនត់ 120,000.00 8. កុ!ងបអប់ Account សមូេរសយក Account Payable េហយកុង! Amount សមូកំនត់ -70,000.00 និងតង់ Customer សមូេរសយក Hyundai Co., Ltd 9. ចុច Save Close Button 10. េដមីដឹងពីទី