PPT van de workshop 'Informele inspraak', verzorgd door Gie Van den Eeckhaut tijdens de studiedag 'Verenigingsdemocratie' van juni 2023.

1. Workshop
‘Informele inspraak’
Gie Van den Eeckhaut
Socius
‘Verenigingsdemocratie: Samen Doen!’

2. Workshop in 3 delen
§ (En we beginnen niet met een kennismakingsrondje!)
§ Community
§ Arrangementen
§ Wat je er mee doet

3. Deel 1: Community
§ Hoe baken jij je community af? Wie heb je nodig om je
missie op een haalbare en impactvolle wijze te realiseren?
§ Van wie wil je signalen en ideeën opvangen? Wie wil je
informele inspraak bieden? Bij wie wil je inhoud ophalen?
§ Wie bereik en betrek je al? Waar situeren zich nog blinde
vlekken onder je communityleden? Heb je die in kaart?

4. Opdracht 1: community
§ Groepeer op het werkblad achteraan verschillende
deelgroepen in je community rond je organisatie.
§ Zet de meest betrokken groepen dichtbij, de andere verder
af.
§ Bespreek met de anderen:
• Van wie wil je zeker signalen en ideeën opvangen? Wie wil je
informele inspraak bieden? Bij wie wil je inhoud ophalen?
• Wie bereik en betrek je al? Waar situeren zich nog blinde vlekken
onder je communityleden?

5. Onze organisatie
Onze missie

6. Het tofste idee
Het rijkste inzicht
Iets om te overwegen

7. Deel 2: Arrangementen
§ Welke arrangementen zet je organisatie in om mee te
praten en te denken, los van de formele, bestuurlijke
arrangementen?
§ Biedt je organisatie voldoende arrangementen aan
communityleden van verschillende niveaus van
betrokkenheid?
§ Zijn er arrangementen van lage tot hoge intensiteit?

8. Breed publiek Leden Vrijwilligers(groepen)
Publieksonderzoek
• Een-op-een contact met
leden (gesprek,
stoepbezoek, belcirkel)
• Ledenbevraging
• Focusgroep
• Thematische trefdag
• Activismedag
• Congres
• Intranet
• Ideeënbox
• Open dialoogmoment
• Startmoment
• Focusdag
• Leesgroep
• Uitwisseling tussen lokale
vrijwilligersgroepen
• Bezoek van een groepscoach
tijdens een vergadering of
activiteit van een lokale groep
• Gesprek tussen een lokale
vrijwilligersgroep en de directie

9. Lage intensiteit Hoge intensiteit
Informele,
alternatieve
inspraak
• Poll op social media
• Invullen van een korte
vragenlijst
• Een telefoontje
naar/van het
secretariaat met een
vraag, idee ...
• Een praatcafé voor
vrijwilligers
• Een vrijwilligersdag
• Toekomsttraject van de
organisatie
• Leesgroep voor een
publicatie
• Klankbordgroep bij een
project of event

10. Opdracht 2: arrangementen
§ Maak op het werkblad achteraan een overzichtelijk lijstje van
arrangementen die je organisatie inzet om mee te praten en
te denken, los van de formele, bestuurlijke arrangementen.
§ Kies een arrangement dat bij jullie goed werkt: hoe werkt
het én waarom werkt het?
§ Fantaseer over een arrangement dat je nog niet hebt in je
organisatie: waarvoor zou het voor jullie bruikbaar zijn én
hoe zou je het kunnen laten werken.

11. Ons lijstje arrangementen Een arrangement dat goed werkt
Fantaseren over een arrangement …

12. Het tofste idee
Het rijkste inzicht
Iets om te overwegen

13. Deel 3: Wat je er mee doet
§ Hoe hou je signalen bij, hoe filter je ze en hoe zet je ze in voor
je werking en beleid?
§ Hoe maak je van signalen en ideeën input in
besluitvormingsprocessen? Hoe neem je ze mee bij beleid
en beslissingen?
§ Hoe ga je er mee om als die signalen het normale verstoren?
§ Hoe koppel je terug en informeer je alle betrokkenen?

14. Het tofste idee
Het rijkste inzicht
Iets om te overwegen

15. Tot slot: formuleer …
één ”Intentie”
één “Tiens”
één ”Aha”