Presentatie tijdens Zorg & ICT 2011. Meer informatie op http://www.zorg-en-ict.nl/nl-NL/Bezoeker.aspx

1. Samen zorgen voor de keten van morgen
Hoe kan samenwerking leiden tot een betere
patiëntveiligheid?

2. Even voorstellen:GS1
GS1 is een non-profit organisatie die zich inzet voor wereldwijde standaardisatie
30 jaar ervaring
108 landelijke GS1-organisaties
Meer dan een miljoen bedrijven in 140 landen werken met GS1-standaards
Standaards worden gebruikt in meer dan 30 branches
6 miljard scantransacties per dag!

3. Belang van standaards
• Verschillende coderingen
• Ontbreken vervaldatum en lotnummer
• Meerdere barcodes op één verpakking
• Onleesbare barcodes
• Aanvullende informatie ontbreekt
Recalls, verbruiksregistratie, efficiënte logistiek,
patiëntveiligheid?

4. Speerpunten GS1 Healthcare Nederland
• Voorkomen van fouten in de zorg
– Identificatie van het juiste product voor de juiste
patiënt en de toepassing van ketenbrede traceability
• Efficiëntieverbetering in de zorg
– Kosten besparen door elektronische communicatie in
logistieke processen en de fundering voor kwaliteit
door de uitwisseling van eenduidige
productinformatie

5. Effect van barcodescanning op
patiëntveiligheid
• Verkeerd toegediende medicatie – 57,4 %
• Dosisgerelateerde fouten – 41,9 %
• Documentatie van toedieningen – 80,3 %
• Potential adverse drug events – 50,8 %
Bron:Poon EG et al. N Engl J Med 2010;362:1698-707

6. Vergroten logistieke efficiëntie
• Administratieve kosten in de logistieke ketens in de zorg bedragen ongeveer
30-40% van de zorgkosten – in de levensmiddelen is dit 3-6%
• Onjuiste en inconsistente gegevens in de logistieke zorgketens generen
miljarden euro’s aan (verborgen) kosten
• Meer dan 20% voorraad buiten de centrale opslag in de meeste ziekenhuizen is
overbodig

7. Wereldwijde samenwerking
And many more…
7 7

8. GS1 Healthcare Global User Group
Wereldwijde vertegenwoordiging…
Pharmaceutical manufacturers Medical device manufacturers
• Alcon Laboratories • 3M
• Amgen • Aesculap/
• Astra Zeneca • Alcon Laboratories
• Baxter • Baxter
• Behring • BD
• Boehringer Ingelheim • Boston Scientific
• B.Braun • B.Braun
• Cephalon • Cook
• GSK • DePuy/J&J
• Johnson & Johnson Pharma • Edwards Lifescience
• Masikap Pharma • Hospira
• Merck • Johnson & Johnson MD
• Merck Germany • Kimberley Clark
• Novartis • Medtronic
• Pfizer • Olympus Medical Systems
• Procter&Gamble • Pall Medical
• Roche Diagnostics • Smiths Medical
• Sanofi Aventis • St. Jude
• Schering-Plough • Terumo
• Wyeth • Tyco Healthcare

9. Wat doen we in Nederland?
• Samenwerken in de zorgketen d.m.v. Focusgroepen gericht op:
• Traceability
• Toedieningsregistratie
• Track and Trace
• Datasynchronisatie
• Ontsluiting van wereldwijde datapool zoals o.a. GHX
• Ontwikkeling Farmaceutische datapool gekoppeld aan G Standaard
waardoor de logistieke data beschikbaar komen voor de afnemers
• Elektronische berichten
• Elektronische facturen, pakbonnen, central filling etc.
• AIDC
• welke barcodes moeten er op welke verpakkingen met welke informatie.

10. Welke barcodes zijn er?
10

11. Barcodes, een dagelijks voorbeeld

12. Welke coderingen zijn mogelijk?
GTIN (Global Trade Item Number) Expiry Date Lot Number Serial Number

13. GS1 Barcodesymbolen in de gezondheidszorg
EAN13 als alleen de artikelcode nodig is
GS1 128 indien er voldoende ruimte op de verpakking is
In de gezondheidszorg is er gekozen voor de GS1 DataMatrix

14. Welke keuzes heeft de internationale markt gemaakt?
• FDA
• SNI, Serialised Numerical Identifier
• geserialiseerde GTIN op farmaceutische producten
• UDI, Unique evice Identifier
• medische hulpmiddelen, verwacht in maart 2011
• Koppeling aan internationale datapool
• Europese commissie
• Heeft samen met FDA en WHO zitting in
Global Harmonisation Task Force en volgt de adviezen van FDA

15. EFPIA, Europese koepel voor merkgeneesmiddelen
“If the free movement of medicines across
borders is to be safe, a coordinated approach to
identification and verification is essential. This
needs all national coding systems to be
interoperable and based on common standards
such as those defined by GS1.”
Pilot Coding Project, October 2009 Fact Sheet,
European Federation of Pharmaceutical Industries and
Associations
15

16. Eucomed, Europese koepel voor Medische Hulpmiddelen
“When developing a bar code strategy,
reviewing a company’s existing bar code strategy
or changing packaging and labelling
configurations, Eucomed recommends that its
members consider the adoption, or increased
use of GS1 standards.”
Eucomed Guidance Document, September 2007
(European association representing 24 national
medical technology associations and 62 medical
technology companies)
16

17. Abbott Laboratories
“The global harmonisation of standards is needed to
effectively comply with various identification,
traceability and catalogue requirements around the
world. To this end, [GS1 Healthcare] will continue to be
a neutral and trusted source for governmental bodies
and regulators for all related matters.”
Mike Wallace, Director, Global Standards &
Serialization, Abbott Laboratories
17

18. B.Braun
“Global standards are key success factors for
process improvements for suppliers.
Healthcare is a global business where supply
chain partners exchange goods and
information. Country-specific non-standard
requirements have a major impact on
product assortment and on supply chain
management.”
Volker Zeinar, Global Coordination Auto-ID Affairs,
B.Braun
18

19. Johnson & Johnson
Medical Devices
• GS1 labeling migration project underway: 57,000 GTINs
• Initiated GS1 Datasynchronisation (GDSN) project
• Targeted RFID pilots
Farma:
• Using GTINs to meet FDA & EU barcode rules
• GDSN interest emerging with GTIN sunrise
• RFID integral for serialization and compliance with
pedigree and track & trace regulations

20. Global Healthcare Exchange
“The healthcare industry has recognized that adopting
GS1 standards for product and organizational
identification and synchronizing data through the GDSN
can address many of the most challenging problems
facing the healthcare supply chain. GHX is pleased to
help accelerate GS1 standards adoption by not only
becoming a data pool, but also through our
membership and participation in global and local GS1
working groups.”
Bruce Johnson, Chief Executive Officer, GHX
(B2B Exchange Market with a transaction volume of
US$24 billion in 2008)
20

21. Welke keuzes hebben de Europese landen gemaakt?
• Turkije
• Datamatrix verplicht per 1 juli 2009 op alle farmaceutische producten
• Frankrijk
• Datamatrix verplicht per 1 januari 2011 op alle farmaceutische
producten
• Zwitserland
• Datamatrix verplicht per 1 januari 2011 op alle farmaceutische
producten
• Denemarken
• Datamatrix verplicht per 1 januari 2014 op alle farmaceutische
producten

22. En Nederland?

23. NFU standpunt:
De NFU kiest voor GS1 standaarden om de
patiëntveiligheid te verhogen en de logistieke
efficiency te verbeteren. Het bestuur van de
NFU bestaande uit leden van de acht Raden
van Bestuur van de universitair medische
centra hebben ervoor gekozen structurele
verbeteringen te realiseren middels het
internationale coderingssysteem van GS1.
23

24. NVZA standpunt:
• De NVZ heeft in navolging van de NFU, besloten om het
internationale GS1 (EAN) coderingssysteem als standaard te
gaan gebruiken. Beide organisaties hebben deze keuze gemaakt
om de patiëntveiligheid te verhogen en de logistieke efficiency
te verbeteren.
• Z-index heeft in navolging hierop besloten in de G-standaard
een koppeling aan te brengen met de GS1 identificatiecode
(Global Trade Item Number, GTIN).
Barcodering van EAG verpakking dient daarom te geschieden
op basis van de GS1- standaarden.
Per afleveringseenheid een barcode in Data Matrix format
met daarin opgenomen GTIN, vervaldatum en chargenummer.

25. Standpunt Ziekenhuizen
Eind 2012 alle primaire en secundaire
verpakkingen voorzien van een Datamatrix
met GS1 codering
(GTIN, Batch- en/of serienummer, vervaldatum)
25

26. Wat is er nodig?
• Leveranciers:
• Datamatrix aanbrengen op producten
• Ziekenhuizen:
• Investeren in infrastructuur
• 2 dimensionale scanners
• Koppelingen met ziekenhuissystemen
Samenwerking in de keten!!!

27. Vragen?