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zoom によるチームコラボレーションウェビナー
資料撮影OK SNS発信OK 飲食OK
もちろん
#INNOOV
撮影
ご協力の
お願い
ルール
15:30 ウェビナー開場
15:45 はじめに&ツールにアクセスしよう
16:00 Jiraでオンライン「振り返り」をしてみよう
16:15 弊社&登壇者の紹介
16:25 ワークショップ①:Confluenceで議事録を開始しよう
16:40 ワークショップ②:Confluenceの議事録からJiraのタスクチケットを作成しよう
話したものをその場でタスク化&アサイン
16:55 ワークショップ③:議事録のアップデートする
タスクを可視化することで報告・確認作業を最小限に
17:10 ワークショップまとめ
17:20 今日の振り返り&フォローアップ
17:45 クロージング
17:50 質問等
タイムテーブル
イベント・ワークショップの目的
INNOOV ITワークショップ
「ITに詳しくないけど学びたい」「アジャイルについてキホンのキから知りたい」
必要性を感じているがどう入ればよいか分からないという方向けに、
体験学習スタイルで IT や アジャイル について知っていただく
 ⇨ 継続的にワークショップを成長・発展させる
皆さんがITイノベーションを起こす人材への一歩を踏み出せる環境をコーディネート
zoom によるチームコラボレーションウェビナー
本ワークショップでは、議事録からタスク化、タスクの管理まで一連の流れを実践し
ます。アトラシアン製品である Confluence と Jira Software を中心に、slackや
zoomを通してシームレスなチームコラボレーションを実践します。クラウド製品の
活用によるアジリティを一緒に体感しましょう!
ツールへアクセスしよう
ログインしてみよう
Jiraでオンライン「振り返り」をしてみよう
アイスブレイク
チケットとは
https://www.vikingcodeschool.com/software-engineering-basics/working-with-agile-user-stories
タスクごとでの情報
・担当者
・期限等
の様々な情報を一枚の
カードに集約したもの
チケット作成
アイスブレイク
アイスブレイク
要約=カード名
※ポストイットに書く感じ
です
詳細の説明
「Create(作成)」で
チケットの起票が完了です!
続けて作る場合は「Create
another(もう一つ作成)」に
チェックをつけてください
アイスブレイク
作成した
カード
今抱えている悩み
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今日知りたいこと
分かったこと
&
リクエスト
はワークショップの最後に
使用します
エンタープライズアジャイル支援
業務改善コンサルティング
アトラシアン製品のライセンス販売・導入支援
トレーニング
INNOOV(イノーブ)株式会社
高林 喜也 (Takabayashi Yoshiya)
INNOOV株式会社
代表取締役
Atlassian Solution Partner
自動車メーカーにて社内改善に10年以上従事し、製品プロトタイピ
ングをアジャイルにて開発
アジャイル開発専門の会社にてマネージメントを経験
現在は大手ゲームメーカでのJIRAの導入を通じて
プロセス改善に2年以上従事している
自己紹介
Coordinator
小西 絃 (Konishi Gen)
INNOOV株式会社
Step Coordinator
Atlassian Solution Partner
認定スクラムマスター(CSM®)
ACP-600(認定資格:プロジェクト管理者)
ACP-300(認定資格:Jira Softwareでのアジャイル開発)
現在大手ゲームメーカでのJIRA導入を行っている
自己紹介
Let’s get started!
Confluenceで議事録を開始しよう
ワークショップ1
「情報のサイロ化」を解消 社内Wiki型のコラボレーションツール
Confluence の意味 : 〔川・思想などの〕合流(すること),合流点,人の流れ,集合,群衆 
議事録からトラブルシューティングの対応マニュアル、引継ぎ情報など、様々なドキュメントを作成・共有することが可能
・他部署の人に問い合わせの電話やメール は必要なし
 ⇨ 部署間の連携強化
・トラブルシューティングで、誰でも対応できる
 ⇨ 俗人化の解消
・会議前の資料印刷や会議報告は最小限に
 ⇨ 情報共有のスピードアップ、資料作成の人的コストを削減
柔軟な権限設定でページごとで特定の人・グループだけに公開することが可能
インラインコメント機能
文書内で修正してほしい部分などに直接コメントを付けることができる機能
いちいち文書データを添付してメールでやり取りする必要はありません。
「企画書_修正_最終版_部分対応_確定_調整_fix.pdf」などといった、
カオスな修正データの中で本当の「最新版」を探すことはなくなります。
他のアトラシアン製品と接続が可能
例えば、Jira Softwareと連携することで、
プロジェクトの進捗状況がコンフルエンス上で表示させることができます。
コンフルエンス
Confluenceの議事録からJiraのタスクチケットを作成しよう
話したものをその場でタスク化&アサイン
ワークショップ2
アジャイルチームの利用実績 No.1のソフトウェア開発ツール
開発はもちろん、人事や営業などの様々なビジネスチームで使える!
プロジェクトやプロダクト管理に使うことができます。
開発チーム⇨ 開発プロジェクト管理、バグや不具合情報の管理
HRチーム⇨ リソース管理や採用候補者情報の管理
営業チーム⇨ 企画プロジェクトやタスク管理
すべてのチームがJIRAを使っていれば
お互いの部署の進捗状況がリアルタイムで分かるので、
スムーズな連携ができる
状況確認のメールなんてもう必要ありません
元々は BTS(Bug Tracking System)
Bugzilla(バグジラ)→社内でGodzilla(ゴジラ)と呼ぶ   
自社製品を開発した際に、「ゴ」が抜け落ちて Jira(ジラ)になった
バグのみならず様々な事項を「課題」として管理するソフトウェアに
JIRAとは?
アトラシアン製品
計画・トラッキング・サポート
コラボレーション
コード・ビルド・リリース
チームをアジャイル化する上での
強力なツール
どこで使えるのか?
ソフトウェア
ファイナンス
IT部門
法務
人事
マーケティング
・フィルター(JQL)
・レポートの柔軟性
・グラフィカルなUIで直感的操作
・エピックとストーリー
→アジャイルに対応した設計になっている
JIRAの特徴
議事録のアップデートする
タスクを可視化することで報告・確認作業を最小限に
ワークショップ3
JIRAとConfluenceを連携させよう
 JIRAとConfluenceをバラバラで運用していませんか?  
たとえば…
・JIRA → 開発部門
・Confluence → その他業務部門(ビジネスサイド):議事録に使用
・さらに製品ごとで別々のサーバー(デプロイ)で所有
⇨ 管理が分かれてしまう為、運用コストが無駄にかさばる。
  それぞれの製品機能・メリットが活きない
 非常にもったいない!  
同じサーバー環境にすることで連携が可能に
⇨ 運用一本化によるコスト削減:アクセス制御や管理が容易に
  JIRAとの情報連携でよりダイナミックな共有が可能に 
製品パフォーマンスの向上が期待されます
会議での議事録は Confluenceで,
決めたことを議事録上で JIRAチケットに
会議からのアクションを促進
コンフルエンスとJIRAの連携
Confluenceを社内情報共有プラットフォームに
JIRAを各部署・チームのタスク管理&コラボレーションツールに
コンフルエンスとJIRAの連携
いかがでしたか?
ワークショップまとめ&フォローアップ
複雑なやりとりを
メールなどのやりとりでかかる手間&時間をカット
シンプルに
プロジェクト管理ツールA 申請ページプロジェクト管理ツールB
チケット
チケット
チケット
チケット
チケット
チケット
チケット
チケット
AS-IS
メンテナンスが必要
メールなどの手入力作業や複数のプロジェクト管理ツール
● 他のプロジェクト・部署の動きがわからない
● サーバーメンテナンス/ 管理が大変
● メールで埋もれる
● チャットで流れる
プロジェクト内ではチケットでタスク管理・共有しているけど、他のプロジェクトや部署の人とはメールやチャットでやりとり
申請先
プロジェクト1 プロジェクト2
メンテナンスが必要 メンテナンスが必要
チケット
データベースを一つに
TO-BE Jira Software®で一気通貫
プロジェクト(ボード)A プロジェクト(ボード)B 申請チケット管理ボード
申請先
プロジェクト1 プロジェクト2タスクチケット 申請チケット
● 他のプロジェクト・部署の動きがわかる
● 柔軟なアクセス権限
● サーバーメンテナンス/ 管理が不要
● チケットの検索が簡単
● チケットのステータスがわかる
全体プロジェクトボード
PJ-1 PJ-2 PJ-3 PJ-4 PJ-5
フィルターの活用で
    全体ボードを作成
各プロジェクトの情報(チケット)を
一つのボードに集約
様々な製品ラインナップでシームレスなチーム活動に
詳しく! →終了後
の紹介
チケットに
①分かったことや気付き
⇒チケット説明欄には
今後、自分自身のどのような改善に繋がりそうか
②知りたいこと(リクエスト)
を各項目一枚ずつ書いてください
レトロスペクティブ(振り返り)
レトロスペクティブ(振り返り)
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