Suomeksi ohjeet opettajille Zoomin ilmaisen version peruskäyttöön. Ohjeet tehty 6.4, eli sen jälkeen mahdollisesti tulleet muutokset eivät näy kuvakaappuksissa.

1. Zoom-koulutus opettajille
Maikku Sarvas 2020

2. Zoom aloitus
● Zoom Chromessa - ei vaadi minkään asentamista
● Zoom Client - tarvitaan Firefoxin tai Mac:in kanssa käytettäessä
● Zoom sovellus- tarvitaan käytettäessä

3. Client Windows koneella
Tietokoneella
1. Mene https://zoom.us/support/download
2. Sivu automaattisesti kone lataa ohjelmaa vasempaan alanurkkaan
3. Klikkaa tiedostoa zoominstaller vasemmassa alanurkassa, kun iso sininen nuoli osoittaa sitä

4. Zoom - puhelimelle
1. Mene sovelluskauppaa esim. AppStore tai Google Play
2. Etsi ja lataa sovellus ”Zoom cloud meetings”
3. Asenna sovellus puhelimeesi

5. Zoom selaimessa

6. Luo tunnus Zoomiin
● Zoomiin täytyy luoda tunnus, jotta voi pitää (host)
kokouksia
● Tunnus vaatii
○ Sähköpostin
○ Tai kirjautumista Google-tunnuksilla
○ Tai Facebook-tunnuksilla

7. Zoom Profiili
● Oma kuva hyvä olla. Jos ei jaa
videokuvaa, se näkyy opiskelijoille
○ Voi olla e joku kurssia kuvaavaa kuva
● Aika on ehkä myös hyvä asettaa oikein

8. Zoom Kokous
● Välitön (Instant) kokous - luotu juuri nyt
● Ajastettu kokous - tehty aikaisemmin
○ Voit lähettää opiskelijoille kutsussa jo linkin kokoukseen
● Pysyvä etähuone /kokous Personal meeting Room
○ Oma PMI kokoustunnus, voit käyttää aina samaa linkkiä
● Ilmaisessa versiossa kokouksen max pituus on 40 min
○ Voit aloittaa uuden kokouksen heti perään
○ Voit ketjuttaa kokouksia ajastamalla, ja pitää väleissä aina tauon.
● Kokoukseen mahtuu 100 osallistujaa
● Salasana toistaiseksi pakollinen

9. Kokoukseen valmistautuminen
● Sulje kaikki ylimääräiset ikkunat ja sovellukset.
● Varmista, että jaettavaksi sopimatonta sisältöä, kuten
sähköposteja tai henkilötietoja ei voi vahingossakaan tulla
näkyviin.
○ Mieti mitä jaat Työpöytä/Sovellus/Selaimen välilehti
● Avaa tarvittavat materiaalit jo valmiiksi tai varmista, että pystyt
avaamaan ne helposti.
● Estä tarpeettomat ilmoitukset eri ohjelmista tai järjestelmältä
Keskittymisavustaja-toiminnolla
● Laita puhelin äänettömälle
● Valitse Älä häritse -tila Teamsiin, Skypeen jne vastaaviin
sovelluksiin.
● Laita oveesi Älä häiritse -lappu tai vastaava, mikäli on mahdollista,
että joku saattaa tulla kesken kaiken tilaan.

10. Aloita kokous välitön (instant)
Host a meeting with video On
1.
2. Klikkaa ensin jos alempi rivi ei näy
3.
4.

11. Ajasta kokous
1.
2.

12. Personal Meeting Room 1.
2.
3.

13. Kokous asetukset
Löytyy oman tilin asetuksista 1.
2.

14. ● Ajastetut julkaisut - Schedule Meetings
○ Onko kokouksen alussa Video-kuva
päällä
■ Host, osallistujat
○ Saavatko osallistujat liittyä
kokoukseen ennen opettajaa
○ Käytä PMI ajastetuissa kokouksissa
○ Käytä PMI välittömissä kokouksissa
○ Vaadi salasana ajastetuissa koksissa
○ Upota salasana jaettavaan linkkiin
■ Lähes sama kun ei olisi salasanaa
○ Laita osallistujat automaattisesti
äänettömälle (Mute) heidän liittyessä
kokoukseen
● Perus kokoukset (Basic)
○ Onko chat päällä
○ Saako osallistujat tallentaa chatin
○ Salli yksityinen chat
■ Opiskelijat voivat keskustella
keskenään
○ Tallenna chat automaattisesti
■ Saat kysymykset talteen
○ Äänimerkki kun joku liittyy/ poistuu
kokouksesta
○ Näytön jakaminen
■ Vain Host
■ Kaikki
■ Kuka voi keskeyttää
● Kokoukset (Advanced)
○ Jako huoneisiin
■ Vaihtoehtoisesti osallistujat
voivat muodostaa 1:1
keskusteluja
○ Odotushuone
■ Jos haluat kontrolloida keitä
tulee kokoukseen
Kokousasetukset

15. Vältä ikävät tilanteet
● Kun jaat kokouslinkin ja/tai salasanan opiskelijoille, kuka vaan joka saa sen voi osallistua
kokoukseen
○ Mainitse tämä esim sähköpostissa
○ Älä jaa jaa linkkiä ulkopuolisille/ilman lupaa
○ Kerro salasana vain pyydettäessä, esim sähköpostilla
● Älä käytä PMI julkisissa kokouksissa
○ Kuka vaan voi koska vaan liittyä sinun tilaasi
● Käytä odotushuonetta
● Mieti millä nimellä toivot opiskelijoiden osallistuvan
○ nimimerkki
○ etunimi
○ kokonimi
● Mieti annatko opiskelijoiden jakaa näyttöä
● ÄLÄ anna muiden ottaa sinun näyttöä haltuun - etenkään julkisissa kokouksissa
● Voit lukita kokouksen, kun kaikki oletetut osallistujat ovat paikalla

16. Opettajan (Host) työkalurivi
Kuva : https://www.ok-sivis.fi/palvelut/verkkokoulutus/zoom-ohje-osallistujille

17. Maikku Sarvas is inviting you to a scheduled
Zoom meeting.
Topic: Testi kokous
Time: Apr 2, 2020 11:00 AM Pacific Time
(US and Canada)
Join Zoom Meeting
https://us04web.zoom.us/j/191148923?pwd
=SWY1NzJJc0xuczFteGpyaStCdmdYUT09
Meeting ID: 191 148 923
Password: 430794
Sulje ruksista oikealla

18. ● Voit hallinnoida osallistujien mikrofoneja ja videokameroita
● Voit vaientaa kaikkia/antaa kaikkien puhua
● Osallistujat voivat viitata
○ Muita kuvallisia toiveita saa päälle asetuksista

20. ● Viestiä voi lähettää kaikille tai yhdelle
● More

21. 1. 2.
3.
4.

22. Lopeta kokous
● Jos vain poistut kokouksesta, voivat
muut jäädä sinne, vaikka olit Host