Nowe podejście do komunikacji wewnętrznej.

1. Zamień tysiące firmowych maili na stylowy magazyn.
Przesyłaj istotne informacje i kontroluj ich przepływ.

2. główne problemy
firmowej komunikacji3
pracownicy są przeładowani
komunikatami i nie przyswajają ich
niska jakość narzędzi generuje
zbędne koszty uzyskania pomocy
brak kontroli nad przepływem
i zrozumieniem informacji

3. W 94% firm główne
kanały komunikacyjne to
E-MAIL i STATYCZNY INTRANET.
Nie dają one możliwości kontrolowania
dostarczania i zrozumienia informacji.
!
W większości firm nie są wsparciem,
a dodatkowym obciążeniem pracownika.

4. http://www.mckinsey.com/insights/mgi/research/technology_and_innovation/the_social_economy
Zadania główne
39%
Poszukiwanie informacji
19%
Komunikacja wewnętrzna
14%
Obsługa poczty
28%
Wykorzystanie czasu pracownika

5. A TERAZ WYOBRAŹ SOBIE, ŻE…
¼ e-maili znika zastąpiona
spersonalizowanym magazynem
pracownicy otrzymują zintegrowane
narzędzia wsparcia oraz wyszukiwarkę
przepływ wiedzy i informacji jest
monitorowany na każdym etapie

6. GENERUJĄC
15%
OSZCZĘDNOŚĆ
CZASU PRACOWNIKA

7. 10-letnie doświadczenie Grupy Advisio
w zakresie optymalizacji procesów
biznesowych zaowocowało
stworzeniem w 2013 r.
nowej formy komunikacji wewnętrznej

8. 15% OSZCZĘDNOŚCI
TO DODATKOWE
20 minut dziennie
1,5 godziny tygodniowo
6,5 godziny miesięcznie
niemal 10 dni w roku

9. PRZEPŁYW WIEDZY I INFORMACJI WSPARCIE PRACOWNIKÓW KONTROLA I ANALITYKA
STYLOWY MAGAZYN
stanowiący nieobciążające
źródło wiedzy i informacji
każdego pracownika
Spersonalizowany magazyn zawiera wszystkie przesyłane
do pracownika komunikaty dbając o formę ich prezentacji.
Układ magazynu ułatwia szybkie „skanowanie”
nagłówków wiadomości i wstępną selekcję ich istotności.

10. PRZEPŁYW WIEDZY I INFORMACJI WSPARCIE PRACOWNIKÓW KONTROLA I ANALITYKA

11. PRZEPŁYW WIEDZY I INFORMACJI WSPARCIE PRACOWNIKÓW KONTROLA I ANALITYKA
ZINTEGROWANE WSPARCIE
pozwala na uzupełnienie i wymianę wiedzy
w czasie rzeczywistym
Funkcja HELPDESK umożliwia natychmiastowe
wsparcie pracowników bezpośrednio w magazynie.
Dodatkowo inteligentna, ucząca się wyszukiwarka
umożliwia odnalezienie dowolnego komunikatu.

12. PRZEPŁYW WIEDZY I INFORMACJI WSPARCIE PRACOWNIKÓW KONTROLA I ANALITYKA

13. PEŁNA KONTROLA
dystrybucji wiedzy i informacji
gwarantuje, że ważne komunikaty
są czytane i rozumiane
PRZEPŁYW WIEDZY I INFORMACJI WSPARCIE PRACOWNIKÓW KONTROLA I ANALITYKA
Raporty umożliwiają monitorowanie:
ilościowe: statystyki czytania i wyszukiwania informacji -
na poziomie pojedynczych pracowników, grup i firmy
jakościowe: analiza przesyłanych komunikatów,
poziomu ich zrozumienia oraz wpływu na pracowników

14. PRZEPŁYW WIEDZY I INFORMACJI WSPARCIE PRACOWNIKÓW KONTROLA I ANALITYKA

15. Jak to działa?
Każdy pracownik otrzymuje magazyn
składający się tylko z ważnych dla niego
informacji. Może go czytać wszędzie - na
komputerze, tablecie lub telefonie.
Magazyn posiada intuicyjną wyszukiwarkę
oraz możliwość prowadzenia kanałów
wsparcia dla pracowników.

16. Jak bardzo czasochłonne jest prowadzenie
takiego magazynu? Czy jest to trudne?
Magazynu ZineINC nikt nie musi prowadzić.
Magazyn tworzy się sam - całkowicie automatycznie.
Wprowadzanie treści jest równie proste jak wysłanie e-maila.
Prowadzenie ZineINC nie generuje kosztów większych,
niż tradycyjna komunikacja e-mailowa czy intranetowa.

17. Czy magazyn można zintegrować
z istniejącym intranetem?
Oczywiście. ZineINC idealnie integruje się z istniejącymi
rozwiązaniami, stanowiąc ich rozszerzenie o warstwę
dynamizują przepływ wiedzy i informacji.

18. Firmowe maile często nie są w ogóle czytane.
Jaką mam kontrolę nad użyciem magazynu?
ZineINC dostarcza dokładne statystyki przepływu informacji -
wiadomo kto, kiedy i w jaki sposób zapoznał się z wiadomością.
Statystyki są też agregowane i analizowane - można zatem oceniać,
jak szybko informacja rozprzestrzenia się i jaki jest jej odbiór.

19. Nie stać mnie na czasochłonne wdrożenie
nowego narzędzia i kosztowne aktualizacje.
Rozumiemy to doskonale. ZineINC nie wymaga instalacji ani
specjalnego sprzętu czy oprogramowania. Działa na
niemal każdym komputerze, tablecie i telefonie.
Aktualizacje są automatyczne i bezpłatne - nie wymagają
jakichkolwiek działań ze strony firmy czy pracowników.
Całe wdrożenie trwa zatem zaledwie kilka dni.

20. Alior Bank
Spadek ilości odbieranych maili
o 38 780
w 5 tygodni

21. Potrzebujesz więcej informacji?
Zapraszam do kontaktu:
Paweł Gniadkowski
p@zineinc.com
+48 506 580 543