1. 16/08/55
Presentation
ทำ power point The Goals
สำหรับไปเสนองำน
หลังจำกจบกำรบรรยำยนี้ หวังว่ำผู้ฟังจะ
กับผมหน่อยนะ
แย่แล้ว
วำงแผนกำรทำไฟล์นำเสนอได้
ทำยังไงหล่ะ
จัดวำงภำพและข้อควำมในแต่ละหน้ำ
รู้จักกำรกำหนด “แนวคิดรวม”
คงมีหลำยคนที่เจอ
เหตุกำรณ์แบบนี้ เรียนรู้กำรสั่งพิมพ์เอกสำรเบื้องต้น
แล้วไม่มั่นใจว่ำจะทำ
เตรียมกำรนำเสนอไฟล์และงำนของตนเอง
“ถูกใจ” “ใช้ได้”
เจ้ำนำยหรือไม่
Tips before start doing…. เตรียมตัวอย่ำงไรดี
ข้อควรจำ ก่อนลงมือ เตรียมกำหนดกำร นำเสนองำนในที่ powerpoint 1 หน้ำ
นำเสนอของตนเอง ประชุมด้วยวิธีกำรที่ ควรจะบอกแค่ 1
ให้พร้อมล่วงหน้ำ น่ำสนใจ ชักจูงผู้ฟัง เรื่องสำคัญๆ ก็พอ
เสมอ เข้ำถึงเนื้อหำของคุณ
ด้วยลำดับและ
กำหนดกำรนำเสนอ
เตรียมตัวดี
เนื้อหำที่ชัดเจน สั้น กระชับ เปรียบได้กับหนังสือที่เห็นปกแล้วรู้สึก
รูปแบบที่ไม่รกรุงรัง สีสันจัดจ้ำน ได้ว่ำน่ำอ่ำน น่ำสนใจ
รูปภำพที่ชัด ไม่เบลอ แสดงหรือสอดคล้องกับเนื้อหำ
1

2. 16/08/55
สร้ำงเอกสำรนำเสนออย่ำงไรให้นำสนใจได้ละ
่ ่ สีในเอกสำรนำเสนอ
• ใช้สีทมผลต่อกำรรับรู้
ี่ ี
ทำง่ำยๆ เข้ำไว้
• สีสว่ำง สะอำด ช่วยให้ผชมของคุณอยูกับเนือหำทีเห็นและที่
ู้ ่ ้ ่
เลือกรูปแบบง่ำยๆ สะอำดๆ น่ำสนใจ ชวนให้ตดตำม
ิ ได้ยน ิ
• สีขำว หรือ ดำ ไม่ดูเก่ำไปเหรอ
รูป แบบแย่ๆ เป็นยังไง
• ใช้คู่สที่ “ช่วยให้อำนออก” หรือ “มองเห็นชัด”
ี ่
ใช้สีมำกเกินไป รกเกินไป ตัวหนังสือเยอะเกินไป
รูป แบบง่ำยๆ น่ำสนใจมำกกว่ำ
รูปแบบแย่ๆ ไม่สำมำรถดึงให้คนสนใจได้
ทฤษฎีคสี ... จำกันได้อยู่ไหม
ู่ หน้ำแรก ต้องน่ำสนใจและชัด
บอกเพิ่มอีกนิดว่ำ
“คุณเกี่ยวข้องกับเรื่อง
ที่จะนำเสนออย่ำงไร”
บอกชัดๆ ไปเลยว่ำจะพูด /
นำเสนอเรื่องอะไร
จั่วหัวเรื่องโดนๆ ผู้ฟังก็รอฟังได้
หัวเรื่องไม่ดี ดีไซน์ช่วยได้
องค์ประกอบของพืนหลังเอกสำรนำเสนอ
้ เรียงลำดับเนื้อหำด้วย bullet point
ข้อมูลก็เยอะ รูปภำพก็แยะ ฉำกหลังยังมี • ไล่เรียงเรืองทีจะเล่ำ
่ ่
ดีไซน์ซ้อนเข้ำไปอีก
• ใช้คำทีเป็น keywords หรือคำ “หลัก”
่
ภำพที่ใช้ ช่วยเล่ำเรื่อง หรือเปล่ำ • ใช้ตำรำงหรือแผนภูมแทนได้ไหม
ิ
ไม่รู้จะทำยังไง เลือกสีพื้นไว้ก่อน
ขำว ดำ เข้ม ตัดกับตัวหนังสือไว้ก่อน
มี template ของหน่วยงำนให้ใช้หรือไม่
2

3. 16/08/55
เรียงลำดับเนื้อหำด้วย bullet point เน้นคำหลัก ภำพประกอบ
เน้นคำหลัก – ใช้เทคนิคเน้นคำ
Bold Italic Underline Highlight
เพื่อเน้นคำสำคัญ
เน้นคำหลัก ภำพประกอบ ขนำดตัวหนังสือ
ภำพแทนคำพูด ในกรณีของผู้พูด • ขนำดตัวหนังสือใหญ่
ใช้ภำพช่วยเตือนควำมจำใน • ถ้ำจำเป็นต้องใส่ “ข้อควำม” เยอะมำก ใช้เทคนิคเน้นข้อควำมกับ
เนื้อหำที่ต้องกำรพูด คำหลักหรือใจควำมสำคัญ หรือเลือกขนำดตัวอักษรให้มำกกว่ำ 30
points หรือใช้ลักษณะตัวอักษรที่อ่ำนง่ำย หรือใช้สีเน้นข้อควำม
บลูเมาท์เทนคอฟฟี ให้ความมั่นใจ
แก่ท่านได้ในคุณภาพที่สมบูรณ์ของ
เครื่องชงกาแฟที่ท่านรับกลับไป
ทุกเครื่องโดยให้ลูกค้าทุกท่านได้
ทดสอบคุณภาพของเครื่องชงกาแฟ
ถึง 4 ชั่วโมงเต็ม ตลอดการอบรม
ท่านจะได้ทดสอบระบบการบด ระบบ
การชง แรงดันไอน้า ในการตีฟองนม
หากมีข้อบกพร่องใดๆ เราจะด้าเนินการ
แก้ไข หรือเปลี่ยนเครื่องให้ทันที
เรื่องใหม่ หน้ำใหม่ หัวข้อใหม่ ตอนจบ
• หมดเรื่อง หมดหน้ำ เรื่องใหม่ เริ่มหน้ำใหม่ • เน้นอีกรอบว่ำสิ่งที่นำเสนอไปเกี่ยวกับเรื่องอะไร ต้องกำร / คำดหวัง
• เว้นวรรค ดึงควำมสนใจกลับมำที่ผู้พูด ผลอะไรต่อจำกนี้ ผู้ฟังเข้ำใจและจำได้เมื่อคุณเดินออกมำจำกตรงนั้น
แล้ว
• เรื่องที่ต้องกำร “สรุป” หยุดอยู่ที่ผู้พูด ไม่ใช่ที่หน้ำเอกสำรนำเสนอ
3

4. 16/08/55
8 Quick Tips to help improve
your next Presentation:
1. Only One Idea Per Slide
2. Explain Your Point, Then Show The Slide
3. Speaker is the Star, Not The Slides
4. Never Read From Your Slides
5. Use Photos And Drawings
6. Face Your Audience, Not The Slides
7. Avoid Complexity
8. Rehearse, Rehearse, Rehearse
4