4. MICROSOFT OFFICE 2007
Theorie en opdrachten
Microsoft Office (algemeen)
Microsoft Office Word 2007
Microsoft Office PowerPoint 2007
Casus in werkgroepen
Presentatie casus
Microsoft - Email - Wordpress - Tips & trucs
6. BASIS (1/2)
Schakel naar ander open programma (Alt-Tab)
“Alt” ingedrukt houden
“Tab” gebruiken totdat gewenst programma verschijnt
“Alt” loslaten
Tekst selecteren, meerdere mogelijkheden:
1. Met de muis
2. “Shift-toets” icm cursortoetsen (per letter)
3. “Ctrl-Shift-toets” icm cursortoetsen (per woord)
4. “Ctrl-a”: alles selecteren
7. BASIS (2/2)
Kopiëren
Selecteer het te kopiëren object
Klik op “Kopiëren”
Ga met cursor naar de juiste plek
Klik op “Plakken”
Opmaak kopiëren
Selecteer de tekst met de juiste opmaak
Klik op de kwast
Selecteer de tekst waarvan je de opmaak wilt veranderen
Snel starten (ongedaan maken & opslaan)
Office-knop
opslaan, opslaan als ‘office 2003’, printen, verzenden per email
8. SNELTOETSEN
Shift* Selecteren
Ctrl-c Kopiëren
Ctrl-v Plakken
Ctrl-x Knippen
Ctrl-p Printen
Ctrl-s Opslaan
Ctrl-z Ongedaan maken
Ctrl-enter Nieuwe pagina
Ctrl-b Vet gedrukt
Ctrl-i Scheef gedrukt
Ctrl-u Onderstreept
* = ingedrukt houden
12. HET LINT
Groep
Groep van functies
Standaard tabbladen Context tabbladen
Afhankelijk van geselecteerd object (bijv. Tabel)
Altijd aanwezig
Driehoekje
Voor extra mogelijkheden Opgelichte elementen
Geeft aan dat deze elementen Pijltje
gebruikten zijn in de geselecteerd Opent dialoog venster
object (bijv. tekst)
13. PAGINA INDELING
Kop / “header”
1 Koptekst (eerste niveau)
Alinea
Margins
1.1 Koptekst (tweede niveau)
Body
2 Koptekst (eerste niveau)
Voet / “footer”
15. GROEP: STIJLEN
Stijlen
Speciale stijlen (kop1, kop2, etc.)
Standaard stijlen (standaard, geen afstand, etc.)
Eigen stijlen
Stijl toepassen
Klik op de alinea
Klik op gewenste stijl
Dubbele enter-probleem
Selecteer probleem alinea’s en klik op “geen afstand”
16. VOORBLAD
Voorblad in 3 stappen:
1. Klik op “Voorblad”
2. Kies de juiste stijl
3. Vul voorblad aan naar eigen wens
17. OPDRACHT 1
Open “VerkortJaarverslag.docx”
Creëer je eigen voorpagina voor het jaarverslag
18. STIJLEN & INHOUDSOPGAVE
Definieer de hoofdstukken in de
tekst
Geef de hoofdstukken de juiste stijl
(kop1, kop2)
Kies je inhoudsopgave
Tip:
Pas de stijl van de koppen aan met
“stijl wijzigen”. Niet handmatig.
Update de inhoudsopgave:
Klik met de rechtermuisknop op de
inhoudsopgave
Klik op “veld bijwerken”
19. OPDRACHT 2
Maak gebruik van de kop1, kop2 stijlen om het
jaarverslag te structureren
Maak een inhoudsopgave
21. OPDRACHT 3
Zet de pagina nummering in de footer van het
document.
Extra opdracht: maak een leuke “header” en “footer”
met de koptekst-, voettekst-knoppen
22. AFBEELDING INVOEGEN
Klik op ‘afbeelding’
Blader naar de foto om in te voegen
Selecteer de foto en klik op ‘invoegen’
Verklein/Vergroot
Smaller/Breder
Roteren
Of pas andere effecten toe (schaduw,
rand, helderheid, contrast, etc) via het
lint.
23. TABELLEN
Klik op ‘tabel’
Selecteer het juiste aantal kolommen
en rijen
Klik met linker muisknop om te
bevestigen
Kies een stijl en/of ontwerp je eigen stijl
24. OPDRACHT 4
Plaats “logoAlAmal.bmp” in de “header”.
Plaats “introfoto.bmp” op de voorpagina
28. OPBOUW
Het Lint
Overzicht van dia’s
‘Drag & drop’ dia’s in juiste volgende
Geselecteerde dia
met standaard tekstvakken
op basis van het diamodel
Ruimte voor eigen notities
32. DIA VOORSTELLING STARTEN
Start icon (rechts onderaan scherm)
Dia voorstelling op ‘beamer’:
Schakel presentatie naar ‘beamer’
Functie toets (Fn) icm F7 of F8 (kan per laptop verschillen)
Vaak twee symbolen op toets, waarvan één met ‘LCD’
33. OPDRACHT 5
Ontwerp je eigen thema in PowerPoint
34. TIPS WERKEN MET POWERPOINT
Niet heel veel tekst op één dia
Goed leesbaar lettertype met voldoende contrast
Veel bewegende en vliegende onderwerpen vermijden
Informatie stapsgewijs laten zien
Geprinte Hand-outs uitdelen (2 of 3 dia’s per A4)
35. CASUS
1. Ontwerp standaard briefpapier
1. Naam
2. Logo
3. Slogan
4. Adres, telefoonnummer, kvk nummer, etc.
2. Ontwerp standaard PowerPoint DiaModel/thema
38. DRIE SOORTEN GEADRESSERDEN
1. ‘Aan:’ Email adres zichtbaar Normaal
2. ‘CC:’ (Carbon-Copy) Email adres zichtbaar Ter info
3. ‘BCC:’ (Blind-Carbon-Copy) Email adres niet zichtbaar Bulk email
39. GROEPEN AANMAKEN IN OUTLOOK 2007
1. Ga naar ‘Contactpersonen’ en klik op ‘nieuw’ , ‘distributielijst’
2. Geef distributielijst een naam en voeg leden toe.
3. Open email en vul groepsnaam in, en klik op “namen controleren”
40. BULK EMAIL VERSTUREN
1. Je eigen email adres bij ‘Aan:’
2. Geadresseerde als BCC (Blind-Carbon-Copy)
3. In series van 10 tot 30 e-mails (voorkeur)
4. Uitschijf mogelijkheid
5. Aanbevolen: verstuur bulk via online nieuwsbrief tool
1. Bijv. GraphicMail www.graphicmail.nl
2. Aanhef kan dan persoonlijk
3. Statistieken aanwezig
41. ‘HANDTEKENING’ (1/2)
Wat is een e-mail handtekening?
Een e-mail handtekening wordt net als een handtekening in een brief
toegevoegd aan het einde van uw bericht.
Handtekening bestaat bijv. uit:
1. Groet
2. Naam
3. Functie
4. Adres, website, telefoonnummer(s)
5. Moto en/of ‘disclaimer’
6. Logo
42. ‘HANDTEKENING’ (2/2)
Handtekening maken?
Klik op:
Handtekening-knop in email
Extra/Opties/Email-indeling/ Handtekening
(Menubalk)
Klik ‘Nieuw’ en vul naam in van
handtekening
Typ tekst in het ‘handteken’-tekstvak.
Voeg opmaak toe, zoals het
lettertype, kleur en de tekengrootte.
Selecteer standaard handtekening
of kies handmatig handtekening
vanuit email
43. “DO’S AND DON’TS” MET EMAIL
Do’s (+) Don’ts (-)
1. Duidelijk onderwerp 1. Onderwerp als “Hi”, “Van mij” etc.
2. Gebruik BCC bij bulk-email 2. Geen kettingbrieven doorsturen
3. Verstuur bulk-email in delen 3. Reageer niet op spam
4. Eerste email zakelijker beginnen 4. Geen woorden/zinnen in
hoofdletters
5. Hou het zo bondig mogelijk
5. Geen felle kleuren gebruiken
6. Voorkom verkeerde interpretatie 6. Geen ontvangstbevestiging
7. Duidelijk & vriendelijk 7. Email adres op website
8. Minimale opmaak 8. Email als urgent versturen
9. Geen email versturen met emoties 9. Bijlage:
(snel escalaties) 1. niet bijv. “Mijn.verslag.doc”
10. Handtekening met contact informatie 2. groter dan 4Mb
11. Wees zuinig met:
1. Reply-to-all
2. Carbon-Copy (CC)
44. EMAIL SYSTEEM
1. Huidige email systeem biedt helaas geen “automatic reply”
2. Alternatief voor huidig systeem: Gmail voor organisaties
1. Gratis tot 50 gebruikers
2. 7GB ruimte (ook te gebruiken als backup van e-mails)
3. “automatic reply”
4. Te gebruiken icm Outlook (Express)
5. Delen van agenda’s
6. Contactpersonen delen
7. Gratis te koppelen aan Al-Amal.nl via HelderHosting.nl
46. WAT IS WORDPRESS?
WordPress is software voor
het maken van websites
De Al-Amal is gemaakt in
WordPress
WordPress is een blogsysteem
Wat is een blog?
47. OPDRACHT 6
Kopie van Al-Amal op: www.invisibleheroes.nl
Login op: www.invisibileheroes.nl/wp-admin
Met:
al-amal1 / alamal
al-amal2 / alamal2
al-amal3 / alamal3
al-amal4 / alamal4
al-amal5 / alamal5
Je mag alles ‘fout’ doen.
Opdrachten:
Maar een nieuw nieuwsbericht in status ‘draft’
Plaats een foto via ‘media’
Zet de foto in een nieuwsbericht
Upload een document via ‘media’
Zet het document in een nieuwsbericht
Zet nieuwsbericht van status ‘draft’ naar ‘gepubliceerd’
Plaats een ‘comment’ op een nieuwsbericht van iemand anders
Wijzig een ‘page’
49. ONLINE TIPS & TRUCS
1. 2Gb gratis online backup bij Mozy www.mozy.com
2. Online telefoon conferentie via Skype
3. Gratis virusscanner Avast www.avast.nl
4. Sponsoring (statistieken Google-Analytics)
5. Opslaan als pdf met pdf995
50. PDF995 HANDLEIDING
Installatie:
1. Ga naar hwww.Pdf995.com/download.html
2. Download en installeer ‘Pdf995 printer driver’
3. Download en installeer ‘Free converter’
4. Klaar
Converteren naar PDF:
1. Open het document dat je naar PDF wilt
converteren
2. Kies ‘afdrukken’ in het menu ‘bestand’
3. Selecteer ‘PDF995’
4. Klik op ‘OK’
5. Geef de gewenste naam van het PDF
6. Klaar, PDF is opgeslagen
