presentation given at the information event about wiki loves art NL for musea held at waag society on april 6th, 2009

1. wikipedia loves art /NL
Informatiebijeenkomst voor Musea en
erfgoedinstellingen, 6 april 2009, Waag
Society Amsterdam

2. Programma
• Introductie (Lucas Evers, Waag Society)
• Concept wiki loves art/NL (Nikki Timmermans, Paul
Keller, Kennisland)
• Wikipedia & erfgoedinstellingen (Mark Wesbeek, Piter
Siebenga, Vereniging Wikimedia)
• Kansen voor Musea (Radna Rumping, Geer Oskam,
n8)
• Borrel

3. Wikipedia Takes The City

4. Wiki loves Art

7. waarom is dit relevant?
“From our perspective, Wikipedia is hugely important.
Wikipedia is the highest referrer of traffic to our main
website after search. Regardless of whether all our
research staff are personally enamoured with
Wikipedia, it is clear that our research output is made
more visible by being cited in Wikipedia. In fact, if
citations are a measure of the success of academic
research then perhaps Wikipedia citations are a
measure of ‘assumed authority’ and accessibility.
(More on that in my metrics workshops though!).”
[Seb Chan, Powerhouse Museum Sydney]

14. waarom wiki loves art in Nederland ?
• Er zijn redenen om dit te doen:
• Het is een community event voor de Wikipedia en
Creative Commons Communities en brengt hen in
contact met musea.
• We willen contacten tussen musea en Wikipedia
bevorderen en zo nieuwe vormen van toegang tot
museumcollecties mogelijk maken.
• De uiteindelijke doelstelling is om meer en betere
foto’s van Nederlands erfgoed voor gebruik op
Wikipedia beschikbaar te krijgen.

15. wiki loves art in Nederland:
• Een samenwerking tussen Creative Commons
Nederland, de Vereniging Wikimedia Nederland en de
n8.
• Vindt plaats in de maand juni 2009 (1 tot 30 juni) met
een centraal evenement op zondag 21 juni
• Is bedoeld voor alle Musea en andere
erfgoedinstellingen in Nederland. We willen graag
‘kleine’ instellingen van buiten de Randstad erbij
hebben.

16. hoe werkt wiki loves art /NL?
• Een één maand durende foto ‘schnitzeljagd’ waarin
(teams van) deelnemers proberen zoveel mogelijk
vantevoren aangewezen fotos uit de collectie van
Nederlandse musea te fotograferen.
• Deze worden vervolgens door de deelnemers onder
een Creative Commons Licentie online gezet (op
flickr.com). Vanaf de flickr group worden de foto’s
naar de wikimedia commons geïmporteerd
• Op basis van de geuploade fotos wijst een jury na
afloop van de ‘schnitzeljagd’ een aantal winnaars aan.

17. wat moeten deelnemers doen?
• Deelnemers melden zich aan (online, als team of
individueel).
• Tijdens de maand juni maken deelnemers foto’s van
de aangewezen objecten.
• Deze foto’s worden voor 1 juli 2009 naar de flickr
group geupload. De gebruikers zorgen ervoor:
• Dat ze onder een CC-BY-SA licentie staan.
• Dat ze minmaal met de code van het museum,
naam van het team en de objectnummer getagt zijn.

18. ik wil meedoen. wat moet ik doen?
• Je moet een collectie hebben of beheren en in
Nederland gevestigd zijn.
• Je moet minimaal 25 werken uit je collectie kunnen
aanwijzen, die door spelers gefotografeerd en onder
een Creative Commons licentie online gezet kunnen
worden.
• Je moet deelnemers in de periode van 1 juni tot 30
juni toestaan om foto’s van de collectie te maken.
• Je moet in de periode juli augustus in samenwerking
met ons de geuploade fotos controleren en
metadateren.

19. Selectie van objecten
• Elke deelnemende instelling wijst een aantal werken
uit de eigen collectie aan (minimaal 25). Een lijst
hiervan wordt per instelling op de website
gepubliceerd.
• Het gaat hierbij idealiter om werken de kenmerkend
voor de collectie zijn of die kenmerkend voor een
kunststroming of historische periode of thema zijn.
• De werken moeten vrij van auteursrecht zijn of de
instelling moet in het bezit van zijn van de voor het
online beschikbaar stellen vereiste rechten (en
hiervoor toestemming aan de deelnemers geven).

20. Activiteiten tussen 1 en 30 juni
• Tussen 1 en 30 juni kunnen deelnemers foto’s in de
deelnemende musea en erfgoedinstellingen maken.
• Eventueel moeten hiervoor interne regels voor het
maken van foto’s aangepast worden (wel of geen
flitsen/statieven?). Deze regels moeten voor
deelnemers duidelijk zijn.
• Deelnemers maken altijd 2 foto’s (een ‘schone’ en een
met de object informatie). Musea moeten duidelijk
uitleggen hoe deelnemers aan objectinformatie
komen.

21. Activiteiten tussen 1 en 30 juni
• Op 21 juni is er een centraal publieksevenement.
(Hiervoor zoeken we nog voor een locatie).
• Hiernaast kunnen deelnemende Musea en
erfgoedinstellingen eigen evenementen organiseren
(bijvoorbeeld toegang tot het magazijn, een
presentatie of een rondleiding).

22. Planning wiki loves art /NL
• Nu - 31 mei: aanmelden voor deelname (musea),
aanwijzen van werken, opstellen van huisregels
(musea in samenwerking met wla/NL).
• 1 mei tot 31 mei: promotie gericht op deelnemers van
het event. Wij produceren een flyer. (wla/NL)
• 1 juni tot 30 juni: activiteiten in de deelnemende
musea
• 21 juni centraal event (op locatie van een museum,
wla/NL)

23. Planning wiki loves art /NL
• 1 juli tot 31 augustus: metadateren, selecteren en
jureren van de geuploade fotos (jury + musea + wla/
NL)
• 1 september: bekendmaking winnaars (klein event?)
• Doorlopend: communicatie via eigen website
(wikilovesart.nl), flickr group, (hyves, facebook?)

24. Wat nu?
• Vragen?
• Kan je nu stellen of later aan Lieke Heijmans
lh@kl.nl
• Meedoen?
• Meld je dan zo snel mogelijk aan zodat we dat in de
communicatie mee kunnen nemen!