Nous avons le plaisir de vous convier à un webinaire en collaboration avec Boomrank : Rationaliser les Investissements Formation. Dans notre nouvelle réalité, nous observons le besoin de former plus et mieux en dépensant moins. Parallèlement les entreprises apprenantes ont gagné en maturité et connaissent mieux les avantages des formations données par un instructeur, en virtuel ou en salle, mais aussi du e-learning. Ainsi le multi-modalité, les formations hybrides, la pression budgétaire et les exigences qualité complexifient fortement la situation. Inspiré de pratiques clients nord-américains, nous vous dévoilerons les meilleures pratiques répondant à vos enjeux : -Comment gérer au mieux votre investissement en formation ? -Comment tirer le meilleur parti des ressources stratégiques (formateurs, budgets, équipements, etc.) ? -Comment connecter votre écosystème de formation pour trouver le meilleur formateur avec la meilleure qualité et au meilleur prix ? Nos conférenciers :  -Stéphane Pineau, Training Orchestra -Marie-Eve Hermkens, Boomrank

1. WEBINAIRE
Rationaliser les
Investissements
Formation
Stephan Pineau
PDG et Fondateur
spineau@training-orchestra.com
www.trainingorchestra.com
Marie-Ève Hermkens
Présidente
mhermkens@boomrank.ca
www.boomrank.ca

2. Pourquoi Training Orchestra and Boomrank?
Deux solutions uniques qui
vous accompagnent dans
l’organisation et
l’optimisation de votre
dispositif formation.
Deux Pièces différentes
d’un même puzzle qui a
pour mission:
«l’optimisation »
Vous aider à être plus
efficace, et à former plus et
mieux en dépensant moins
$

3. Écosystème de gestion de l'apprentissage
Se focalise sur la
formation avec un
instructeur (ILT + vILT)
Site de
formation
LMS
TMS
Se focalise sur le
E-learning

4. 4
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Marie-Eve Hermkens
Marie-Eve est une entrepreneure qui carbure à développer ses
entreprises et se développer personnellement. Passionnée par
le développement des compétences, elle est convaincue que
chaque individu a un potentiel extraordinaire qui ne demande
qu'à être exploité.
Les 20 dernières années lui ont démontré que les organisations
ont un réel désir de contribuer au développement de leur main-
d'œuvre mais recruter ou trouver les meilleures formations et
experts sur le marché pour répondre à leurs besoins n'est pas
une chose simple. C'est avec cette croyance dans le potentiel
humain, en constatant la progression des besoins de formation
mais aussi le manque d’outils performants en gestion de la
formation qu’elle a j'ai fondé www.boomrank.ca et acquis
www.trouveunstage.com
Avant d’être propriétaire des entreprises actuelles, Marie-Eve a
évolué dans le milieu des technologies pendant plus de 15 ans
où elle a occupé des postes d’analyste et de direction des
services technologiques. Elle est diplômée de l’Université de
Sherbrooke en Administration des affaires.
Présidente
Boomrank
mhermkens@boomrank.ca
m. 1 418-930-5501
Quebec

5. Qui est Boomrank ?
L’unique agrégateur de
formations en Amérique
du Nord permettant
l’optimisation de
l’organisation et la
gestion de la formation
(avant la réalisation)

6. Des chiffres qui parlent
10 000formations
350 organismes de formation
Un réseau de + de 5 000 000
visiteurs potentiels
20 domaines formations
108institutions d’enseignement
+100 000 heures formations référencées
Peu importe la region
Peu importe le mode de formation

7. 7
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Stéphane Pineau
spineau@training-orchestra.com
m. +1 786-862-3921
Quebec
Stéphane est CEO et co-fondateur de Training
Orchestra, leader mondial des Solutions de Gestion
de l’apprentissage avec plus de 600 clients gérant 9
milliards d’investissements en formation dans 16
pays.
Stéphane s’investit dans la stratégie produit,
le développement des activités internationales,
les partenariats et s’implique auprès des clients
stratégiques afin de garantir que les solutions
Training Orchestra délivrent la valeur qu’ils en
attendent.
Passionné des apprentissages, Stéphane a travaillé
à l’Unesco, au BCG et chez EY et est diplômé de
Paris Dauphine.
Président Fondateur
Training Orchestra

8. Logiciel de gestion de
l’apprentissage primé
Leader Mondial des Solutions
de Gestion des apprentissages
en Entreprise
Transformation de la gestion
des apprentissages dirigés
par un instructeur
$6B
de budgets
optimisés
17+
Années
d’expérience
dans la
formation
600+
Clients
Qui est Training Orchestra?

9. 2021 Fosway 9-Grid™

10. Agenda
• Les tendances actuelles de l’industrie de
l’apprentissage
• Efficacité des modalités d’apprentissage
• Comment Training Orchestra et
Boomrank peuvent vous aider à former
plus et mieux avec moins
• Démonstration des fonctionnalités et de
leurs bénéfices

11. Top 5 des tendances actuelles de l’industrie de l’apprentissage
• Un besoin de planifier plus de sessions de formation
et d’assurer la collaboration à distance
• Plus de ressources à gérer : nouveaux outils,
rôles et technologies
Complexité de la gestion de
l’apprentissage
• Un besoin de sélectionner les meilleurs modes
d’apprentissage et de trouver les meilleurs
instructeurs/experts pour appuyer les transformations
organisationnelles
Une explosion des
modes de formation 1.
2.
3.
4.
• Un besoin d’innover et demeurer à l’avant-garde
de la concurrence.
62% des entreprises dépensent plus
maintenant en formation *
5.
*Source: Training Industry Magazine, Data Fluency in Learning 2020, Leading Learning During the Covid-19 Pandemic – Training Industry
Des investissements
formation en hausse
• Un besoin d’optimiser l’utilisation des
ressources et de contrôler les
investissements
Pression financière :
faire plus avec moins
Investir dans des solutions
avec un bon ROI
et un retour immédiat
• Focalisation sur le « cœur » de la
solution : Logiciel de gestion des
apprentissages (TMS), LMS, LXP

12. Efficacité des modalités d’apprentissage
Formation en Salle
(ILT)
Formation Virtuelle Monitorée
(vILT)
Formation en ligne
(e-Learning)
Coûts:
Conception, ressources et
administration
**** *** **
Temps investi **** *** **
Transfert
d’apprentissage:
Rétention et mémorisation
80% 50% 20%
ROI: Trouver la meilleure qualité
au meilleur prix
Adapted from: Horizons HR

13. 13
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80% du budget
Formation en salle (ILT) et
virtuelle monitorée (vILT)
20% du budget
Formation en ligne
(e-Learning)
Faire plus et mieux avec moins
C’est avant tout pour réduire les
coûts de formation que la majorité
des entreprises se tournent vers le
e-Learning
Moins du tiers des entreprises se
tournent vers le e-Learning pour
améliorer la qualité de la
formation.
Votre budget formation ressemble sûrement à cela :
Comment viser l’efficience des opérations de
formation sur la plus grande partie de votre budget :
- Optimiser la recherche de formateurs et de contenus de
qualité
- Optimiser le taux d’utilisation des formateurs
- Optimiser l’usage des salles et équipements
- Améliorer les taux de remplissage des formations
Adapted from: Horizons HR

14. Formateurs
permanents
Experts internes
Experts externes
(Session privée)
Session publique
Sur
mesure
Offres
catalogue
E-learning
Sur-mesure
E-learning offre
catalogue
Interne
Présentiel (ILT) et en classe virtuelle (VILT)
Former plus et mieux en dépensant moins
E-learning
Externe

15. POLL
1. Quel est votre plus gros problème
lorsqu'il s'agit de gérer les opérations ILT /
vILT ?
2. Quel est votre principal enjeu en matière de
gestion de la formation ?

16. 16
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Démonstration des
fonctionnalités à fort
impact

17. Domaine: Solutions logicielles pour transports public
500 employés | 3 responsables de la formation (60% de leur temps en recherche de formations/experts)
Cas d'utilisation : Solutions optimisées de recherches de formation
Défis Solution
• 3 ressources à temps plein pour
effectuer la gestion de la formation
(temps de recherche des
formations/formateurs : 60% de
leurs fonctions) au détriment de la
planification
• Difficulté à trouver des experts
reconnus dans certains domaines
• Difficulté à évaluer la qualité des
experts et à comparer les services
• Difficulté de partager les
informations entre les 3
responsables formation mais aussi
avec les directeurs et les employés
• Difficulté de répondre aux besoins
dans les délais requis
• L’outil de recherche et le système
d’appel d’offre a permis de réduire
de 70% le temps de recherche et de
répondre dans les délais
• Les évaluations des formations ont
permis d’obtenir des
recommandations sur les services
pré-sélectionnés
• La solution d’appel d’offres a permis
des économies budgétaires de par
son anonymat et sa fonctionnalité de
mutualisation
• L’outil de plan de développement
des compétences a permis la
centralisation des besoins et de
faciliter la planification des besoins
en développement des ressources
Etude de cas - Optimisation des achats de formation
Bénéfices
• 1 gestionnaire formation réaffecté à la
gestion prévisionnelle des emplois et
des compétences
• Réalisation à 100% du plan annuel
• Augmentation de la rétention des
employés et de la productivité 10%
• Affirmation de la marque employeur
Gain de
temps de
recherche
de 70%
Taux de
satisfaction
des
formations
de 98%
$
Économie de
15% sur le
budget annuel
global
formation

18. 18
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Démonstration des
fonctionnalités à fort
impact

19. Une banque cherche à optimiser les opérations de formation de ses employés
Cas d'utilisation : Suivi de l'utilisation des ressources / Comparaison des coûts
Défis Solution
• L'utilisation de leurs ressources
n'est pas optimale
• Inégalité entre les formateurs avec
certains très surchargés
• Les informations sur la disponibilité
des formateurs ne sont pas
reportées en temps réel.
• Des informations se perdent (feuille
de temps, dépenses, etc.)
• Les changements sur les sessions
sont difficiles à tracer et à
communiquer (e-mails et invitations
calendrier)
• Pré-planification : grâce au rapport
Delta, les ressources sont
pré-affectées
• Fixer des objectifs aux formateurs sur
le taux d'affectation, avec la
possibilité de s'auto-affecter
• Les indicateurs de performance clés
(KPIs)
• Suivi des budgets en temps réel
Etude de cas - Optimisation des activités internes
Bénéfices
• Réaffectation de 47 instructeurs
plein-temps sur de nouvelles
missions au sein de la banque
• Augmentation de l'équité entre les
formateurs
• Facilitation de la communication
entre toutes les parties prenantes
• Consolidation en direct de l'utilisation
des coûts/ressources
$
Augmentation
du taux
d’utilisation
des
ressources de
65% à 85%
1,7 million $
économisés
avec la
réinternalisa
tion des
formations

20. La formation optimisée
GESTION DES
TÂCHES
RESSOURCES DE
FORMATION
ANALYSE DE
DONNÉES ET
CONSOLIDATION
BUDGETS
DE
FORMATION
OPTIMISEZ VOS
INVESTISSEMENTS
FORMATION
SÉCURISEZ VOS
OPÉRATIONS DE
FORMATION
OPTIMISEZ LA
PLANIFICATION ET
L’UTILISATION DES
RESSOURCES
TIREZ LE
MEILLEUR
PARTI DE VOS
DONNÉES

21. SCREEN- SHOT

22. POLL
Comment pouvons-nous vous aider ?
Quelles sont les meilleures étapes à suivre
pour vous ?

23. Piloter et Rationaliser les
investissements Formation
Points clés:
Augmentation de la diversification et complexification
de la gestion de l’apprentissage
Un besoin d’investir dans des solutions avec un bon ROI
Un agrégateur de formation et un système de gestion de
la formation permettent de faire mieux et plus en
dépensant moins
Boomrank and Training Orchestra sont deux solutions qui
peuvent répondre à ces besoins

24. Q & A
Training Orchestra
contact@training-orchestra.com
www.training-orchestra.com
boomrank
info@boomrank.ca
www.boomrank.ca
Stephan Pineau
PDG et Fondateur
sp@training-orchestra.com
www.trainingorchestra.com
Marie-Ève Hermkens
Présidente
mhermkens@boomrank.ca
www.boomrank.ca

25. Merci à tous et restons en contact !
Training Orchestra
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www.boomrank.ca
Stephan Pineau
PDG et Fondateur
sp@training-orchestra.com
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Marie-Ève Hermkens
Présidente
mhermkens@boomrank.ca
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