Esitys pidettiin valtioneuvoston selvitys- ja tutkimustoiminnan viestintäkoulutuksessa 25.8.2022. Lisätietoja toiminnasta: https://tietokayttoon.fi/etusivu

1. VN TEAS-hankkeen loppuraportin
laatiminen valtioneuvoston
julkaisupohjalle
Valtioneuvoston selvitys- ja tutkimustoiminnan viestintäkoulutus
25.8.2022

2. 1. Kansi
2. Nimiö- eli tittelisivu
3. Copyright-sivu
4. Kuvailusivut
5. Sisällysluettelo
6. (Lukijalle)
7. Varsinainen sisältö
8. Liitteet ja lähteet
• Teksti
• Otsikot
• Leipäteksti
• Kuvatekstit
• Infolaatikot
• Alaviitteet…
• Taulukot
• Kuviot eli infografiikka
• Kuvat
VN TEAS -loppuraportin rakenne ja elementit
22.8.2022
2 |
HUOM! Liitteet tulisi aina
taittaa osaksi raporttia.

3. Teksti (1/2)
22.8.2022
3 |
• Käytä vain pohjan tarjoamia tyylejä:
• Älä maalaa ja muokkaa tekstiä.
• ”Omat” tyylit ja muotoilut poistetaan taitossa ja
korvataan pohjan tyyleillä.
• Käytä korostusvärejä harkiten:
• > saavutettavuusongelma: ”vihreällä merkitty”…,
vaikealukuista kaikille.
• Vältä ilmaisuja ”alla” ja ”yllä”. Sen sijasta
”seuraavaksi” ja ”edellä”:
• Taitossa julkaisun rakenne saattaa muuttua.

4. Teksti (2/2)
22.8.2022
4 |
• Nimeä linkit kuvaavasti:
• Muuta linkin näkyvä teksti ymmärrettäväksi tekstiksi, esimerkiksi: Celian
kotisivulla on enemmän tietoa Celian palveluista ja toiminnasta. (…)
Ruudunlukuohjelmat lukevat näkyvän linkin tekstin, mutta ilmoittavat
myös käyttäjälle, että kyseessä on linkki.
• Huom! Linkit eivät toimi tulosteessa, ne on löydyttävä aukikirjoitettuna.
Pitkät ja hankalat osoitteet voi sijoittaa alaviitteeseen hyperlinkkinä.
• Lisäksi kaikki lähteet, joihin raportissa viitataan, tulee listata
lähdeluetteloon julkaisun loppuun – myös siinä tapauksessa, että
ne merkitään alaviitteinä.

5. Taulukot
22.8.2022
5 |
• Taittopohja tarjoaa myös taulukoita varten tyylit:
• Välilehti Rakenne > Taulukkotyylit > VN_...
• Jos tyylin käyttö ei onnistu, tärkeämpää on tuottaa
taulukko:
• Tekstinä, ei screenshottina.
• Älä yhdistele soluja/rivejä/sarakkeita.
• Määrittele taulukolle otsikkorivi, valitse taulukko > klikkaa hiiren oikeaa
painiketta > Taulukon ominaisuudet > Välilehti Rivi > Toista ylätunnisteena…
• Taulukoille ei tarvitse tuottaa alt-tekstiä.
• Taulukoilla on aina oltava taulukon kuvateksti:
• Tyyli VN_taulukko-otsikko_numerointi
• Taulukot numeroituu em. tyyliä käyttäen. Numerointi juoksee 1‒2‒3… läpi
julkaisun

6. Kuviot eli infografiikka (1/4)
22.8.2022
6 |
• Tuota kuviot avoimena Excel-datana, valtioneuvoston julkaisusarjoissa on käytössä Exceliin luodut
kaaviomallit.
• Jos käytössä on jokin muu ohjelma kuin Excel:
• Muista saavutettavuus: typografiset valinnat, värimaailma.
• Tekstikoon tulisi olla vähintään 9 pt, mielellään 11 pt.
• Tekstissä tulee käyttää ensisijaisesti mustaa tai muuta 100 % peittävää väriä.
Valkoista väriä voi käyttää, jos tekstin tausta on 100 % peittävä (pää)väri.
• Ilmoita koordinaattorille, julkaisutuotannon on hyvä tietää asiasta.
• EI screenshotteja!
• Kuvioille tuotettava aina kuvateksti, sijainti kuvion yläpuolella:
• Tyyli VN_kuvio-otsikko_numerointi.
• Kuviot ja kuvat numeroituvat em. tyyliä käyttäen. Numerointi juoksee 1‒2‒3… läpi julkaisun.
• Kuvioille on tuotettava aina alt-teksti, ellei leipäteksti tarjoa samaa informaatiota.

7. 22.8.2022
7 |
Kuviot eli infografiikka (2/4)

8. 22.8.2022
8 |
Kuviot eli infografiikka (3/4)
HUOM! Tarkempi ohjeistus pyydettäessä.

9. Kuvat
22.8.2022
9 |
• Toimita kuvat aina alkuperäisenä tiedostona:
• .jpg, .tiff, .eps, .pdf, .png, .ai…
• Kuviot ja kuvat voi upottaa paikalleen tekstin joukkoon,
• mutta alkuperäiset tiedostot on myös toimitettava. Wordiin
upotettua kuviota tai kuvaa ei voi viedä taitto-ohjelmaan.
• EI screenshotteja!
• Kuville tuotettava aina kuvateksti, sijainti kuvion yläpuolella:
• Tyyli VN_kuvio-otsikko_numerointi.
• Kuviot ja kuvat numeroituvat em. tyyliä käyttäen.
Numerointi juoksee 1‒2‒3… läpi julkaisun.
HUOM! Jos kuvat ja kuviot halutaan
numeroida erikseen, tiedustele
ratkaisua koordinaattorilta.

10. Kiitos!
Anne-Marie Paakkari
Julkaisukoordinaattori
Tietotuki- ja julkaisuyksikkö
VNK