2. Vai trò của bộ máy kế toán
trong đơn vị kế toán
Giảng viên hướng dẫn: Đỗ Minh Phượng
Sinh viên thực hiện: Nhóm 6 – ĐHLT7
3. TỔNG QUAN
1.Tổng quan
về bộ máy kế
toán
3. Một số
2.Vai trò
tình huống
của bộ máy
thường
kế toán
gặp
4. 1.1 Đơn vị kế toán
- còn được gọi là tổ chức kế toán
- là nơi diễn ra các hoạt
động kiểm soát tài sản và tiến
hành các công việc, các nghiệp
vụ sản xuất, kinh doanh.
- Các đơn vị này là nơi cần phải
thực hiện việc ghi chép, thu
nhận, xử lý, cung cấp thông tin,
tổng hợp và lập báo cáo
cho doanh nghiệp, tổ chức.
- Đơn vị kế toán có thể là các
loại hình doanh nghiệp, cũng có
thể là các đơn vị hành chính sự
nghiệp, cơ quan của chính
quyền, chính phủ…
5. Phân loại đơn vị kế toán
• Các cửa hàng, chi nhánh, các đơn
Đơn vị kế toán vị phòng ban.
• Công ty, các cơ quan thuộc chính
cấp cơ sở quyền cơ sở.
• phụ trách chung, cao nhất và có
Đơn vị kế toán tính chất quản lý nhà nước
trong ngành đó, thường chỉ
cấp chủ quản dùng cho khu vực chính quyền
Ngoài ra có thể có “đơn vị kế toán trung gian” nếu bộ máy cồng kềnh
6. 1.2. Bộ máy kế toán và tổ chức bộ máy kế toán
- Bộ máy kế toán của một đơn vị kế toán là tập hợp những người làm kế toán tại
đơn vị kế toán cùng với các phương tiện trang thiết bị dùng để ghi chép, tính
toán xử lý toàn bộ thông tin liên quan đến công tác kế toán tại đơn vị kế toán từ
khâu thu nhận, kiểm tra, xử lý đến khâu tổng hợp, cung cấp những thông tin kinh
tế về các hoạt động của đơn v
- Theo quy định tại điều 48 Luật kế toán số 03/2003/QH11 ngày 17/6/2003 của
Quốc Hội khóa 11 thì tổ chức bộ máy kế toán được
quy định như sau:
• Đơn vị kế toán phải tổ chức bộ máy kế toán, bố trí người làm
1. kế toán hoặc thuê kế toán.
2. • Đơn vị kế toán phải bố trí người làm kế toán trưởng.
• Trường hợp cơ quan, doanh nghiệp có đơn vị kế toán cấp
trên và đơn vị kế toán cấp cơ sở thì tổ chức bộ máy kế toán
3. theo quy định của pháp luật.
7. 1.3. Trách nhiệm của người đại diện
theo pháp luật của đơn vị kế toán
Theo quy định tại điều 49 Luật kế toán số 03/2003/QH11 ngày
17/6/2003 của Quốc Hội khóa 11 thì trách nhiệm của người đại diện
theo pháp luật của đơn vị kế toán được quy định như sau:
Tổ chức bộ máy kế toán, bố trí người làm kế toán, người làm kế
1 toán trưởng theo đúng tiêu chuẩn, điều kiện quy định tại Luật này.
2 Quyết định thuê làm kế toán, thuê làm kế toán trưởng.
Tổ chức và chỉ đạo thực hiện công tác kế toán trong đơn vị kế
3 toán theo quy định của pháp luật về kế toán và chịu trách nhiệm
về hậu quả do những sai trái mà mình gây ra.
8. Tiêu chuẩn, quyền và trách nhiệm của
người làm kế toán
Quy định tại điều 50 Luật kế toán số
03/2003/QH11 về người làm kế toán:
Có trách nhiệm
tuân thủ các quy
Có trình định của pháp
độ chuyên luật về kế toán,
môn, Có phẩm thực hiện các
nghiệp vụ chất đạo đức công việc được
về kế toán nghề nghiệp, Có quyền độc phân công và
trung thực, lập về chuyên chịu trách nhiệm
liêm khiết, môn, nghiệp về chuyên môn,
có ý thức vụ kế toán nghiệp vụ của
chấp hành mình
pháp luật
9. Những người không được làm kế toán
Theo quy định tại điều 51 Luật kế toán số 03/2003/QH11 ngày 17/6/2003 của
Quốc Hội khóa 11:
1. Người chưa thành niên; người bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự;
người đang phải đưa vào cơ sở giáo dục, cơ sở chữa bệnh hoặc bị quản chế hành
chính.
2. Người đang bị cấm hành nghề, cấm làm kế toán theo bản án hoặc quyết định của
Tòa án; người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; người đang phải chấp hành
hình phạt tù hoặc đã bị kết án về một trong các tội về kinh tế, về chức vụ liên
quan đến tài chính, kế toán mà chưa được xóa án tích.
3. Bố, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột của người có trách nhiệm quản lý điều
hành đơn vị kế toán, kể cả kế toán trưởng trong cùng một đơn vị kế toán là
doanh nghiệp nhà nước, công ty cổ phần, hợp tác xã, cơ quan nhà nước, đơn vị
sự nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước, đơn vị sự nghiệp, tổ
chức không sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước.
4. Thủ kho, thủ quỹ, người mua, bán tài sản trong cùng một đơn vị kế toán là
doanh nghiệp nhà nước, công ty cổ phần, hợp tác xã, cơ quan nhà nước, đơn vị
sự nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước, đơn vị sự nghiệp, tổ
chức không sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước.
10. 1.4. Kế toán trưởng và
trách nhiệm của kế toán trưởng
Kế toán trưởng là thành viên của Ban giám đốc, là người được bổ nhiệm
đứng đầu bộ phận kế toán, người chỉ đạo chung và tham mưu chính cho
lãnh đạo về tài chính và các chiến lược tài chính, kế toán cho doanh
nghiệp.
Kế toán trưởng là người hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra, điều chỉnh những
công việc mà các kế toán viên đã làm sao cho hợp lý nhất (có lợi cho
doanh nghiệp mà vẫn hợp pháp).
Kế toán trưởng luôn đứng
dưới, làm việc dưới quyền
Giám đốc Tài chính.
11. Ðiều 52 của Luật kế toán quy định về Kế toán trưởng như sau:
1. Kế toán trưởng có nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác kế toán trong đơn vị kế
toán theo quy định tại Ðiều 5 của Luật này.
2. Kế toán trưởng của cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp, tổ chức có sử dụng
kinh phí ngân sách nhà nước, đơn vị sự nghiệp, tổ chức không sử dụng kinh
phí ngân sách nhà nước và doanh nghiệp nhà nước ngoài nhiệm vụ quy định tại
khoản 1 Ðiều này còn có nhiệm vụ giúp người đại diện theo pháp luật của đơn
vị kế toán giám sát tài chính tại đơn vị kế toán.
3. Kế toán trưởng chịu sự lãnh đạo của người đại diện theo pháp luật của đơn
vị kế toán; trường hợp có đơn vị kế toán cấp trên thì đồng thời chịu sự chỉ đạo
và kiểm tra của kế toán trưởng cấp trên về chuyên môn, nghiệp vụ.
4. Trường hợp đơn vị kế toán cử người phụ trách kế toán thay kế toán trưởng
thì người phụ trách kế toán phải có các tiêu chuẩn quy định tại khoản 1 Ðiều
50 của Luật này và phải thực hiện nhiệm vụ, trách nhiệm và quyền quy định
cho kế toán trưởng.
12. Tiêu chuẩn và điều kiện của kế toán trưởng
(điều 53 luật kế toán)
1. Kế toán trưởng phải có các tiêu chuẩn sau đây:
a) Các tiêu chuẩn quy định tại khoản 1 Ðiều 50 của Luật này.
b) Có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ bậc trung cấp trở lên;
c) Thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là hai năm đối với
người có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ trình độ đại học trở
lên và thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là ba năm đối
với người có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán bậc trung cấp.
2. Người làm kế toán trưởng phải có chứng chỉ qua lớp bồi dưỡng kế
toán trưởng.
3. Chính phủ quy định cụ thể tiêu chuẩn và điều kiện của kế toán
trưởng phù hợp với từng loại đơn vị kế toán
13. Trách nhiệm và quyền của kế toán trưởng
(Ðiều 54, Luật Kế toán)
1. Kế toán trưởng có trách nhiệm:
a) Thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán, tài chính trong
đơn vị kế toán;
b) Tổ chức điều hành bộ máy kế toán theo quy định của Luật này;
c) Lập báo cáo tài chính.
2. Kế toán trưởng có quyền độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ kế toán.
14. 3. Kế toán trưởng của cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp, doanh
nghiệp nhà nước, ngoài các quyền đã quy định tại khoản 2 Ðiều này
còn có quyền:
a) Có ý kiến bằng văn bản với người đại diện theo pháp luật của đơn
vị kế toán về việc tuyển dụng, thuyên chuyển, tăng lương, khen
thưởng, kỷ luật người làm kế toán, thủ kho, thủ quỹ;
b) Yêu cầu các bộ phận liên quan trong đơn vị kế toán cung cấp đầy
đủ, kịp thời tài liệu liên quan đến công việc kế toán và giám sát tài
chính của kế toán trưởng;
c) Bảo lưu ý kiến chuyên môn bằng văn bản khi có ý kiến khác với ý
kiến của người ra quyết định;
d) Báo cáo bằng văn bản cho người đại diện theo pháp luật của đơn
vị kế toán khi phát hiện các vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán
trong đơn vị; trường hợp vẫn phải chấp hành quyết định thì báo
cáo lên cấp trên trực tiếp của người đã ra quyết định hoặc cơ quan
nhà nước có thẩm quyền và không phải chịu trách nhiệm về hậu
quả của việc thi hành quyết định đó.
15. 2. Vai trò của bộ máy kế toán
Kế
Tài toán
chính
…
Company Logo
16. • Giúp cho doanh nghiệp theo dõi thường xuyên tình hình hoạt
động sản xuất kinh doanh của mình: Quá trình sản xuất, theo dõi
thị trường… Nhờ đó, người quản lý điều hành trôi chảy các hoạt
động, quản lý hiệu quả, kiểm soát nội bộ tốt.
• Cung cấp tài liệu cho doanh nghiệp làm cơ sở hoạch định
chương trình hành động cho từng giai đoan từng thời kỳ nhờ đó
người quản lý tính được hiệu quả công việc, vạch ra hướng hoạt
động cho tương lai.
• Giúp người quản lý điều hoà tình hình tài chính của doanh
nghiệp.
• Cung cấp cơ sở pháp lý để giải quyết tranh tụng khiếu tố, với tư
cách là bằng chứng về hành vi thương mại.
• Cơ sở đảm bảo vững chắc trong sự giao dịch buôn bán.
• Là cơ sở cho người quản lý ra các quyết định phù hợp: Quản lý
hạ giá thành, quản lý doanh nghiệp kịp thời.
• Cung cấp một kết quả tài chính rõ rệt không thể chối cãi được.
Company Logo
17. Bạn giải quyết thế
nào???
Tình huống 1:
A thành lập doanh nghiệp tư nhân
năm 2007, sau khi tốt nghiệp đại
học chuyên ngành kế toán. Trong
doanh nghiệp tư nhân đó, A vừa
làm giám đốc, vừa làm phụ trách
kế toán. Đầu năm 2008 A tuyển M
Hỏi: Việc cho M phụ vừa tốt nghiệp trung cấp kế toán
trách kế toán của A có
và giao nhiệm vụ phụ trách kế toán
vi phạm pháp luật kế
toán không? Tại sao? doanh nghiệp cho tới nay.
Company Logo
18. Việc làm trên là vi phạm pháp luật kế toán do
M chưa đủ điều kiên để bổ nhiệm làm người
phụ trách kế toán theo điều 2 mục III, TT 13 và
điểm a điều 1 mục III thông tư 13 quy định: tiêu
chuẩn và điều kiện để được bổ nhiệm làm kế
toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán là:
có thời gian công tác thực tế về kế toán ít
nhất là ba năm nếu có chuyên môn nghiệp vụ
về kế toán bậc trung cấp,có chứng chỉ bồi
dưỡng kế toán trưởng theo quy định.
Company Logo
19. TH2: Công ty H là Công ty TNHH một thành viên là cá nhân
do ông Q bỏ vốn thành lập năm 2006. Công ty đã tuyển
dụng 3 người làm kế toán trong đó có M là con gái của Chủ
tịch công ty H. Tại thời điểm thành lập công ty, do 2 nhân
viên kế toán mới tốt nghiệp đại học, riêng M con gái của
Chủ tịch công ty M đã tốt nghiệp trung cấp kế toán được 3
năm, nên Chủ tịch công ty đã bố trí M làm người phụ trách
kế toán. Tháng 6/2010, M con gái của Chủ tịch Công ty H, thi
tốt nghiệp đại học tại chức kế toán, Chủ tịch Công ty H bổ
nhiệm M con gái mình làm kế toán trưởng.
Hỏi:
1/ Việc bố trí người phụ trách kế toán trên của Công ty H có vi phạm pháp
luật kế toán không? Tại sao? Nếu là sai phạm thì bị xử lý như thế nào?
2/ Việc bổ nhiệm M làm kế toán trưởng có vi phạm pháp luật kế toán
không? Hình thức xử lý sai phạm?
Company Logo
20. 1/ Việc bố trí người phụ trách kế toán của công ty H vi phạm pháp luật kế toán:
Vì theo điều 2 mục III thông tư 13: quy định tiêu chuẩn và điều kiện bổ nhiệm
người làm phụ trách kế toán: Người được bổ nhiệm làm phụ trách kế toán
phải có đủ các tiêu chuẩn về đạo đức và trình độ chuyên môn,nghiệp vụ quy định
cho người làm kế toán trưởng nhưng chưa đủ thời gian công tác thực tế về kế
toán hoặc chưa có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng quy định tại tiêt
b,điểm 1 mục III thông tư 13. Theo điểm a, điều 1, mục III, TT 13: “Đối với kế toán
trưởng của các đơn vị kế toán quy định tại điểm 1, điểm 2, tiết a, b của điểm 3 và
điểm 4, phần I của Thông tư này và kế toán trưởng của công ty con phải có
chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán trình độ cao đẳng hoặc đại học trở lên.”. M
chỉ tốt nghiệp trung cấp vi phạm pháp luật kế toán. Việc bổ nhiệm M phụ
trách kế toán 3 năm từ 2006 đến 2010 là vi phạm quy định bố trí người làm kế
toán, theo khoản 1 và khoản 3, điều 14,NĐ 185, công ty H bị phạt từ 5 triệu đến
10 triệu và áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả.
2/ Khi bổ nhiệm M làm kế toán trưởng thì Công ty đã vi phạm pháp luật kế
toán vì M k có chứng chỉ kế toán nên vi phạm khoản b, điều 1 mục III, TT13.
Hành vi vi phạm này sẽ bị phạt từ 10 tr đến 20 tr theo khoản 2 điều 14, NĐ 185
và sẽ phải có biện pháp khắc phục hậu quả theo luật định
Company Logo
21. Hỏi:
1/ Ai là Người có thẩm
quyền bổ nhiệm Kế toán
Học trưởng (Trưởng phòng
tài chính kê toán) Học
viện viện ngân hàng;
2/ H đã tốt nghiệp đại học
Ngân chuyên ngành kế toán đã
hàng là làm kế toán tại HV được 3
năm và đã có chứng chỉ
Trườn bồi dưỡng kế toán
trưởng có thể bổ nhiệm
g đại làm kế toán trưởng
HVNH được không? Tại
học sao?
3/ Sau hơn 1 năm được
công tuyển dụng, K - nhân viên
kế toán của HVNH trở
lập. thành con dâu của Phó
GĐ HV. Vậy K có thể tiếp
Company Logo
tục làm kế toán được
không? Tại sao?
22. 1/ Theo điểm 2 điều 45 nghị định 128 quy định thì việc bổ nhiệm
Kế toán trường Học viện ngân hàng sẽ do giám đốc học viện là
người đại diện theo pháp luật của HVNH đề nghị và do cấp có
thẩm quyền bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật của đơn vị
kế tóan đó quyết định là thống đốc ngân hàng nhà nước sau khi
có thỏa thuận bằng văn bản của kế toán trưởng đơn vị kế toán
cấp trên trực tiếp
2/ Không đc vì theo điều 1 mục III thong tư 13 quy định tiêu
chuẩn và đk để đc bổ nhiệm kế toán trưởng:Đối với kế toán
trưởng của đơn vị kế toán cấp trên có các đơn vị kế toán trực
thuộc,kế toán theo điểm 3 điều 51 luật kế toán quy địnhtrưởng
của Tổng công ty nhà nước và kế toán trưởng của công ty mẹ
phải có thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là năm năm
trở lên.Mà H mới có 3 năm kinh nghiệm nên ko đủ tiêu chuẩn
3/ K có thể tiếp tục làm kế toán vì K không thuộc đối tượng
Company Logo không được làm kế toán
23. 1/ A là con gái của Thống đốc NHNN tốt nghiệp đại
học chuyên ngành kế toán được 3 năm có thể bổ
nhiệm làm kế toán trưởng của NHTM cổ phần
được không? Tại sao?
2/ B hiện là nhân viên kế toán NHTM đã kết hôn
với một giám đốc chi nhánh của NHTM mình làm
trường hợp này có vi phạm pháp luật kế toán
không? Giải thích?
Company Logo
24. 1/ A ko đc bổ nhiệm làm kế toán trưởng của NHTM
cổ phần vì theo điểm a điều 1 mục III thong tư 13 thì
NHTM có các đơn vị kế toán trực thuộc nên cần 5
năm kinh nghiệm kế toán và theo điểm b điều 1 mục
III thong tư 13 quy định về điều kiện để được bổ
nhiệm kế toán trưởng thì A chưa có chứng chỉ bồi
dưỡng kế toán trưởng theo quy định
2/ Vi phạm pháp luật kế toán vì B thuộc đối tượng
ko đc làm kế toán theo quy định tại điểm 3 điều 51
Luật kế toán năm 2003 quy định
Company Logo
25. “Trong
một năm
thành lập,
Công ty
chưa cần
phải
có kế
toán
trưởng”
Đúng hay
sai? Hình
thức xử
Company Logo lý?
26. SAI:
Theo khoản 2 Điều 48 Luật kế toán số 03/2003/QH11: Đơn vị kế
toán phải bố trí người làm kế toán trưởng. Trường hợp chưa bố
trí được người làm kế toán trưởng thì phải cử người phụ trách
kếtoán hoặc thuê người làm kế toán trưởng. Theo khoản 2 Điều
37 Nghị định 129/2004/NĐ-CP : Khi thành lập đơn vị kế toán phải bố
trí ngay người làm kế toántrưởng. Trường hợp khuyết kế toán
trưởng thì cấp có thẩm quyền phải bố trí ngay kế toán trưởng
mới. Trường hợp chưa có người có đủ tiêu chuẩn và điều kiện bổ
nhiệm kế toán trưởng thì phải cử người phụ trách kế toán hoặc
thuê kế toán trưởng. Đối với doanh nghiệp nhà nước, công ty
trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, doanh nghiệp có vốn đầu
tư nước ngoài và hợp tác xã chỉ được cử người phụ trách kế toán
trong thời hạn tối đa là một năm tài chính, sau đó phải bố trí
người làm kế toán trưởng. Hình thức xử lý: theo Điểm a khoản 1
C
o
m
Điều 14 Nghị định 185/2004/NÐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính
p
a trong lãnh vực kế toán: Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến
n
y 10.000.000 đồng
L
28. DANH SÁCH NHÓM 6
1 Cao Thị Thúy An 6 Nguyễn Thị Thúy Hậu
2 7 Nguyễn Văn Luật
Chử Xuân Bằng
3 Cao Thọ Duy 8 Đầu Khắc Tiến
4 Lê Thị Hiền 9 Nguyễn Ngọc Trường
5 Lê Hòa 10 Nguyễn Thị Kim Yến
