SISTEM FINCLASS

1. Disusun oleh : Kelompok 4
FinClass

2. • Rayhan Demas Fernanda
• Rifqah. S
• Ria Ramadani
• Nur Avika
Anggota
Kelompok 4:

3. TENTUKAN
MASALAHNYA
• Ketidakjelasan Informasi
• Kesalahan Bendahara/admin
• Transparansi
• Pengelolaan Waktu
• Pengingat Pembayaran

4. JELASKAN
MASALAHNYA
• Ketidakjelasan Informasi
Tanpa sistem yang terorganisir, informasi tentang pembayaran dan pengeluaran bisa menjadi
tidak jelas dan sulit dipahami. Misalnya, siapa yang sudah membayar, berapa banyak yang sudah
dibayar, dan kapan pembayaran dilakukan.
• Kesalahan Bendahara
Bendahara kelas adalah manusia dan bisa membuat kesalahan. Mereka bisa lupa mencatat
pembayaran atau salah dalam menghitung jumlah uang. Sistem otomatis bisa membantu
mengurangi kesalahan ini.
• Transparansi
Tanpa sistem, bisa sulit untuk memastikan transparansi dalam pembayaran dan pengeluaran.
Sistem ini bisa membantu memastikan bahwa semua anggota kelas bisa melihat informasi ini.
• Pengelolaan Waktu
Bendahara kelas juga adalah Mahasiswa/siswa yang memiliki banyak tugas lainnya. Membuat
sistem bisa membantu mereka menghemat waktu dan fokus pada tugas lainnya.
• Pengingat Pembayaran
Mahasiswa/siswa bisa lupa untuk membayar iuran. Sistem ini bisa mengirimkan pengingat
otomatis kepada Mahasiswa/siswa yang belum membayar.

5. Kemungkinan
Penyebabnya
• Kurangnya Sistem yang Terstruktur
Tanpa sistem yang terstruktur, sulit untuk melacak dan mengelola pembayaran dengan
efisien. Ini bisa menyebabkan kebingungan dan kesalahan.
• Ketergantungan pada Manusia(Bendahara Kelas)
Jika pengelolaan keuangan kelas sepenuhnya bergantung pada bendahara kelas, maka
ada risiko kesalahan manusia. Misalnya, bendahara bisa lupa mencatat pembayaran
atau salah dalam menghitung jumlah uang.
• Kurangnya Waktu dan Sumber Daya
Bendahara kelas juga adalah Mahasiswa/siswa yang memiliki banyak tugas lainnya. Jika
mereka tidak memiliki cukup waktu atau sumber daya untuk mengelola keuangan kelas,
maka bisa ada masalah dalam pengelolaan keuangan.
• Kurangnya Pengingat Otomatis
Jika bendahara harus mengingatkan Mahasiswa/siswa secara manual tentang
pembayaran yang belum mereka lakukan, ini bisa memakan banyak waktu dan energi.

6. Verifikasi
Masalahnya
Ada tujuh masalah kelompok dalam pengelolaan kelas,
termasuk kurangnya kekompakan, ketidakmampuan
mengikuti aturan kelompok, dan reaksi negatif terhadap
sesama anggota kelompok.
1
Terdapat pengelolaan kelas yang kurang baik dan
kurang efektif, serta masalah yang mungkin timbul dalam
pengelolaan tersebut.
2

7. Data requirement
No. Data Requirement Deskripsi
1. Data Mahasiswa
Informasi tentang setiap mahasiswa, seperti nama, kelas, NIM
mahasiswa, dan kontak yang dapat dihubungi.
2. Data Pembayaran
Informasi tentang setiap pembayaran yang dilakukan oleh
mahasiswa, termasuk tanggal pembayaran, jumlah yang dibayarkan,
dan tujuan pembayaran (misalnya iuran kelas, dana acara, atau
sumbangan lainnya).
3. Data Pengeluaran
Informasi tentang pengeluaran yang dilakukan oleh kelas, seperti
pembelian barang atau jasa untuk keperluan kelas, dana acara, atau
sumbangan yang diberikan kepada pihak lain.
4. Data Saldo
Informasi tentang saldo atau sisa uang yang tersisa dalam kas kelas
setelah pembayaran dan pengeluaran dilakukan.
5. Data Pengingat
Riwayat transaksi yang mencatat semua pembayaran dan
pengeluaran yang telah terjadi dalam periode waktu tertentu.
6. Data Laporan
Informasi tentang mahasiswa yang belum melakukan pembayaran
dan perlu diingatkan untuk melakukannya.
7. Data Admin
Data yang digunakan untuk membuat laporan keuangan, seperti
laporan pemasukan dan pengeluaran, laporan saldo, atau laporan
lainnya yang diperlukan untuk tujuan pelaporan dan analisis.

8. Functional Requirement
No.. Deskripsi
FR-1 Login
FR-1.1 Bendahara dapat Login menggunakan akun yang hanya khusus untuk bendahara.
FR-1.2 Pengguna dapat Login menggunakann akun yang tersedia untuk pengguna itu sendiri.
FR-2 Manajemen Transaksi
FR-2.1 Bendahara dapat mencatat transaksi pemasukan dan pengeluaran keuangan melalui sistem FinClass, baik dengan metode pembayaran
cash maupun non-cash.
FR-2.3 Setiap transaksi mencakup informasi seperti tanggal, deskripsi, jumlah, metode pembayaran (cash atau non-cash), dan kategori.
FR-3 Pengingat Pembayaran
FR-3.1 Bendahara dan pengguna akan mendapatkan notifikasi fitur pengingat pembayaran untuk tagihan yang jatuh tempo.
FR-3.2 Bendahara mencatat status pembayaran setiap tagihan yang telah dibayarkan, baik yang dilakukan dengan cash maupun non-cash.
FR-4 Manajemen Kategori
FR-4.1 Bendahara dapat mengelola kategori transaksi, seperti pengeluaran rutin, pendapatan, atau kategori khusus lainnya.
FR-5 Laporan Keuangan
FR-5.1 Bendahara dan pengguna dapat menghasilkan laporan keuangan yang mencakup ringkasan transaksi, saldo kas, dan grafik visual untuk
memudahkan pemahaman.
FR-5.2 Bendahara dapat menyesuaikan laporan keuangan dengan rentang waktu tertentu, seperti laporan bulanan, triwulanan, atau tahunan.
FR-6 Keamanan Data
FR-6.1 Bendagara dan pengguna bisa megakses fitur keamanan yang memadai untuk melindungi data keuangan, seperti autentikasi pengguna
dan enkripsi data.
FR-6.2 Hanya bendahara yang memiliki izin yang dapat mengakses dan mengelola data keuangan.

9. DIAGRAM USE CASES
USE CASES ADMIN/BENDAHARA : USE CASES PENGGUNA :

10. TERIMA KASIH!