Trovarit Tanıtım - Son Kullanıcı

Trovarit AG – the IT-Matchmaker
© 2006 Seite 1
TROVARIT
Kolay ve Güvenli Yazılım Seçimi

Trovarit AG – the IT-Matchmaker © 2009
Trovarit – the IT-Matchmaker  2012
2
Gündem
 Trovarit – Tarihçe & Vizyon
 Yazılım Seçim Süreci ve Sorunlar
 TROVARIT Ürünler ve Hizmetler
Söz. Görüşmeleri
Değerlen
dirme
Tedarikçi
Değerlendirme
Pazar Analizi
Süreç Analizi & Gereksinim
Belirleme
Organizasyonel Analiz ve Süreç Analizi
Proje Hazırlık – Sunum
Değerlendirme
Senaryoları
Uygulama
IT-Matchmaker®

3
Kuruluş: Eylül 2000
Aachen Universitesi Araştırma Enstitüsü’nün edinilen bilgi
ve uygulama yöntemleri
Kurucular: Dr.-Ing. Dipl.-Wirt.-Ing. Karsten Sontow
Dipl.-Ing. Peter Treutlein
Faaliyete geçiş: Eylül 2001
Çalışan Sayısı: 25 (Haziran 2009 itibari ile )
Ürünler: Hızlı ve güvenli yazılım seçim, değerlendirme, uygulama ve
optimizasyon süreçlerinde danışmanlık hizmetleri, araçlar
ve incelemeler
Özellikler: Güncel pazar bilgileri, etkili ve efektif metodlar ve geniş ve
kapsamlı proje tecrübesi, süreç yönetimi, yazılım seçim,
değerlendirme , uygulama ve optimizasyon
Trovarit AG

Trovarit AG – Şirket Profili 4
CEO
Peter Treutlein
Metodlar, Araçlar & Servisler Danışmanlık
İçinde olduğumuz Yazılım Pazarı Dienstleistungsmanagement Informationsmanagement
Technische Dienstleistungen
Instandhaltungsmanagement
Servicemanagement
Telekommunikation
İş yazılımları alanında çok geniş
pazar tecrübesi ve bilgisi
Yazılım üreticileri ve kullanıcılarının
detaylı analizleri
Yazılım tedarikçilerinden 100%
bağımsız
İş yazılım çözümleri, yazılım
üreticileri ve referansları ile ilgili
ayrıcalıklı Pazar verileri
Proje başlangıcından canlıya geçiş
aşamasına kadar kaliteli destek
Projeye özel, isteğe bağlı tek fazda
destek
Projenin geniş açıdan izlenmesi ve
takibi
Atölye çalışmaları ve seminerler
IT-Matchmaker® – İş yazılım
çözümleri ve uygulamalarında
seçim ve tekliflendirme platformu
Yapısal ve şeffaf yazılım seçim
metodolojisi
Kusursuz İhtiyaç Belirleme
Şablonları
Kapsamlı analiz araçları (gap
analizi, maliyet karşılaştırma
gibi.)
CEO
Dr.-Ing. Karsten Sontow
Trovarit AG – the IT-Matchmaker
Software Evaluation - Simple and Sound!

Üniversite ve Enstitülerle olan işbirliği 5
Geniş Pazar Verisi
 Pazar Araştırmaları
 Pazar Analizlari
Fonksiyonlar, Teknoloji ,
Maliyet , Hizmetler
IT-Matchmaker®
Kullanışlı Araçlar
 IT-Matchmaker®
 İhtiyaç Belirleme Şablonları
 Tekliflendirme Süreci
Yöntemler
Yayınlar
Workshop
Eğitim

6 Trovarit AG – Medya İlişkileri
PPS-Hausmesse
Katılımlar ( Fuar / Seminer )
Kurumlar ve Enstitüler
Medya

Kullanıcı Referansları (Seçilmiş) 7

Tedarikçi Referansları (Seçilmiş) 8

Neden TROVARIT olarak varız? 9
Tatmin
Olmamış
50%
İptal Edilmiş
Başarılı
28%
22%
Kaynak : TROVARIT 2012
ERP Uygulamalarında başarı oranı

SAPMALAR 10
ERP Uygulamalarında sapmalar
Kriter Ortalama
Zaman Aşımı % 57
Uygulama Süresi 18,4 ay
Bütçe Aşımı % 54
Kaynak : TROVARIT 2012

Yazılım Seçim Sürecindeki problemler 11
Eksik pazar bilgisi
Yazılım seçimindeki
tecrübe eksikliği
Proje yönetimindeki
güçlükler
Yeni yazılım çözümünden
gerçekçi olmayan beklentiler
Belirsiz sözleşme şartları

Proje hedeflerine nasıl ulaşılır ? 12
Yönetim Desteği
Başlangıcından itibaren çok
iyi tasarlanmış yaklaşım
Yetkin uygulama iş ortağı
Hedef odaklı proje
uygulama metodolojisi
İhtiyaçların doğru tespiti
Adil sözleşme
Proje yönetiminde sürekli
gözlem ve değerlendirme

Ürünler ve Servisler 13
IT-Matchmaker® – Kolay, Hızlı ve Güvenli Yazılım Seçimi
Do It Yourself :
Pazar Analizleri
İhtiyaç Belirleme Şablonları
Tekliflendirme
ERP-Denetim
IT-Matchmaker®
İhtiyaç Belirleme
Süreç Analiz
Potensiyel Analiz
Ön Seçim
Sözleşme Görüşmeleri
Yönlendirme Proje Yönetimi
IT-Matchmaker® servisleri – İş Süreçleri ile Yazılımın iç içe geçmesi
Projenin kritik bir sürecini yada tamamın uzman gözle takip edilmesi :
İş süreçlerinin analizi ve optimizasyonu
İş yazılımlarının seçimi (ERP, CRM, ECM, DMS, etc.)
Sözleşme Kontrol ve Görüşmeleri
ERP uygulama projelerin takibi ve raporlanması
ERP-Denetim
Pazar Analizi
Final Seçim
Uygulama
Uygulama
Sözleşme Görüşmeleri
Değerlen
dirme
Tedarikçi Değerlendirme
Pazar Analizi
Süreç Analizi & Gereksinim
Belirleme
Proje Hazırlık – Sunum
Değerlendirme
Senaryoları
IT-Matchmaker®

Yazılım Değerlendirme , Seçim ve Uygulama Adımlar ı 14
IT-Matchmaker®
Uygulama
Sözleşme Yönetimi 8
Final Seçim 7
Ön Seçim 6
Pazar Analizi 5
İhtiyaçların
Belirlenmesi
Süreç Analizi 3
Ön Analiz
4
2
Proje Başlangıç 1 Proje Yönetimi
9

15
Proje Hazırlık - Sunum
Müşteri bilgilerinin derlenmesi
Operasyonel yapının kaba analizi
 Proje Uygulama Metodolojisi Belirleme
Beklenti analizi
Risk analizi

16
 Mevcut organizasyonel yapı ve
iş süreçlerinin çıkartılması
 Organizasyonel değişiklikler önerileri
 Uygulama öncesi zayıf yada
problemli noktalarda iyileştirme
 Mevcut yazılımın incelenmesi

17
İhtiyaçların Belirlenmesi (Offline)
İhtiyaç analizi (3000 kriter)
İhtiyaçların sınıflandırıılması
Kritik
Talep
Opsiyonel
Sonuç Raporu
Lot büyüklüğü hesaplama
K T O
Üretim emirlerinin lot büyüklüklerinin hesaplanmasında hangi algoritma kullanılabilir?
X 0 0 Kesin ihtiyaç
0 X 0 Sabit lot büyüklüğü (örn. Kanban)
0 X 0 Sabit karşılama aralığı
0 X 0 Maksimum / minimum lot büyüklüğü
0 X 0 Birim maliyet hesaplama
Malzeme / bileşen ihtiyaçlarına atanmış lot büyüklüklerinin hesaplanmasında hangi
algoritma kullanılabilir?
X 0 0 Malzemeye bağlı
0 0 X Malzeme gruplarına bağlı
0 0 X Tedarik tiplerine bağlı
Üretim emirleri nasıl gruplandırılabilir?
0 X 0 Her sipariş için el ile
X 0 0 Özelliklere bağlı sınıflandırmalar kullanılarak el ile (üretim aileleri)
X X 0 Benzer üretim özellikleri ve zamanlarına sahip malzeme grupları için grup önerisi ile
Operasyonlar (iş adımları) nasıl gruplandırılabilir?
0 X 0 Her bir operasyon adımı için el ile
0 X 0 Özellikler bağlı sınıflandırmalar kullanılarak el ile (üretim aileleri)
0 X 0 Benzer üretim özellikleri ve zamanlarına sahip malzeme grupları için grup önerisi ile
Üretim emri yönetimi
Üretim emirlerine hangi durumlar atanabilir?
0 X 0 Talep edildi / Planlandı
0 X 0 Serbest bırakıldı (üretim emri işlem için onaylandı)
0 X 0 İşlemde
0 X 0 Malzeme tüketim bilgisi
0 X 0 Mazleme üretim bilgisi
0 X 0 Tamamlandı
0 X 0 Dosyalandı

18
İhtiyaçların Belirlenmesi (Online)
IT-Matchmaker
İhtiyaç analizi (3500 kriter)
İhtiyaçların sınıflandırıılması
Kritik
Talep
Opsiyonel

19
İhtiyaçların Belirlenmesi (Online)

20
Pazar Analizi
 Pazardaki tedarikçiler ve ürünler
 Özellikler ve referanslar
 Sıralama
Firma isimleri örnek olarak verilmiştir.

21
Ön Seçim
İhtiyaç karşılama oranlarına dayalı derecelendirme
Detaylı itiyaç karşılama analizi
Kapsam
# Referanslar

22
Final Seçim – Fonksiyonel Karşılaştırma
İhtiyaçların karşılanma oranlarına göre karşılaştırmalı analiz

23
Final Seçim
Kısa Liste oluşturma
Senaryo çalışmaları
 Derecelendirme

Canlı Değerlendirme – Sunuma hazırlık 24
Hazırlık
Canlı Değerlendirme
Önseçim Süreçler
• ++ - Kriterler
• Ek özel
talepler
• TOP çözümler
1
2
3
Test verileri
Şirket güncel verileri
Değerlendirme
senaryoları
1
2
3
A B C D
X
X
X
X
Taleplere cevap verme
performansları
• kritik talepler
/ süreçler
Talep karşılama (NE?)
S
K
G
Standard
İş ortağı ilave çözümü
½ adam/gün geliştirme
X adam/gün geliştirme
Tedarikçi
1,0
1,5
2,0
2,5
3,0
Systemhandling
Stammdaten
Auftragsabwicklung
Performans(NASIL?)
1
2
3
4
Çok iyi
İyi
Tatmin edici
Yeterli
5 Yetersiz
Proje ekibi
Karşılanamaz
P
N
Analiz
Tedarikçi
Sistem
1,0
1,5
2,0
2,5
3,0
3,5
Anbieter
Referenzen
Anbieter 1 Anbieter 2 Anbieter 3 Anbieter 4
KTW/ Movex Cosmo/Navision Steeb/mySAP SoftM/SoftM Suite
Maliyet
Disposition
Fertigungsplanung
Beschaffung
Lagerwesen
Kostenrechnung
Finanzbuchhaltung
MCM
KTW/System Movex
1
Cosmo/System Navision
2
Steeb/System mySAP
3
SoftM/System SoftM 4
Suite
Systemhandling
-1,0
-2,0
-3,0
-4,0
-5,0
Stammdaten
Auftragsabwicklung
Disposition
Kostenrechnung
Beschaffung Fertigungsplanung
Finanzbuchhaltung
Lagerwesen
KTW/Movex
Cosmo/Navision
Steeb/mySAP
SoftM/SoftM Suite
1
2
3
4
System 1
System 2
System 3
System 4
Anbieter 4 Einführungskosten ohne Hardware
Anbieter 3
Anbieter 2
Anbieter 1
Wartungsgebühren p.a.
200,0 400,0 600,0 800,0 1.000,0 1.200,0 1.400,0

Maliyet/Fayda oranı – Seçim süreci sonucu 25
Derecelendirme
150.000 €
200.000 €
250.000 €
300.000 €
350.000 €
400.000 €
450.000 €
1,00 2,00 3,00 4,00 5,00
Toplam Maliyet (Yatırım + 5 yıllık işletme maliyeti)
Şirket:
 Büyüklüğü
 Şube yapısı
 Finansal gelişim
Yazılım Ürünü:
 Kurulum sayısı
 Teknoloji
 Fonksiyonellik
Referanslar:
 Sayısı
 Profil / Yapılan işler
 Tipi / büyüklüğü
 Sektörel yakınlık
Değerlendirme Kriterleri

Tedarikçi ve Ürün profili – Final Seçim sonucu 26
Direk destek
İş ortağı üzerinden destek
Yıllık Bakım oranı: 10 % Bilanço toplamı: (5,1) Mil. TL
Ciro: 10 Mil. TL Sermaye: (0,5) Mil. TL
Şirket Yapısı: Ltd
Ciro artışı (in Mio. €): Sermaye 2002-2006 in T. TL:
135 135
85 85
35
150
100
50
0
2002 2003 2004 2005 2006
10
8
7
4 5
10
5
0
2002 2003 2004 2005 2006
Toplam: 70 (TR), 75 (WW)
Yazılımcı: 25 (TR), 27 (WW)
Danışman: 37 (TR), 39 (WW)
ÖrnekŞirket Ltd. 350 çlş, 130 kullanıcı Total: 325 (TR), 330 (WW)
ÖrnekŞirket2 A.Ş: 780 çlş, 280 kullanıcı
ÖrnekŞirket3 A.Ş: 500 çlş, 200 kullanııcı
Dil desteği : Almanca, İngilizce, Fransızca, Türkçe, Rusça
Standard moduller: MIS, CRM, EDI, PMS, PPS, SCM, WWS, SCM
Standard arayüzler : Procad, Autocad (CAD), Pickert&Partner (CAQ), BEO
Genel: 75,8 %
Kritik: 94,7 %
Ek: 84,3 %
Lisans: 680.000 TL Maliyet kKarşılaştırma
Bakım: 16%
Danışmanlık: 420.000 TL
Systemhandling
-1,0
-2,0
-3,0
-4,0
-5,0
Stammdaten
1,0
1,5
2,0
2,5
Auftragsabwicklung
Disposition
Kostenrechnung
Finanzbuchhaltung
Lagerwesen
KTW/Movex
Cosmo/Navision
Steeb/mySAP
SoftM/SoftM Suite
1
2
3
4
System 1
System 2
System 3
System 4
3,0
Systemhandling
Stammdaten
Auftragsabwicklung
Disposition
Fertigungsplanung
Beschaffung
Lagerwesen
Finanzbuchhaltung
Kostenrechnung
MCM
KTW/System Movex
1
Cosmo/System Navision
2
Steeb/System mySAP
3
SoftM/System SoftM 4
Suite
Systemhandling
-1,0
-2,0
-3,0
-4,0
-5,0
Stammdaten
Auftragsabwicklung
Disposition
Kostenrechnung
Finanzbuchhaltung
Lagerwesen
KTW/Movex
Cosmo/Navision
Steeb/mySAP
SoftM/SoftM Suite
1
2
3
4
System 1
System 2
System 3
System 4
Genel : 2,1 Özel:
42 40 41
32
26
12
2002 2003 2004 2005 2006 2007
1,0
1,5
2,0
2,5
3,0
3,5
Anbieter
Referenzen
Anbieter 1 Anbieter 2 Anbieter 3 Anbieter 4
KTW/ Movex Cosmo/Navision Steeb/mySAP SoftM/SoftM Suite
Anbieter 4 Einführungskosten ohne Hardware
Anbieter 3
Anbieter 2
Anbieter 1
Wartungsgebühren p.a.
200,0 400,0 600,0 800,0 1.000,0 1.200,0 1.400,0

27
Sözleşme Yönetimi
Beklentilerin net belirlenmesi
Proje plan ve bütçe analizi
Sözleşme maddelerinin gözden geçirilmesi
Risk analizi ve azaltma/giderme yolları

28
Uygulama
Proje Başlangıç
Proje Uygulama Metodolojisi Belirleme
Proje Ekibi oluşturma
Çalışma şartlarını belirleme
Proje planı oluşturma
Yönlendirme komitesi rapor ve sunumları
Değişiklik talepleri ve değerlendirme
Proje Durum Raporu
Proje Kalite Güvence Yönetimi
 Risk Yönetimi

29
Hangi ERP?

30
Neden TROVARIT ile çalışmalıyım?
 Yatırım kararlarınızı almanızda minimum zaman ve kaynak kullanımı
 Departmanlar yada sorumlular arasında oluşabilecek fikir ayrılıklarının
önüne geçme
 Beklentilerin doğru tespiti
 Güvenli sözleşme
 Kaynakların yeterliliği ve yetkinliği
 Riskleri yok etme yada azaltma
 Uygulama sürecinde sürekli gözlem

Yorumlar 31
"Günümüzde işletmelerin ERP kullanımı kaçınılmaz hale gelmiştir. Biz de bu bilinçle, yeni
kurulmakta olan Bursa fabrikamızda, öncelikli olarak eş zamanlı ERP sistemine geçiş kararı
almıştık.
Çevremizde, bu konuda sorunlar yaşayan ve hedeflerine ulaşmamış çok fazla sayıda projeler
olduğunu duyuyorduk. Bu da bizleri oldukça endişelendiriyordu.
Ancak her işte olduğu gibi, bu işin de profesyonel yaklaşım ve destek hizmetleri ile başarıya
ulaşacağının farkındaydık. Araştırmalarımız sonucunda TROVARIT şirketi ile çalışmaya karar
verdik.
Planlanan bütçenin %30 altında projeyi gerçekleştirdik ve 2 Mayıs itibari ile kullanıma aldık.
Hedefimiz diğer işletmelerimizin de belirli bir sırayla bu sistemi kullanmaya başlamalarıdır."
Ferit Oran
Sunteks
Satış ve Pazarlama Direktörü

Yorumlar 32
"ERP arayışımıza 2011 Mart ayında başladık. Oldukça uzun bir süre içimize sinecek bir çözüm
aradık.
Birçok çözümü değerlendirme şansımız oldu. Ancak karşımıza çıkan çözümleri birbirlerine
göre kıyaslamakta zorlanıyorduk. Trovarit bu aşamada metodolojisi ile bize yardımcı oldu.
Aradığımız ERP çözümünü Trovarit ile çalışmaya başladığımız Ekim ayından itibaren 2 ay
içinde bulduk ve 1 ay içinde çalışmalara başladık. Şeffaf ve objektif bir seçim metodolojisi
arayan firmalara Trovarit'i kesinlikle tavsiye ediyorum”
Oğuzcan Ünver
Kimya Mühendisi
Proje Yöneticisi

Yorumlar 33
"ERP yazılımı almaya karar verdiğimizde, ilk ve belki en önemli aşamanın doğru yazılım tercihi
olacağını bildiğimiz için bu konuda profesyonel destek almaya karar verdik.
Araştırmalarımız sonucunda bunun için en uygun şirketin TROVARIT olduğunu gördük. Bu
destek sayesinde üretim süreçlerimizi en ince ayrıntısına kadar inceleyip ERP yazılımından
beklentilerimizin ne olması gerektiğini ve bunun için hangi yazılımların uygun olduğunu
belirledik.
Sonuçta en doğru ERP yazılımını seçmenin verdiği huzurun yanı sıra süreçlerimizde bizim
göremediğimiz eksiklikleri de görerek bunlar için geliştirme çalışmaları başlattık. ERP
projemizin ilk aşamasını TROVARIT ile birlikte başarılı bir şekilde geçtik."
Orkun Oruç
IT Yöneticisi

Yorumlar 34
ܲ "
Üretim süreçlerimizi en ince ayrıntısına kadar inceleyip ERP yazılımından beklentilerimizin
ne olması gerektiği ve bunun için hangi yazılımların uygun olduğunu belirlemek amacıyla
profesyonel destek almaya karar verdik. Araştırmalarımız sonucunda bunun için en uygun
şirketin TROVARIT olduğunu gördük. Sonuçta en doğru ERP yazılımını belirlemenin verdiği
huzurun yanı sıra süreçlerimizde bizim göremediğimiz eksiklikleri de görerek bunlar
için geliştirme çalışmaları başlattık. ERP projemizin ilk aşamasını TROVARIT ile birlikte
başarılı bir şekilde gerçekleştirdik."
Ahmet Çakır
ERP Proje Yöneticisi

Yorumlar 35
"Özellikle ERP seçimi/uygulanması/sürdürülebilirliği gibi çok bilinmeyenli ve kırılımlı bir
projede, seçilecek iş ortağının işin kalitesine doğrudan etki edeceğinin bilinciyle iş ortağı seçimi
konusunda profesyonel destek almaya karar verdik. Amacımız tüm iş süreçlerimizi en ince
ayrıntısına kadar inceleyip ERP yazlımından beklentilerimizin ne olması gerektiği ve bunun için
hangi yazılımların uygun olduğunu belirlemekti. Araştırmalarımız sonucunda bunun için en
uygun şirketin TROVARIT olduğunu gördük. Sonuçta doğru ERP yazılımını belirlemenin
verdiği huzurun yanı sıra süreçlerimizde bizim göremediğimiz eksiklikleri de görerek bunlar için
geliştirme çalışmaları başlattık. ERP projemizin ilk aşamasını TROVARIT ile birlikte başarılı bir
şekilde gerçekleştirdi. Bu süreçte gerek profesyonelliği gerek ulusal/uluslararası deneyimi
gerekse samimiyetiyle bizden biri gibi davranan TROVARIT ailesine beklentilerimizin çok
ötesinde bize destek oldukları için teşekkür ederim"
Koray Taşkın
IT Yöneticisi

IT-Matchmaker 36 ® Almanya - Rakamlar
Veri Tabanı
 yak. 900 aktif Yazılım Tedarikçisi
 yak. 1.250 sınıflandırılmış derecelendirilmiş Yazılım Çözümü
 yak. 10.000 analiz edilebilir Referans Kurulumlar
 yak. 6.500 belgelenmiş ve kullanıcılar tarafından değerlendirilmiş ERP Kurulumları
Teklifler / Projeler
 Yılda yaklaşık 5.800 Atama
 Yılda yaklaşık 700 Pazar Araştırması
 Yılda yaklaşık 125 Teklif Talebi
 Yılda yaklaşık 1.000 Teklif
 Yaklaşık 80% Teklif talebinden Sözleşmeye Geçiş oranı
 Yaklaşık 55,0 Mil. EURO tekliflendirilmiş Yatırım Hacmi

IT-Matchmaker 37 ® : Organizasyon
Tedarikçi Hesap Yönetimi &
Helpdesk
 Kayıt Destek
 Listelenme & Profil Oluşturma
Desteği
 Müşteri Adayı Takip
 Tekliflendirme Desteği
Kullanıcı Hesap Yönetimi &
Helpdesk
 Telesales
 Kayıt Desteği
 Kullanıcı Helpdesk
 Müşteri Aday Sorgulama
 Tekliflendirme Desteği
Uzmanlık Desteği
(Kullanıcı & Tedarikçi )
 Proje Uygulama
 Talep Belirmeleme Desteği
 Tedarikçi sunum hazırlık

İletişim Bilgileri 38
Trovarit AG
Pontdriesch 10/12
52062 Aachen
Phone +49 (241) 40009-0
Fax +49 (241) 40009-11
Mail info@trovarit.com
Web www.trovarit.com
www.it-matchmaker.com
Trovarit Türkiye
Atatürk Cd. Zafer Apt. No:53 K.3 D.9
Phone +90 (216) 478 28 37
Fax +90 (216) 385 79 72
Mail info@trovarit.com
Web www.trovarit.com.tr
www.it-matchmaker.com .tr

Trovarit Tanıtım - Son Kullanıcı

Recommended

Recommended

More Related Content

Viewers also liked

Viewers also liked (16)

Similar to Trovarit Tanıtım - Son Kullanıcı

Similar to Trovarit Tanıtım - Son Kullanıcı (20)

Trovarit Tanıtım - Son Kullanıcı