Dokumen ini memberikan tips dan sumber informasi untuk mahasiswa yang ingin mengikuti pertukaran pelajar dan konferensi internasional. Terdapat daftar website yang relevan dan panduan untuk memperoleh sponsorship dari berbagai instansi pemerintah dan swasta. Proposal yang diajukan harus mencakup informasi lengkap dan rekomendasi dari pihak kampus untuk meningkatkan peluang mendapatkan dana.

1. Tips Sumber Informasi
 Cari informasi lebih lengkap di kantor International Office UI atau ikut milis :
internationaloffice@yahoogroups.com
 Daftar website yang perlu dikunjungi:
Student exchange:
 ASEAN: www.aun-sec.org
 Korea : www.dju.ac.kr
 Australia: http://aiyep.tcn.com.au
 Singapura:
http://www.nus.edu.sg/iro/intl/students/awards/LEaRN/index.html
Student Conference:
 http://www.caleidoscop.org/
 http://www.conferencealerts.com/youth.htm
 http://www.unescocenterforpeace.net/static_page.php?id=20
 http://www.opportunitiesforyouth.org/
 http://oiyp.oxfam.org/oiyp/aboutoiyp.html
 http://www.ypwc.org/
 http://www.turkiye2010.org/en.html
 http://www.hpair.org
 http://iswi.org
 http://www.tigweb.org/resources/opps/
 http://www.youth2010.org/en.html
 http://www.echoinggreen.org
 http://www.wupy.org
 http://www.eastchance.com

2. Tips Memperoleh Sponsorship
Instansi Negeri
 Depdiknas : mendaftarkan diri ke www.bantuan.diknas.go.id
 Departemen Pariwisata dapat mengajukan ke direktorat promosi luar negri
 Departemen Pemuda & Olahraga dapat mengajukan ke direktorat pemberdayaan
pemuda
 Departemen Luar Negri
 Pemerintah daerah asal Universitas
 KBRI negara tempat acara dilaksanakan
 Instansi yang dimintai dana disesuaikan dengan tema kegiatan yang akan diikuti,
misal kegiatan bertema lingkungan dapat mengajukan dana ke kementrian
lingkungan hidup
Untuk instansi BUMN & Swasta, dapat mencoba mengajukan proposal ke Pertamina:
Mengajukan ke Bagian Humas, PT. Garuda Indonesia : Mengajukan permohonan pembiayaan
transportasi langsung ke Direktur utama, PT.Unilever Indonesia : Mengajukan ke Bagian
Humas. Selain itu, jika kegiatan yang akan diikuti memberikan kesempatan untuk
mempromosikan produk dalam negri dapat juga mengajukan proposal ke para pengusaha
Produk Nasional: Menghubungi secara langsung ke perusahaan sambil mengajukan proposal.
Jika ada perusahaan asing asal negara tempat kegiatan yang memiliki cabang di Indonesia
dapat juga mengajukan untuk permohonan sponsorship. Selain itu jika memiliki kemampuan
menulis yang baik , dapat juga mencoba mengirimkan artikel hasil kegiatan selama di luar negri
ke media massa lokal agar mendapatkan royalti penulisan misalnya ke Tempo, Kompas, Media
Indonesia, dll. Cukup dengan menghubungi kantor media yang dituju.
Isi Proposal yang kita ajukan sebaiknya:
• Melampirkan surat rekomendasi dari pihak kampus yang berisi nama-nama mahasiswa
yang akan mengikuti kegiatan
• Melampirkan surat keterangan permohonan dana
• Mencantumkan latar belakang kegiatan serta tujuan Kegiatan yang jelas
• Membahas isi kegiatan secara jelas & ringkas
• Mencantumkan profil mahasiswa yang akan mengikuti kegiatan
• Menyertakan dokumentasi kegiatan acara pada tahun sebelumnya
• Menuliskan kontrapetasi sponsorship yang jelas dan menguntungkan bagi pihak yang
dimintai sponsor
• Menyertakan gambar-gambar bentuk kontrapetasi