Ringkasan dokumen tersebut adalah sebagai berikut: 1) Proposal kerjasama sponsorship untuk acara pencarian bakat di bidang vokal melalui lomba karaoke di Cirebon. 2) Akan melibatkan pelaku usaha sebagai sponsor dengan berbagai bentuk kompensasi seperti logo di promosi. 3) Tujuan acara adalah menyalurkan bakat masyarakat Cirebon dan meningkatkan citra kota melalui kerjasama berbagai pihak.

1. PROPOSAL
PENAWARAN KERJASAMA SPONSORSHIP
Ajang pencarian bakat di bidang olah vokal melalui lomba karaoke
bagi para warga kota Cirebon dan sekitarnya
Disusun dan diajukan oleh :

2. DAFTAR ISI
• Pengantar
• Sarana Promosi, Komunikasi dan Informasi
• Maksud dan Tujuan
• Rincian Event
• Susunan Panitia
• Promosi dan Publikasi
• Bentuk Sponsorship
• Rencana dan Anggaran Biaya (angka menyusul)
• Jadwal Kerja (meyusul)
• Contoh materi dan media prmosi-publikasi (menyusul)
1

3. PENGANTAR
Memperhatikan perkembangan zaman saat ini dimana terbukti bahwa potensi positif suatu daerah tidak lagi semata berasal dari
unsur-unsur yang mengandung nilai kasat mata dan terukur (Tangible) seperti misalnya kekayaan alam, hasil pertanian-
perkebunan dan sektor bisnis; namun juga berasal dari unsur lain yang mengandung nilai tidak kasat mata (Intangible) seperti
adat budaya, tradisi, kesenian dan potensi ketrampilan/keahlian individu putra-putri daerah. Untuk itu maka akan menjadi ideal
apabila segenap unsur yang ada di masyarakat baik dari kalangan pemerintah, swasta, pemerhati & pelaku seni, media massa
hingga kaum mudanya dapat bekerjasama saling “mengisi” guna mencapai suatu hasil yang bernilai bagi masyarakat setempat
secara langsung dan juga untuk meningkatkan prestasi dan prestise bagi daerah.
Untuk itu kami, dua perusahaan yang berkedudukan di Jakarta yakni ONE Pro Production (PT. BES One) dengan usaha
utama di bidang Music label & Recording, Production House dan VIKOSI (CV. Visi Komunika Kreasi) dengan usaha utama di
bidang Event Organizer dan Advertising
*)
mengajukan gagasan untuk menyelenggarakan event pencarian dan penyaluran bakat
serta potensi di bidang seni suara/olah vokal bagi warga kota Cirebon dan sekitarnya yang kami beri nama FESTIVAL GEBYAR
BINTANG KOTA UDANG
Kelak dalam pelaksanaannya kami akan melibatkan putra-putri daerah Cirebon sebagai anggota tim inti serta
menggandeng para pelaku usaha/ perusahaan , pemerhati dan pelaku seni yang ada di daerah Cirebon.
Besar harapan bahwa niat baik ini akan mendapat dukungan dari berbagai pihak agar event ini dapat terlaksana dengan sukses
sehingga hasilnya akan dapat memberi dampak positif baik bagi warga/masyarakat, pelaku usaha, maupun pemerintah daerah
setempat.
*
Untuk dokumentasi rekam jejak dan legalitas perusahaan dapat dilihat di bagian ….
2

4. SARANA PROMOSI, KOMUNIKASI DAN INFOMASI
Event ini merupakan ajang pencarian bakat (Talent Scouting) bagi masyarakat Cirebon dan sekitarnya di bidang seni
suara/olah vokal melalui Lomba Karaoke serta rencananya akan diselenggarakan pada Tanggal ……….. s/d …….. Februari
2014 di di salah satu Hotel Bintang Lima yang ada di Kota Cirebon dan ditargetkan peserta yang kan mengikuti ajang ini adalah
total 100 orang untuk kategori Pop dan Dangdut.
Selain itu event ini dapat dimanfaatkan bagi para pelaku usaha/bisnis di Cirebon spt. Hotel, Consumer Products,
Travel/Transportation Agency, Restaurant, dsb sebagai sarana penyampaian Informasi, Komunikasi, Promosi tentang
produk atau jasa yang ditawarkan sekaligus peningkatan citra (brand image) karena dalam pelaksanaan event ini akan
menggandeng Cirebon TV dan 21 stasiun radio lokal sebagai media partner sehingga keterlibatan para pelaku
usaha/bisnis yang dalam hal ini diwujudkan dalam bentuk Kerjasama Sponsorship dapat ter-ekspose luas ketika persiapan
maupun pelaksanaan event dengan pencantuman logo/brand di tiap materi promo dan publikasi; serta nilai tambah yang
didapat lainnya adalah pencantuman logo/brand di tiap keping VCD Album Kompilasi berisi video klip yang akan diproduksi
secara resmi/legal (memiliki izin produksi dan keterangan lolos sensor) yang akan dibagikan ke tiap peserta.
Diharapkan dari event ini didapatkan :
- Win-win Result : bagi masyarakat Cirebon (khususnya peserta dan panitia lokal) merasakan kehadiran langsung pelaku
usaha yang dengan kontribusinya membantu terselenggaranya event ini sehingga ekspresi, potensi dan bakat mereka
tersalurkan. Bagi Sponsor dapat “menempatkan diri” sebagai bagian dari masyarakat yang tidak hanya melulu berdasarkan
konsep jual-beli; selain tentunya meningkatkan prestise tersendiri.
- Good Business Relationship : Para pelaku usaha/bisnis dapat menjalin hubungan lebih dekat dan intens lagi dengan
pemangku kepentingan lainnya (Pemerintah setempat, Pelaku Seni, Media Massa).
3

5. MAKSUD DAN TUJUAN
MAKSUD
▪ Menyelenggarakan ajang pencarian bakat (Talent Scouting) dari masyarakat Kota Cirebon dan sekitarnya di bidang seni
suara serta memfasilitasi dalam menyalurkan bakat & potensi ke arah yang lebih profesional.
▪ Mengangkat citra, prestasi dan prestise Kota Cirebon secara khusus dan wilayah sekitar secara umum melalui event yang
menunjukkan potensi lokal namun dikemas dan digaungkan (ekspose) secara profesional.
▪ Menyediakan sarana bagi para pemangku kepentingan (stakeholder) seperti instansi pemerintah (Dinas Pendidikan,
Disbudpora, dll.), Pelaku Usaha (Hotel, Transportasi, Travel, Consumer goods, dll.), pelaku seni serta kalangan Pers (TV,
Radio, Koran dan website) untuk berkolaborasi dalam mendukung, meningkatkan, serta menginformasikan perkembangan,
kemajuan dan potensi daerah setempat.
TUJUAN
• Tersalurkannya bakat dan potensi yang dimiliki oleh masyarakat Kota Cirebon di bidang seni suara melalui jalur yang lebih
tepat, baik dan profesional sehingga kiprah mereka kelak akan bermanfaat secara langsung bagi hidup dan kehidupan
mereka serta secara tidak langsung akan dapat meningkatkan prestasi, mengangkat prestise sekaligus mengharumkan
nama kota/daerah asal.
• Tersedianya wadah untuk penyampaian Informasi, Komunikasi, Promosi tentang produk atau jasa yang ditawarkan
sekaligus peningkatan citra (brand image) dan prestise bagi para pelaku usaha/bisnis di kota Cirebon dan sekitarnya.
4

6. RINCIAN EVENT
DATA EVENT
▪ Nama Event : FESTIVAL GEBYAR BINTANG KOTA UDANG
▪ Tema : Mengawali tahun yang baru dengan lahirnya para bintang dari Kota Cirebon dan
sekitarnya
▪ Tanggal : ……… s/d ……. Februari 2014
▪ Tempat : Hotel….. Kota Cirebon
▪ Acara Pokok : - Lomba Penyanyi Pop Pria - Lomba Penyanyi Dangdut Pria
- Lomba Penyanyi Pop Wanita - LombaPenyanyi Dangdut Wanita
▪ Acara Pendukung : - Penampilan Artis Ibukota
*
Dewi Yulll, RADIN Band
▪ Penyelenggara : ONE Pro Production dan VIKOSI
▪ Sumber Dana : - Biaya Pendaftaran Peserta - Peserta Stand
- Sponshorship - Donatur
KATEGORI PESERTA LOMBA
▪ Peserta Penyanyi Pop Pria , Pop Wanita, jumlah 100 s/d 150 Orang, dipilih Juara 1, 2, 3 dan Harapan 1, 2, 3.
Usia peserta 17 s/d 45 Tahun
▪ Peserta Penyanyi Dangdut Pria , Dangdut Wanita, jumlah 100 s/d 150 Orang, dipilih Juara 1, 2, 3 dan Harapan
1, 2, 3. Usia peserta 17 s/d 45 Tahun
*
Dalam tahap konfirmasi jadwal artis dan ketersediaan budget
5

7. SUSUNAN PANITIA
▪ Pembina : ..bisa gak kita rangkul Caleg yang mampu dari finansial ATAU tokoh
masyarakat Cirebon (direktur Cirebon TV, Kepala Disbudpora, dsb.) biar ada nilai
jualnya
▪ Ketua Umum : Dendy Rasidi
▪ Ketua : Sunar One
▪ Event Manager : Lantip Budiarto
▪ Sekretaris : Anita Puspitasari
▪ Bendahara : Elsa Rachmawati
▪ Humas : Nurdin Madison Hadi, SH. (Sony),
▪ Promo & Publikasi : Tim Cirebon – Pak Dendy, Zulkarnaen (CB Channel TV)
▪ Logistik : Donny Oslo
6

8. PROMOSI DAN PUBLIKASI
PESERTA LOMBA
▪ Menggandeng media massa lokal (TV, Radio dan Surat Kabar) melakukan publikasi dengan jalan pemasangan iklan dan
mendistribusikan langsung selebaran/flyer+Poster yang dilengkapi dengan “Formulir Pendaftaran”
▪ Bekerja sama dengan kelompok komunitas seni di kota Cirebon dan sekitarnya untuk penyebarluasan informasi tentang
pelaksanaan Event ini
MEDIA PARTNER
▪ Bekerjasama dengan media massa lokal (Cirebon TV, 21 Stasiun Radio dan Surat Kabar) untuk promosi penjaringan
peserta maupun publikasi pelaksanaan event.
PENYANDANG DANA/SPONSOR
▪ Kelompok A : Pihak dari instansi Pemerintah Daerah dan Provinsi. ATAU tokoh masyarakat atau Caleg ???
▪ Kelompok B : Perusahaan Swasta serta Pelaku Usaha seperti Hotel, Travel agent, Provider Telekomunikasi, perbankan, dll.
yang dapat memanfaatkan event ini untuk meningkatkan citra perusahaan, kegiatan promosi dan komunikasi terhadap
konsumen.
▪ Kelompok C : Biaya pendaftaran dari para peserta lomba. Promosi dilakukan melalui penyebaran Flyer, Iklan Media Massa
(Radio, TV, Cetak), Iklan website, SMS Blast ke Komunitas-komunitas Seni
7

9. PENDANAAN
SUMBER DANA DARI BIAYA PESERTA
• 1 (satu) Peserta Penyanyi per Kategori dikenakan biaya pendaftaran Rp. 350.000,- dan akan mendapatkan kompensasi:
 1 (satu) keping VCD dokumentasi (Video Klip) Album Kompilasi live performance – dengan pengambilan gambar
melalui 3 kamera dan teknik professional recording-mixing suara on location
 Konsumsi 1 kali
 Sertikat Kepesertaan
 Audisi one-by-one profile; direkam untuk dimasukkan ke dalam database ONE Pro Production
SUMBER DANA DARI SPONSORSHIP
• KATEGORI SPONSOR UTAMA memberikan kontribusi dengan menyediakan sejumlah biaya untuk dana kegiatan sebesar
Rp. __________________ dan akan mendapatkan kompensasi:
 Pencantuman Logo pada semua media publikasi & visibility items
 1 (satu) undangan untuk 2 (dua) orang perwakilan dalam acara pembukaan dan penutupan festival di Pulau Khayangan
 Lainnya……
8

10. BENTUK SPONSORSHIP
SPONSOR UTAMA
• memberikan kontribusi dengan menyediakan sejumlah biaya untuk dana kegiatan sebesar Rp.20.000.000,-
dan akan mendapatkan kompensasi:
 Pencantuman Logo pada semua media publikasi & visibility items (Iklan, Brosur, Poster, Formulir, Spanduk/banner)
 Pencantuman Logo pada keping VCD dokumentasi (Video Klip) Album Kompilasi live performance
 1 (satu) undangan untuk 2 (dua) orang perwakilan dalam acara pembukaan dan penutupan
 Sambutan/Testimoni 3 menit dari perwakilan sponsor untuk ditayangkan di Cirebon TV
 Lainnya…akan dijelaskan menyusul ya Kang
SPONSOR MADYA
• memberikan kontribusi dengan menyediakan sejumlah biaya untuk dana kegiatan sebesar Rp.10.000.000,-
dan akan mendapatkan kompensasi:
 Pencantuman Logo pada semua media publikasi & visibility items (Iklan, Brosur, Poster, Formulir, Spanduk/banner)
 Pencantuman Logo pada keping VCD dokumentasi (Video Klip) Album Kompilasi live performance
 1 (satu) undangan untuk 2 (dua) orang perwakilan dalam acara pembukaan dan penutupan
 Lainnya…akan dijelaskan menyusul ya Kang
SPONSOR PENYERTA
• memberikan kontribusi dengan menyediakan sejumlah biaya untuk dana kegiatan sebesar Rp.1.000.000,-
dan akan mendapatkan kompensasi:
 Pencantuman Logo pada semua media publikasi & visibility items (Iklan, Brosur, Poster, Formulir, Spanduk/banner)
 1 (satu) undangan untuk 1 (satu) orang perwakilan dalam acara pembukaan dan penutupan
 Lainnya…akan dijelaskan menyusul ya Kang 9

11. RENCANA ANGGARAN BIAYA
1
0
* Masih dalam perhitungan secara umum, untuk detail terperinci disiapkan dalam lembar tersendiri
No. ITEM KUANTITAS DURASI JUMLAH
A. PERLENGKAPAN
1. Area Lomba (Panggung, Tenda, Meja-Kursi) 1 Set 2 Hari
2.
Performance Equipment (Sound System, Instrument, Power
Supply)
1 Set 2 Hari
3. Komunikasi dan Dokumentasi 1 Paket 2 Hari
4.
Visual Identity dan Visibility Items (Spanduk, Backdrop, Umbul-
umbul)
1 Set 2 Hari
B. ADMINISTRATIF
1 Kesekretariatan (ATK, Fotocopy,) 1 Paket 1 Kali
2 Perizinan dan Sewa Lokasi 1 Paket 1 Kali
C. PERSONEL FEE
1 Juri 3 Orang 1 Paket
2 Artist 1 Orang 1 Kali
3 Crew 15 Orang 7 Hari
4 MC 2 Orang 1 Paket

12. RENCANA ANGGARAN BIAYA
11
Lanjutan..
No. ITEM KUANTITAS DURASI JUMLAH
D. TRANSPORTASI dan AKOMODASI
1.
Transportasi Panitia, Juri , Artis dan Crew (Jakarta ke
Cirebon)
1 Paket 2 Kali
2. Akomodasi Panitia dan Crew 1 Paket 7 Hari
3. Akomodasi Artis dan Juri 3 Paket 3 Hari
4.
Visual Identity dan Visibility Items (Spanduk, Backdrop,
Umbul-umbul)
1 Set 5 Hari
E. HADIAH dan SOUVENIR/CENDERA MATA
1 Hadiah untuk Juara Lomba 1 Paket 1 Kali
2
Souvenir (Plakat dan piagam) untuk Sponsor dan
pendukung event
1 Paket 1 Kali
F. PROMOSI & PUBLIKASI
1 Poster, Flyer, Formulir, Tanda Peserta 1 Paket 1 Kali
2 Liputan 10 Media 1
Pake
t
G. LAINNYA
1 Jasa Kebersihan 1 Paket 1 Kali
2 Keamanan 1 Paket 1 Kali
SUB-TOTAL
Management Fee