Downloaded 11 times
Time management_prezentacia
- 1.
- 6.
- 7. Zoznámime sa? •Čo sami podarilo? •Čo ma baví? •Na čo sa teším?
- 8. Čo tu chcem? Sčím chcem odísť
- 9. Ciele Time managementu Byťorganizovaný Urobiť viac vecí za kratší čas Urobiť svoju prácu kvalitnejšie
- 10. Krátky test VášhoTM • Jediný pohľad na váš stôl vás môže presvedčiť, ci máte svoj čas pod kontrolou. • Teraz porozmýšľajte a pokúste sa odpovedať na nasledovné otázky "ÁNO" alebo "NIE". – 1.Dokážete odmietnuť prácu alebo telefonické hovory, ktoré prichádzajú bez kontrol, kedykoľvek? – 2. Dokážete odmietnuť ľudí, ktorí prichádzajú do vašej kancelárie pre radu alebo priateľsky si pohovoriť o práci alebo súkromných problémoch? – 3. Keď odídu ostatní zamestnanci z práce, odpovedáte na odkazy, alebo robíte veci, ktoré by vám v skutočnosti nemali patriť? – 4. Pociťujete niekedy, že ste v časovej tiesni alebo v strese?
- 11. Čo všetko súvisís TM? Uvažujte chvíľu nad tým s čím všetkým time management súvisí
- 14. 4 Generácie Timemanagementu • 1 gen. tejto disciplíny zaviedla poriadok v úlohách a činnostiach • 2 gen. priradila úlohy a činnosti k časovej postupnosti. • 3 gen. riešila prioritne ako dosiahnuť vytýčené ciele • 4 gen. začína od sebapoznania
- 15. Aká je cenaVašej práce? • Koľko hodín, podľa Vášho odhadu stratíte neefektívnym využívaním času týždenne? • Koľko stojí Váš pracovný deň? • Koľko stojí Vaša hodina? • O koľko prídete vďaka svojmu TM?
- 16. Kde strácate najviacčasu?
- 17. Nájdite vo svojomživote svojich žrútov času.
- 18. Dajte veci zhlavy von INBOX-y
- 19. Základné kamene dobréhoTM • Plánovanie • Prioritizácia • Proste to urobte
- 20. • Aké súpodľa vás Plánovanie zásady plánovania?
- 21.
- 22. Týždenné plánovvanie Na koncitýždne je vhodné si urobiť krátky čas pre naplánovanie ďalších aktivít a využiť k tomu niektorý z plánovacích systémov • Dátum • Úloha • Priority úloh: A/B/C
- 23. Prioritizácia úloh • A-Musíbyť urobené • B-bude dobre ak bude urobené • C-ak nebude urobené, nič sa nestane
- 24. 80/20 • Identifikujte strategickémiesta, ktoré majú najväčší dopad na celkový výsledok • Efekt Motýlích krídel-Teória Chaosu • Proces 1 2 3 4 5 6
- 25. 80/20 20% Vynaložený čas 80% Vynaložený čas 80% Výsledky 20% Výsledky
- 26.
- 27. Kroky využitia 80/20 1.Zoradťe si na jedno miesto všetky problémy, ktorým čelíte. 2. Kategorizujte ich tak aby ste dostali priority v tom,čomu sa budete venovať. 3. Získajte čo najstrategickejšie miesto na prácu
- 29. Ako sa vyhnúťodkladaniu a váhaniu • Zamerajte sa predovšetkým na úlohy A priority • Začnite bez nejakého veľkého rozmýšľania • Ak sa Vám veľmi nechce, pracujte v malých časových intervaloch • Svoju odmenu za úlohu si pouňte ďalej • Dajte si v práci prestávky, (cca každý 90min)
- 30. Urgentné Neurgentné Dôležité I. Činnosti: II. Činnosti: Nedôležité III. Činnosti: IV. Činnosti: Eisenhowerov princíp
- 31. Urgentné Neurgentné Dôležité I. Činnosti: II. Činnosti: Krízy Rozvíjanie vzťahov Neodkladné problémy Poznávanie nových Termínované úlohy príležitostí Nedôležité Plánovanie, odpočinok III. Činnosti: IV. Činnosti: Prerušenia, niektoré Triviálne bežné návštevy záležitosti Niektorá pošta a hlásenia Niektorá pošta Niektoré porady Niektoré telefonické Blížiace sa neodkladné rozhovory záležitosti Plytvanie časom na Obľúbené činnosti zbytočné záležitosti Príjemné činnosti Eisenhowerov princíp
- 32. Malý test • Predsavzaliste si že budete pracovať na svojich životných cieľoch, ale tie stále ležia v zásuvke. Dôležité/Urgentné? • Práve prišli noviny.Je dôležité alebo urgentné si ich prečítať? • Predsavzali ste si, že pôjdete k zubárovi aspoň raz za rok? A ešte ste tam neboli. Je to dôležité alebo urgentné?
- 33.
- 34.
- 35.
- 36.
- 37. Organizácia dokumentov • Koľkočasu denne stratíte tým, že niečo hľadáte • Jedna úloha, jeden folder • Raz to vezmete do ruky a potom to položte tam kde to už ostane • Každá vec má svoje vlastné miesto • Využitie desktop vyhľadávače
- 38.
- 39. Vonkajší vyrušitelia • Ľudia,ktorí nie sú dôležití pre splnenie vašej úlohy („okoloidúci) • Mobily • Spam/Email • Čakanie na ľudí, ktorých potrebujete na dokončenie úlohy • Neefektívne a dlhé porady • Re- agovanie na to čo sa deje- riešime len operatívu bez plánovania
- 40.
- 41. Email • Nastavenie automatickejodpovede • Nebudťte vždy dostupní • Nepozerajte na emialy stále, ale len niekoľko krát za den. • Vypnite automatické upozornenie na emaily • Nastavte si filtre • Spustite spamové flitre
- 42. Otázky S.Coveyho • Otázkač. 1: Ktorá vec (ktorú nerobíte) by spôsobila významnú pozitívnu zmenu v osobnom živote, keby ste ju robili pravidelne? • Otázka č. 2: Ktorá vec by spôsobila podobnú zmenu vo vašom pracovnom živote?
- 43.
- 45.
- 46. what is it? Zdroj slidov 44-77:Daniel Gold http://dangoldesq.com
- 47. 4 things. Collect Process Organize Do
- 48. Collect your “stuff”
- 49. Process your inboxesto zero
- 50. Organize it intolists.
- 51.
- 52.
- 53. Do it. If itcan be done in less than 2 minutes.
- 54. Delegate it. Make alist called “Waiting For.
- 55. Defer it. Put itin the calendar!
- 56. Next Action lists. Createlists based on what or where you need to be to get it done.
- 57.
- 58.
- 59.
- 60. Does your taskrequire more than 1 action to complete?
- 61. “Buy lawnmower” reallyhas multiple steps!
- 62. so, we callthat a project!
- 63.
- 64. But where do youput all this organized stuff?
- 66. But, what ifit’s not actionable?
- 67.
- 68.
- 69.
- 70.
- 71.
- 72.
- 73.
- 74.
- 75.
- 76.
- 77.
- 78.
- 79.
- 80.
- 81. 1. Vyber si úlohu 2. Nastav si 25 min. 3. Pracuj na úlohe 4. Daj si pauzu (5min je ok) 5. Každé 4P si dlhšiu pauzu
- 82. Pravidlá Pomodoro •Ak Pomodorozačne, musí zazvoniť •Pomodoro je nerozdeliteľné •Jedna úloha, jedno Pomodoro
- 83. Sebadisciplína Kde čerpáte sebadisciplínu? Kedyste sebadisciplinovaný?
- 84. Máte svoj životnýcieľ? • O čo mi v živote ide? • „Ak neviem do akého prístavu sa chcem doplaviť, potom pre mňa nie je žiaden vietor dobrý“ • Aké musia byť ciele?