Ze semináře pro VŠCHT

1. Time management
6.3.2013
Pavel Trojánek
www.osobniproduktivita.cz

2. Co mi to má přinést?
V čem mi to může pomoct?

3. Jakou metodu?
dialog

4. Kdo jsem a co potřebuji
Metody time mgmtu
Jak dosáhnu cíle

5. Pyramida
produktivity
Každodenní
úkoly
Střednědobé cíle
Dlouhodobé cíle
Vůdčí hodnoty

6. Dlouhodobé
soustředění
Krátkodobé
soustředění
Coach Meg & Well coaches 2008
http://www.youtube.com/watch?v=UY75MQte4RU
Proč?

7. Kolečko
rovnováhy
Práce,
výkony,
finance
Osobní
rozvoj, já
Zdraví,
volný čas
well being
Kontakty,
vztahy

8. Kdo jsem?
práce, rodina, volný čas, osobní rozvoj
(vzdělání), finance, přátelé, zdraví, …
„…jsme tím, co děláme opakovaně“

9. Kdo opravdu jsem?

10. Kdo opravdu jsem?

11. Staňte se
tvůrcem
Udělejte si čas sami pro sebe
Ročně
…
…
…
Čtvrtletně
…
Týdně

12. Weekly review

13. “Tajemstvím není stanovovat si
priority pro termíny v kalendáři,
ale domlouvat si termíny pouze
pro to, co je vaší prioritou.”
Stephen Covey

14. Týdenní plánování
Staňte se
tvůrcem
60:40 !!

15. SMART?

16. SMART!
• kolik, jak dlouho, na co si sáhnu?
• kolik, jak moc, jak dlouho?
• v souladu s mými hodnotami? září
nám u toho oči?
• mám na to zdroje? vím, na koho se obrátit?
• Kdy? Co zítra? Co příští týden? Co za měsíc?

17. Pyramida
produktivity
Každodenní
úkoly
Střednědobé cíle
Dlouhodobé cíle
Vůdčí hodnoty

18. “Vždy máte více
úkolů, než vůbec
můžete zvládnout.
Potřebujete mít jen
dobrý pocit ze
svých rozhodnutí.”
David Allen

19. Jaké nástroje?
• Musí na ně být spoleh
• Možnost mít je pořád u sebe
• Musí vás to bavit
Staňte se
tvůrcem

20. Matice time managementu
II.
• Krize
• Deadliny
• Věci na poslední chvíli
• Neočekávané schůzky
Důležité
I.
IV.
Nedůležité
• Emaily/Telefony
• Vyrušení
• Žrouti času
• Některé schůzky
Budování vztahů
Osobní rozvoj
Cvičení, péče o zdraví
Prevence a plánování
Nenaléhavé
Naléhavé
III.
•
•
•
•
• Žrouti času
• Odpočinkové aktivity
• Drobnosti, …
•

21. Matice time managementu
II.
I.
Důležité
•
•
•
•
IV.
Nedůležité
•
•
•
•
Oblast
soustředění
pozornosti
Nenaléhavé
Naléhavé
III.
•
•
•
•
•
•
•
•

22. "Dej někomu rybu a nasytíš ho na den. Nauč ho
rybařit a nasytíš hona celý život.„ (A. P. Čechov)

23. A) Zkonkrétni si cíl
„Řekla bys mi prosím, kudy se odsud
dostanu?“
„Záleží na tom, kam se chceš dostat,“
řekla kočka.
„To je mi jedno, kam...,“ řekla Alenka.
„Pak je jedno, kudy půjdeš,“ řekla kočka.
Lewis Caroll, Alenka v říši divů

24. “Vždycky jsem chtěla být někdo. Měla
jsem být konkrétnější.”
Lily Tomlin

25. B) Vytvářejte možnosti

26. C) Udělej první krok
“Jsem jako komár na nudistické pláži: vím,
co chci udělat, ale nevím, kde začít.”
Stephen Bayne

28. “Chcete-li se pustit do něčeho
nového, musíte dokončit
předchozí anebo na tom přestat
pracovat. Pustit se do něčeho
znamená zanechat něčeho
jiného.”
Brian Tracy

29. Nastavte si nové rituály
Buzerlístek
Staňte se
tvůrcem
Effectivity: Daily review
1) Vděčnost
• Za co jsem dnes vděčný?
2) Awesomness report
•
Čím byl dnešek naprosto skvělý?
3) Learning points
• Co jsem se dnes nového naučil?
Čím a jak jsem se poučil?

30. Doporučená literatura:
• 7 návyků skutečně efektivních lidí (Stephen R. Covey)
• Mít vše hotovo (David Allen)
• Zen a hotovo (Leo Babauta)
• Snězte tu žábu! (Brian Tracy)
• 10 přírodních zákonů managementu času a života (SMITH, Hyrum W.)
• O štěstí a smyslu života (Mihaly Csikszentmihalyi)
• Soustředění (Leo Babauta)
• Moc přítomného okamžiku (Eckhart Tolle)
• Pravidlo 80/20 (Richard Koch)
Doporučené aplikace
Doporučené weby/blogy:
•
•
•
•
•
•
•
•
http://www.rememberthemilk.com/
https://trello.com/
https://basecamp.com/
Pomodoro: Android, Apple, PC/MAC
www.mitvsehotovo.cz
blog.peoplecomm.cz
www.navolnenoze.cz
www.zenhabits.cz

31. www.osobniproduktivita.cz
info@effectivity.cz
@effectivity_cz
osobni.produktivita
eshop – konzultace – kurzy