综合货运成本管理
投标|汇率管理|帐单
TICONTRACT
基于云
无需安装
TICONTRACT:TRANSPOREON 集团会员
 为工业及零售业务联系托运人与
他们的承运商 - 世界范围内
 用户可使用网络为基础的服务,
比如货运分配、时隙管理、跟踪
和追查,...
 为战略性物流/采购专门定制的电
子采购工具
 优化招标流程(RFX)和物流成本
 运费汇率管理、 合同和发票
 开发完全适合零售业务的需求
 缩短等待时间
 增加透明度
在运输管理物流运营商的典型问题
时间支出恶劣市场
概况
稀缺人才能力
报价质量差
最好的情况?
不提供正确的
价格物流成本失控
运输供应链流程内的集成数据管理
Tendering Rate Management
Transport
Assignment
Time
Slot M.
Transport
Visibility
Reporting
Billing
FINANCIAL DATA
SHIPMENT DATA
Pool
“My
Carriers”Transport
Planning &
Strategy
Management
运输
流程
步骤
运输
采购
运输
行政管理
运输
执行
控制/
分析
综合货运成本管理–
RFP、数据管理、成本控制
汇率管理
帐单
投标
数据导入
(Excel)
ERP系统
ERP系统
(例如 SAP)
汇率和合同管理工具中性的电子采购RFP平台
集成的帐单审核及自开帐
单流程
TICONTRACT系统模式为用户提供多种好处
模式
投标 汇率管理 帐单
收益
 尽可能最佳的货运及物流成
本
 降低行政管理成本
 加快投标流程
 巨大的全球运营商数据库
 可审计的投标流程
 提高了合同透明度
 集中的汇率处理
 标准化信息的快速访问
 汇率和支出历史的简单分析
以及支出管理
 100% 成本控制
 100% 帐单控制和审批
 通过自开帐单把控制努力降
到最低
 更快的帐单清算
 促进与供应商的关系
 消除帐单控制流程外包的必
要性
汇率和合同管理工具
综合货运成本管理 –
RFP、数据管理、成本控制
汇率管理
帐单
投标
中性的电子采购RFP平台
集成的帐单审核及自开帐
单流程
领导市场承运商数据库
Q4/2014
> 27,300资料文件
98个国家
12个部门
原产地
目的地
22个增值服务
19个工业部门
26个许可证/证书
设备类型
选择标准
总计全球分布
南美
> 1,200
西欧
> 4,000
南欧
> 3,300
亚洲
> 1,000
北美
> 2,000
中欧
> 7,800
北欧
> 700
东欧
> 6,700
TICONTRACT 支持所有运输模式的 RPF
*包括 CEP、铁路、仓库
运输方式的分配
- % -
34
24 23
12
6
FTL LTL Sea Air other*
具有完善市场和透明度高有效规范的招标管理
TICONTRACT 招标管理 物流供应商发货人
供应商数据库的载
体搜索
可能 进行RFI吗?
(资格预审)
定义的供应商团体
创建和上传
招标文件
I邀请 供应商
提交报价
多个回合的可能性
分析
價格 及 契約
管理
转移价格和文档管理
提名
€ € kg
€ € Kg
汇率和合同管理工具
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RFP、数据管理、成本控制
帐单
投标 汇率管理
中性的电子采购RFP平台
集成的帐单审核及自开帐
单流程
运价的管理是由不同的挑战而确定
需求和状态
的知识
基础设施 数据质量和时效性
 可以理解的显示复杂的信
息给用户不同的需求和高
度差异化的物流知识
 在不同的地点和部门,给
进接央企在全球的信息和
巨大用户数量
 举办每天各种经常发生的
性数据,正确理解每一个
网站和每一个关系
價格 及 契約管理工具 – 在组织中央数据中心
TICONTRACT
数据中心
销售/
顾客服务
制造业/
物流
采购
财务/控制
发货人
ERP (SAP)
招标
Transporeon
no-touch order
帐单
通过投标价格输入或者XLS,
上传
提供价格已便自动发票
审核或自开票过程
没有物流知识
易于检索价格
自动分配运输提供价格
SAP的上传界面,其用于进
一步的数据处理
價格 及 契約
管理
对价格和合同到期的有效性
信息
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RFP、数据管理、成本控制
投标 汇率管理
帐单
中性的电子采购RFP平台 汇率和合同管理工具
集成的帐单审核及自开帐
单流程
帐单– 发票检查
TICONTRACT 帐单管理
價格 及 契約
管理
自动检查发票
运营商通过上传传
输装运和发票数据
(Excel文件)
物流供应商发货人
价格 匹配
发货清单
正确的出货量
通过系统费用结算
费用批准
出货量澄清
 X
帐单- 自开票
TICONTRACT 出帳管理 物流供应商发货人
托运人货物传送
数据到系统(XLS
或接口)
自动化的成本计算
系统将信用票据文档载
供应商
发货人
ERP (SAP)
價格 及 契約
管理
发货清单
自动计算增值税VAT表
€
1
2
3
邮件
自开票凭证 (pdf)
发货清单(xls)
通过文件系统创建
汇率和合同管理工具
综合货运成本管理 –
RFP、数据管理、成本控制
汇率管理
帐单
投标
中性的电子采购RFP平台
集成的帐单审核及自开帐
单流程
SERVICES
TICONTRACT 平台的用户可以享受各种不同的服务
标准 服务 全面服务
投标
指导如何设计供应商资格预审、货运
招标和投标矩阵
在供应商选择时进行协助
指导如何评估投标回合以及如何设置
场景及模拟
详细的初始在线培训
 为RFQ 汇率表和以客户输入为基础的
信息作结构
 帮助承运人愿望清单的注册
 根据投标内容准备合理的承运商清单
 投标配置
 为服务供应商采购编辑和演示分析、
报告以及场景
TICONTRACT 平台的用户可以享受各种不同的服务
标准 服务 全面服务
汇率
管理
支持所有有关汇率管理模块使用的请
求
指导如何运用备选计算方法
通过网络会议在汇率导入期间进行协
助
详细的初始在线培训
 货运汇率的导入
 对备选计算方法的设置及实施,包括
柴油货船等等
 货运汇率的永久性管理
TICONTRACT 平台的用户可以享受各种不同的服务
标准 服务 全面服务
帐单
支持所有有关帐单模式使用的请求
详细的初始在线培训
指导开帐单或者自开 帐单
 代表托运人从承运商得到的发票数据
收据
 费用控制
 发票清算
 代表托运人付款处理:托运人只能有
一个债权人
TICONTRACT 公司
 TRANSPOREON 公司的一部分成立于 2000 年
 目前有超过350名员工
 2014年超过8200RFP
 有来自80多个国家的100,000个平台用户
 850个托运客户
北美 欧洲 亚太地区
美国费城 枫丹白露,法国| 不伦瑞克, 德国| 布雷达,荷兰
| 杜塞尔多夫,德国 | 肯普滕,德国
克拉科夫,波兰| 利兹,英国 | 马德里,西班牙 |
威尼斯/麦斯特,意大利
新加坡, SG
概观
肯普滕总办事处

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