Tài liệu tập huấn quy trình thủ tục hải quan điện tử hàng gia công cho thương nhân nước ngoài. http://www.youtube.com/watch?v=SbRvoDjLXVY http://damvietxnk.weebly.com/blog.html https://www.facebook.com/DichVuKhaiThueHaiQuanVaUyThacXuatNhapKhau Quy trình này quy định các bước thực hiện thủ tục hải quan điện tử đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu để thực hiện hợp đồng gia công cho thương nhân nước ngoài. Đối với các thủ tục mà giữa thủ tục truyền thống và thủ tục điện tử thực hiện giống nhau (như kiểm tra cơ sở sản xuất, kiểm tra thực tế định mức, kiểm tra chi tiết hồ sơ thanh khoản...) thì thực hiện thống nhất theo quy định hiện hành.

1. CỤC HẢI QUAN TP. HÒ CHÍ MINH
THỦ TỤC HẢI QUAN ĐIỆN TỬ
ĐỐI VỚI HÀNG GIA CÔNG

2. Quy định chung
1. Loại hình áp dụng: Hàng hóa nhận gia công cho thương
nhân nước ngoài.
2. Thông tư này chỉ quy định về TTHQĐT. Chính sách, chế độ
quản lý đối với hàng gia công, thực hiện thống nhất theo
Thông tư số 117/2011/TT-BTC.
3. Các mẫu chứng từ điện tử in thực hiện theo mẫu quy định
tại Thông tư số 117/2011/TT-BTC. Riêng tờ khai
TKĐTGGCCT và TKĐTNGCCT thực hiện theo mẫu quy
định tại Thông tư này
(HQ/2012-TKĐTGGCCT và HQ/2012-TKĐTNGCCT)

3. Thủ tục thông báo hợp đồng gia công
1.Trách nhiệm của người khai hải quan
2.Trách nhiệm của cơ quan hải quan
2.1. Hệ thống TQĐT
2.2. Công chức HQ

4. Trách nhiệm Người khai hải quan
1. Khai, gửi thông tin đến CQHQ:
• HĐGC
• Các danh mục
• Định mức
• Giấy phép
• Thời gian khai: Theo TT 117
• Nơi làm TTHQ: Theo TT 117

5. Trách nhiệm Người khai hải quan
2. Tiếp nhận thông tin phản hồi của CQHQ:
• Từ chối HĐGC: Sửa đổi, bổ sung thông tin HĐGC
• Chấp nhận HĐGC: Thực hiện các thủ tục tiếp theo.
• Nộp/xuất trình hồ sơ giấy và Chuẩn bị kiểm tra
CSSX (nếu có yêu cầu)

6. Hệ thống TQĐT
1.Tiếp nhận, kiểm tra thông tin HĐGC
2.Phản hồi thông tin:
• Từ chối HĐGC: Phản hồi cho DN
• Chấp nhận HĐGC: Hệ thống chuyển thông tin sang
trạng thái chờ công chức HQ kiểm tra, đề xuất.

7. Nhiệm vụ công chức Hải quan
1. Kiểm tra thông tin HĐGC.
2. Chấp nhận HQĐC: Phản hồi thông tin cho DN
3. Đề xuất:
• Kiểm tra hồ sơ giấy
• Kiểm tra cơ sở sản xuất
( Thực hiện theo TT117)
4. Chi cục trưởng phê duyệt kiểm tra hồ sơ, kiểm tra CSSX.
5. Thời hạn tiếp nhận HĐGC:
• Không kiểm tra CSSX: Chậm nhất 08 giờ
• Có kiểm tra CSSX: Chậm nhất 05 ngày (CSSX khác tỉnh:
08 ngày)

8. Thông báo phụ lục hợp đồng gia công
1. Nhóm phụ lục sửa đổi hợp đồng:
• Phụ lục sửa thông tin chung
• Phụ lục hủy hợp đồng.
2. Nhóm phụ lục bổ sung danh mục:
• Bổ sung danh mục NLVT
• Bổ sung danh mục SPXK
• Bổ sung danh mục thiết bị tạm nhập
• Bổ sung danh mục hàng mẫu NK
3. Nhóm phụ lục sửa đổi danh mục:
• Sửa đổi mã hàng
• Sửa đổi đơn vị tính

9. Thông báo phụ lục hợp đồng gia công
4. Thủ tục thông báo phụ lục HĐGC:
Thực hiện như thủ tục đăng ký HĐGC

10. Sửa đổi, bổ sung HĐGC/Phụ lục
1. Lý do sửa đổi, bổ sung
• Sửa đổi, bổ sung trên cơ sở văn bản thỏa thuận của
thương nhân với đối tác thuê gia công
• Sửa đổi, bổ sung do DN nhầm lẫn trong khai báo
hoặc phục vụ yêu cầu quản lý của HQ
2. Thủ tục sửa đổi, bổ sung thực hiện tương tự thủ tục
thông báo phụ lục HĐGC

11. TTHQ đối với NL,VT gia công
1. NL,VT do bên thuê gia công cung cấp
2. NL,VT tự cung ứng:
2.1. NL,VT trong nước
2.1. NL,VT mua từ nước ngoài

12. TTHQ NL,VT bên thuê GC cung cấp
• TTHQ thực hiện như đối với hàng hóa NK theo hợp
đồng mua bán, nhưng không thực hiện kê khai tính
thuế.
• NL,VT XNK tại chỗ: Thực hiện theo TTHQ đối với
hàng hóa XNK tại chỗ.
• Việc lấy mẫu nguyên liệu, vật tư gia công thực hiện
theo hướng dẫn tại Điều 14 TT 196.

13. TTHQ NL,VT tự cung ứng từ trong nước
• Phải được hai bên thoả thuận trong HĐGC
• Không phải làm TTHQ
• Khi làm thủ tục XK SPGC, DN phải khai NVLGC
tự cung ứng theo các tiêu chí thông tin tại mẫu
Nguyên vật liệu gia công tự cung ứng.
• NVL có thuế XK thì khi làm thủ tục XKSPGC DN
khai, tính thuế XK trên phụ lục TKHQĐT xuất khẩu.

14. TTHQ NL,VT tự cung ứng từ nước ngoài
• NK theo loại hình nhập gia công tự cung ứng.
• TTHQ NK thực hiện như hàng hóa nhập khẩu theo
hợp đồng mua bán nhưng không kê khai tính thuế.

15. TTHQ NK MMTB để thực hiện HĐGC
• TTHQ NK MMTB thuê, mượn để thực hiện HĐGC
thực hiện như hàng hóa XK, NK theo hợp đồng mua
bán.
• Loại hình TN-TX
• Nơi làm thủ tục: Chi cục quản lý HĐGC

16. Thủ tục thông báo định mức
1.Trách nhiệm của người khai hải quan
2.Trách nhiệm của cơ quan hải quan
2.1. Hệ thống
2.2. Công chức HQ

17. Trách nhiệm Người khai hải quan
1. Khai thông tin định mức, gửi thông tin đến HQ:
• Theo Mẫu định mức thực tế của SPGC
2. Thời gian khai:
• XK 01 lần: Chậm nhất 10 ngày trước XK
• XK nhiều lần: trước hoặc cùng lúc XK đầu tiên
3. Tiếp nhận thông tin phản hồi của CQHQ:
• Từ chối định mức: Sửa đổi thông tin Định mức
• Chấp nhận định mức: Thực hiện thủ tục XKSP
• Nộp/xuất trình hồ sơ giấy và xuất trình mẫu kiểm tra
thực tế định mức (nếu có yêu cầu)

18. Hệ thống TQĐT
1. Tiếp nhận, kiểm tra thông tin định mức
2. Phản hồi thông tin:
• Từ chối định mức: Phản hồi cho DN
• Chấp nhận định mức: Hệ thống chuyển thông tin
sang trạng thái chờ công chức HQ kiểm tra, đề
xuất.

19. Nhiệm vụ công chức HQ
1. Kiểm tra thông tin định mức.
2. Chấp nhận định mức: Phản hồi thông tin cho DN
3. Đề xuất:
• Kiểm tra hồ sơ giấy
• Kiểm tra thực tế định mức
4. Chi cục trưởng phê duyệt kiểm tra hồ sơ, kiểm
tra định mức

20. Nhiệm vụ công chức HQ
5. Thời hạn tiếp nhận định mức:
• Không kiểm tra hồ sơ, thực tế ĐM: 02 giờ
• Kiểm tra hồ sơ giấy: 08 giờ
• Kiểm tra thực tế ĐM: 05 ngày
(CSSX khác tỉnh: 08 ngày)

21. Nhiệm vụ công chức HQ
6. Xác nhận trên định mức giấy:
• Trường hợp:
- HQ có kiểm tra hồ sơ, thực tế định mức
- DN có yêu cầu
• DN nộp 02 bản định mức
• CCHQ kiểm tra, xác nhận
• Trả DN 01 bản, lưu 01 bản

22. Thủ tục điều chỉnh định mức
1. Thời điểm điều chỉnh:
• XK hết 01 lần: 05 ngày trước khi XK
• XK nhiều lần:
- 05 ngày trước khi làm thủ tục XK lần cuối cùng
(điều chỉnh do nhầm lẫn tính toán)
- 05 ngày trước khi làm thủ tục XKSP có điều chỉnh
định mức (nếu điều chỉnh với lý do khác)
2. TTHQ thực hiện tương tự thủ tục thông báo định
mức

23. TTHQ xuất khẩu SPGC
• Thực hiện như TTHQ đối với hàng hóa XK theo
hợp đồng mua bán
• Khai thông tin XK cho đối tác thứ ba
• Xuất trình mẫu NK để HQ kiểm tra
• Nếu có NL,VT tự cung ứng trong nước:
- Khai mẫu Nguyên vật liệu gia công tự cung ứng.
- Tính thuế xuất khẩu (nếu có)

24. HQ bên giao HQ bên nhận
Bên giao Bên nhận
( 1 )
( 4 )
( 2) ( 3 )( 5 )( 6 )
Thủ tục giao nhận SPGC chuyển tiếp

25. Thủ tục giao nhận SPGC chuyển tiếp
1. Trách nhiệm Bên giao
2. Trách nhiệm Bên nhận
3. Trách nhiệm Hải quan bên nhận
4. Trách nhiệm của Hải quan bên giao

26. Trách nhiệm Bên giao
1. Giao sản phẩm và bản chính hóa đơn GTGT hoặc
hóa đơn XK cho Bên nhận.
2. Khai thông tin tờ khai giao gia công chuyển tiếp và
thực hiện thủ tục tương tự như XK SPGC (Sau khi
nhận TKNGCCT đã hoàn thành TTHQ từ Bên nhận)
• Thời điểm làm TTHQ phải nằm trong thời hạn hiệu
lực của HĐGC giao và không quá 15 ngày kể từ
ngày Bên nhận hoàn thành TTHQ nhận SPGC
chuyển tiếp.

27. Trách nhiệm Bên giao
3. Nộp hồ sơ hải quan (nếu HQ yêu cầu):
• Tờ khai HQ/2012-TKĐTGGCCT: 02 bản chính
• Tờ khai HQ/2012-TKĐTNGCCT: 01 bản sao TK có
xác nhận thông quan hoặc bản chính TK không có
xác nhận thông quan.
• Văn bản chỉ định giao hàng: nộp 01 bản sao
• Phiếu xuất kho: nộp 01 bản sao

28. Trách nhiệm Bên nhận
1. Nhận sản phẩm và hồ sơ từ Bên giao
2. Khai thông tin tờ khai nhập gia công chuyển tiếp và
thực hiện thủ tục tương tự như đối với nguyên liệu
NK do bên thuê gia công cung cấp từ nước ngoài.
• Thời hạn khai: Không quá 15 ngày kể từ ngày phát
hành hóa đơn VAT hoặc hóa đơn XK của Bên giao.

29. Trách nhiệm Bên nhận
3. Nộp hồ sơ hải quan (Nếu HQ yêu cầu):
• Tờ khai HQ/2012-TKĐTNGCCT: 02 bản chính
• Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn XK: 01 bản sao
• Xuất trình mẫu SPGCCT
• Xuất trình hàng hóa hoặc sổ sách, chứng từ liên
quan đến việc nhận hàng
4. Chuyển cho Bên giao 01 TKĐTNGCCT đã hoàn
thành TTHQ

30. Trách nhiệm Hải quan bên nhận
• Thực hiện TTHQ như đối với NL,VT nhập khẩu do
bên thuê gia công cung cấp từ nước ngoài
• Hải quan bên nhận chỉ kiểm tra thực tế hàng hóa khi
có nghi vấn. trường hợp đã đưa hàng vào sản xuất
thì kiểm tra sổ sách chứng từ
• Lấy mẫu, niêm phong mẫu.

31. Trách nhiệm Hải quan bên giao
• TTHQ thực hiện như đối với SPGC xuất khẩu
• Hải quan bên giao không thực hiện kiểm tra thực
tế hàng hóa.

32. Thủ tục giao nhận NL,VT, MMTB thuê mượn
trong quá trình thực hiện HĐGC sang HĐGC khác
• Thực hiện tương tự như thủ tục giao nhận sản phẩm
gia công chuyển tiếp
• Không yêu cầu DN xuất trình hóa đơn GTGT hoặc
hóa đơn XK.

33. TTHQ SPGC thanh toán tiền công
hoặc tiêu thụ nội địa
• TTHQ thực hiện theo hình thức XNK tại chỗ
• SPGC thanh toán tiền công thì hợp đồng mua bán
thay bằng văn bản thoả thuận giữa bên thuê và bên
nhận gia công.
• Trường hợp Bên nhận gia công đồng thời là Bên NK
tại chỗ SPGC thì phải làm cả thủ tục XK tại chỗ và
NK tại chỗ SPGC.

34. Thủ tục thanh khoản HĐGC
1. Trách nhiệm của người khai hải quan
2. Trách nhiệm của cơ quan hải quan
2.1. Hệ thống
2.2. Công chức HQ

35. Trách nhiệm Người khai hải quan
1. Khai thông tin đề nghị thanh khoản; gửi đến CQHQ:
• Theo Mẫu Yêu cầu thanh khoản gia công
• Thời gian khai: 45 ngày
2. Tiếp nhận thông tin phản hồi của CQHQ:
• Từ chối yêu cầu thanh khoản: Sửa đổi thông tin yêu cầu
thanh khoản
• Chấp nhận yêu cầu thanh khoản: Thực hiện theo yêu
cầu của HQ
3. Nộp hồ sơ thanh khoản (nếu có yêu cầu): Theo quy
định tại TT117

36. Trách nhiệm Người khai hải quan
4. Xử lý NVL, MMTB dư thừa:
a. Hình thức xử lý:
• Bán tại VN: Thực hiện XNK tại chỗ
• Xuất trả: Thực hiện như XK theo HĐMB
• Chuyển sang HĐGC khác: Thực hiện chuyển tiếp
• Biếu, tặng: Thực hiện NK PMD
• Tiêu hủy: Có văn bản thông báo HQ; HQ giám sát
b. Thời hạn xử lý: 30 ngày
c. Sau khi xử lý, DN có văn bản thông báo CQHQ, kèm các
chứng từ liên quan.

37. Hệ thống TQĐT
1. Tiếp nhận, kiểm tra thông tin Yêu cầu thanh
khoản
2. Phản hồi thông tin:
• Từ chối Yêu cầu thanh khoản: Phản hồi cho DN
• Chấp nhận Yêu cầu thanh khoản: Hệ thống
chuyển thông tin sang trạng thái chờ công chức
HQ kiểm tra, đề xuất.

38. Nhiệm vụ công chức Hải quan
1. Kiểm tra thông tin, hồ sơ thanh khoản:
a. DN chấp hành tốt PLHQ về thanh khoản:
• CCHQ kiểm tra thông tin Yêu cầu thanh khoản, thực
hiện thanh khoản trên Hệ thống.
• Kết quả kiểm tra phù hợp thì chấp nhận kết quả
thanh khoản trên Hệ thống; Phản hồi thông tin cho
DN.
• Kết quả kiểm tra không phù hợp thì yêu cầu DN nộp
hồ sơ thanh khoản để kiểm tra chi tiết; phản hồi
thông tin cho DN.

39. Nhiệm vụ công chức Hải quan
b. DN không chấp hành tốt PLHQ về thanh khoản;
DN chấp hành tốt PLHQ về thanh khoản nhưng
có dấu hiệu nghi vấn hoặc trường hợp kiểm tra
xác suất 5% HĐGC:
• CCHQ kiểm tra thông tin Yêu cầu thanh khoản,
đối chiếu số liệu trên Hệ thống.
• Đề xuất kiểm tra chi tiết hồ sơ.
• LĐCC phê duyệt kiểm tra và phản hồi thông tin
cho DN.

40. Nhiệm vụ công chức Hải quan
2. Xác nhận số liệu thanh khoản:
• Kiểm tra thông tin thanh khoản trên Hệ thống:
CCHQ xác nhận trên Hệ thống
• Kiểm tra hồ sơ thanh khoản: CCHQ xác nhận
trên Hệ thống và Hồ sơ thanh khoản
• Phản hồi thông tin kết quả đối chiếu số liệu
thanh khoản cho DN.

41. Nhiệm vụ công chức Hải quan
3. Thời hạn tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu hồ sơ
thanh khoản
• Kiểm tra, đối chiếu trên Hệ thống:
Chậm nhất 07 ngày kể từ ngày nhận được yêu
cầu thanh khoản
• Kiểm tra chi tiết hồ sơ thanh khoản:
Chậm nhất 30 ngày kể từ ngày DN nộp hồ sơ
thanh khoản.

42. Nhiệm vụ công chức Hải quan
4. Xác nhận hoàn thành thủ tục thanh khoản
a. Thời hạn xác nhận:
• Trường hợp không có NVL, MMTB dư thừa:
Chậm nhất 01 ngày sau khi CCHQ hoàn thành việc đối chiếu
số liệu.
• Trường hợp có NVL, MMTB dư thừa:
Chậm nhất 03 ngày sau khi nhận văn bản thông báo đã xử lý
dư thừa của DN
b. LĐCC xác nhận hoàn thành thanh khoản trên:
• Hệ thống
• Hồ sơ thanh khoản (Có nộp hồ sơ thanh khoản)

43. Căn cứ pháp lý
• Luật Hải quan ngày 29/ 6/2001
• Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Hải
quan ngày 14/6/2005
• Luật giao dịch điện tử - 29/11/2005
• Nghị định 87/2012/NĐ-CP - 23/10/2012
• Thông tư 196/2012/TT-BTC-15/11/2012

44. CỤC HẢI QUAN TP. HỒ CHÍ MINH
Xin trân trọng cảm ơn !