Advocaten zijn meer dan 80 procent van hun tijd niet op kantoor, omdat ze met klanten en experts werken, thuis en in de kantoren van klanten, of onderzoek doen naar zaken. Aangezien ze continu onderweg zijn, hebben ze toegang tot hun gegevens nodig via hun mobiele apparaat, ongeacht of dit een smartphone of tablet is. Daarnaast zou het handig zijn voor mobiele werknemers om toegang te hebben zonder dat ze een VPN nodig hebben
Business need to change how they support their employees. Not one size fits all, but tailored to the needs of the different roles in the organisation. The future is about connecting and harvesting the joint knowledge within a organisation and its surroundings.
Digitaal vergaderen met SharePoint en Office 365Dave Bakker
Based on many years of experience we have developed a SharePoint & Office 365 template for managing digital- or paperless meetings. In combination with the SharePlus app from Infragistics this solution works also offline.
Enterprise Information Management in SharePoint en Office 365 - VX Company IT...Charlotte van Hout
De presentatie die ik heb gegeven op 25 november 2015 bij het congres 'Enterprise Information Management' van Management Events (Spant - Bussum). Vragen hierover? Stel ze gerust via mijn LinkedIn profiel of cvhout@vxcompany.com
Advocaten zijn meer dan 80 procent van hun tijd niet op kantoor, omdat ze met klanten en experts werken, thuis en in de kantoren van klanten, of onderzoek doen naar zaken. Aangezien ze continu onderweg zijn, hebben ze toegang tot hun gegevens nodig via hun mobiele apparaat, ongeacht of dit een smartphone of tablet is. Daarnaast zou het handig zijn voor mobiele werknemers om toegang te hebben zonder dat ze een VPN nodig hebben
Business need to change how they support their employees. Not one size fits all, but tailored to the needs of the different roles in the organisation. The future is about connecting and harvesting the joint knowledge within a organisation and its surroundings.
Digitaal vergaderen met SharePoint en Office 365Dave Bakker
Based on many years of experience we have developed a SharePoint & Office 365 template for managing digital- or paperless meetings. In combination with the SharePlus app from Infragistics this solution works also offline.
Enterprise Information Management in SharePoint en Office 365 - VX Company IT...Charlotte van Hout
De presentatie die ik heb gegeven op 25 november 2015 bij het congres 'Enterprise Information Management' van Management Events (Spant - Bussum). Vragen hierover? Stel ze gerust via mijn LinkedIn profiel of cvhout@vxcompany.com
Qualiphar heeft heel wat documenten en dossiers te beheren. IT-partner Beyond-it ontwikkelde een Documentbeheersysteem op basis van Microsoft Office SharePoint Server 2007. Die software diende ook als basis voor een toepassing waarmee de gebruikers dossiers voor de overheid samenstellen wanneer Qualiphar een nieuw product op de markt wil brengen.
'Aan de bewoners van dit pand...', een aanhef die door uw burgers niet snel als persoonlijk en klantgericht zal worden ervaren. Een aanhef die ook onnodig is, want dankzij slimme oplossingen op het gebied van correspondentie en documentcreatie, is de communicatie vanuit uw KCC / Zaaksysteem op vele fronten persoonlijker, effectiever en efficiënter in te richten. Dit alles mét borging van inhoud, opmaak en huisstijl; uw correspondentie dient immers ook uniform en foutloos te zijn.
De correspondentie vanuit uw KCC / Zaaksysteem kan dus stukken beter. iWriter - MIT Office toont u graag de mogelijkheden van een persoonlijke en klantgerichte correspondentie die voldoet aan deze eisen en zaken als inhoud en huisstijl centraal weet te borgen.
In onze reeks 'vraag het de specialist' voor de website www.share2connect.nl deze keer aandacht voor MS Sharepoint in relatie tot documentmanagement, informatievoorziening. Onze specialist Henri van 't Ende geeft antwoord op uw vragen.
Power of the Enterprise Social Network.
In het kader van ons postgraduaat 'trendanalyse en implementatie' hebben @Michelle Beckers en ikzelf een trendonderzoek gedaan naar het fenomeen Enterprise Social Network.
Met dit onderzoek willen we de lezers wegwijs maken in de voordelen van ESN, de valkuilen en de weerstand die je kan ondervinden bij de implementatie.
We zijn ervan overtuigd dat er heel wat groeimogelijkheden zijn voor dergelijke netwerken, niet alleen in grote bedrijven, start-ups maar ook in onze talrijke KMO's waar dit fenomeen zeker minder bekend is.
Voor diegene die het lezen, veel plezier ermee en feedback is steeds welkom!
Epic, GE Healthcare, 3M Health Vernieuwende Information Systems, Philips Healthcare en Infor Libraries en vele andere maken gebruik van de technologieën van InterSystems om zelf baanbrekende applicaties te ontwikkelen, te implementeren en te beheren.
Lotus Connections als Social Intranet V1.0Edwin Kanis
Presentation, in Dutch, for an IBm proof of technology event about Lotus Connections 2.5 and positioning Lotus Connections as Social Intranet solution.
Benchmark rapport 2014 - Projectinformatie in optima formaCTB xRM
Om antwoorden te krijgen op tal van vragen rondom projectinformatie, heeft CTB xRM in 2014 een benchmark
uitgevoerd. Dit hebben wij voor u gedaan, maar ook om onze eigen marktkennis verder te verbreden. De resultaten
vindt u in dit rapport. Het zijn belangrijke thema’s waar projectmatig werkende bedrijven in de bouw, techniek en offshore tegenwoordig mee te maken hebben. Bedrijven die ontwerpen, adviseren, bouwen, installeren, uitvoeren, innoveren, ontwikkelen, plannen en onderhouden.
Voor CommOnline, het nationaal congres voor communicatieprofessionals over de digitale praktijk, gaf Emil Heijkants, directeur nieuwe media van Ontwerpwerk, multidisciplinary design (Den Haag) een lezing over "de wereld na de periodiek", ofwel hoe online- en social media ingezet kunnen worden ten behoeve van interne communicatievraagstukken.
Qualiphar heeft heel wat documenten en dossiers te beheren. IT-partner Beyond-it ontwikkelde een Documentbeheersysteem op basis van Microsoft Office SharePoint Server 2007. Die software diende ook als basis voor een toepassing waarmee de gebruikers dossiers voor de overheid samenstellen wanneer Qualiphar een nieuw product op de markt wil brengen.
'Aan de bewoners van dit pand...', een aanhef die door uw burgers niet snel als persoonlijk en klantgericht zal worden ervaren. Een aanhef die ook onnodig is, want dankzij slimme oplossingen op het gebied van correspondentie en documentcreatie, is de communicatie vanuit uw KCC / Zaaksysteem op vele fronten persoonlijker, effectiever en efficiënter in te richten. Dit alles mét borging van inhoud, opmaak en huisstijl; uw correspondentie dient immers ook uniform en foutloos te zijn.
De correspondentie vanuit uw KCC / Zaaksysteem kan dus stukken beter. iWriter - MIT Office toont u graag de mogelijkheden van een persoonlijke en klantgerichte correspondentie die voldoet aan deze eisen en zaken als inhoud en huisstijl centraal weet te borgen.
In onze reeks 'vraag het de specialist' voor de website www.share2connect.nl deze keer aandacht voor MS Sharepoint in relatie tot documentmanagement, informatievoorziening. Onze specialist Henri van 't Ende geeft antwoord op uw vragen.
Power of the Enterprise Social Network.
In het kader van ons postgraduaat 'trendanalyse en implementatie' hebben @Michelle Beckers en ikzelf een trendonderzoek gedaan naar het fenomeen Enterprise Social Network.
Met dit onderzoek willen we de lezers wegwijs maken in de voordelen van ESN, de valkuilen en de weerstand die je kan ondervinden bij de implementatie.
We zijn ervan overtuigd dat er heel wat groeimogelijkheden zijn voor dergelijke netwerken, niet alleen in grote bedrijven, start-ups maar ook in onze talrijke KMO's waar dit fenomeen zeker minder bekend is.
Voor diegene die het lezen, veel plezier ermee en feedback is steeds welkom!
Epic, GE Healthcare, 3M Health Vernieuwende Information Systems, Philips Healthcare en Infor Libraries en vele andere maken gebruik van de technologieën van InterSystems om zelf baanbrekende applicaties te ontwikkelen, te implementeren en te beheren.
Lotus Connections als Social Intranet V1.0Edwin Kanis
Presentation, in Dutch, for an IBm proof of technology event about Lotus Connections 2.5 and positioning Lotus Connections as Social Intranet solution.
Benchmark rapport 2014 - Projectinformatie in optima formaCTB xRM
Om antwoorden te krijgen op tal van vragen rondom projectinformatie, heeft CTB xRM in 2014 een benchmark
uitgevoerd. Dit hebben wij voor u gedaan, maar ook om onze eigen marktkennis verder te verbreden. De resultaten
vindt u in dit rapport. Het zijn belangrijke thema’s waar projectmatig werkende bedrijven in de bouw, techniek en offshore tegenwoordig mee te maken hebben. Bedrijven die ontwerpen, adviseren, bouwen, installeren, uitvoeren, innoveren, ontwikkelen, plannen en onderhouden.
Voor CommOnline, het nationaal congres voor communicatieprofessionals over de digitale praktijk, gaf Emil Heijkants, directeur nieuwe media van Ontwerpwerk, multidisciplinary design (Den Haag) een lezing over "de wereld na de periodiek", ofwel hoe online- en social media ingezet kunnen worden ten behoeve van interne communicatievraagstukken.
Benchmark onder Nederlandse organisaties over het gebruik van shadow IT in relatie tot productiviteitsverbetering en veilig werken. Hoe gaan organisaties om met dit fenomeen, wat zijn de kansen en waar liggen de valkuilen.
Adoptieaanpak: een nieuwe werkomgeving die wél gebruikt wordt - Loes van DrilSURF Events
De werkdruk in het onderwijs is het hele jaar hoog. Lange dagen, geleefd worden door je lesrooster en achterlopen met je e-mail. Je digitale werkomgeving slim inzetten kan de werkdruk verlagen. Bij Hogeschool Saxion hebben we een nieuwe digitale werkomgeving (Office 365) in gebruik genomen. In deze sessie laten we zien hoe je ervoor zorgt dat docenten zo'n nieuwe omgeving niet alleen gaan gebruiken, maar ook slim gaan gebruiken. Een kijkje in de 'adoptiekeuken' van work21: de praktische adoptieaanpak, lessons learned, tops en flops. Geen rocket science, maar wel een wereld van verschil.
Gefeliciteerd met je enterprise social network! Of met je nieuwe intranet! Gewoon de stekker erin stoppen dan maar? Misschien toch even wachten en een paar zinvolle vragen stellen.
2. Inhoudstafel
Wat zijn Team Collaboration
tools?
Bedrijfs- en producttoepassingen
Disruptieve technologie?
Gartner
3. Wat zijn team collaboration tools?
Team collaboration tools zijn een manier van werken
inzake team- en projectmanagement waarbij individuen
en bedrijven aan gemeenschappelijke projecten kunnen
werken ongeacht waar ze zich bevinden.
De tools kunnen variëren van eenvoudige e-mails tot
complex een geavanceerd project management software.
Kenmerkend hieraan is de gelijke deelname van alle
betrokken personen in de verschillende stadia van het
werkproces.
Het beschikbaar stellen van centrale data zorgt voor vlot
wisselverkeer tussen klanten.
Ten slotte zorgt het integreren van deze
communicatiekanalen voor eenvoudigere interactie
onderling.
5. Bedrijfs- en
producttoepassingen
Slack
Slack is een ‘channel-based messaging platform.’
Het is in de eerste plaats een real-time messaging
platform voor teams.
Met Slack kan je bestanden delen en privégesprekken
voeren in een beveiligde omgeving.
Microsoft Teams
Teams-kanalen helpen de samenwerking en
productiviteit van teams te verbeteren door
gesprekken, vergaderingen, gedeelde bestanden en
taken beschikbaar te maken binnen een gedeelde
interface. Bovendien kan je eenvoudig informatie
delen en wordt veiligheid hoog in het vaandel
gedragen.
Atlassian
Trello is een van de beste Atlassian samenwerkingstools
en de beste organisator voor uw taken en informatie.
Het houdt u op de hoogte van elk detail in uw bedrijf, en
maakt het makkelijker om al uw taken op een plaats te
zetten, en nog veel meer.
Confluence is uw slimme Content Collaboration software
die de behoefte aan een andere tool gaat overbodig
maken; al uw bedrijfsinformatie komt op één plaats te
staan.
6. Disruptieve technologie?
Wanneer we ons baseren op de infographic van
Gartner kunnen we concluderen dat team collaboration
tools inderdaad disruptief zijn.
Team collaboration tools zorgen ervoor dat je
gemakkelijker, sneller en beter met elkaar kan
communiceren, daarnaast creëren ze ook een digitale
‘workplace’.
Hierdoor zal er op langere termijn minder nood zijn aan
bv. kantoorruimtes en minder mensen in de
communicatieafdeling.
8. Gartner Infographic
Op de infographic van Gartner kunnen we zien
dat Team Collaboration Tools een middelgrote bol
heeft.
Dit betekent dat het geen extreem grote impact
heeft op bedrijven, maar ook geen kleine.
Namelijk hoe groter een cirkel wordt, hoe groter
het nut van deze technologie voor een bedrijf.
Daarnaast kunnen we ook zien dat deze
,middelgrote bol, rood is. Gartner geeft hiermee
aan dat het risico om dit uit te bouwen in je bedrijf
groot is. Het zou namelijk eerder gevaarlijk en
complex zijn om dit in te voeren in je bedrijf.
Wij schatten echter de waarde van deze
technologie hoger in. Het is een geweldige tool
die ervoor kan zorgen dat de communicatie, één
van de belangrijkste factoren in een bedrijf,
verbetert. Daarnaast motiveert het ook
medewerkers om samen te werken, een reden te
meer om de waarde van deze technologie hoog
in te schatten.
9. McCaskill, S. (2021, 12 november). Best online collaboration tools of 2021. TechRadar. Geraadpleegd op 17 december
2021, van https://www.techradar.com/best/best-online-collaboration-tools
What is team collaboration and why it matters? (2021, 29 november). Knowledge Library. Geraadpleegd op 17
december 2021, van https://pumble.com/learn/collaboration/importance/
IR Media. (z.d.). Microsoft Teams Tools - Your Complete Guide | IR. Geraadpleegd op 17 december 2021, van
https://www.ir.com/guides/microsoft-teams-tools
infosysta. (2020, 29 maart). Using Atlassian collaboration tools - confluence - Trello. Geraadpleegd op 17 december
2021, van https://infosysta.com/collaboration-tools/
Bronnen