Dokumen ini menjelaskan tentang sistem komunikasi offline yang digunakan untuk mengirim data melalui telekomunikasi ke pusat pengolahan data, serta peralatan yang diperlukan seperti terminal, jalur komunikasi, dan modem. Termasuk juga aplikasi seperti sistem informasi administrasi kependudukan (SIAK) yang mengolah data dan mengirimkannya melalui internet. Selain itu, dijelaskan mengenai pengoperasian ruang komputer, pengelolaan data, dan prioritas pekerjaan di dalam ruang komputer.

1. OLEH NIDA RIZQIE UTAMI
NIM 14 110 0023
Systemkomunikasi offline & Tata ruang komputer

2.  System komunikasi offline adalah proses
pengiriman data dengan menggunakan
telekomunikasi ke pusat pengolahan data
tetapi akan diproses dulu oleh terminal
kemudian dengan menggunakan modem
dikirim melalui telekomunikasi dan langsung
diproses oleh CPU dan data disimpan di
disket, magnetik tape, dll.

3.  Peralatan yang diperlukan:
 Terminal, merupakan suatu 1/0 device untuk
mengirim data dan menerima data jarak jauh
dengan fasilitas telekomunikasi.
 Jalur komunikasi, jalurnya merupakan
fasilitas komunikasi seperti telepon, telegraf,
dll.
 Modem, suatu alat yang mengalihkan data
dari sistem kode digital ke dalam sistem kode
analog.

4.  Contoh Aplikasi System Komunikasi Offline:
Aplikasi Sistem InformasiAdministrasi Kependudukan
(SIAK). Sistem ini merupakan sebuah contoh
aplikasi komunikasi data yang Off-Line. Sistem
ini mengolah data kependudukan di tingkat
kabupaten kemudian dilakukan export ke dalam
bentuk data Excel, selanjutnya dikirim ke
provinsi menggunakan fasilitas internet (e-mail),
dan selanjutnya data excel yang diterima dari
kabupaten tersebut diolah kembali di provinsi
sebelum dikirim lagi ke pusat

5. Tata Ruang Komputer
 1. Memungkinkan petugas/personil/pegawai
dapat bekerja dengan nyaman, dimana
tersedianya tempat untuk penyimpanan
media rekam, media masukan, media
keluaran (cetak) dan sebagainya.
2. Masalah Penempatan resource
3. Perhatikan penempatan devices (printer,
fax, telpon).

6. Arus Kerja Ruang Komputer
 Koordinasi Kerja :
Koordinasi kerja mengatur pekerjaan-
pekerjaan yang diproses dalam komputer,
pengumpulan data, pengecekan barang-
barang yang diperlukan untuk pekerjaan-
pekerjaan individu dan penyusunan prioritas
pekerjaan merupakan fungsi-fungsi yang
perlu dilaksanakan sebelum pekerjaan masuk
ke dalam ruang komputer/mesin.

7. Pengoperasian:
o 1. Operasi yang dikerjakan instalasi komputer
adalah operasi pengolahan data, yang pada
dasarnya terdiri dari beberapa tahap pekerjaan,
yang meliputi :
2. Perancangan pendahuluan (Preliminary
Planning)
3. Studi usulan sistem (Sistem Proposals Studies)

8. Perpustakaan Tape/Disk:
o Suatu metode akan ditetapkan untuk menyimpan
rekaman perpustakaan karena semua file disimpan
dan dikeluarkan dari perpustakaan dan file input dan
output yang bernama disimpan dan dikeluarkan dari
perpustakaan, sedangkan untuk file input dan output
yang tidak bernama akan disimpan dalam ruang
komputer untuk digunakan oleh operator bila
diperlukan.
Rekaman yang disimpan dalam perpustakaan terdiri
dari pemakaian tape/disk dan rekaman hidup (video).
Pemakaian rekaman akan berisi informasi lengkap
berkenaan dengan isi setiap file, sedangakan rekaman
hidup akan berisi informasi lengkap berkenaan dengan
kehidupan setiap file.

9. Persiapan Data:
o Prosedur-prosedur standar akan ditetapkan oleh
Bagian Persiapan Data, yang meliputi seluruh
bidang pekerjaan seperti purchasing, deteksi
kesalahan, verifikasi, format query, operasi
tambahan, pekerjaan khusus, kriteria data valid
dan invalid.

10. Prioritas:
 Prioritas pekerjaan di dalam ruang komputer
akan diawasi dengan ketat oleh
Manajer/Pimpinan.
2. Pekerjaan yang diproses dalam komputer akan
diklasifikasikan dalam bagian-bagian seperti
kerja produksi, kerja perkembangan, pengujian,
dan pemeliharaan file.
3. Bagian-bagian seperti itu akan dapat
memudahkan penugasan prioritas pekerjaan
menurut jumlah waktu yang tersedia untuk
pengerjaan tugas prioritas tersebut