Odoo Aamiaistilaisuus Suunnittelutoimisto & Odoo, case: Creocenter Oy

1. Suunnittelutoimisto & Odoo
Case: Creocenter Oy

2. Creo Center on tuotekehityksessä PTC:n ohjelmistoja (Creo, Windchill, PDMLink)
käyttävien yritysten tuotekehityskumppani, jonka asiakkaina on Suomen johtavat
valmistavan teollisuuden yritykset.
Creo Center suunnittelee tuotteen konseptista aina valmiisiin tuotekokonaisuuksiin
asti tai osallistuu osaksi asiakkaan omaa tuotekehitystiimiä.
Creo Centerissä työskentelee 12 alan huippuosaajaa

3. Creo Centerin tarpeet ja tavoitteet järjestelmähankkeessa
● Nyt käytössä oma tekemä tuntikirjaus- ja kulujärjestelmäohjelmisto
● Kehittämiseen ja ylläpitoon ei kannata käyttää omaa aikaa - järjestelmän kehitys henkilöityy
● Tarve seurata projektien kannattavuutta, etenemistä sekä työntekijätasolla resurssien kuormitusta
sekä laskutusastetta
● Lisäksi selkeä helppokäyttöinen Odoo CRM asiakkuuksien hallintaan, jotta asiakassuhteet, niiden
sopimukset ja projektit eivät henkilöidy liikaa
● Laskutus suoraan tuntikirjaus ja kulujärjestelmästä (verkkolaskut käyttöön) - > valmiit
päiväkirjaviennit kirjanpitoon

4. Käyttöönotto
1. Projektien ja tehtävien hallinta sekä tuntikirjaus ja kuluominaisuudet käyttöön
- Lomien ja poissaolojen hallinta
- Rekrytointiprosessin hallinta
2. Laskutus suoraan tuntikirjauksista -> Verkkolaskutus -> Reskontran
hoito
3. CRM käyttö
- Jatkokehitysmahdollisuuksia mm. Alfresco dokumenttien hallinta

5. Hyödyt
1. Läpinäkyvyys projektien ja tehtävien statuksesta sekä etenemisestä
2. Ajansäästö laskutuksessa
3. Parempi näkymä ja tieto asiakkaista sekä ennustettavuus