Sundhedsvæsenet under pres. Et studie der forsøger at få en sammenhængende forståelse ud fra forskellige vinkler.
For beslutningstagere og debattører. En outsiders indblik.
Se gennemgangen på https://www.youtube.com/playlist?list=PLs_DLvEPj_ITvH99ybVvPi-sWEhx4QSv0
Indhold
Del 1 Er der overhovedet et problem?
Del 2 Indicier
Del 3 Årsager
Del 4 Arbejdsprocesser
Del 5 Kvalitet og dokumentation
Del 6 Kortlægning
Del 7 Regulering
Del 8 Tiltag
Del 9 Kulturelle mønstre
Del 10 Konklusion
Del 11 Vejen fremad
Del 12 Epilog
Rapporten zoomer ind på problematikker i forbindelse med madservice på hospitaler, herunder underernæring, madspild og kulturelle barrierer for optimering af madservice.
Bundlinjeeffekten af arbejdsmiljøindsatsen ved Charlotte Friis, Alectia. Virksomheder har stor gavn af at beskrive ønskede effekter så dtydeligt som muligt i dialog med en rådgiver, før en arbejdsmiljøindsats og jagten på effekter sættes i gang.
Rapporten zoomer ind på problematikker i forbindelse med madservice på hospitaler, herunder underernæring, madspild og kulturelle barrierer for optimering af madservice.
Bundlinjeeffekten af arbejdsmiljøindsatsen ved Charlotte Friis, Alectia. Virksomheder har stor gavn af at beskrive ønskede effekter så dtydeligt som muligt i dialog med en rådgiver, før en arbejdsmiljøindsats og jagten på effekter sættes i gang.
1. Sundhedsvæsenet under pres
Udkast til en sammenhængende forståelse
Jakob V. Olsen
Januar 2019
.
Del 1 af 11
En outsiders indblik
For beslutningstagere og debattører
2.
3. Deklaration og kilder – Se Del 12 Epilog
Del 1 Er der overhovedet et problem?
Del 2 Indicier
Del 3 Årsager
Del 4 Arbejdsprocesser
Del 5 Kvalitet og dokumentation
Del 6 Kortlægning
Del 7 Regulering
Del 8 Tiltag
Del 9 Kulturelle mønstre
Del 10 Konklusion
Del 11 Vejen fremad
9. Gennem de senere år er mit arbejde blevet mere og mere krævende
Arbejdspres – praktiserende læger
58%
10. Arbejdspres - sygeplejersker
Er det nødvendigt at
arbejde meget hurtigt?
Er dit arbejde ujævnt fordelt,
så det hober sig op?
Hvor ofte sker det, at du ikke
når alle dine arbejdsopgaver?
Er det nødvendigt at arbejde
over?
Må du springe spisepausen over,
fordi der er meget at lave?
70%
11. Udsagn fra personale
• 70% overbelægning over en lang periode på
børneafdeling.
• Unødvendige indlæggelser for bagatelproblemer.
• 7 timers ventetid i skadestuen
• 50 mails med procedureændringer per måned.
• Arbejdsrelateret information skal læses hjemmefra.
• Læger og sygeplejersker sidder hele tiden foran deres
computere.
• Dårlig IT
• Stress-symptomer blandt medarbejdere med mange
års erfaring.
• Fyret efter sygemelding pga. stress.
12. Et grundlæggende problem?
Patienter får god behandling …
Ingen uendelige ventelister…
Ingen dødsfald grundet travlt personale …Ingen dødsfald grundet travlt personale …
Overdrevent hysteri fra følsomme medarbejdere?
Lokale, periodiske problemer?
Eller….
14. Den vanskelige dialog
Faggruppernes forståelse
+
+
=
Øget arbejdspres
Effektiviseringer af
mange omgange
Manglende eget
handlingsrum for
effektiviseringer
Flere ressourcer. Send
flere penge
15. Den vanskelige dialog
Politisk beslutningsrum
+
+
+
Meget store sundhedsudgifter
Lettere usikker kvantitativ viden
omkring kapacitet versus behov
Følsomt område:
Hvem tør sige nej til behandling?
Døden som trumfende argument
Troen på gode muligheder for
effektivisering
Sats på effektiviseringer
Mindre justeringer.
=
16. Arbejdspres symptom på
manglende kapacitet?
Behov Kapacitet
Sundhedsydelser
• Hvor stort?
• Et problem afgrænset til bestemte
ydelsesgrupper, steder eller
perioder med midlertidig høj
belastning?
Kapacitets-
underskud?
19. 5,7 mio. Borgere
Indfriede behov
4,3 mio. Sengedage
9,5 mio. Besøg
2,0 mio. Operationer
Uindfriede behov
?
48 hospitaler
16.000 sengepladser
106.000 ansatte heraf 16.000
læger og 36.000 sygeplejesker.
155 mia. kr/år heraf
Store investeringer på vej i nye
sygehuse.
Behov Kapacitet
?
Ydelser
Ressourcer
20. Den vanskelige dialog
Uklare
indikationer
Filtre • Hensynet til patienterne gør at behandlingsydelserne
skal altid leveres.
• Fejl og manglende service er tabu.
• Tavshedspligt
• Få alternative jobmuligheder
• Interessekonflikter blandt parterne.
• Variation i tilkendegivelser omkring arbejdspres
21. Den vanskelige dialog
Indicier
Uklare
indikationer
Filtre • Personalet kan ikke sige fra overfor øget belastning.
Hensynet til patienterne gør at behandlingsydelserne
skal altid leveres.
• Fejl og manglende service er tabu.
• Tavshedspligt I forhold til problemer
• Interessekonflikter blandt parterne.
• Variation i tilkendegivelser omkring arbejdspres:
Kapacitetsproblemet kan frit tales
op eller ned
31. Behov
21% stigning
over 10 år
Antal operationer per borger per år
Aldersgruppen 65-69 år
Aldersgruppen 30-34 år
30% stigning
over 10 år
Aldersgruppen 80-85 år
38% stigning
over 10 år
32. Behov
Fremskrivning antal operationer
Uændret 2008-serviceniveau per aldersgruppe
11%
stigning
over 10 år
85+ år
80-85 år
75-80 år
70-75 år
65-70 år
60-65 år
55-60 år
50-55 år
45-50 år
40-45 år
35-40 år
30-35 år
25-30 år
20-25 år
15-20 år
0-15 år
33. Behov
Fremskrivning antal operationer
Uændret 2008-serviceniveau per aldersgruppe
11%
stigning
over 10 år
85+ år
80-85 år
75-80 år
70-75 år
65-70 år
60-65 år
55-60 år
50-55 år
45-50 år
40-45 år
35-40 år
30-35 år
25-30 år
20-25 år
15-20 år
0-15 år
Årsag til øget belastning
• ¼ forøget antal ældre
• ¾ øget serviceniveau
40. Medicinpriser
Ændringer i Medicinpriser på det
danske marked 2013-2018Antal produkter
-98%til-20%
-20%til-10%
-10%til0%
0til10%
10%til20%
20%til100%
100%til1000%
Mereend1000%
Uændret
48. Sundhedsvæsenets Klassifikations
System (SKS)
25% stigning
over 11 år
SKS anvendes til
registrering af
sundhedsfaglige
ydelse i de
patientadministrative
systemer
Udvikling i
kliniske retningslinjer?
49. Videnskabelige artikler
63% stigning
over 10 år
MEDLINE® is the National Library of
Medicine® (NLM®) journal citation
database.
Provides more than 24 million
references to biomedical and life
sciences journal articles
50. Er der væsentlige indicier?
• Behovet stiger markant
• Flere ressourcer
dog ikke i samme omfang som
behovet
• Markant faglig udvikling
• Uoverensstemmelse
subjektiv melding om pres og
nomimelle behov / kapacitet
Behov
Grundkapacitet
Sundheds-
ydelser
2019
60. Øget behandlingsbehov
• Flere ældre
• Flere overlever kritisk sygdom
og ulykker og kræver
efterfølgende langvarig
behandling
• Flere livsstils- og
miljørelaterede sygdomme.
• Flere psykiske problemer
61. Lavere behandlingstærskel
• Mindre accept af smerte og død.
• Mindre accept af
funktionsbegrænsninger pga.
helbredsmæssige forhold.
• Krav om at kunne være
arbejdsduelig. Mindre accept af
sygefravær
• Screeninger (kræft, gravide etc)
Kræver
doktor
Jeg kan leve
med det
• Lavere tærskel for hvornår man vil
serviceres i behandlingssystemet.
• Øget diagnosticering og dermed
behandling pga diagnostisk
usikkerhed og flere
diagnosemuligheder
Risici
62. • Krav om optimal og perfekt behandling,
Døden accepteres ikke. Krav om
minimale bivirkninger
• Krav om Information, indsigt og dialog,
ofte kritisk.
• Nul-tolerance overfor fejl. Påtaler ved
utilsigtede hændelser og klager.
Erstatningskrav .Pressehetz. Retssager.
• Flere undersøgelse og behandlinger
• Usikre symptomer kræver øget indsats til
screening og diagnostisering pga. sikring
• Merarbejde ifm. kvalitetsstyring
uddannelse, procedurer, kontrol og
dokumentation
• Øgede krav til materiel, udstyr og medicin
og kompetencer
• Mere arbejde med patientinformation og
dialog
Risici
Øgede kvalitetskrav
63. Øgede timingkrav• Krav om maksimal ventetid på flere typer
af behandling (Udrednings- og
behandlingsgaranti).
• Flere behandlinger kategoriseres som
akutte.
• Behandling på stedet ved ulykker
• Krav om hurtig behandling. Krav om kort
eller forudsigelig ventetid på skadestuen.
• Tilbage til arbejdsmarkedet hurtigst muligt
• Krav om tidstro registreringer
• Mindre mulighed for at udjævne
varierende belastning (kø og venteliste)
medfører større krav til kapacitet.
• Flere overbelastningssituationer. Risiko for
periodevis meget stort arbejdspres såfremt
kapaciteten kun svarer til det
gennemsnitlige behov.
• Flere interne deadlines for handlinger
• Konflikter når timingkrav ikke kan nås.
Risici
64. Flere behandlingsmuligheder
• Markant forøgelse af lægefaglige
kompetencer. Flere muligheder for
diagnosticering og behandling
• Ny medicin, teknologisk udstyr og
faglige specialer
• Øget behov for behandling fordi nye
muligheder søges udnyttet
• Øgede omkostninger til udstyr og
medicin, specialistydelser
• Øgede avancer og honorarer pga.
patenter, monopoler og specialisering
• Øgede omkostninger til uddannelse og
andet faglig kompetenceløft.
• Overdiagnosticering. Lidelser og gener i
gråzone karakteriseres som
behandlingskrævende
Risici
65. Krav om uddannelse og forskning
• Eksponentielt stigende lægefaglig
bredde og dybde.
• Der skal være en løsning på alle
sygdomme
• Behov for forskning indenfor
specialområder, bade nye og
eksisterende
• Tidsforbrug til forskning
• Ekstra arbejde i forbindelse med
dataopsamling og forsøg
• Øgede omkostninger til forskning og
udvikling
• Ekstra arbejde med at videreuddanne
sig og følge med
Risici
98. Mange bolde i luften
En medarbejder skal
håndtere flere patienter
samtidigt
Afbrydelser pga. akutte
behov
Patienter kommer til og
går fra
Pleje
Hansen
Jenser
Petersen
Nielsen
Olsen
102. • Stort koordinationsoverhead
• Vanskelig planlægning
• Tidskrævende
vidensoparbejdning og
overdragelse
• Personlige og
koordinationskrævende
processer kan kun effektiviseres
til vis grænse
• Vanskeligt at ensrette og
standardisere i detaljen pga.
samspil, valg og prioriteringer
• Spildtid ifm. standby, afbrydelse
og venten på opfølgning
• Fejl pga. viden tabes undervejs
og atomisering af ansvar.
Risici
112. Hvad er akut?
Type Maksimal reaktionstid
Hjertestop og traumer Få minutter
Servicemål for ventetid i
akutmodtagelsen
½ time for 90 pct.
Ventetidsgaranti for kræft og visse
hjertesygdomme
Patienten har ondt
14 kalenderdage
?
Fru Jensen skal have bækken ?
Patienten skal EWSses Fra 15 minutter til 12
timer
Patienter skal udskrives for at
skabe plads til nye
Senest kl. 12
113. Belastningsvariation
Tid Tid
Behov Behov
Minimum kapacitet
• Behov kommer ujævnt, delvist
uforudsigeligt.
• Statistisk udjævning
• Udjævning via ventelister for
ikke-akutte behov.
• Begrænsning for udjævning af
opgaveafvikling ved akutte, subakutte
behov samt ventetidsgarantier
• Personalemæssig spildtid
• Overbelastning, manglende kritisk
behandling samt patientmæssig
utilfredshed
Risici
Minimum kapacitet
117. Akut vs. arbejdseffektivitet
• For lav kapacitet ➔ reaktionstider
ikke kan overholdes,
følgeproblemer
• Spildtid ifm. ubenyttet beredskab
• Spildtid ifm. manglende
koordination
• Ekstraarbejde pga. løbende
prioritering og replanlægning
• Ekstraarbejde pga. flere task-switch
• Ekstraarbejde pga. flere fejl
Risici
118.
119.
120. Akut vs. arbejdseffektivitet
• For lav kapacitet ➔ krav til
reaktionstider ikke kunne
overholdes + følgeproblemer
• Spildtid ifm. ubenyttet beredskab
• Spildtid ifm. manglende
koordination
• Ekstraarbejde løbende prioritering
og replanlægning
• Ekstraarbejde pga. flere task-switch
• Ekstraarbejde pga .flere fejl
• Samlet: Dyrere at lave den samme
opgave i akut-scenarie end i et
planlagt scenarie
Risici
• Samlet set er det dyrere at lave den
samme opgave i akut-scenarie end i et
planlagt scenarie
• Øgede krav til timing påfører
sundhedsvæsenet en ekstra belastning.
121. Arbejdsprocesser – klinisk område
Stor ydelsesvariation
+ Mennesker
+ Specialisering
+ Beredskab
+ Ressourceoveskud
Vanskelig effektivisering
122. Arbejdsprocesser – klinisk område
Stor ydelsesvariation
+ Mennesker
+ Specialisering
+ Beredskab
Vanskelig effektiviseringEffektivitetsstigning < x2
128. ” Patienterne ønsker og har krav på behandling af
høj kvalitet baseret på
højeste opnåelige videnskabelige evidens”
” Kvalitet, patientsikkerhed og patienttilfredshed
skal være
i top”
137. Anafylaksi hos voksne og børn, erkendelse og behandling af
4.5) Behandling
Ved anafylaksi responderer alle symptomer på adrenalin i.m., som er den vigtigste
behandling!
Flowchart - Anafylaksi hos Voksne og børn se bilag 1.
• Kald hjælp og bliv ved patienten
4.5.1) Primær behandling
• Adrenalin autoinjektor (1 mg/ml) intramuskulært
• Børn under 25 kg: 0,15 mg i.m.
• Voksne og børn over/lig med 25 kg: 0,3 mg i.m.1
1. Note: En adrenalindosis på 0,3 mg i.m. er sufficient i de fleste tilfælde.
Hos tunge voksne kan dosis øges til 0,3 mg x 2 eller 0,5 mg. Der findes ikke studier af effekt
eller bivirkningsprofil for hverken 0,3 mg eller 0,5 mg adrenalin i. m.
• Adrenalin (1 mg/ml) intramuskulært i situationer, hvor optrukket adrenalin er
umiddelbart tilgængeligt:
• Børn under 25 kg: 0,01 mg/kg i.m. (maks. 0,25 mg i.m. per dosis)
• Voksne og børn over/lig med 25 kg: 0,01 mg/kg i.m. (maks. 0,5 mg i.m. per
dosis)
Adrenalin i.m. kan gentages efter behov med 5-10 min. interval, indtil symptomerne er
svundet.
138. Region Midtjylland
• Instruks (26.102)
• Politik (442)
• Retningslinje (8.967)
• Supplerende (18.172)
• Supplerende med skabelon (196)
139. Effekt af mængden af kvalitetsstyring
Risikominimering
Kvalitetsstyrings effektivitet
Varierende og
usikre ydelser.
Standardiserede
og
sikre ydelser
Sundhedsvæsnets
kliniske fagområde
140. Effekt af mængden af kvalitetsstyring
Mængden af
kvalitetsstyring
manuelle procedurer,
kontroller, registreringer
etc.
Risikominimering
Effekt af kvalitetsstyring
Omfang af
kvalitetsstyring-
systemet
Risikominimering
142. PTOKS - Pædiatrisk Tidlig Opsporing af Kritisk Sygdom
Hvornår måles PTOKS
• Elektive patienter skal PTOKS scores inden for 2 timer efter indlæggelse i afdelingen.
• Akutte patienter, der indlægges direkte i et sengeafsnit, skal PTOKS scores umiddelbart efter ankomsten.
• Børn der indlægges i Akut afdelingen eller Børnemodtagelsen bliver i forbindelse med modtagelsen triageret og når
barnet er tilset af læge og der er lavet en behandlingsplan bliver der samtidig ordineret PTOKS.
• Patienter, der modtages fra andre hospitaler/afdelinger/afsnit skal PTOKS scores ved modtagelsen.
• Patienter, der modtages efter undersøgelse med brug af sedation og operation, skal PTOKS scores ved modtagelsen.
• Patienter, der overflyttes til andet hospital/afdeling/afsnit, skal PTOKS scores inden for 1 time, før patienten
overflyttes.
• Under ophold i intensivt afsnit, observationsafsnit eller anæstesiologisk afsnit udføres standard monitorering iht.
anæstesiologiske og intensive standarter, der ligger ud over niveauet for PTOKS-scoring. Der udføres derfor
ikke PTOKS-scoring under ophold i disse afsnit. Der udføres ikke PTOKS-scoring ved overflytning mellem intensive
afsnit, observationsafsnit eller mellem øvrige afsnit i anæstesiologisk regi.
Når patienten er klar til overflytning til stamafdeling, udføres PTOKS-scoring i EPJ af behandlende sygeplejerske
(SFI; TOKS, barn (RM-model) eller TOKS, barn (PEWS model). Hvis patienter scorer mere end 2 kontaktes
ansvarshavende anæstesiologiske læge, der vurderer patienten og udfører ordinationer, der dispenserer for score >2,
hvis patienten stadig kan overflyttes til stamafdeling (SFI; TOKS, ordination).
• Patienter, der kommer retur fra orlov, skal have foretaget PTOKS score inden for 2 timer.
• Patienter, der er hjemme mellem I.V. medicinering, skal PTOKS scores minimum 1 gang i døgnet
143. PTOKS - Pædiatrisk Tidlig Opsporing af Kritisk Sygdom
PTOKS
Score
Minimum
observations-
interval Beslutningsalgoritme
0 Hver 12. time Fortsæt scoring hver 12. time
Scoringshyppigheden kan øges efter lægeordination
1-2 Hver 6. time Plejepersonale ABCDE optimerer * se lommekort. Ved score på 2 orienteres sygeplejerske og ved min. én
enkeltscore på orienteres erfaren sygeplejerske inden orientering af læge
Scoringshyppigheden kan øges efter lægeordination
3-5 Hver 4. time Plejepersonale ABCDE optimerer * se lommekort. Ved score på 3 eller derover eller ved min. En enkeltscore
på 2 eller derover orienteres vagthavende læge. Lægen lægger en plan og scoringshyppigheden kan øges.
6 Hver 2. time Plejepersonale ABCDE optimerer * se lommekort
Tilkald vagthavende læge. Lægen tilser patienten og lægger en plan – evt. indikation for blodtryksmåling.
Scoringshyppigheden kan øges
7-8 Hver time Plejepersonale ABCDE optimerer * se lommekort. Tilkald vagthavende læge.
Lægen tilser patienten indenfor 30 minutter.. Vagthavende læge konfererer med speciallæge
Lægen udfærdiger en plan – evt. indikation for blodtryksmåling. Scoringshyppigheden kan øges
9 eller
derover
Hver 15. minut Plejepersonale ABCDE optimerer * se lommekort. Sygeplejersken måler blodtryk.
Patienten tilses af vagthavende læge umiddelbart (seneste indenfor 15 minutter.)
Vagthavende læge konfererer med speciallæge.Lægen udfærdiger en plan
PTOKS
Score
Minimum
observations-
interval Beslutningsalgoritme
0 Hver 12. time Fortsæt scoring hver 12. time
Scoringshyppigheden kan øgesefter lægeordination
1-2 Hver 6. time Plejepersonale ABCDE optimerer * se lommekort. Ved score på 2 orienteres sygeplejerske og ved min. én
enkeltscore på orienteres erfaren sygeplejerske inden orientering af læge
Scoringshyppigheden kan øgesefter lægeordination
3-5 Hver 4. time Plejepersonale ABCDE optimerer * se lommekort. Ved score på 3 eller derover eller ved min. En enkeltscore
på 2 eller derover orienteres vagthavende læge. Lægen lægger en plan og Scoringshyppigheden kan øges.
6 Hver 2. time Plejepersonale ABCDE optimerer * se lommekort
Tilkald vagthavende læge. Lægen tilser patienten og lægger en plan – evt. indikation for blodtryksmåling.
Scoringshyppigheden kan øges
7-8 Hver time Plejepersonale ABCDE optimerer * se lommekort. Tilkald vagthavende læge.
Lægen tilser patienten indenfor 30 minutter. Vagthavende læge konfererer med speciallæge
Lægen udfærdiger en plan – evt. indikation for blodtryksmåling. Scoringshyppigheden kan øges
9 eller
derover
Hver 15. minut Plejepersonale ABCDE optimerer * se lommekort. Sygeplejersken måler blodtryk.
Patienten tilses af vagthavende læge umiddelbart (senest indenfor 15 minutter.)
Vagthavende læge konfererer med speciallæge.Lægen udfærdiger en plan
152. ”Ca. ti procent af de patienter, der udskrives
fra hospitalerne, har været udsat for en
skade som følge af en utilsigtet hændelse,
f.eks. infektion pga. manglende hygiejne.”
153. Antal indlæggelser 1,4 mio.
Mindre betydende fejl
(moderat, mild eller ingen skade)
10%
Alvorlige fejl 0,5%
Dødelige fejl 0,07%
157. Effekt af mængden af kvalitetsstyring
Mængden af
kvalitetsstyring
manuelle procedurer,
kontroller, registreringer
etc.
Risikominimering
Effekt af kvalitetsstyring
Mængden af
kvalitetsstyring
Arbejdseffektivitet
Det danske
Sundhedsvæsen
165. Datamodel
• Model af virkeligheden.
funktion af anvendelse.
• Struktur på oplysninger, af
hensyn til overblik, manuel
og systemmæsig
behandling.
• Kvalitet sikres via
forretningsregler
▪ Høj kompleksitet: Høj
detaljeringsgrad,
hierarkier, mange-til-mange
relationer, forretningsregler
▪ Stort arbejde med
fremsøgning og overblik.
▪ Stort arbejde med registrering.
▪ Dårlige modeller
Risici
166. Datamodel
• Model af virkeligheden.
funktion af anvendelse.
• Struktur på oplysninger, af
hensyn til overblik, manuel
og systemmæsig
behandling.
• Kvalitet sikres via
forretningsregler
▪ Høj kompleksitet: Høj
detaljeringsgrad,
hierarkier, mange-til-mange
relationer, forretningsregler
▪ Stort arbejde med
fremsøgning og overblik.
▪ Stort arbejde med registrering.
▪ Dårlige modeller
Risici
Omfang
Detaljeringsgrad
Stor
informationsmængde
Lille
informationsmængde
167. Datamodel
• Model af virkeligheden.
funktion af anvendelse.
• Struktur på oplysninger, af
hensyn til overblik, manuel
og systemmæsig
behandling.
• Kvalitet sikres via
forretningsregler
▪ Høj kompleksitet: Høj
detaljeringsgrad,
hierarkier, mange-til-mange
relationer, forretningsregler
▪ Stort arbejde med
fremsøgning og overblik.
▪ Stort arbejde med registrering.
▪ Dårlige modeller
Risici
Strukturel
kompleksitet
Forretningsregler
Store
integritetskrav
Små
Integritetskrav
169. IT brugervenlighed
Brugseffektivitet
for den
trænede bruger
Mange klik og tastetryk.
Mange valg, fejlmeddelelser.
baglåssituationer og
sikkerhedsblokeringer
Understøtter den
aktuelle arbejdsgang
Hurtigt
Få klik og tastetryk.
Ingen problemsituationer
Tilgængelighed
for den nye eller
sjældne bruger
Intuitivt nemt.
Kræver kun kort intro
Kræver ikke vejledning
Uoverskueligt.
Uforståelige begreber
Kræver mange kurser
og lange vejledninger
Mental
belastning
Kræver 100% koncentration
Filtrering af irrelevant
information.
Mange valg og IT-mæssige
problemer
Kan bruges uden at
tænke over IT-
interaktionen (evt. per
refleks)
170. IT brugervenlighed
Brugseffektivitet
for den trænede
brugere
Mange klik og tastetryk.
Mange valg, fejlmeddelelser.
baglåssituationer og
sikkerhedsblokeringer
Understøtter den
aktuelle arbejdsgang
Hurtigt
Få klik og tastetryk.
Ingen problemsituationer
Tilgængelighed
for den nye eller
sjældne bruger
Intuitivt nemt.
Kræver kun kort intro
Kræver ikke vejledning
Uoverskueligt.
Uforståelige begreber
Baglås-situationer
Kræver mange kurser
og lange vejledninger
Mental
belastning
Kræver 100%
koncentration
Filtrering af irrelevant
information.
Mange valg og IT-
mæssige problemer
Kan bruges uden at
tænke over IT-
interaktionen evt. per
refleks
Måles og kravssættes
√
÷
√
172. Hvor meget tid bruges foran
computeren?
Andel af arbejdstid foran skærmen
Ingen
økonomisk
postering
Usynlig
udgift
Gratis
Mere
dokumentation
173. Hvad koster mere dokumentation?
Estimat. Skønnet 16.614 læger, 50% tid foran skærmen, 300 kr. per time.
Øget mængde af
dokumentation,
Læger
174. Hvad koster mere dokumentation?
Estimat. Skønnet 16.614 læger, 50% tid foran skærmen, 300 kr. per time.
Øget mængde af
dokumentation,
Læger
Business case for udskiftning af
Ikke-optimale EPJ-systemer
175. Datamodel • Model af virkeligheden.
funktion af anvendelse.
• Struktur på oplysninger,
af hensyn til overblik,
manuel og systemmæsig
behandling.
▪ Høj kompleksitet: Høj
detaljeringsgrad,
Hierarkier, mange-til-
mange relationer,
forretningsregler
▪ Stort arbejde med
fremsøgning og overblik.
▪ Stort arbejde med
registrering.
Risici
Dokumentationseffekt
Dokumentations-
omfang
Detaljeringsgrad og
kompleksitet
Kvalitet
Resulterende
patientsundhed
188. DRG Takstændringer
Grå stær operationer,
m. generel anæstesi
By-pass-operation
Hjerteoperation med dialyse
Traumekirurgi
Strålebehandling, kompleks, mindst 5 fraktion
Rygmarvsoperationer
Sårbehandling efter skade
Endoskopi/artroskopi, ukompl., knæ/underbe
189. Kortlægning via DRG
DRG
2018
DRG NAVN
TAKST
2018. Kr.
70AK02 Småskader 469
02MP21
Grå stær operationer, m. generel
anæstesi
8.767
21MP01 Sårbehandling efter skade 34.956
01MP03 Rygmarvsoperationer 75.381
26MP20 Traumekirurgi 104.219
05MP11 By-pass-operation 160.437
05MP03 Hjerteoperation med dialyse 638.335
Psykiatri Indlagte, pr. dag 3.686
Psykiatri Ambulant 1.844
Alle hospitals-
omkostninger
fordelt, fx
uddannelse og
vagtberedskab,
køkken, teknisk
afdelinger etc.
Gennemsnit.
• Takster tager ikke afsæt i faktisk
timeforbrug per kompetencetype
• Kalibrering af takster tager ikke højde for
varianter og komplekse tilfælde.
• Skæv vægtning af tværgående elementer
i omkostningsstrukturen
• Administrativt overhead ved registrering
og tilvejebringelse af kalibreringsdata
Risici
190. DRG Takstændringer
Grå stær operationer,
m. generel anæstesi
By-pass-operation
Hjerteoperation med dialyse
Traumekirurgi
Strålebehandling, kompleks, mindst 5 fraktion
Rygmarvsoperationer
Sårbehandling efter skade
Endoskopi/artroskopi, ukompl., knæ/underbe
• DRG taksterne er ikke særligt præcise
nok til at vurdere udviklingen omkring
den faktiske arbejdsindsats for
hospitalspersonelet .
Risici
191. Produktivitet
Produktionsværdien Totale værdi af sygehusenes
behandlinger opgjort via DRG-
systemet.
Produktivitet Produktionsværdi
Udgifter
1,0 = landsgennemsnit
Produktivitetsudvikling Produktivitet ændring pr. år
25% stigning
over 10 år
42% flere operationer?
105% forøgede medicinudgifter?
192. Produktivitetsopgørelse
Produktionsværdien Totale værdi af sygehusenes
behandlinger opgjort via DRG-
systemet.
Produktivitet Produktionsværdi
Udgifter
1,0 = landsgennemsnit
Produktivitetsudvikling Produktivitet ændring pr. år
Produktivitetsopgørelse
• Relativ vurdering i forhold til sidste år
• Siger ikke om der arbejdes effektivt.
• Siger intet om årsagen til
produktivitetsstigning:
Effektivisering eller krisekapacitet?
• Siger intet om hvorvidt personalet er
overbelastet eller ej.
Ingen basis for vurdering af om der er et
kapacitetsunderskud
194. Benchmarking
• Sammenlign ydelsesniveau med
andre organisationer
• Ved forskelle analyseres for
årsager til forskelle.
• Find effektiviseringspotentiale
Genbrug idéer til arbejdsformer
• Forkert sammenligning hvis
forskelle i ydelsesniveau eller
forudsætninger på detailplan
• Forkert sammenligning hvis
citronen også er presset i de andre
organisationer
Risici
195.
196.
197. Benchmarking
• Sammenlign ydelsesniveau med
andre organisationer der laver
det samme.
• Ved forskelle analyseres for
årsager til forskelle.
• Find effektiviseringspotentiale
Genbrug idéer til arbejdsformer
fra andre organisationer.
• Forkert sammenligning hvis forskelle i
ydelsesniveau eller forudsætninger på
detailplan (fx kvalitetsniveau,
kompetencer/udstyr til rådighed,
sekundære ydelser etc.)
• Forkert sammenligning hvis citronen
også er presset i de andre
organisationer der sammenlignes med
eller de også har har bivirkninger
Risici
Benchmarking kan bruges til
erfaringsudveksling
Benchmarking siger intet om
kapacitetsunderskud.
200. Usynlige udgiftsposter
Udgiftstype Synlighed
Usynligt, del af det faglige arbejde
Usynligt, del af det faglige arbejde
Delvist usynligt, ofte en del af det
faglige arbejde
Delvist usynligt, ofte en del af det
faglige arbejde
Dokumentation
Kvalitet
Uddannelse og
forskning
Forandringer
201. Metode til at finde data om kapacitetsunderskud
• Kvantitativ estimering
• Relativ belastningsvurdering
203. Behov
omregnet
Kapacitet
Kortlægning
Kvantitativ estimering af kapacitetsunderskud
1. Opgør behov
(ydelser)
2. Estimer
(ressourcer pr. Ydelse)
3. Beregn ressourcebehov
(ressourcer)
4. Opgør faktisk kapacitet
(ressourcer)
5. Beregn kapacitetsunderskud
(ressourcer)
Ressourcer måles for personale i
Time pr. kompetence ellers i kr.
Behov
Ydelser Ressourcer
Kapacitets-
underskud
204. Behov
omregnet
Kapacitet
Kortlægning
Kvantitativ estimering af kapacitetsunderskud
1. Opgør behov
(ydelser)
2. Estimer
(ressourcer pr. Ydelse)
3. Beregn ressourcebehov
(ressourcer)
4. Opgør faktisk kapacitet
(ressourcer)
5. Beregn kapacitetsunderskud
(ressourcer)
Ressourcer måles for personale i
Time pr. kompetence ellers i kr.
Behov
Ydelser Ressourcer
Kapacitets-
underskud
• God kortlægning.af hvad der foregår.
• Stort og usikkert analysearbejde.
• Forudsætning for estimering af
kapacitet = Bestemt måde at udføre
arbejdet på.
Anvend kun metoden på afgrænsede
områder.
208. Beregning af relativ belastningsvurdering
Brug heuristikker og vægtningsparametre til beregninger
Belastningsindikatorer
Samlet ydelse
Kvalitetsniveau
Ventetider
Overbelægninger
Sekundære ydelser der ikke
udføres
Reelt mængde ressourcer til
rådighed
Uudnyttet kapacitet
Overarbejde
Medarbejderstress
sygefravær og opsigelser
Subjektiv vurdering
Relativ
Belastningvurdering
209. Kortlægning - hvor meget
arbejdspres der er på hospitalerne?
Kvantitativ estimering af
kapacitetsunderskud
Relativ
belastningsvurdering
Benchmarking
Stort arbejde
Usikker
Nem,
Brugbar ifm. regulering
Giver ingen viden.
DRG og produktivitet Siger intet om kapacitet
Relativ
belastningsvurdering
Ingen evidens ?
➔ Antagelser ud fra indicier
➔ Fremsøg evidens