Indriani Siagian

1. BY: Indriani Siagian
Penyimpanan
Arsip Sistem
Tanggal

2. Sistem tanggal adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali
arsip yang disusun berdasarkan tahun,bulan,dan tanggal arsip yang
dibuat.
Pengertian Sistem Tanggal

3. Daftar Klasifikasi Tanggal
Tahun Menggambarkan Laci Bulan Menggambarkan
Guide
Tanggal Menggambarkan
Folder

4. Prosedur Penyimpanan Arsip
01
02
03
04
05
Memeriksa
Mengindeks
Mengkode
Menyortir
Menempatan

5. Langkah-Langkah Dalam Penyimpanan Surat
Menyimpan Surat
Mencatat Surat Pada Kartu Kendali
Menetapkan Kode Surat Sebelum
Disimpan

6. Susunan Guide Dan Folder Dalam Filling Cabinet
Laci Menggambarkan Tahun
Guide Menggambarkan Bulan
Folder Menggambarkan Tanggal

7. Kode
tanggal
Filling cabinet
bulan
Guide Folder
15 maret 2002 2002 maret 15
1 april 2002 2002 April 1
5 mei 2002 2002 Mei 5
17 agustus 2002 2002 Agustus 17
20 maret 2002 2002 maret 20
Contoh:
Surat yang bertanggal 15 Maret 2002 diindeks sebagai berikut:
2002 : unit 1 sebagai kode laci
maret : unit 2 sebagai kode guide
15 : unit 3 sebagai kode folder

8. Thank You!!!!