М Э Д Э Э Л Э Л Т Е Х Н О Л О Г И Й Н Б А Г Ш Д . Р Э Н Ц Э Н Х А Н Д
ӨГӨГДӨЛ, МЭДЭЭЛЭЛ, МЭДЛЭГ
Өгөгдөл нь үсэг, тоо, тэмдэгтүүдийн
цуглуулага бөгөөд тоо, бичвэр, хүснэгт,
зураг хэлбэртэй байж болно. Өгөгдөл нь
тодорхой утга агуулгыг илэрхийлдэггүй,
тодорхой ач холбогдол, хэрэгцээг хангаж
чаддаггүй тул түүнийг боловсруулсны үндсэн
дээр ашигладаг. Тодорхой зорилгоор нэгтгэн
бүлэглэсэн, боловсруулсан өгөгдөл нь
мэдээлэл болно.
М Э Д Э Э Л Э Л Т Е Х Н О Л О Г И Й Н Б А Г Ш Д . Р Э Н Ц Э Н Х А Н Д
МЭДЭЭЛЭЛ
Боловсруулагдсан өгөгдөл.
Мэдээлэл нь тодорхой утгыг
илэрхийлэл.
Өөр хоорондоо харилцан
хамааралтай багц
өгөгдлүүд.
Шууд ашиглах
боломжтойгоор нэгтгэн
бүлэглэсэн өгөгдөл
Мэдээлэл нь хүний үйл
ажиллагаа зан төлөвт
нөлөөлдөг.
Дүн шинжилгээ хийх
боломжтой.
Мэдээлэлд үндэслэн
шийдвэр гаргаж болдог.
Мэдээлэл нь мэдлэг болж
чадна.
ӨГӨГДӨЛ
Боловсруулагдаагүй, өөр
хоорондоо харилцан
холбоогүй, эмх цэгцгүй
мэдээ, тоо баримт.
Ямар нэг утга санаа
илэрхийлдэггүй,
агуулгагүй.
Тоо, тэмдэгт, бичвэр, дуу
авиа, дүрс хөдөлгөөний
хэлбэртэй байж болно.
Мэдээлэл бэлтгэх,
боловсруулахад
ашигладаг.
Өгөгдөлд үндэслэн шийдвэр
гаргах боломжгүй
Өгөгдөл нь мэдлэг болохгүй.
М Э Д Э Э Л Э Л Т Е Х Н О Л О Г И Й Н Б А Г Ш Д . Р Э Н Ц Э Н Х А Н Д
Мэдээллийг боловсруулж,
зохион байгуулалтанд
оруулах замаар шинэ
мэдлэгийг бий болгоно.
Мэдлэгийг тодорхой дүрэм
журмаар шууд тодорхойлох
болон шууд зохион
байгуулалтанд оруулж
болдоггүйгээрээ мэдээллээс
ялгаатай. М Э Д Э Э Л Э Л Т Е Х Н О Л О Г И Й Н Б А Г Ш Д . Р Э Н Ц Э Н Х А Н Д
МЭДЭЭЛЛИЙН ҮНЭ ЦЭНЭ
Цаг хугацаа. Мэдээлэл нь шаардлагатай цаг үед
бэлэн байх ёстой. Эрэлт хэрэгцээ, ашиглалт
онцлогоос хамааран мэдээллийн хэрэгцээний
давтамж харилцан адилгүй өөр өөр байна.
Агуулга. Мэдэээлэл нь агуулгын хувьд зөв, ач
холбогдолтой, бүрэн бөгөөд тодорхой, хэмжигдэх
боломжтой,чанартай, оновчтой томьёологдсон
байх хэрэгтэй.
Дүрслэлт, хэлбэржүүлэлт, зохион байгуулалт.
М Э Д Э Э Л Э Л Т Е Х Н О Л О Г И Й Н Б А Г Ш Д . Р Э Н Ц Э Н Х А Н Д
Өгөгдлийг ач холбогдолтой бөгөөд
хэрэгцээтэй, хэрэглэгч ба ашиглагчийн
шаардлагыг бүрэн хангасан мэдээлэл
болгохын тулд түүнийг хэрэгцээндээ
нийцүүлэн нэг буюу хэд хэдэн эх
үүсвэрээс цуглуулан нэгтгэж, улмаар
тодорхой дүрэм, аргачлал, технологи
ашиглан боловсруулж, хэрэглэгчдэд
ашиглахад ойлгомжтой, хялбар
хэлбэрээр дүрслэн харуулах
шаардлагтай болдог.
М Э Д Э Э Л Э Л Т Е Х Н О Л О Г И Й Н Б А Г Ш Д . Р Э Н Ц Э Н Х А Н Д
ХЭРЭГЦЭЭТЭЙ, АЧ
ХОЛБОГДОЛТОЙ
МЭДЭЭЛЛИЙН ШИНЖ
ЧАНАРУУД
М Э Д Э Э Л Э Л Т Е Х Н О Л О Г И Й Н Б А Г Ш Д . Р Э Н Ц Э Н Х А Н Д
ХАМААРАЛ
Мэдээлэл нь тодорхой зүйл,
тавигдсан асуудалтай ямар
нэгэн байдлаар хамааралтай,
уялдаа холбоотой тул түүнийг
дөхөм арга замаар илэрхийлж,
хялбар байдлаар дүрсэлсэн
байх ёстой.
М Э Д Э Э Л Э Л Т Е Х Н О Л О Г И Й Н Б А Г Ш Д . Р Э Н Ц Э Н Х А Н Д
БҮРЭН
Тодорхой асуудлаарх мэдээлэл
нь бүрэн байж хэрэгцээтэй, ач
холбогдолтой шинжээ хадгалдаг.
Мэдээлэл бүрэн бус байх нь
тухайн мэдээлэл огт байхгүйгээс
илүү хүндрэлтэй байдлыг үүсгэж,
сөргөөр нөлөөлөх нь бий.
М Э Д Э Э Л Э Л Т Е Х Н О Л О Г И Й Н Б А Г Ш Д . Р Э Н Ц Э Н Х А Н Д
ҮНЭН ЗӨВ
Мэдээлэл бүрэн байхаас гадна
үнэн зөв байх хэрэгтэй.
Мэдээлэл нь тодорхой зүйл,
дэвшүүлсэн асуудалтай уялдаа
холбоотой, агуулгыг бүрэн
хамарсан байх нь тухайн
мэдээлэл огт байхгүйгээс илүү
хүндрэлтэй байдлыг үүсгэж,
сөргөөр нөлөөлөх нь бий.
М Э Д Э Э Л Э Л Т Е Х Н О Л О Г И Й Н Б А Г Ш Д . Р Э Н Ц Э Н Х А Н Д
ШИНЭЛЭГ
Аливаа шийдвэрийг мэдээлэлд
үндэслэдэг тул аль болох бүрэн
зөв бөгөөд цаг үеийн, хамгийн
сүүлийн үеийн шинэ мэдээллийг
ашиглах нь тухайн шийдвэр илүү
үр дүнтэй, ач холбогдолтой,
оновчтой байх чухал хүчин зүйл
болно.
М Э Д Э Э Л Э Л Т Е Х Н О Л О Г И Й Н Б А Г Ш Д . Р Э Н Ц Э Н Х А Н Д
АШИГТАЙ (ХЯМД)
Аливаа мэдээллийг цуглуулах,
олж авах, нэгтгэн
боловсруулах, түгээх болон
дүн шинжилгээ хийхэд
тодорхой хөрөнгө зардал
шаардагддаг тул мэдээлэл
өөрөө тодорхой үнэ өртөгтэй
байдаг. Иймээс мэдээлэл
хэрэгцээтэй байх гол шинж
чанар бол “хямд”, түүнийг олжМ Э Д Э Э Л Э Л Т Е Х Н О Л О Г И Й Н Б А Г Ш Д . Р Э Н Ц Э Н Х А Н Д
Зорилготойгоор төрөл бүрийн эх
үүсвэрээс нэгтгэн цуглуулж, хэрэгцээ
шаардлагадаа нийцүүлэн тодорхой
дүрэм, аргачлалаар нэг болон түүнээс
дээш тооны технологи ашиглан
боловсруулсан, төрөл бүрийн
хэлбэрээр илэрхийлсэн, тодорхой
объект, юмс үзэгдэл, үйл явдлын
талаарх өөр хоорондоо харилцан
уялдаа бүхий мэдээллийн иж бүрдлийг
багц мэдээлэл гэнэ.
М Э Д Э Э Л Э Л Т Е Х Н О Л О Г И Й Н Б А Г Ш Д . Р Э Н Ц Э Н Х А Н Д
ЖИШЭЭЛБЭЛ СУРГУУЛИЙН ТАЛААРХ БАГЦ
МЭДЭЭЛЭЛД ДАРААХ МЭДЭЭЛЛҮҮД ОРЖ БОЛНО
Сургуулийн мультимедиа ба хэвлэмэл
тэнилцуулга /MS Powerpoint зэрэг
танилцуулга боловсруулах өргөн
хэрэглээний программаар боловсруулсан
*.pdf файл/
Сургуулийн дотоод дүрэм, журам /MS Word
зэрэг баримт бичиг боловсруулах өргөн
хэрэглээний программаар боловсруулсан
*.doc файл, pdf файл/
М Э Д Э Э Л Э Л Т Е Х Н О Л О Г И Й Н Б А Г Ш Д . Р Э Н Ц Э Н Х А Н Д
Нийт багш, сурагчдын бүртгэл /өргөн хэрэглээний
болон бүртгэлийн программ хангамжаар
боловсруулсан файл, дэвтэрт хөтөлсөн бүртгэл/
Анги ангиар нэгтгэн гаргасан сурагчдын улирлын
болон жилийн шалгалтын дүнгийн нэгтгэл /өргөн
хэрэглээний MS Excel зэрэг програмаар
боловсруулсан хүснэгтэн мэдээлэл/
М Э Д Э Э Л Э Л Т Е Х Н О Л О Г И Й Н Б А Г Ш Д . Р Э Н Ц Э Н Х А Н Д
Хичээлийн хуваарь
Хичээлийн журнал
Сургуулийн түүхэн замнал /хэвлэмэл файл
хэлбэртэй/
Сургуулийн түүхэн хөгжлийг харуулсан гэрэл
зургийн цомог, зургийн файлууд
Үйл ажиллагааны төлөвлөгөө, тайлан мэдээ
/хэвлэмэл, файл/
М Э Д Э Э Л Э Л Т Е Х Н О Л О Г И Й Н Б А Г Ш Д . Р Э Н Ц Э Н Х А Н Д
Тодорхой объект, юмс үзэгдэл, үйл явдлын
багц мэдээллийг боловсруулахдаа зорилго
ба хэрэгцээ шаардлагадаа нийцүүлэн зөв
тодорхойлж, боловсрууллах технологийг
оновчтой сонгох нь чухал.
М Э Д Э Э Л Э Л Т Е Х Н О Л О Г И Й Н Б А Г Ш Д . Р Э Н Ц Э Н Х А Н Д
БАГЦ МЭДЭЭЛЛИЙГ БОЛОВСРУУЛАХ
http://btsschool.edu.mn/
М Э Д Э Э Л Э Л Т Е Х Н О Л О Г И Й Н Б А Г Ш Д . Р Э Н Ц Э Н Х А Н Д
БАГЦ МЭДЭЭЛЛИЙГ ХАДГАЛАХ
Хэвлэмэл
цахим
М Э Д Э Э Л Э Л Т Е Х Н О Л О Г И Й Н Б А Г Ш Д . Р Э Н Ц Э Н Х А Н Д
М Э Д Э Э Л Э Л Т Е Х Н О Л О Г И Й Н Б А Г Ш Д . Р Э Н Ц Э Н Х А Н Д
М Э Д Э Э Л Э Л Т Е Х Н О Л О Г И Й Н Б А Г Ш Д . Р Э Н Ц Э Н Х А Н Д

багц мэдээлэл

  • 1.
    М Э ДЭ Э Л Э Л Т Е Х Н О Л О Г И Й Н Б А Г Ш Д . Р Э Н Ц Э Н Х А Н Д
  • 2.
    ӨГӨГДӨЛ, МЭДЭЭЛЭЛ, МЭДЛЭГ Өгөгдөлнь үсэг, тоо, тэмдэгтүүдийн цуглуулага бөгөөд тоо, бичвэр, хүснэгт, зураг хэлбэртэй байж болно. Өгөгдөл нь тодорхой утга агуулгыг илэрхийлдэггүй, тодорхой ач холбогдол, хэрэгцээг хангаж чаддаггүй тул түүнийг боловсруулсны үндсэн дээр ашигладаг. Тодорхой зорилгоор нэгтгэн бүлэглэсэн, боловсруулсан өгөгдөл нь мэдээлэл болно. М Э Д Э Э Л Э Л Т Е Х Н О Л О Г И Й Н Б А Г Ш Д . Р Э Н Ц Э Н Х А Н Д
  • 3.
    МЭДЭЭЛЭЛ Боловсруулагдсан өгөгдөл. Мэдээлэл ньтодорхой утгыг илэрхийлэл. Өөр хоорондоо харилцан хамааралтай багц өгөгдлүүд. Шууд ашиглах боломжтойгоор нэгтгэн бүлэглэсэн өгөгдөл Мэдээлэл нь хүний үйл ажиллагаа зан төлөвт нөлөөлдөг. Дүн шинжилгээ хийх боломжтой. Мэдээлэлд үндэслэн шийдвэр гаргаж болдог. Мэдээлэл нь мэдлэг болж чадна. ӨГӨГДӨЛ Боловсруулагдаагүй, өөр хоорондоо харилцан холбоогүй, эмх цэгцгүй мэдээ, тоо баримт. Ямар нэг утга санаа илэрхийлдэггүй, агуулгагүй. Тоо, тэмдэгт, бичвэр, дуу авиа, дүрс хөдөлгөөний хэлбэртэй байж болно. Мэдээлэл бэлтгэх, боловсруулахад ашигладаг. Өгөгдөлд үндэслэн шийдвэр гаргах боломжгүй Өгөгдөл нь мэдлэг болохгүй. М Э Д Э Э Л Э Л Т Е Х Н О Л О Г И Й Н Б А Г Ш Д . Р Э Н Ц Э Н Х А Н Д
  • 4.
    Мэдээллийг боловсруулж, зохион байгуулалтанд оруулахзамаар шинэ мэдлэгийг бий болгоно. Мэдлэгийг тодорхой дүрэм журмаар шууд тодорхойлох болон шууд зохион байгуулалтанд оруулж болдоггүйгээрээ мэдээллээс ялгаатай. М Э Д Э Э Л Э Л Т Е Х Н О Л О Г И Й Н Б А Г Ш Д . Р Э Н Ц Э Н Х А Н Д
  • 5.
    МЭДЭЭЛЛИЙН ҮНЭ ЦЭНЭ Цагхугацаа. Мэдээлэл нь шаардлагатай цаг үед бэлэн байх ёстой. Эрэлт хэрэгцээ, ашиглалт онцлогоос хамааран мэдээллийн хэрэгцээний давтамж харилцан адилгүй өөр өөр байна. Агуулга. Мэдэээлэл нь агуулгын хувьд зөв, ач холбогдолтой, бүрэн бөгөөд тодорхой, хэмжигдэх боломжтой,чанартай, оновчтой томьёологдсон байх хэрэгтэй. Дүрслэлт, хэлбэржүүлэлт, зохион байгуулалт. М Э Д Э Э Л Э Л Т Е Х Н О Л О Г И Й Н Б А Г Ш Д . Р Э Н Ц Э Н Х А Н Д
  • 6.
    Өгөгдлийг ач холбогдолтойбөгөөд хэрэгцээтэй, хэрэглэгч ба ашиглагчийн шаардлагыг бүрэн хангасан мэдээлэл болгохын тулд түүнийг хэрэгцээндээ нийцүүлэн нэг буюу хэд хэдэн эх үүсвэрээс цуглуулан нэгтгэж, улмаар тодорхой дүрэм, аргачлал, технологи ашиглан боловсруулж, хэрэглэгчдэд ашиглахад ойлгомжтой, хялбар хэлбэрээр дүрслэн харуулах шаардлагтай болдог. М Э Д Э Э Л Э Л Т Е Х Н О Л О Г И Й Н Б А Г Ш Д . Р Э Н Ц Э Н Х А Н Д
  • 7.
    ХЭРЭГЦЭЭТЭЙ, АЧ ХОЛБОГДОЛТОЙ МЭДЭЭЛЛИЙН ШИНЖ ЧАНАРУУД МЭ Д Э Э Л Э Л Т Е Х Н О Л О Г И Й Н Б А Г Ш Д . Р Э Н Ц Э Н Х А Н Д
  • 8.
    ХАМААРАЛ Мэдээлэл нь тодорхойзүйл, тавигдсан асуудалтай ямар нэгэн байдлаар хамааралтай, уялдаа холбоотой тул түүнийг дөхөм арга замаар илэрхийлж, хялбар байдлаар дүрсэлсэн байх ёстой. М Э Д Э Э Л Э Л Т Е Х Н О Л О Г И Й Н Б А Г Ш Д . Р Э Н Ц Э Н Х А Н Д
  • 9.
    БҮРЭН Тодорхой асуудлаарх мэдээлэл ньбүрэн байж хэрэгцээтэй, ач холбогдолтой шинжээ хадгалдаг. Мэдээлэл бүрэн бус байх нь тухайн мэдээлэл огт байхгүйгээс илүү хүндрэлтэй байдлыг үүсгэж, сөргөөр нөлөөлөх нь бий. М Э Д Э Э Л Э Л Т Е Х Н О Л О Г И Й Н Б А Г Ш Д . Р Э Н Ц Э Н Х А Н Д
  • 10.
    ҮНЭН ЗӨВ Мэдээлэл бүрэнбайхаас гадна үнэн зөв байх хэрэгтэй. Мэдээлэл нь тодорхой зүйл, дэвшүүлсэн асуудалтай уялдаа холбоотой, агуулгыг бүрэн хамарсан байх нь тухайн мэдээлэл огт байхгүйгээс илүү хүндрэлтэй байдлыг үүсгэж, сөргөөр нөлөөлөх нь бий. М Э Д Э Э Л Э Л Т Е Х Н О Л О Г И Й Н Б А Г Ш Д . Р Э Н Ц Э Н Х А Н Д
  • 11.
    ШИНЭЛЭГ Аливаа шийдвэрийг мэдээлэлд үндэслэдэгтул аль болох бүрэн зөв бөгөөд цаг үеийн, хамгийн сүүлийн үеийн шинэ мэдээллийг ашиглах нь тухайн шийдвэр илүү үр дүнтэй, ач холбогдолтой, оновчтой байх чухал хүчин зүйл болно. М Э Д Э Э Л Э Л Т Е Х Н О Л О Г И Й Н Б А Г Ш Д . Р Э Н Ц Э Н Х А Н Д
  • 12.
    АШИГТАЙ (ХЯМД) Аливаа мэдээллийгцуглуулах, олж авах, нэгтгэн боловсруулах, түгээх болон дүн шинжилгээ хийхэд тодорхой хөрөнгө зардал шаардагддаг тул мэдээлэл өөрөө тодорхой үнэ өртөгтэй байдаг. Иймээс мэдээлэл хэрэгцээтэй байх гол шинж чанар бол “хямд”, түүнийг олжМ Э Д Э Э Л Э Л Т Е Х Н О Л О Г И Й Н Б А Г Ш Д . Р Э Н Ц Э Н Х А Н Д
  • 13.
    Зорилготойгоор төрөл бүрийнэх үүсвэрээс нэгтгэн цуглуулж, хэрэгцээ шаардлагадаа нийцүүлэн тодорхой дүрэм, аргачлалаар нэг болон түүнээс дээш тооны технологи ашиглан боловсруулсан, төрөл бүрийн хэлбэрээр илэрхийлсэн, тодорхой объект, юмс үзэгдэл, үйл явдлын талаарх өөр хоорондоо харилцан уялдаа бүхий мэдээллийн иж бүрдлийг багц мэдээлэл гэнэ. М Э Д Э Э Л Э Л Т Е Х Н О Л О Г И Й Н Б А Г Ш Д . Р Э Н Ц Э Н Х А Н Д
  • 14.
    ЖИШЭЭЛБЭЛ СУРГУУЛИЙН ТАЛААРХБАГЦ МЭДЭЭЛЭЛД ДАРААХ МЭДЭЭЛЛҮҮД ОРЖ БОЛНО Сургуулийн мультимедиа ба хэвлэмэл тэнилцуулга /MS Powerpoint зэрэг танилцуулга боловсруулах өргөн хэрэглээний программаар боловсруулсан *.pdf файл/ Сургуулийн дотоод дүрэм, журам /MS Word зэрэг баримт бичиг боловсруулах өргөн хэрэглээний программаар боловсруулсан *.doc файл, pdf файл/ М Э Д Э Э Л Э Л Т Е Х Н О Л О Г И Й Н Б А Г Ш Д . Р Э Н Ц Э Н Х А Н Д
  • 15.
    Нийт багш, сурагчдынбүртгэл /өргөн хэрэглээний болон бүртгэлийн программ хангамжаар боловсруулсан файл, дэвтэрт хөтөлсөн бүртгэл/ Анги ангиар нэгтгэн гаргасан сурагчдын улирлын болон жилийн шалгалтын дүнгийн нэгтгэл /өргөн хэрэглээний MS Excel зэрэг програмаар боловсруулсан хүснэгтэн мэдээлэл/ М Э Д Э Э Л Э Л Т Е Х Н О Л О Г И Й Н Б А Г Ш Д . Р Э Н Ц Э Н Х А Н Д
  • 16.
    Хичээлийн хуваарь Хичээлийн журнал Сургуулийнтүүхэн замнал /хэвлэмэл файл хэлбэртэй/ Сургуулийн түүхэн хөгжлийг харуулсан гэрэл зургийн цомог, зургийн файлууд Үйл ажиллагааны төлөвлөгөө, тайлан мэдээ /хэвлэмэл, файл/ М Э Д Э Э Л Э Л Т Е Х Н О Л О Г И Й Н Б А Г Ш Д . Р Э Н Ц Э Н Х А Н Д
  • 17.
    Тодорхой объект, юмсүзэгдэл, үйл явдлын багц мэдээллийг боловсруулахдаа зорилго ба хэрэгцээ шаардлагадаа нийцүүлэн зөв тодорхойлж, боловсрууллах технологийг оновчтой сонгох нь чухал. М Э Д Э Э Л Э Л Т Е Х Н О Л О Г И Й Н Б А Г Ш Д . Р Э Н Ц Э Н Х А Н Д
  • 18.
    БАГЦ МЭДЭЭЛЛИЙГ БОЛОВСРУУЛАХ http://btsschool.edu.mn/ МЭ Д Э Э Л Э Л Т Е Х Н О Л О Г И Й Н Б А Г Ш Д . Р Э Н Ц Э Н Х А Н Д
  • 19.
    БАГЦ МЭДЭЭЛЛИЙГ ХАДГАЛАХ Хэвлэмэл цахим МЭ Д Э Э Л Э Л Т Е Х Н О Л О Г И Й Н Б А Г Ш Д . Р Э Н Ц Э Н Х А Н Д
  • 20.
    М Э ДЭ Э Л Э Л Т Е Х Н О Л О Г И Й Н Б А Г Ш Д . Р Э Н Ц Э Н Х А Н Д
  • 21.
    М Э ДЭ Э Л Э Л Т Е Х Н О Л О Г И Й Н Б А Г Ш Д . Р Э Н Ц Э Н Х А Н Д

Editor's Notes

  • #19 Багц мэдээллийг олон эх үүсвэрээс нэгтгэн цуглуулж, нэг болон түүнээс дээш тооны технологи ашиглан боловсруулж, төрөл бүрийн хэлбэрээр илэрхийлдэг. Багц мэдээлллийг боловсруулах ба дүрслэх тодорхой тогтсон арга байдаггүй. Багц мэдээллийг боловсруулах ба дүрслэх шийдэл гаргахийн тулд тавьж буй зорилотой уялдуулан мэдээллийн агуулга, ончлоог, багтаамж, ашиглалт, хэрэглээ зэрэг олон хүчин зүйлүүдийг тооцдог. Сургуулийн мультимедиа танилцуулга дээр өөр программ руу шилжүүлэхгүйгээр тухайн сургуулийн вэб хуудастай шууд ажиллах,эсвэл том хэмжээний хүснэгтэн мэдээллийг гаргаад түүн дээр тоооцоолол хийх боломжгүй. Энэ тохиолдолд танилуулга боловсруулах программын зэрэгцээ, вэб технологи, хүснэгтэн мэдээлэл боловсруулах программбг хослуулан ашиглаж, олон программын орчинд танилцуулагадаа холбоос хийх замаар ажиллах боломжтой.
  • #20 Багц мэдээллийн боловсруулалтанд түүний хадгалалт чухал үүрэгтэй.багц мэдээлэл нь уялздааа холбоо бүхий төрөл бүрийн хэлбэрээр илэрхийлэгдсэн мэдээллүүдийн иж бүрдэл гэдэг утгаараа тодорхой зохион байгуулалттай, эмх цэгцтэйгээр нэг газарт хэвлэмэл болон цахим хэлбэртэй хадгалагдах ёстой. Номын сангийн каталаог, улсын төрв архив зэрэг газарт хадгалагдаж буй бүх төрлийн бичиг хэргийн архивууд нь багц мэдээллийг хэвлэмэл хэлбэрээр хадгалдаг. Мэдээллийг багтаамжаас хамааран бичгийн нимгэн буюу зузаан хавтаст үзэж хадгална. Ингэхдээ бичгийн хавтсын гадна нүүрэнд багц мэдэээллийн бүтэн нэр, үүсгэсэн огноог бичиж, дотор нь тухайн багц мэдээллийг хэн, хэзээ, ямар зорилгоор боловсруулсан талаар товч танилцуулга оруулаад тухайн иж бүрдэлд орж байгаа мэдэээллийн жагсаалт, гарчиг, нэр томъёоны тайлбор, нэрийн хэлхээс зэргийг багтаана.