Спикер: Алиса-Анастасия Архипова

1. Тема: «Организация масштабных благотворительных мероприятий
на примере Душевного Bazara»

2. Миссия
Развитие сообщества лидеров благотворительности России
Социально
ориентированные
проекты для бизнеса
Масштабные мероприятия
для частных доноров
Проекты и
образовательные
программы для НКО

4. Миссия
Формирование культуры осознанной и позитивной благотворительности
БИЗНЕС
ГОСУДАРСТВО
СМИ
СООБЩЕСТВО ЧАСТНЫХ
ДОНОРОВ
СО НКО
СОЦИАЛЬНЫЕ
ПРЕДПРИНИМАТЕЛИ
Повышение
эффективности
кросс-секторного
взаимодействия Вовлечение граждан
в деятельность
СО НКО
Развитие институтов
некоммерческого
сектора

6. «Душевный Bazar» – это традиционный способ
отлично встретить начало Новогодних
праздников и провести день со смыслом для 10
000 человек.
Мы говорим о благотворительности как о
стиле жизни. Реализуя масштабные
благотворительные мероприятия мы
показываем, как легко и эффективно можно
помогать
Мы решаем проблему коммуникации,
перекидывая устойчивые мосты между теми, кто
помогает, и теми, кто хочет оказать помощь,
повышая эффективность
благотворительности
Наша задача: сделать благотворительность
таким же неотъемлемым атрибутом Нового года,
как елки и запах мандаринов, а также воспитать
подрастающее поколение на ценностях
Душевного Bazara
Самая масштабная благотворительная ярмарка

7. Целевая аудитория
Основная аудитория «Душевного Bazara» – социально-
активные, творчески настроенные профессионалы в
возрасте от 20 до 45 лет:
★ Семьи, которые хотят воспитывать своих детей,
прививая им общечеловеческие ценности, учить их
делиться с окружающими и быть сознательными
членами общества.
★ Представители бизнеса - успешные предприниматели
и сотрудники корпораций, которые готовы помогать
другим.
Основные характеристики гостей «Душевного Bazarа»:
★ прогрессивные, информированные;
★ придают значение качеству жизни;
★ легко воспринимают новые тенденции;
★ социально-ответственные;
Программа ярмарки интересна любому посетителю,
независимо от возраста, вкусов и увлечений.
Формирование культуры осознанной и позитивной благотворительности

8. Event-менеджмент для НКО
Ключевые вопросы организации благотворительных мероприятий
• Интересный и качественный контент самого события
• Заботимся о нашей целевой аудитории и транслируем это
(безбарьерная среда, пеленальная, фудкорт, вода и т.д.)
• Стараемся грамотно интегрировать благотворительную
составляющую в развлекательный контент
Контент
• Площадка: планировка + застройка (доступная среда +
«все для людей») + аренда оборудования и работа с
другими подрядчиками + монтаж/демонтаж + логистика,
программа, карта и прочее
• Работа с персоналом: in-kind и платные услуги
• Работа с волонтерами: набор - распределение -
формирование правил и обязанностей по зонам -
брифинг по площадкам - контроль - благодарность
Техническая
часть

10. Монтаж/демонтаж

11. Схема проезда

13. Мы решаем проблему коммуникации, перекидывая устойчивые мосты между теми, кто помогает, и
теми, кто хочет оказать помощь, повышая эффективность благотворительности.
Участники
(СО НКО)
• Прием заявок
• Отбор
• Защита перед экспертным
советом
• Подготовка
• Участие
• Отчетность
Партнеры
• Привлечение потенциального
партнера
• Подготовка партнерского
предложения
• Согласование бюджета и
концепции участия
• Заключение договора и
подготовка к реализации
концепции
• Выполнение партнерских
обязательств
• Реализация концепции на
мероприятии
• Отчетность
Общество
(широкий круг гостей)
• Взаимодействие со СМИ
• Социальные сети и сайт
• Наружная реклама
• Мероприятия (приглашение и
вовлечение)
• Сарафанное радио
• Прочие каналы
коммуникации
Направления работы в рамках подготовки «Душевного Bazara»

14. Работа с НКО – участниками
«Душевного Bazara»
★ Только зарегистрированные НКО, > 2 лет
★ Набор организаций различной направленности:
помощь детям и взрослым с различными
заболеваниями, животным и пр.
★ Прием заявок с 1 марта по 1 апреля
+ защита перед экспертным советом ярмарки
(7 месяцев на подготовку – наставничество)
★ Человеческие и временные ресурсы для
подготовки (координатор проекта!)
★ Обоюдный процесс подготовки: разработка
концепции стенда и сувенирной продукции
★ Организационные встречи и образовательные
семинары (продвижение, мерчандайзинг и пр.)
★ Соглашение о сотрудничестве
Результат: более осознанный, творческий и
эффективный подход к участию в ярмарке и
реализации собственных проектов

15. Работа с партнерами
«Душевного Bazara»
★ Презентация и продвижение бренда и
продуктов компании: взаимодействие с целевой
аудиторией с целью создания устойчивых
позитивных ассоциаций у потенциальных
потребителей с брендом и продуктами компании.
★ Презентация программы и проектов
корпоративной социальной ответственности:
формирование и укрепление положительного
имиджа и репутации социально ответственной
компании
★ Запуск и развитие программы
корпоративного волонтерства в компании:
повышение вовлеченности и лояльности
сотрудников компании-партнера
★ Интегрированное решение задач компании в
области маркетинга и КСО
★ «Душевный Bazar» - мероприятие городского
масштаба: возможность широко рассказать о
продуктах, акциях и инициативах компании
(информационный повод при взаимодействии со
СМИ).
Результат: проявить гибкость, найти подход и
предложить индивидуальное решение той или
иной бизнес-задачи, которое заинтересует
потенциального партнера

16. Внешние коммуникации:
PR мероприятия
★ Качественный контент – важно опубликовать
программу мероприятия заранее и анонсировать через
тематические ресурсы и ресурсы участников
★ Информационное партнерство (мин. за 3 месяца)
– анонсы в глянце (за 2 месяца)
– в еженедельных печатных изданиях (за 1 месяц)
– в интернет-изданиях (1 месяц - 2 недели) –
тв и радио (эфиры + анонсы + репортажи)
★ Городская наружная реклама
– афиши/ситиформаты/биллборды
★ Интересный контент на сайте и страница в
социальных сетях в течение года
★ Приглашение широкого круга гостей через
тематические сообщества и группы в соцсетях +
вовлечение гостей в качестве волонтеров
★ PR-акции, подогревающие интерес к проекту
(флэшмобы, краудфандинг, вирусные ролики и т.д.)
★ Сарафанное радио
Результат: Высокая лояльность гостей и участников,
которая позволит без особых усилий привлекать новую
аудиторию.

17. Спасибо за внимание!
Контакты:
Анастасия Архипова
Исполнительный директор
Тел.: +7 (965) 350 61 37
E-mail: arkhipova@d-group.ru