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專案企劃排列次序-教材-詹翔霖教授
- 1. 專案企劃排列次序
A、 您的上司剛剛指派您加入一個新組成的專案任務小組,這小組
將接下一個高度機密的企劃案。首先,這個小組會被授與全權
以設計一個管理此企劃案的計劃,計劃一旦得到高階主管審核
通過後,便要正式執行此一企劃案的計劃。到目前為止,小組
成員對企劃案內容一無所知,只知道將來此案會發展成為相當
具規模的部門,且需要增加成員。
B、 雖然缺乏有關此企劃案的資訊,您的小組仍必須設計一個進行
管理的初步計劃。在下一頁有 20 項管理活動(由 1 到 20)按隨
機排列,您們的工作就是要按照對此企劃案的計劃、 組織、 執行、
控制的步驟與以排列前後順序。此一順序在獲得許可正式執行
之前,需先由高級主管審慎評核。
由於距小組成員第一次面尚有幾分鐘時間,請先瀏覽一下這
C、
20 項活動,不要跟任何人討論,直接排出您認為管理此企劃
案相關活動的進行順序。 第一項活動請填”1”,依序到最後一項
活動請填”20”。一旦小組開始進行團體討論,請不要再更動您
個人所做的決定。
D、 接著,請以小組共同決定的方式來決定項目進行的次序。
個 人 排 序管 理 活 動 項 目小 組 排 序
1.聘用合格者擔任新職務
2.測定企劃案目標進度或落後情形
3.界定並分析執行企劃案所需之各項工作
4.發展策略(優先順序、主要步驟進行時機
…)
5.發展行動方案之可能替代方案
6.對個人表現加以適當的回饋
7.指定責任/會計責任/權力
8.設定企劃目標(期望結果)
- 2. 9.訓練並開發新人以因應新責任/權力
10.蒐集並分析企劃案目前實情
11.為新職務設定適任資格
12.對企劃案進行修正(檢討企劃案)
13.協調日常活動
14.決定資源分配(包括預算、設施…等)
15.按績效目標及標準測量個人表現
16.辨識每一行動方案之負面影響
17.在個人及其主管認定下設定個人表現目
標
18.藉定新職務關係、責任及權力範圍
19.決議基本行動方案
20.決定對整體進度檢驗的時間及方式
專案企劃排列次序計分表
個 人 表 現個 人 排 序專 家 意 見小 組 排 序小 組 表 現
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
- 3. 8.
9.
10.
11.
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14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
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