Сводные таблицы в Excel

1. Сводная таблица – инструмент
для анализа данных
Анализ данных с использованием сводных
таблиц Excel

2. Основные этапы формирования сводной
таблицы
Определить источник
данных
Создание таблицы
Настройка аналитики

3. Исходные данные
№ Имя испытуемого Пол Возраст Возрастная группа Образование Официальный брак Удовлетворенность
1Александр муж 23Молодежь Среднее Нет 73,00%
2Александр муж 45Средний Возраст Высшее Да 45,00%
3Алексей муж 60Пожилой Высшее Да 87,00%
4Анастасия жен 25Молодежь Средне-специальное Нет 67,00%
5Анастасия жен 34Средний Возраст Высшее Да 87,00%
6Анжелика жен 21Молодежь Высшее Нет 54,00%
7Артем муж 23Молодежь Высшее Нет 76,00%
8Василий муж 29Молодежь Высшее Да 90,00%
9Василий муж 34Средний Возраст Высшее Да 94,00%
10Григорий муж 36Средний Возраст Средне-специальное Да 87,00%
11Дарья жен 38Средний Возраст Высшее Да 82,00%
12Елена жен 34Средний Возраст Высшее Да 92,00%
13Елена жен 52Пожилой Высшее Да 98,00%
14Илья муж 30Средний Возраст Средне-специальное Нет 80,00%
15Илья муж 26Молодежь Средне-специальное Да 84,00%
16Иннокентий муж 45Средний Возраст Высшее Нет 65,00%
17Инна жен 56Пожилой Средне-специальное Нет 89,00%
18Ирина жен 43Средний Возраст Средне-специальное Нет 76,00%
19Любовь жен 56Пожилой Среднее Да 89,00%
20Любовь жен 23Молодежь Среднее Да 93,00%
21Николай муж 24Молодежь Среднее Нет 76,00%
22Николай муж 34Средний Возраст Высшее Да 87,00%
23Ольга жен 35Средний Возраст Высшее Да 67,00%
24Петр муж 28Молодежь Высшее Нет 91,00%
25Светлана жен 41Средний Возраст Среднее Нет 72,00%
Важно!
Каждый столбец в источнике данных должен
иметь заголовок
Важно!
Источник данных не должен содержать пустых
строк

4. Источник данных
 Выберите диапазон
 Задайте имя
 Сформируйте таблицу
 Проверьте диапазон

5. Сводная таблица
 Сформируйте сводную таблицу
 Укажите источник данных

6. Настройка сводной таблицы
 Область построения  Область настройки

7. Настройка сводной таблицы
 Для настройки сводной таблицы необходимо перетаскивать заголовки источника
данных в область сводной таблицы

8. Задача 1: Рассчитать количество мужчин и женщин,
принявших участие с тестировании
Решение:
 Перетащите заголовок ПОЛ в область
СТРОКИ
 Перетащите заголовок № в область
Значение
 Установить параметр полей значения
КОЛИЧЕСТВО

9. Результат
 Итог: в испытании приняло участие 12 женщин и 13 мужчин
Названия строк Количество по полю №
жен 12
муж 13
Общий итог 25

10. Задача 2: Узнайте какая возрастная группа наиболее склонна узаконить
отношения. Уделите внимание полу испытуемого
Решение:
 Перетащите заголовок ПОЛ и
ВОЗРАСТНАЯ ГРУППА в область
СТРОКИ
 Перетащите заголовок
ОФИЦИАЛЬНЫЙ БРАК в область
значение
 Перетащите заголовок
ОФИЦИАЛЬНЫЙ БРАК в область
фильтр
 Установите в фильтре значение ДА

11. Результат
 Из анализа видно, что наибольшее число людей, состоящих в браке, это люди
средней возрастной группы. Молодые женщины в меньшей степени, нежели
молодые мужчины, склонны узаконить отношения.
Официальный брак Да
Названия строк Количество по полю Официальный брак
жен 7
Молодежь 1
Пожилой 2
Средний Возраст 4
муж 7
Молодежь 2
Пожилой 1
Средний Возраст 4
Общий итог 14

12. Задача 3: Оцените удовлетворенность текущими отношениями в разрезе
полов и возрастных групп испытуемых
Решение:
 Перетащите заголовок ПОЛ и
ВОЗРАСТНАЯ ГРУППА в область
СТРОКИ
 Перетащите заголовок
УДОВЛЕТВОРЕННОСТЬ в
область значение
 Установите параметр полей –
среднее количество
 Установите числовой формат -
ПРОЦЕНТ

13. Результат
 Наиболее удовлетворены текущими отношениями люди пожилого возраста. Среди
молодежи удовлетворенность мужчин значительно перевешивает
удовлетворенность женщин, однако в средне-возрастной группе мы видим
противоположную ситуацию
Названия строк Среднее по полю Удовлетворенность
жен 80,50%
Молодежь 71,33%
Пожилой 92,00%
Средний Возраст 79,33%
муж 79,62%
Молодежь 81,67%
Пожилой 87,00%
Средний Возраст 76,33%
Общий итог 80,04%