Презентация к выступлению Марии Кульбицкой, владельца агентства PR-AGENTURA, специалиста в сфере бизнес-коммуникаций "Как, сидя в Первоуральске, организовать первый всероссийский съезд депутатов в Москве"

2. *Разработать безотказную идею мероприятия, его концепцию и
содержательное наполнение.
*Обеспечить доступ к целевой аудитории и собрать не менее 500
участников
*Обеспечить оперативные и компетентные коммуникации со всеми
организаторами, участниками и партнерами
*Найти партнеров, кто возьмет на себя организацию площадки, питания,
оформления, трансфера в Москве
*Держать постоянный интерес к мероприятию со стороны СМИ
*Продумать программу мероприятия так, чтобы понравилось всем, в том
числе Администрации Президента
*Организовать участие хедлайнеров
*Удовлетворить интересы нужных стейкхолдеров, отфильтровать
ненужных
*Провести мероприятие
*Получить обратную связь и мобилизовать всю страну для дальнейшей
работы
*Получить подарки!

5. *Ни в одном российском органе власти не существует актуальных
официальных баз данных депутатов от муниципалитетов и сельских
территорий. Есть официальный сайт «Структура власти»
(www.rosvlast.ru), где обозначены субъекты РФ (их 84) и единицы их
административного деления. Ссылки на официальные сайты городов
и сельских поселений на этом сайте работают через раз, контактная
информация не проверенная, никакой унификации, естественно, не
предусмотрено. Поэтому БД депутатов собираем вручную.
*Ресурсы: 3 человека, владеющих интернет-поиском и Exсel, 1
рабочий месяц, 30 000 руб. ФЗП.
*Результат: «Холодная» БД на 6 000 позиций с ФИО, должностями,
телефонами, е-mail. Попадание в целевую аудиторию – 10-20 %

6. *В РФ есть масса людей с активной гражданской позицией,
специалистов в с/х и муниципальном управлении, чьи интересы
полностью или частично совпадают с вашими. Их поиск
осуществляется также через поисковые системы по ключевым
словам в разделе новостей. В БД фиксируется ФИО, разыскивается
контактная информация.
*Ресурсы: 1 человек, владеющий интернет-поиском и Exсel,
умеющий вести телефонные переговоры и деловую переписку, 1
рабочий месяц, 15 000 руб. ФЗП и 6 000 руб. на телефонные
расходы.
*Результат: БД на 300 позиций с ФИО, должностями, телефонами,
е-mail. Попадание в целевую аудиторию – 50-60 % плюс
рекомендации.

7. *Отправить запросы и приглашения в различного рода общественные
организации и движения, деятельность которых совпадает оп
интересам (Союзы малых городов, Ассоциации муниципальных
образований, Союзы сельской молодежи и т.п.)
*Ресурсы: 1 человек, владеющий интернет-поиском и Exсel,
умеющий вести телефонные переговоры и деловую переписку, 1
рабочая неделя, 5 000 руб. ФЗП и 1 000 руб. на телефонные
расходы.
*Результат: БД на 100 позиций с ФИО, должностями, телефонами,
е-mail. Попадание в целевую аудиторию – 60-70 % плюс
рекомендации.

8. *Неожиданное решение: объединить мероприятие с другими,
менее масштабными Event-событиями, но проходящими в это же
время в Москве и совпадающими по ЦА

9. *Единый почтовый ящик для менеджеров проекта
*Оперативная модерация сайта
*Еженедельная рассылка зарегистрированным
участникам (FAQ)
*Удобное решение: Яндекс Карты

19. *Продумать программу мероприятия так, чтобы
понравилось всем, в том числе Администрации
Президента
*Организовать участие хедлайнеров (спикеров,
модераторов)
*Удовлетворить интересы легитимных
стейкхолдеров, качественно отфильтровать
ненужных
*Качественно ознакомиться с тезисами докладов,
презентаций, выступлений из зала

24. *Мария Кульбицкая, директор
коммуникационного агентства PR-AGENTURA
Mary Kantcher
тел. 8-922-202-88-33
pr_unit7@mail.ru