Советы по ведению деловой переписки в информационном стиле: кратко и структурировано.

1. Sempris
aka Скворцов Вадим
Деловая переписка

2. Деловая переписка в формальном
понимании

3. Информационный стиль
Информационный стиль – это смесь рекламы и
- 80/20.официально делового стиля в пропорции
Важнейшие элементы :информационного стиля
1. .Простота и лаконичность
2. .Четко организованная структура
3. , .Владение фактами умение подавать факты

4. -Как повысить информативность универсальные
правила
-Убрать максимум стоп слов
1. .Междометия и восклицания
2. :Усиляющие и обобщенные определения и наречия
, , , , , ,абсолютный безусловный в целом всякий весьма общий
, .около разнообразный
3. :Определения и наречия
, , , , ,активный актуальный взыскательный длительный знаковый
.инновационный
4. , :Очевидные сущности местоимения
, , , , , , ,вы мы посетитель документ сайт страница информация
, , , .меню ссылка здесь тут

5. -Как повысить информативность универсальные
правила
-Убрать максимум стоп слов
5. :Клише и канцеляризмы
, , , ,а также в лучших традициях как говорится осуществлять
, .оказывать принимать
6. :Паразиты времени
, , , ,в настоящий момент в настоящее время сейчас нынче на
.сегодняший день
7. :Фразы с отглагольными существительными
, , .делать осуществлять выполнять
8.« » :Вода в явном виде
Заниматься дистрибуцией товаров народного потребления на
-> .территории СНГ поставлять
9. :Причастные и деепричастные обороты
, ,отвечающего требованиям обслуживающего население
.доставляемых по СНГ

6. -Как повысить информативность универсальные
правила
-Убрать максимум стоп слов
10. :Страдательный залог
, , .поставляются устанавливаются обслуживаются
11. ( ):Качественные прилагательные субъективные суждения
, – . “Несут неопределенный смысл а значит никакого Высокая
”, “ ”, “ ”,башня богатый человек качественный контент
“ ”. ?известный консультант Насколько высокая и богатый
16- . .Высотой с этажный дом Имеет виллу на Лазурном берегу
12. :Модальные глаголы
: ,Механически удалить из текста во всех формах мочь
, .долженствовать нуждаться
13. :Сложные предложения
— . — .Предложения разбить Связки удалить

7. -Как повысить информативность универсальные
правила
Добавить нужное
1. ( , , , )Раскрыв гиперонимы аппаратура продукты изделия еда и
подобрав осмысленные глаголы.
2.Добавив недостающую информацию и расставив все по
.местам

8. Краткое руководство по обращению со знаками
препинания
...Многоточие
В информационном стиле многоточие необходимо при
.опущении части цитат и в диапазонах значений
Скобки
, ,В скобках содержатся второстепенные пояснения ремарки
.дополнительные сведения
.Скобки не меняют пунктуацию основного предложения
Точка в скобках ставится только когда фраза в скобках вынесена
.в отдельное предложение
— .Обилие скобок в тексте признак слишком сложной структуры
Дефис
,Дефис используется в составных словах приблизительных
.значениях и переносах
Тире
— , ,Тире это и значительная пауза и диапазон и
, , ,противопоставление и отбивка цитаты и реплика диалога и
, , , —замена скобкам и опущенное сказуемое и что угодно только
.не дефис и не минус

9. Краткое руководство по обращению со знаками
препинания
Пробел
,Точка и запятая требуют пробела после себя в том числе в
.инициалах
.Перед точкой и запятой пробелы не ставятся
,Также они не ставятся вокруг тире обозначающего диапазон
.значений
( ).В каждом случае нужен один пробел а не два и не три
—Точка лучший знак препинания
.Точка ставится в конце предложения
— , .Так как список тоже предложение его тоже закрывает точка
“Ничто так не входит в сердце читателя как вовремя
”.поставленная точка

10. Убираем лишнее
-Слова усилители
;действительно
;реально
;на самом деле
( );проверено проверенный
( );доказано доказанный
( );гарантировано гарантированный
;правда
;поверьте
.без обмана

11. Убираем лишнее
Паразиты времени
;в настоящее время
;в настоящий момент
;в наши дни
;в последнее время
;в современной Украине
;нынче
;сейчас
.до недавнего времени

12. Убираем лишнее
Бытовые клише
–Новая система продвижения это выгодно и разумно.
Вам нужно будет потратить всего лишь пять минут на
.заполнение анкеты
Вы не поверите, насколько это легко и просто.

13. Убираем лишнее
Корпоративные клише
Наш дружный коллектив профессионалов всегда рад вам
!и вашим болезням
—Каждый наш сотрудник настоящий профессионал
!своего дела

14. Убираем лишнее
Однородные члены
Наша компания предоставляет услуги продвижения
, ,сайта контекстной рекламы SMM, , -копирайтинга веб
.дизайна и создания логотипов

15. :Убираем лишнее практика

16. Подлежащее и сказуемое
У энергичного предложения должна быть сильная
: .грамматическая основа подлежащее и сказуемое
—Подлежащее это ,существительное субъект. Субъект
— , .это то что совершает действие
—Сказуемое это глагол, .который обозначает действие

17. Подлежащее и сказуемое
:Хорошие примеры
Netpeak .продвигает сайты
 .Клиент увеличивает бюджет
 .Программисты едят печеньки и делают софт

18. Подлежащее и сказуемое
:Плохие примеры
 — :Подлежащее объект
« ».Первый этап работ запланирован на следующий месяц
 — :Подлежащее глагол
« — ».Оштрафовать не значит замотивировать
 :Подлежащее усложнено подчинённой конструкцией
« , , —Первое что хотелось бы отметить ваш сайт стоит удалить и
».создать заново
 :В сказуемом нет действия
«Netpeak - ».занимает первое место в рейтинге медиа агентств
 — :Сказуемое существительное
« — ».Мы одни из лидеров по продвижению сайтов в Украине

19. Подлежащее и сказуемое

20. Качественные и относительные прилагательные
Относительные прилагательные говорят о
, , ; —происхождении отношении источнике качественные о
, .свойстве качестве
« » « » —В словосочетании дорогой китайский шёлк дорогой
; « » — .качественное китайский относительное
Качественные прилагательные — ,это яд потому что
,часто описывают не объективное качество предмета а
.авторскую оценку и выводы

21. Качественные и относительные прилагательные
:Плохие примеры
Предлагаем недорогое продвижение вашего сайта с
отличным .результатом
Это надёжный и долговечный .планшет
Высококвалифицированные специалисты проведут весь
комплекс необходимых работ для вашего сайта.

22. Качественные и относительные прилагательные
:Хорошие примеры
Предлагаем продвижение вашего сайта по цене 200от
долларов в месяц с увеличением трафика минимум в два раза.
Этот планшет прослужил мне 3 года без замены деталей и
.сервисного обслуживания
Сертифицированные 5специалисты с опытом работы более
лет составят подробный аудит ошибок вашего сайта и внедрят
исправления.

23. Качественные и относительные прилагательные

24. Как избавиться от сложного синтаксиса
Дробить длинные сложноподчиненные предложения и
:упрощать зависимые части
, ,Первое что хочется сделать когда на вас опрокидывается ушат
—клиентского гнева накрыть голову руками и неистово
, — ,защищаться и интуитивно кажется что это самое верное
, .решение но это путь к провалу
, .Когда клиент на вас сердится сразу хочется защищаться
, .Интуитивно кажется что это самое верное решение Но это путь
.к провалу

25. Как избавиться от сложного синтаксиса
:Переработать ряды однородных членов делать их
:параллельными и убирать лишнее
, ,Возможно вас подвёл поставщик клиент задержал
, ,утверждение в середине проекта появилось новое ТЗ худрук
, , —запорол макет сократились сроки в любом случае клиент
.обратится к вам как к виноватому
, ,Поставщик сорвал сроки худрук запорол макет клиент
— .задержал утверждение в любом случае обвинят вас

26. Как избавиться от сложного синтаксиса
- ,Вытаскивать из под завалов подлежащие и сказуемые
:переписывать предложения под них
: - ,Я заметил любопытную вещь во многом из за того что
результат работы дизайнера в основном завязан на его
, ,кругозоре живом интересе к миру и способности учиться
,сплошь и рядом особенно успешны бывают дизайнеры которые
, .получили не художественное а техническое образование
: -Заметил любопытную вещь дизайнер технарь сильнее
- . ,дизайнера художника Наверное потому что технарь быстрее
.учится новому и интересуется всем подряд

27. Как избавиться от сложного синтаксиса

28. Структура абзаца
Хороший абзац начинается с главной мысли.
Следующие -два три предложения поддерживают эту
,мысль потому что сама по себе мысль не всегда
.убеждает
Всегда хорошо дать пример.
Закрывает абзац вывод.
— ,Абзац как самодостаточная рабочая модель.
: ,Признак хорошего абзаца вырванный из контекста он
продолжает работать.

29. :Структура текста типы структуры
Типы структуры текста
 : .Линейная от начала к концу истории
 : .Параллельная большие куски подряд
 : .Пирамидальная от главного к второстепенному

30. :Структура текста типы структуры
Параллельная структура
, .Это несколько историй связанных общей темой Куски
можно переставлять местами без серьезного ущерба для
.смысла

31. :Структура текста типы структуры
Пирамидальная модель текста
Главная мысль
.Вывод по первому блоку аргументов
.Вывод по второму блоку аргументов
. .Суть первого аргумента первого блока Подробности
. .Суть второго аргумента первого блока Подробности
. .Суть третьего аргумента первого блока Подробности
. .Суть первого аргумента второго блока Подробности
. .Суть второго аргумента второго блока Подробности
. .Суть третьего аргумента второго блока Подробности
.Заключение

32. Как создавать структуру текста
.Статью с хорошей структурой видно сразу В самом
,простом случае у нее есть заголовок и подзаголовки
:которые связаны между собой:Нет случайные подзаголовки
Как оптимизировать сайт
...
Никто не безгрешен
...
?Откуда растут ноги
...
–Контент всему голова
...
...
:Да подзаголовки связаны с
заголовком
Как оптимизировать сайт
( )Введение об оптимизации
Проверить на ошибки
...
Найти внешние ссылки
...
Создать контент
...
( )Вывод или заключение

33. Как создавать структуру текста
,Даже если подзаголовков нет достаточно посмотреть на
. ,начала абзацев Если у статьи продумана структура
.абзацы будут организованы логично и параллельно В
:статье без структуры абзацы начинаются абы как
:Нет случайное деление на абзацы
Как оптимизировать сайт
,Многие могли слышать что
...оптимизация
...Все допускают ошибки
, ...Что же делать если ошибки есть
Что только не делают
...оптимизаторы
, ...Тем не менее не нужно делать
, ...Многие понимают что
, ...Возможно у вас возникнет вопрос
, ...Некоторые считают что
:Да видна структура
Как оптимизировать сайт
— ...Оптимизация сайта это
—Проверка на ошибки основа
...основ
–После проверки внедряйте
исправления...
–Внешние ссылки досье вашего
...сайта
Используйте автоматические
инструменты...
Постоянно создавайте новый
...контент

34. :Структура текста практика

35. Скворцов Вадим
NetpeakРуководитель отдела копирайтинга
:Благодарности
Всеволоду Устинову
Максиму Ильяхову
За полезные и познавательные блоги