دستگاه حضور و غیاب
باپیشرفت روزافزون تکنولوژی اطلاعات و تاثیر مستقیم آن در کلیه فعالیت های مشاغل اعم از سازمان های کوچک و بزرگ و نیاز مبرم مدیران مبنی بر کنترل کلیه امور پرسنلی جهت افزایش بهره وری و رشد و تعالی سازمان ها، نیاز به یکسیستم اتوماسیون منطبق با تکنولوژی روز جهان و نیازهای جاری سازمان های مختلف و همچنین استانداردهای در حال پیشرفت مدیریت نوین الزامی به نظر می رسد.
http://tigerbio.com
امروزه با ورود اتوماسیون اداری شیوه های ناکارامد سنتی در جهت رسیدگی به انجام امور دفتری در سازمان های کوچک و بزرگ به طور کلی کنار گذاشته شده است.
https://ican.ir/products/automation/%d8%a7%d8%aa%d9%88%d9%85%d8%a7%d8%b3%db%8c%d9%88%d9%86-%d8%a7%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c/
سیستم مدیریت فرآیندهای کسب و کار رایورز، شامل زيرساخت جامعي جهت شناسايي، تحليل، طراحي، اجرا، يکپارچه سازي و کنترل فرآيندهاي مبتني بر فرد و مبتني بر سيستم در يك سازمان است. اين راهكار با مدل سازي، خودكارسازي، مديريت و بهينه سازي فرآيندهاي کاري و هم چنين برقراري ارتباط با ساير سيستم هاي فعال در سازمان، امكان دستيابي به حداکثر کارايي و اثربخشي سازماني را فراهم مي سازد.
در دو دهه اخير رويکرد مهندسي مجدد فرآيندهاي سازماني و مهندسي مجدد سازمان به عنوان شيوه هاي متحول سازي سازمان هاي مشتري مدار مطرح گرديد و به موازات آن زيرساخت هاي فناوري اطلاعات جهت پاسخ گويي به اين نياز مبرم صاحبان کسب و کار به تدريج ايجاد شد.
محورهاي اصلي لزوم به کارگيري سیستم مدیریت فرآیندهای کسب و کار رایورز در سازمان ها عبارتند از:
*الزامات حرکت از نگرش ساختار سلسله مراتبي به ساختار مسطح سازماني
*استقرار نگرش مشتري مداري و خدمت دهي به مشتريان در کوتاه ترين زمان ممکن با رويكرد فرآيندي
*لزوم برخورداري سازمان از انعطاف پذيري بالا در پذيرش مؤلفه هاي تغيير درون و برون سازماني
*قابليت انطباق پذيري فرآيندهاي عملياتي با اهداف سازماني
*ايجاد ظرفيت يكپارچه سازي مجموعه سيستم هاي عملياتي و اطلاعاتي فعال در سازمان
سيستم جامع مديريت توليد MTS در برگيرنده فعاليتهاي اصلي زنجيره توليد محصول و مديريت كارخانه بوده و در ارتباط با زير سيستمهاي حوزه مالي و بازرگاني به عنوان يك راه حل جامع سازماني مي تواند به عنوان ابزاري قدرتمند در خدمت صنايع توليدي قرار گيرد
اين سيستم شامل زير سيستمها و ماژول هاي ذيل مي باشد :
1. مهندسي ساخت يا محصول (تكنولوژي ساخت ) (Manufacturing Engineering)
2. برنامه ريزي و كنترل توليد (Production Planning & Control)
3. ورود اطلاعات وقايع حين توليد بصورت كاملا مكانيزه و با استفاده از دستگاههاي باركد خوان صورت مي پذيرد
4. برنامه ريزي و كنترل تعهدات (Commitment Planning & Control)
5. برنامه ريزي نيازمندي مواد (Material Requirement Planning - MRP)
6. ظرفيت سنجي منابع توليد (Rough Cut Capacity Planning - RCCP)
7. مديريت موارد عدم تطابق (Non Conformity Management)
8. مديريت فروش و گارانتي محصولات (Sale & Guarantee Management)
9. كنترل مصرف مواد و ضايعات (Material Consume Control)
10. مديريت درخواست كار (Work Request Management)
11. برنامه ريزي و كنترل كاليبراسيون (Calibration Planning & Control)
12. كنترل كيفيت و پارامترهاي توليد (QC & Process Criteria)
علاوه به موارد فوق نرم افزار مورد نياز جهت جمع آوري اطلاعات از خط توليد بصورت جداگانه پياده سازي گرديد كه بر روي دستگاه هاي باركد خوان پرتابل نصب بوده و وظيفه جمع آوري ريز وقايع خط توليد را بر عهده دارد.
این راهکار شامل نرمافزارهای انبار و حسابداری انبار ، نرمافزار مدیریت اموال، نرمافزارخرید و تدارکات، نرمافزار املاک و مستغلات، اپلیکیشن جمعدار و اپلیکیشن انباردار است.
اتوماسیون اداری تحت وب به سیستم ها و نرم افزارهای متنوعی که به صورت دیجیتالی برای ایجاد؛ جمع آوری؛ ذخیره؛ دستکاری و انتقال اطلاعات دفتری مورد نیاز برای انجام کارهای اصلی مورد استفاده قرار می گیرد؛ اشاره دارد. ذخیرهسازی داده های پردازش نشده؛ انتقال الکترونیکی داده ها و فرآیندها و مدیریت اطلاعات در سازمان ها، از جمله اقدامات و وظایف مهم و اصلی یک سیستم اتوماسیون اداری را تشکیل می دهد.
امروزه با ورود اتوماسیون اداری شیوه های ناکارامد سنتی در جهت رسیدگی به انجام امور دفتری در سازمان های کوچک و بزرگ به طور کلی کنار گذاشته شده است.
https://ican.ir/products/automation/%d8%a7%d8%aa%d9%88%d9%85%d8%a7%d8%b3%db%8c%d9%88%d9%86-%d8%a7%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c/
سیستم مدیریت فرآیندهای کسب و کار رایورز، شامل زيرساخت جامعي جهت شناسايي، تحليل، طراحي، اجرا، يکپارچه سازي و کنترل فرآيندهاي مبتني بر فرد و مبتني بر سيستم در يك سازمان است. اين راهكار با مدل سازي، خودكارسازي، مديريت و بهينه سازي فرآيندهاي کاري و هم چنين برقراري ارتباط با ساير سيستم هاي فعال در سازمان، امكان دستيابي به حداکثر کارايي و اثربخشي سازماني را فراهم مي سازد.
در دو دهه اخير رويکرد مهندسي مجدد فرآيندهاي سازماني و مهندسي مجدد سازمان به عنوان شيوه هاي متحول سازي سازمان هاي مشتري مدار مطرح گرديد و به موازات آن زيرساخت هاي فناوري اطلاعات جهت پاسخ گويي به اين نياز مبرم صاحبان کسب و کار به تدريج ايجاد شد.
محورهاي اصلي لزوم به کارگيري سیستم مدیریت فرآیندهای کسب و کار رایورز در سازمان ها عبارتند از:
*الزامات حرکت از نگرش ساختار سلسله مراتبي به ساختار مسطح سازماني
*استقرار نگرش مشتري مداري و خدمت دهي به مشتريان در کوتاه ترين زمان ممکن با رويكرد فرآيندي
*لزوم برخورداري سازمان از انعطاف پذيري بالا در پذيرش مؤلفه هاي تغيير درون و برون سازماني
*قابليت انطباق پذيري فرآيندهاي عملياتي با اهداف سازماني
*ايجاد ظرفيت يكپارچه سازي مجموعه سيستم هاي عملياتي و اطلاعاتي فعال در سازمان
سيستم جامع مديريت توليد MTS در برگيرنده فعاليتهاي اصلي زنجيره توليد محصول و مديريت كارخانه بوده و در ارتباط با زير سيستمهاي حوزه مالي و بازرگاني به عنوان يك راه حل جامع سازماني مي تواند به عنوان ابزاري قدرتمند در خدمت صنايع توليدي قرار گيرد
اين سيستم شامل زير سيستمها و ماژول هاي ذيل مي باشد :
1. مهندسي ساخت يا محصول (تكنولوژي ساخت ) (Manufacturing Engineering)
2. برنامه ريزي و كنترل توليد (Production Planning & Control)
3. ورود اطلاعات وقايع حين توليد بصورت كاملا مكانيزه و با استفاده از دستگاههاي باركد خوان صورت مي پذيرد
4. برنامه ريزي و كنترل تعهدات (Commitment Planning & Control)
5. برنامه ريزي نيازمندي مواد (Material Requirement Planning - MRP)
6. ظرفيت سنجي منابع توليد (Rough Cut Capacity Planning - RCCP)
7. مديريت موارد عدم تطابق (Non Conformity Management)
8. مديريت فروش و گارانتي محصولات (Sale & Guarantee Management)
9. كنترل مصرف مواد و ضايعات (Material Consume Control)
10. مديريت درخواست كار (Work Request Management)
11. برنامه ريزي و كنترل كاليبراسيون (Calibration Planning & Control)
12. كنترل كيفيت و پارامترهاي توليد (QC & Process Criteria)
علاوه به موارد فوق نرم افزار مورد نياز جهت جمع آوري اطلاعات از خط توليد بصورت جداگانه پياده سازي گرديد كه بر روي دستگاه هاي باركد خوان پرتابل نصب بوده و وظيفه جمع آوري ريز وقايع خط توليد را بر عهده دارد.
این راهکار شامل نرمافزارهای انبار و حسابداری انبار ، نرمافزار مدیریت اموال، نرمافزارخرید و تدارکات، نرمافزار املاک و مستغلات، اپلیکیشن جمعدار و اپلیکیشن انباردار است.
اتوماسیون اداری تحت وب به سیستم ها و نرم افزارهای متنوعی که به صورت دیجیتالی برای ایجاد؛ جمع آوری؛ ذخیره؛ دستکاری و انتقال اطلاعات دفتری مورد نیاز برای انجام کارهای اصلی مورد استفاده قرار می گیرد؛ اشاره دارد. ذخیرهسازی داده های پردازش نشده؛ انتقال الکترونیکی داده ها و فرآیندها و مدیریت اطلاعات در سازمان ها، از جمله اقدامات و وظایف مهم و اصلی یک سیستم اتوماسیون اداری را تشکیل می دهد.
رواج استفاده از تلفنهای همراه هوشمند و تجهیزات کاربری قابلحمل، منجر به تغییر جدی در نگرش صاحبان کسبوکار نسبت به ارتباطات، گردش اطلاعات در سازمانها و به تبع، فرآیندهای کاری شده است. چارگون به عنوان شرکتی پیشرو در صنعت نرمافزار، برای رفع نیاز مدیران، جهت دسترسی به اطلاعات، بدون وابستگی زمانی و مکانی به توسعه محصولات خود در حوزه نرمافزارهای سازمانی در بستر همراه اقدام کرده است.
ارتباط در عصر حاضر نقش ویژه و غیر قابل انکاری در جوامع مختلف بازی می کند. از اینرو سازمان ها همواره به دنبال افزایش کمی و کیفی ارتباطات خود با ذینفعان بوده اند. یکی از گروه های مشمول تعامل با سازمان ها، سهامداران آن می باشند. ارتباط بین سازمان و سهامداران به خصوص در شرکت های سهامی عام از اهمیت بالایی برخوردار است. معمولا برقراری ارتباطات در این سطح و با کیفیت قابل قبول مستلزم صرف هزینه های زیاد و مستمری برای سازمان است.
سیستم پورتال سهامداران رایورز که بر بستر "ابزار پورتال رایورز" قراردارد، با بهره گیری از قابلیت های سیستم قدرتمند "مدیریت سهام رایورز"، تعاملی دوسویه و مستقیم و به صورت برخط بین سازمان و سهامداران بوجود می آورد که افزون بر سهولت عملیات و فراغت از زمان و مکان در دسترسی به اطلاعات مورد نیاز خود برای سهامدار، کاهش قابل توجه انواع هزینه های مرتبط برای سازمان را نیز به همراه می آورد.
ماژول درآمد از نرم افزار بودجه و اعتبارات راهکار مالی دیدگاهchargoon
ماژول درآمد از نرم افزار بودجه و اعتبارات دیدگاه، محصول جدید حوزه مالی حسابداری دیدگاه است، که برای حل چالشهای سازمانها در حوزه درآمد طراحی شده است. سازمانها اصولا در حوزه درآمد با چالشهای متفاوتی مواجه هستند. یکی از این چالشها رهگیری مبالغ دریافتی است.
مدیریت رخداد چیست؟ What is incident Management?Kaveh Radi
فرایند مدیریت رخداد یکی از پرکاربردترین و شاید مشهورترین فرایندهای مدیریت خدمات فناوری اطلاعات است. به زبان ساده هر آنچه یک خدمت فناوری اطلاعات را مختل سازد (چه از منظر فایده ای که از خدمت انتظار می رود و چه از نظر شرایط ارائه و کیفیت آن مانند دسترس پذیری) یک رخداد تلقی میگردد.
فرایند مدیریت رخداد بصورتی نظام مند شما را به عنوان یک ارائه دهنده خدمات فناوری اطلاعات یاری میدهد تا بتوانید رخدادها را مدیریت کنید. به بیان دیگر به شما چارچوبی ارائه میدهد که در قالب آن و بر پایه یک جریان کاری مشخص ابتدا رخداد را شناسایی و سپس آنرا ثبت کنید. پس از ثبت رخداد با دسته بنده و اولویت بندی آن، در مسیر حل و فصل قرار گیرید. برای اینکار ناگزیرید در سطح یک راهکار را تشخیص و یا اینکه به سطوح بالاتر ارجاع دهید. در هر صورت پس از تشخیص باید راهکار را اعمال و خدمت (مختل شده) را بازیابید و در نهایت رخداد را ببنید.
در این مقاله علاوه بر تشریح هر یک از این گامها، تصریح شده است چرا فرایند مدیریت رخداد برای شما به عنوان ارائه دهنده خدمات فناوری اطلاعات و در سطح کسب و کار اهمیت دارد. همچنین در پایان مقاله به همه قابلیتهایی که یک ابزار مدیریت رخداد باید دارا باشد تا شما بتوانید این فرایند را بشکلی قابل اتکا خودکارسازی نمائید، ارائه شده است.
امیدوارم از این مقاله لذت ببرید و مرا نیز در جریان بازخوردهای خود قرار دهید.
منافع استفاده از نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتریFrank Bruno
بسیاری از سیستمهای امروزی به منظور به حداقل رسانی تلاش کاری و سهولت انجام کارها ایجاد شدهاند. یک سیستم ارتباط با مشتری هم اگر به درستی استفاده شود منافع زیادی میتواند برای یک شرکت تجاری به همراه داشته باشد. استفاده از یک نرم افزار خوب CRM میتواند به معنای فروش بیشتر، سود بیشتر و وفاداری روزافزون مشتریان به آن شرکت باشد؛ ولی جدا از این موارد یک سیستم مدیریت ارتباط با مشتری منافعی با خود به همراه میآورد که گاهی اوقات دیده نمیشوند ولی آنها نیز مهم هستند
سیستم ورود و خروج کارکنان چه امکاناتی را در اختیار مدیران قرار میدهد؟JahangostarParsRaden
استفاده از سیستمهای ورود و خروج، همان طور که در ابتدای مقاله هم به آن اشاره کردیم؛ میتواند بهرهوری سازمان شما را به میزان قابل توجهی افزایش دهد و نظم کارکنان شما را در ساعات ورود و خروج به دفتر نیز بیشتر کند.
علاوه بر این قضیه، استفاده از دستگاه کنترل دسترسی مزایای دیگری نیز برای شما به همراه خواهد داشت.
تعدادی از این مزایا عبارتاند از:
جلوگیری از تقلب کارمندان در ثبت زمان ورود و خروج
کمتر کردن دخالت افراد غیر مسئول در ثبت زمان ورود و خروج پرسنل
حفظ سرمایهی شرکت و پرهیز از دادن حقوق اضافه به کارمندان غیر مسئول
امکان محاسبهی دقیق اضافهکار و کسری کار
ایجاد یک سرمایهی بلند مدت برای سازمان با نرخ بازگشت سرمایهی سریع
امکان تهیهی آرشیو کاملی از ساعات ورود و خروج هر کارمند و ارزیابی عملکرد او
سیستم ورود و خروج، میتواند راهکار مناسبی برای کنترل تردد در کارخانجات باشد. بد نیست که برای اطلاع در این باره سری به مقالهی «راهکار کارخانه» بزنید.
رواج استفاده از تلفنهای همراه هوشمند و تجهیزات کاربری قابلحمل، منجر به تغییر جدی در نگرش صاحبان کسبوکار نسبت به ارتباطات، گردش اطلاعات در سازمانها و به تبع، فرآیندهای کاری شده است. چارگون به عنوان شرکتی پیشرو در صنعت نرمافزار، برای رفع نیاز مدیران، جهت دسترسی به اطلاعات، بدون وابستگی زمانی و مکانی به توسعه محصولات خود در حوزه نرمافزارهای سازمانی در بستر همراه اقدام کرده است.
ارتباط در عصر حاضر نقش ویژه و غیر قابل انکاری در جوامع مختلف بازی می کند. از اینرو سازمان ها همواره به دنبال افزایش کمی و کیفی ارتباطات خود با ذینفعان بوده اند. یکی از گروه های مشمول تعامل با سازمان ها، سهامداران آن می باشند. ارتباط بین سازمان و سهامداران به خصوص در شرکت های سهامی عام از اهمیت بالایی برخوردار است. معمولا برقراری ارتباطات در این سطح و با کیفیت قابل قبول مستلزم صرف هزینه های زیاد و مستمری برای سازمان است.
سیستم پورتال سهامداران رایورز که بر بستر "ابزار پورتال رایورز" قراردارد، با بهره گیری از قابلیت های سیستم قدرتمند "مدیریت سهام رایورز"، تعاملی دوسویه و مستقیم و به صورت برخط بین سازمان و سهامداران بوجود می آورد که افزون بر سهولت عملیات و فراغت از زمان و مکان در دسترسی به اطلاعات مورد نیاز خود برای سهامدار، کاهش قابل توجه انواع هزینه های مرتبط برای سازمان را نیز به همراه می آورد.
ماژول درآمد از نرم افزار بودجه و اعتبارات راهکار مالی دیدگاهchargoon
ماژول درآمد از نرم افزار بودجه و اعتبارات دیدگاه، محصول جدید حوزه مالی حسابداری دیدگاه است، که برای حل چالشهای سازمانها در حوزه درآمد طراحی شده است. سازمانها اصولا در حوزه درآمد با چالشهای متفاوتی مواجه هستند. یکی از این چالشها رهگیری مبالغ دریافتی است.
مدیریت رخداد چیست؟ What is incident Management?Kaveh Radi
فرایند مدیریت رخداد یکی از پرکاربردترین و شاید مشهورترین فرایندهای مدیریت خدمات فناوری اطلاعات است. به زبان ساده هر آنچه یک خدمت فناوری اطلاعات را مختل سازد (چه از منظر فایده ای که از خدمت انتظار می رود و چه از نظر شرایط ارائه و کیفیت آن مانند دسترس پذیری) یک رخداد تلقی میگردد.
فرایند مدیریت رخداد بصورتی نظام مند شما را به عنوان یک ارائه دهنده خدمات فناوری اطلاعات یاری میدهد تا بتوانید رخدادها را مدیریت کنید. به بیان دیگر به شما چارچوبی ارائه میدهد که در قالب آن و بر پایه یک جریان کاری مشخص ابتدا رخداد را شناسایی و سپس آنرا ثبت کنید. پس از ثبت رخداد با دسته بنده و اولویت بندی آن، در مسیر حل و فصل قرار گیرید. برای اینکار ناگزیرید در سطح یک راهکار را تشخیص و یا اینکه به سطوح بالاتر ارجاع دهید. در هر صورت پس از تشخیص باید راهکار را اعمال و خدمت (مختل شده) را بازیابید و در نهایت رخداد را ببنید.
در این مقاله علاوه بر تشریح هر یک از این گامها، تصریح شده است چرا فرایند مدیریت رخداد برای شما به عنوان ارائه دهنده خدمات فناوری اطلاعات و در سطح کسب و کار اهمیت دارد. همچنین در پایان مقاله به همه قابلیتهایی که یک ابزار مدیریت رخداد باید دارا باشد تا شما بتوانید این فرایند را بشکلی قابل اتکا خودکارسازی نمائید، ارائه شده است.
امیدوارم از این مقاله لذت ببرید و مرا نیز در جریان بازخوردهای خود قرار دهید.
منافع استفاده از نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتریFrank Bruno
بسیاری از سیستمهای امروزی به منظور به حداقل رسانی تلاش کاری و سهولت انجام کارها ایجاد شدهاند. یک سیستم ارتباط با مشتری هم اگر به درستی استفاده شود منافع زیادی میتواند برای یک شرکت تجاری به همراه داشته باشد. استفاده از یک نرم افزار خوب CRM میتواند به معنای فروش بیشتر، سود بیشتر و وفاداری روزافزون مشتریان به آن شرکت باشد؛ ولی جدا از این موارد یک سیستم مدیریت ارتباط با مشتری منافعی با خود به همراه میآورد که گاهی اوقات دیده نمیشوند ولی آنها نیز مهم هستند
سیستم ورود و خروج کارکنان چه امکاناتی را در اختیار مدیران قرار میدهد؟JahangostarParsRaden
استفاده از سیستمهای ورود و خروج، همان طور که در ابتدای مقاله هم به آن اشاره کردیم؛ میتواند بهرهوری سازمان شما را به میزان قابل توجهی افزایش دهد و نظم کارکنان شما را در ساعات ورود و خروج به دفتر نیز بیشتر کند.
علاوه بر این قضیه، استفاده از دستگاه کنترل دسترسی مزایای دیگری نیز برای شما به همراه خواهد داشت.
تعدادی از این مزایا عبارتاند از:
جلوگیری از تقلب کارمندان در ثبت زمان ورود و خروج
کمتر کردن دخالت افراد غیر مسئول در ثبت زمان ورود و خروج پرسنل
حفظ سرمایهی شرکت و پرهیز از دادن حقوق اضافه به کارمندان غیر مسئول
امکان محاسبهی دقیق اضافهکار و کسری کار
ایجاد یک سرمایهی بلند مدت برای سازمان با نرخ بازگشت سرمایهی سریع
امکان تهیهی آرشیو کاملی از ساعات ورود و خروج هر کارمند و ارزیابی عملکرد او
سیستم ورود و خروج، میتواند راهکار مناسبی برای کنترل تردد در کارخانجات باشد. بد نیست که برای اطلاع در این باره سری به مقالهی «راهکار کارخانه» بزنید.
سیستم ورود و خروج کارکنان چه امکاناتی را در اختیار مدیران قرار میدهد؟
دستگاه حضور و غیاب
1. دستگاه حضور و غیاب
باپیشرفت روزافزون تکنولوژی اطلاعات و تاثیر مستقیم آن در کلیه فعالیت های مشاغل اعم از سازمان
های کوچک و بزرگ و نیاز مبرم مدیران مبنی بر کنترل کلیه امور پرسنلی جهت افزایش بهره وری و رشد و
تعالی سازمان ها، نیاز به یکسیستم اتوماسیون منطبق با تکنولوژی روز جهان و نیازهای جاری سازمان
های مختلف و همچنین استانداردهای در حال پیشرفت مدیریت نوین الزامی به نظر می رسد .
دستگاه حضور و غیاب تایگر با ثبت زمان دقیق انواع تردد اعم از: ورود، خروج، مرخصی، ماموریت و
... بر اساس شیفت های مختلف علاوه بر ایجاد یک فرآیند هوشمند اتوماسیون و حذف محاسبات پرخطای
دستی، امکان نظارت و کنترل صحیح مدیران را فراهم نموده و از تضییع شدن حقوق پرسنل نیز جلوگیری
می نماید .
بکارگیری سیستم های حضور و غیاب همواره نوعی سرمایه گذاری محسوب می گردد، به گونه ای که
با استفاده از سیستم حضور و غیاب در یک شرکت 01 نفره می توانحداقل یک میلیون تومان در سال
صرفه جویی را در برداشت شما در این بخش با 4گروه از محصولات دستگاه های حضور غیاب، کنترل
دسترسی ، قفل های الکترونیکی واسکنر اثر انگشت تایگر آشنا خواهید شد .
همه ما تقریب ا از سیستم های کنترل دسترسی برای یکبار هم که شده استفاده کرده ایم ، هنگام عبور از
گیت های مترو ، موقع ورود به ایستگاه های اتوبوس بی آرتی ، برای ورود به مراکز 44 ساعته خودپردازهای
بانکی و غیره . اما آیا کاربرد سیستم های کنترل دسترسی تنها در حوزه امنیت و محدود کردن دسترسی ها
خلاصه می گردد ؟ در این مطلب سایر کارکردهای سیستم های کنترل دسترسی که شاید خیلی هم مهم
و تاثیرگذار باشند بررسی و تشریح می گردند .
تصویری که در ذهن اکثر مردم از یک سیستم کنترل دسترسی وجود دارد، استفاده از یک کارت در یک
دستگاه کارت خوان برای باز کردن یک در یا یک راه بند برای ورود یا خروج از یک ساختمان است. و البته این
اولین عملکرد اکثر سیستم هاست .
قابلیت های سیستم های کنترل دسترسی مدرن بسیار فراتر از کنترل کردن ورود و خروج افراد به ساختمان
است. چگونه سیستم های کنترل دسترسی می توانند با روش های متفاوتی به عنوان یک ابزار موثر برای
بهبود راندمان و سود تجاری در یک سازمان به کار گرفته شوند .
2. بهبود راندمان پرداخت حقوق
سیستم های مدرن کنترل دسترسی می توانند اطلاعات را در فرمتی قابل استفاده برای سیستم های
پرداخت حقوق ارائه دهند، بنابراین فرآیند خسته کننده و پراشتباه ثبت اطلاعات حضور کارکنان به طور
دستی می تواند به طور کامل حذف شود. حتی در سازمان های کوچک این کار منجر به افزایش راندمان و
صرفه جویی در قسمت پرداخت حقوق می شود و در سازمان های بزرگ این صرفه جویی می تواند بسیار
قابل توجه باشد .
بهبود امنیت ساختمان
اکنون نگاهی به کارکرد سیستم کنترل دسترسی در داخل یک ساختمان بیاندازیم. البته این سیستم
می تواند دسترسی به برخی فضاها را محدود کند و اطمینان حاصل کند که فقط افراد مسئول به آن
قسمت وارد می شوند مخصوص ا در ساختمان هایی که چندین شرکت در آن حضور دارند محدود کردن
عملکرد آسانسورها به وسیله سیستم های کنترل دسترسی نیز می تواند مفید باشد چون با این کار کاربر
فقط می تواند از آسانسور برای دسترسی به طبقه ای که در آن کار می کند استفاده کند .
بسیار مهم و ارزشمند است که سیستم کنترل دسترسی ساعت و روز را نیز در نظر بگیرد. این بدان
معنی است که دسترسی کارکنانی که در طول ساعات کاری به ساختمان یا دفتر شرکت دسترسی
دارند می تواند در ساعات غیر کاری محدود شود. و به طور عکس، کارکنان نظافتچی فقط در ساعات
غیرکاری و زمانی که کار عادی شرکت تمام شده اجازه ورود داشته باشند .
برخی سیستم ها می توانند حتی فراتر روند برای مثال ارائه یک راهکار موثر برای مشکل همیشگی رزرو
اتاق های ملاقات و وسایل همگانی، به وسیله فراهم کردن امکان رزرو آنلاین وسایل و اتاق ها برای
کاربرانی که اجازه این کار را دارند. سپس در زمان مناسب - نه هر زمان دیگر - سیستم اجازه ورود و
دسترسی را به آنها می دهد. به این طریق مشکلات و درگیری های مدیریت برای کنترل دستی رزروها پایان
می یابد و از اتلاف وقت جلوگیری می شود .
3. صرفه جویی در هزینه ها
بسیاری از سازمان ها این روزها از رمز ورود برای کنترل دستگاه های پرینت و فتوکپی استفاده می کنند.
قبل از اینکه کسی بخواهد یک کپی یا پرینت تهیه کند باید رمز ورود را در دستگاه وارد کند این نه تنها بدان
معنی است که استفاده بدون اجازه از بین می رود، بلکه میزان استفاده هر فرد از دستگاه پرینت و کپی
نیز در جایی ضبط می شود. این باعث می شود فقط از موارد مورد نیاز پرینت گرفته شود، که به صرفه جویی
در هزینه ها منجر می شود، و از محیط زیست نیز حفاظت می شود. همچنین بدین طریق از امنیت مدارک
محرمانه نیز اطمینان حاصل می شود .
سیستم فروش الکترونیکی هم می تواند با استفاده از همان رمز ورودهای کنترل دستی انجام گیرد. این
کار از مخارج اضافه و ناهماهنگی های ناشی از داشتن رمز ورود جداگانه جلوگیری می کند و همچنین بدان
معناست که اگر یک رمز باید صادر شود، کنسل شود یا به روز گردد این کار فقط یک بار انجام می شود. که
این نیز باعث یک صرفه جویی بزرگ در زمان و هزینه های مدیریت می شود .
حل مساله پارک خودرو
اگر یک سیستم کنترل دسترسی درست به کار گرفته شود می تواند کارش را قبل از اینکه کارکنان یا
بازدید کنندگان به ساختمان برسند، با کنترل ورود و خروج خودروها شروع کند. سیستم های جدید
می توانند طوری برنامه ریزی شوند که فقط اجازه دسترسی به ماشین های مجاز را بدهند، یا خودروها را در
زمان ورود به پارکینگ بشمارند و پس از پر شدن پارکینگ از ورود بقیه خودروها جلوگیری کنند .
به طور مشخص سیستم های کنترل دسترسی مدرن کاربردهای فراوانی برای ارائه دارند، ولی زمانی که
موقع نصب این سیستم ها می شود همیشه یک مورد وجود دارد که ما به آن توجه نکرده ایم، این فراهم
بودن یا کمبود بودجه است. قبل از این که بگوییم پول لازم برای نصب این سیستم فراهم نمی باشد ، بهتر
است نگاهی به امکانات و کاربردهای مورد بحث در این مطلب بیاندازیم، بسیاری از آنها به طور مستقیم
به صرفه جویی در مخارج کمک می کنند .
انتخاب یک متخصص اجرای سیستم های کنترل دسترسی
4. کاربردهای مورد بحث در مورد سیستم هایی هستند که از ابتدا بدین شکل طراحی شده اند و در آنها
تطبیق پذیری و برخی کارکردهای سفارشی مانند، قرعه کشی برای پارک خودروها پیش بینی شده باشد،
که برای کارگذاری موفق به متخصصان عرضه کننده سیستم بستگی دارد .
همیشه جستجو برای عرضه کننده ای که سابقه خوبی در زمینه سیستم های کنترل دسترسی دارد و
دارای ترکیبی از فروش خوب و پشتیبانی حرفه ای است ارزشمند خواهد بود. این مطلب را در ذهن داشته
باشید که بدون هیچ شکی یک سیستم کنترل دسترسی می تواند یک ابزار با ارزش و بی نظیر برای بهبود
راندمان تجاری باشد .
با یک نگاه کلی که شامل صرفه جویی ها در مدیریت، کاهش در مصرف انرژی و کنترل بهتر پرداخت
حقوق ها و به علاوه بهبود امنیت می شود، به خوبی درخواهید یافت که یک سیستم کنترل دسترسی یک
سرمایه گذاری مطمئن و جذاب است که در طول عمر خود بازگشت سرمایه خوبی خواهد داشت .