在資訊社團聯合幹訓分享社團與專案管理的技巧

1. 社團，轉⾓角遇上專案管理
資訊社團聯合幹訓

2. 關於講者
• 台科⼤大資管系⼤大⼆二
• 第七屆學⽣生會資訊部⻑⾧長
• 歌唱⽐比賽
• 幹部訓練
• 領導書院
• SITCON
• 程式設計研究社
about.me/linroex

3. 專案 V.S. 作業
專案 作業
相同
均受到資源有限的限制（包含資⾦金、時間、⼈人⼒力等等）
都必須經過規劃、執⾏行、控制等流程
相異
暫時性
獨特性
持續性
重複性
範例
捷運建置⼯工程
聯合幹訓籌備
⼯工廠⽣生產作業

4. 專案管理是什麼？
運⽤用管理知識、技
術、⼯工具和⽅方法來組織
專案活動,使能符 合專
案的需求
時
間
品質
成本

5. 為什麼要學專案管理
• 想辦活動，卻不知道該怎麼開頭
• 辦活動時才發現忘記借教室
• ⽐比賽開始了，卻發現有些⼯工作沒⼜又分配
• 活動結束後，發現預算超⽀支

7. 諾曼第登陸
• ⼈人類歷史上規模最⼤大的海上登陸作戰
• 三百萬⼠士兵橫渡英吉利海峽
• 來⾃自英國、法國、加拿⼤大、波蘭、荷蘭等國軍隊
• 約⼀一千艘戰艦、五千艘運輸艦
• 約⼀一萬三千架飛機
• 海、空聯合作戰

8. 專案管理歷史
戰
爭
商
業
1958’
北極星飛彈潛艇專案
1957’
蘇聯史潑尼克⼀一號
1969’
國際專案管理學會成⽴立
2001’
敏捷專案管理⼀一詞出現

9. 組織架構

10. 功能型組織
資訊部 美宣部秘書部 學權部活動部
部⻑⾧長
部員
部員
部員
部⻑⾧長
部員
部員
部員
部⻑⾧長
部員
部員
部員
部⻑⾧長
部員
部員
部員
部⻑⾧長
部員
部員
部員
會⻑⾧長

11. 專案型組織
歌唱⽐比賽
專案組員
校慶運動會 社團博覽會
專案經理 專案經理 專案經理
會⻑⾧長
專案組員 專案組員
專案組員 專案組員 專案組員
專案組員 專案組員 專案組員

12. 矩陣型組織
會⻑⾧長
資訊部 校慶秘書部 歌唱⼤大賽活動部
部⻑⾧長
部員
部員
部員
部⻑⾧長
部員
部員
部員
部⻑⾧長
部員
部員
部員
專案經理 專案經理
專案組員 專案組員
專案組員 專案組員
專案組員 專案組員

13. 思考適合你們的組織架構
沒有絕對的好或壞，只有適合與不適合

14. 專案管理中的⾓角⾊色
專案經理⼈人
團隊成員
利害關係⼈人
團隊成員
團隊成員
利害關係⼈人
利害關係⼈人

15. 利害關係⼈人
權
⼒力
利益
⼤大
⼤大
校⻑⾧長
學務⻑⾧長
社員
贊助商

16. 接下來，重頭戲
我知道前⾯面很理論很討厭（逃

17. 專案管理
要素
品質
⼈人⼒力
成本
採購
⾵風險
時間 溝通
範疇

18. 專案管理流程
啟始階段
規劃階段 執⾏行階段
監督與控制
階段
結案階段

19. 啟始階段
• 定義⺫⽬目標、宗旨
• 確定需求

20. 規劃階段
1. 任務分割
• 最⼩小單位
• WBS
2. 任務排序
3. 時間分配
4. 任務分配

21. 專案管理⼯工具

22. 專案管理圖表 - ⽢甘特圖
組員 任務
組員 任務
組員 任務
組員 任務 任務
組員 任務
組員 任務
7/1
7/5
7/10
7/15
7/20
7/25
7/30

23. 專案管理圖表 - 燃盡圖

24. 專案管理圖表 - ⼼心智圖

25. 關於開會
進度報告，⽽而⾮非討論