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エントリーシート戦略

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1
内容

就活クロスSWOT
効率的で効果的なエントリーシートを作成できるように
ビジネスでよく用いられている戦略フレームワークを活

用しよう!

PREP法(プレップ法)
忙しいビジネスマン(採用担当者)相手には、手短にわ
かりやすい伝え方のフレームワークを活用しよう!

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2
就活SWOT
マーケティングで用いるフレームワーク「SWOT分析」をアレンジ
したもの。
内部環境

自分の
特徴

Strength
強み
(≒長所)

Weakness
弱み
(≒短所)

外部環境

企業の
特徴

Opportunity
機会
(≒強み)

Threats
脅威
(≒弱み)

• ○○○○
• ○○○○
• ○○○○
• ○○○○
• ○○○○
• ○○○○
• ○○○○
• ○○○○
• ○○○○
• ○○○○
• ○○○○
• ○○○○
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 夢や志も「強
み」に入れる
 強みと弱みが
逆転することも
ありえる
 物語で語れる
もの

 業態・業種とし
ての特徴
 企業としての
特徴
 競合と比較し、
相対的なもの
3
就活クロスSWOT
「自分の特徴」と「企業の特徴」をクロスさせて、相手に合わせ
た自分のアピールポイントや志望動機をあぶりだす。
企業の特徴
Opportunity
機会
(≒強み)
S×O

自
分
の
特
徴

Strength
強み
(≒長所)

Threats
脅威
(≒弱み)
S×T

積極的アピール
• ○○○○
• ○○○○

逆発想、差別化
• ○○○○
• ○○○○

W×O

Weakness
弱み
(≒短所)

弱点強化、段階的
• ○○○○
• ○○○○

W×T

防衛策
• ○○○○
• ○○○○

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4
Ex)就活クロスSWOT
(簡易版)
ある学生のある小売企業に対してのクロスSWOT事例
Opportunity

志望動機

Strength
• 志、夢
• 負けず嫌い
• 学ぶ姿勢

など

自己PR
Weakness
• 柔軟性に欠ける
• 一つの事に執着しすぎる
など

Threats

• 創業からの○○という企業
理念
• 専門性が高い
• 事業が多角化
など

• 新規参入もあり競争が激化
• 変化の激しい法規制
• デフレで個人消費が低迷
など

•貴社の理念と同じ「志」を
学生時代からず抱いていた。
•持ち前の「学ぶ姿勢」で、
専門性の高い仕事をしたい。

•持ち前の「負けず嫌い」で、
競争が激しい業界で活躍す
る。

•貴社の幅広いキャリアアッ
プステージに積極的に飛び
込んでいくことで、経験値
を増やし、柔軟性の幅をも
たせる。
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・・・

5
参考)企業の情報収集
ホームページ、IR情報で最低限の情報を得る。
<ホームページ>
• 社長のメッセ―ジ
• 株主・投資家向けの
メッセージ
• 沿革
• 事業案内
• 採用情報

<有価証券報告書>
• 主な経営指標の推移
• 対処すべき課題
• 事業等のリスク

その他、

• OB訪問
• 合同説明会
• 企業説明会
があれば、さらに濃い情報が収集できる。

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6
PREP法(プレップ法)
相手に印象に残す、端的に正しく伝えるための定石テクニック。

オープニング
目的
テーマ
バックグランド

Point

ボディ

クロージング

なぜ、そうなるのか(論拠)
実例

Reason

目的
テーマ

Example

PREP法

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Point

7
記憶にやきつけるには、工夫が必要!!
 聞いたことをどこまで覚えているか?

• 24時間以内に忘れる割合 : 75%
• 1日に受け取る新しいメッセージ : 7,000
 記憶にやきつけるには?
ポイントを何度も繰り返す
「論理」+「物語」 = ∞(無限)
想像力を刺激し、共感を呼び、人を動かす
「 実話・エピソード 」
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8
「起承転結」と「PREP」
ビジネスマン相手には、断然、PREP法が好まれる。
起:導入部

P:結論

「私は〇〇をやっています。」

「私の長所は〇〇です。」

↓
承:起と転の接続部

↓
R:理由

「ある時、○○な事がありました。」

↓
転:物語の核心部

「なぜならば、○○だからです。」

↓
E:事例

「そこで、○○をしました。」

「例えば○○といったことがありました。」

↓
結:結論(オチ)

↓
P:結論(繰り返す)

「私の長所は〇〇だと言えます。(オチ)」

「よって、私の長所は〇〇です。」

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9
まとめ

就活クロスSWOT
自分と対象企業、4つの視点(SWOT)と4つの組み合わ
せ(クロスSWOT)で、自分のアピールポイントを効率的

に見出す!

PREP法
忙しい採用担当者相手への「伝え方」は、
“まず結論から!”、そのあとに理由やエピソードを語っ

たうえで、“最後にも結論を繰り返す!”
が最も効果的!
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