VIP Business Club Международной Торговой Палаты разработал уникальный формат встреч "Территория Сделок".
Встречи направлены на быстрое и эффективное заключение сделок между деловыми партнерами.
2. Цель встречи «Территория Сделок».
Встреча Территория Сделок предназначена для членов VIP Business
Club, а также для гостей Клуба, которые стали участниками встреч за
Круглым Столом.
Территория Сделок – это практическое дополнение заседаний Клуба
за Круглым Столом.
Целью этих встреч является детальное обсуждение и практическая
реализация договоренностей о намерениях достигнутых во время
деловых знакомств за Круглым Столом.
3. Участники встречи «Территория Сделок».
Участниками Территории Сделок могут быть члены VIP Business Club
или гости клуба, которые приняли участие в одном или более
заседаний Клуба за Круглым Столом или уполномоченные ими
представители.
Уровень компетенции участников встречи:
•первые лица компаний
•руководители коммерческих служб и департаментов
•коммерческие и исполнительные директора
Непосредственные участники встречи должны быть уполномочены первыми лицами
компании на участие во встрече и проведение переговоров от имени компании.
4. Регистрация
•Для регистрации необходимо представить
организаторам 2 слайда, в которых указаны
название компании (лого) и краткое
описание деятельности.
•Во время регистрации необходимо
передать организаторам визитку
представителя компании на встречу.
•От каждой компании может быть
зарегистрирован 1 участник.
6. Место сбора участников
•Все участники собираются в
Презентационной зоне встречи.
•В Презентационной зоне можно свободно
общаться, обмениваться контактами,
обсуждать вопросы, пить чай и кофе.
7. Презентационная сессия.
•Ведущий встречи представляет компанию участника.
•На экране демонстрируются слайды компании.
•Участники расположенные в презентационной зоне, которым эта
компания интересна с точки зрения обсуждения деловых
соглашений поднимают руки.
•Первый поднявший руку определяется ведущим, как
представитель, который сможет провести переговоры с
представленной компанией в переговорной зоне.
•Представителю компании представленной на стенде, выдается
Направление в Переговорную зону с указанием номера
переговорного столика.
•После окончания переговоров, компании возвращаются в
презентационную зону и возвращают Направление ведущему.
•Если в ответ на презентацию никто не поднял руки, компания
остается в Презентационной зоне.
•Презентационная сессия может быть непрерывной или
повторяться каждые 20-30 минут (в зависимости от количества
участников).
8. Переговорная сессия.
•Время переговорной сессии не ограничено (в пределах
встречи).
•Во время переговорной сессии компании участники в
презентациях не учувствуют.
•После проведения переговорной сессии, компании
возвращаются в Презентационную зону и ведущий вновь
представляет компании, как готовые к сотрудничеству и
диалогу.