Управление бизнес процессом в поверочной лаборатории

Управление бизнес процессом
в поверочной лаборатории, импорт
данных во ФГИС АРШИН, аналитика
результатов деятельности
лабораторий

2
Управление
бизнес процессом
в поверочной лаборатории,
импорт данных
во ФГИС АРШИН

Типовой бизнес-процесс метрологического центра
3

4
Единый пункт регистрации обращений.
Все обращения, письма, заявки размещаются в единой базе данных UNITESS.
Последовательная передача между исполнителями.
Прослеживаемость движения СИ в том числе с использованием QR-кодов.
Контроль соблюдения сроков.
Система задает регламент всех процедур и контролирует выполнение.
Контроль условий проведения измерений.
Система регистрирует и сохраняет условия проведения измерений в базе данных.
Передача данных в единый информационный центр.
Передача данных в Федеральный информационный фонд по обеспечению единства измерений.
Автоматическая печать свидетельств.
Система формирует и печатает свидетельство в автоматическом режиме.
Контроль метрологического обеспечения собственного оборудования.
Контроль за сроками аттестации, калибровки, поверки, проведения ремонтных работ.
Контроль за бизнес-процессом.
Визуальное отображение финансовых и других показателей функционирования организации с помощью UNITESS Lab Dashboard;
создание отчетных документов.
Типовой бизнес-процесс метрологического центра

5
Вариант 1: Внедрение системы менеджмента и автоматизации с интеграцией
уже внедренных информационных систем.
Регистрация заявки
в бюро приема
АИС “Метрконтроль” База данных UNITESS
Синхронизация
ФГИС “АРШИН”
UNITESS АРМ
Для поверителя
UNITESS Manager
Для руководства
UNITESS Dashboard
UNITESS Ambient
Мониторинг условий
окружающей среды

6
в бюро приема
База данных UNITESS
ФГИС “АРШИН”
UNITESS АРМ
Для поверителя
UNITESS Manager
UNITESS Dashboard
UNITESS Ambient
Мониторинг условий
окружающей среды
Вариант 2: Внедрение системы менеджмента и автоматизации без необходимости
синхронизации с внутренними информационными системами.

7
Назначение исполнителя
Назначение исполнителя
Заявка
СИ
Лаборатория Список СИ Исполнители
После попадания заявки в базу данных UNITESS, она автоматически назначается в
конкретную лабораторию на основании информации, внесенной в бюро приема.
Все СИ попав в лабораторию становятся в очередь по приоритету согласно
стандартному бизнес-процессу на предприятии. Начальник лаборатории назначает
ту или иную задачу поверителям, опираясь на их область компетенции и текущую
загруженность.
№ 1
№ 2
N
CИ 1
CИ 2
CИ 3
CИ 4
CИ N
Иванов
Петров
Полещук
Изергин
Янович
Бюро приема

Основная решаемая задача
Поддержка в полном объеме
и актуальном состоянии всей
необходимой информации
по обеспечению единства измерений.
Синхронизация с ФГИС “АРШИН”.
8

9
Интерфейс UNITESS Manager
К просмотру в интерфейсе доступны как заявки, так и СИ. Заявки/СИ отображаются
по мере их регистрации.

10
Работа с заявкой/СИ
В разделе данных по заявке можно просмотреть общую информацию о заявке и её составе.

11
После перехода к СИ из выбранной заявки
доступна детальная регистрационная
информация. При необходимости и при наличии
прав доступа её можно отредактировать.
Есть возможность указать:
• Поверка по 311;
• СИ специального назначения;
• СИ поступившее до 01.06.1993;
• Аттестация (ГОСТ 8.326-78) и многое другое.

12
В случае выполнения работ в UNITESS АРМ в базе
данных автоматически формируется протокол, а
также создаются записи о применяемом
оборудовании и условиях измерений.
При необходимости можно добавить выполненную
работу вручную, для чего требуется указать путь
к протоколу измерений, применяемое
оборудование из каталога оборудования и условия
измерений из справочника.

13
Каталоги БД UNITESS
• Каталог рабочих мест
• Каталог СИ/оборудования
• Каталог эталонов единиц величин
• Каталог СИ применяемых в качестве эталонов
• Каталог стандартных образцов
• Каталог чистых веществ
• Каталог локальных поверочных схем
• Каталог государственных первичных эталонов
• Каталог утвержденных типов СИ
• Каталог утвержденных типов стандартных образцов
• Каталог типов веществ/материалов
Все каталоги можно экспортировать в эксель-документ.

14
Каталоги БД UNITESS
Часть каталогов синхронизируется с учетным инструментом
предприятия, например, АИС “Метрконтроль” или аналогичным.
Сложности синхронизации с ФГИС “АРШИН”
заключаются в ограничениях на передачу информации.
Например, для синхронизации документа, на основании
которого выполнены измерения, необходимо иметь
длину строки не более 128 символов. В таком случае
полное название указывается в свидетельстве, а краткое
передается в ФГИС “АРШИН”.
Также база данных UNITESS содержит в себе справочник
документов. В наличии уже более 10 тысяч методик
поверки и эта цифра растет.

15
Окно добавления оборудования, в том числе
эталонов единиц величин, стандартных
образов и др.

16
Формат ввода параметров при необходимости может быть изменен.
Результаты сохраняются в базу данных.
Далее указываются условия проведения измерений.

17
После выполнения работ по СИ доступен процесс
подготовки свидетельства и отправки его
в ФГИС “АРШИН”.
Ход этого процесса отображен в левой верхней
части окна.
Доступные статусы:
• Свидетельство добавлено в базу данных;
• Готово к отправке в ФГИС “АРШИН”;
• Отправлено в ФГИС “АРШИН”;
• Принято в ФГИС “АРШИН”;
• Отклонено ФГИС “АРШИН”;
• Свидетельство сформировано.
После завершения работ по всем СИ заявка
закрывается.

18
Массовые операции
В случае когда в заявке
зарегистрировано множество СИ
одинаковой модификации
предусмотрена функция Массовые
операции. Используя эту функцию
можно добавлять и редактировать
информацию, а также формировать
свидетельства сразу по множеству
СИ одной модификации.

19
Для начала работы с Массовыми
операциями необходимо выбрать
модификацию СИ.

20
К выбору доступны три вида
массовых операций:
• Редактирование регистрационной
информации СИ в заявке;
• Назначение вида работ, исполнителя,
сроков СИ в заявке;
• Подготовка свидетельств на СИ
в заявке.
Подготовка свидетельств доступно
только в случае определенно
выбранного типа работ.

21
Окно Редактирование регистрационной информации СИ в заявке.

22
Для массового назначения видов работ или редактирования необходимо выбрать единичное СИ,
несколько СИ или все СИ.

23
В окне пользователь увидит предупреждение об активации режима массового редактирования.
После внесения изменений, достаточно нажать кнопку Изменить.
Пользователю доступен поиск по совпадению символов в таблице СИ.

24
Окно Назначение вида работ, исполнителя, сроков СИ в заявке.

25
Для массового назначения видов работ или редактирования необходимо выбрать единичное СИ,
несколько СИ или все СИ.

26
Пример добавления вида работ для нескольких выбранных СИ.

27
После добавления вида работ, теперь можно выбрать его в окне справа, а слева в таком случае
отобразятся только те СИ, к которым этот вид работ назначен.

28
Для того, чтобы перейти к подготовке свидетельства, в обязательном порядке кроме выбора
фильтра по модификации необходимо выбрать фильтр по типу работы.

29
После этого станет доступен третий режим работы:
• Подготовка свидетельств на СИ в заявке.

30
Интерфейс процесса подготовки свидетельства при массовых операциях точно такой
же как при единичном СИ, за исключением добавления таблицы СИ слева.

31
Для массовой подготовки свидетельства необходимо выбрать единичное СИ, несколько СИ или все
СИ. Красная надпись будет свидетельствовать о переходе к режиму массового редактирования.

32
После выбора необходимого количества СИ следует закрыть выполненную работу.

33
Закрытие работы происходит точно также как и не при массовых операциях: добавляется
используемое оборудование, указываются условия проведения измерений, указывается
положительный или отрицательный результат.

34
Теперь осталось удостовериться в правильности данных сформированного свидетельства
и подтвердить результат кнопкой Подготовлено.
Красные участки в окне
просмотра свидетельства
появляются в момент выбора
нескольких СИ и обозначают
участки с индивидуальными
данными для различных СИ.

35
Отправка данных в ФГИС “АРШИН”
Отправка данных в ФГИС “АРШИН”
Подготовленные данные по всем выполненным работам по требованию
пользователя собираются в XML-документ ответственным лицом
и загружаются в личный кабинет ФГИС “АРШИН”.

36
ПО UNITESS позволяет следить
за метрологическим обеспечением
используемого оборудования
с помощью план-графика.
Все назначенные оборудованию
операции (аттестация, поверка,
ремонт и др.) отображаются
в Реестре операций и Графике операций.
Метрологическое
обеспечение

37
Аналитика результатов
деятельности лабораторий

38
UNITESS Dashboard имеет две роли управления:
Роли управления
Роли управления
Руководителю доступна вся информация по всем
лабораториям и по организации в целом.
Начальнику лаборатории доступна информация
только по своей лаборатории.
Руководитель
Начальник лаборатории

39
Руководитель
После авторизации пользователь попадает на страницу с финансовой
статистикой по организации.

40
Для вывода статистики можно воспользоваться фильтром:
• за последний год;
• за выбранный квартал;
• за месяц;
• за неделю;
• за сутки;
• а также за любой указанный период.

41
Данные обновляются с заданным периодом. Может быть запущено
принудительное обновление данных при нажатии по кнопке.
Также доступен фильтр по внутренним или выездным работам.

42
Навигационная панель внизу позволяет переходить между следующими разделами:
• Организация (финансовая статистика по всей организации)
• Лаборатории (финансовая статистика по всем лабораториям)
• Лаборатория (финансовая статистика по лаборатории)
• Сектора (финансовая статистика по секторам выбранной лаборатории)
• Рабочие места (финансовая статистика по рабочим местам выбранной
лаборатории)
• К лаборатории (детальная информация по загрузке лаборатории, количеству СИ,
сотрудникам и др.)

43
На нарастающем графике слева указаны финансовые показатели за выбранный в фильтре
период времени:
• фактически заработанная сумма;
• динамика финансовых показателей в сравнении с предыдущим периодом.
Справа – дополнительная статистическая информация.

44
В нижней части окна находится инфографика по каждой из лабораторий за выбранный
период и сравнением с предыдущим периодом.

45
Раздел Лаборатории:

46
Раздел Лаборатория:

47
Раздел Сектора:

48
Раздел Рабочие места:

49
Раздел подробной информации о лаборатории после нажатия кнопки К лаборатории:
Данный раздел также является стартовым при запуске UNITESS Dashboard начальником
лаборатории. Данные начальнику лаборатории доступны только по своей лаборатории.

50
Начальник лаборатории
На главном окне раздела подробной информации о лаборатории доступна
статистика по выполненным СИ, СИ в очереди, СИ горящим и СИ просроченным.

51
Панель управления внизу позволяет переходить между следующими окнами:
• Средства измерения (статистика по поступившим СИ в лабораторию)
• Рабочие места (статистика по каждому рабочему месту)
• Заявки (статистика по заявкам с общей информацией о них)
• Эталоны (статистика по эталонам лаборатории)
• Расположение на карте (карты комнат с находящимися в них рабочими местами)
• Система мониторинга (данные по условиям окружающей среды)

Можно просмотреть статистику за определенный день или подробную статистику
по всему периоду, для чего, например, можно нажать на кнопку с количеством СИ.
52

53
Средства измерений
Чтобы получить информацию по средствам измерений, поступившим в лабораторию, необходимо
нажать кнопку Средства измерений. Индикация на кнопке показывает количество просроченных СИ.

54
Из окна средств измерений также можно попасть в информацию по конкретному виду работ.

55
Рабочие места
Чтобы получить информацию по рабочим местам текущей лаборатории, необходимо нажать
кнопку Рабочие места.

56
В данном окне доступна функция поиска по совпадению символов.

57
По каждому рабочему месту можно получить более детальную информацию, в том числе
о допущенных сотрудниках и составе рабочего места.

58
Заявки
Чтобы получить информацию по заявкам, назначенным текущей лаборатории, необходимо
нажать кнопку Заявки. Индикация на кнопке показывает количество просроченных заявок.

59
Эталоны
Чтобы получить информацию по собственным СИ, необходимо нажать кнопку Эталоны.

60
Здесь представлен список эталонов единиц величин в табличном виде.
Возможна сортировка по алфавиту, обозначению или дате аттестации. Также
можно воспользоваться фильтром для персонализированного поиска.
При приближении срока очередной даты аттестации эталона, его позиция в табличном
виде будет подсвечена сперва желтым цветом (за месяц), а затем красным (за 3 дня).

61
Расположение на карте
Чтобы получить информацию по расположению рабочих мест на карте, необходимо нажать
кнопку Расположение на карте.

62
Система мониторинга
Информация об условиях окружающей среды в помещениях доступна по кнопке
Система мониторинга.

63
Чтобы получить более подробную информацию по каждому конкретному датчику, можно
кликнуть по нему из списка.

64
Аналитические отчеты
Отображаемую в UNITESS Dashboard информацию также можно получить в виде
различных аналитических отчетов с помощью UNITESS Manager.

Управление бизнес процессом в поверочной лаборатории

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (11)

Similar to Управление бизнес процессом в поверочной лаборатории

Similar to Управление бизнес процессом в поверочной лаборатории (20)

More from UNITESS

More from UNITESS (20)

Управление бизнес процессом в поверочной лаборатории