Александар Бережнов, Вредновање архивске грађе и документарног материјала – Исплатне листе, значај и рокови чувања
•Download as PPT, PDF•
0 likes•109 views
Валоризација заузима значајно место у архивској делатности. Архивски радници све више препознају значај који јој припада и посвећују јој потребну пажњу. Свака делатност ствара различите категорије архивске грађе која мора бити препозната у Листама категорија документарног (регистратурског) материјала са роковима чувања. Ти рокови могу, и морају, бити различити у зависности од категорије конкретне архивске грађе. Једну важну категорију представљају исплатне листе. Оне спадају у групу докумената масовне продукције и због њиховог значаја предвиђен је и трајни рок чувања.
Report
Share
Report
Share
Recommended
X sastanak Foruma stručnjaka za lokalni ekonomski razvoj - primeri komercijal...
X sastanak Foruma stručnjaka za lokalni ekonomski razvoj - primeri komercijalizacije u opštini Pirot
Марија Тодоровић, Законске обавезе стваралаца архивске грађе и документарног ...
Законске обавезе стваралаца архивске грађе и документарног материјала
Vlatka Lemić, ICARUS aktivnosti i projekti - suradnja i umrežavanje
ICARUS aktivnosti i projekti - suradnja i umrežavanje
Наташа Малобабић Вукић, Југослав Вељсковски, Архивске зграде - место и улога ...
Може се слободно рећи да је модерна архивска зграда са савремено осмишљеним смештајним простором и физичко – техничком заштитом докумената представља основни предуслов квалитетне заштите архивске грађе. Тема овог рада је да укаже на значај наменски пројектованог објекта архивске зграде, покаже уз помоћ којих стандарда се испуњавају услови потребни за функционалност архивске зграде, као и колико и у којој мери су ови стандарди искоришћени у изградњи нове зграде Историјског архива Града Новог Сада. У нашој архивистици и правној регулативи, на жалост, овом питању се не даје потребна пажња, што је један од разлога зашто се по питању заштите налазимо далеко иза земаља са развијеном архивистичком теоријом.
Др Јасмина Живковић, Јавни извршитељи у систему заштите архивске грађе
Извршење и обезбеђење у правним пословима није новина у вршењу јавних овлашћења. Последњих година, међутим, нормативно су прецизирана овлашћења, делокруг рада, надлежности, права и обавезе јавних извршитеља као носилаца одређених поверених има јавних послова. Из тог разлога, у домену третмана архивске грађе и документарног материјала, јавни извршитељи као ствараоци заслужују пажњу.
Стога смо за предмет нашег рада одабрали мало обрађивану тему, али зато не мање значајнију у архивској теорији и пракси. Анализирали смо статус документације која настаје радом јавних извршитеља, промишљајући о истом са свих аспеката (нормативног, оперативног и историјског). Покушали смо да проценимо значај ових стваралаца као и вредност архивске грађе која настаје њиховим радом. Из тога произлази и одговор на питање о постојању потребе (или не), приоритета (или не), у систему заштите, по много чему специфичне, архивске грађе и документарног материјала из области јавног извршења и обезбеђења.
Архивски гласник, Информативни билтен Архивистичког друштва Србије, бр. 1-15
Архивски гласник је информативни билтен и гласило Архивистичког друштва Србије. До сада је објављено петнаест бројева.
Бојана Јовац и Јелена Ковачевић, Нова архивска стварност – утицај пандемије К...
Пандемија вируса Ковид-19 је још увек у пуној снази, те је јако тешко говорити о њеном утицају и последицама на област културе, у тренутку када још увек делује, без јасних назнака колико ће дуго у будућности бити присутна. Оно што је већ сада јасно, је то, да је пандемија отежала рад свих привредних субјеката, па и установа из области културе. Налазећи се стално између потреба корисника за адекватним и благовременим информацијама, с једне стране, рада на терену, с друге стране, Историјски архив Крушевац настоји да повезује прошлост, садашњост и будућност кроз константан рад и у овако отежаним условима. Рад се бави функционисањем архивске службе у протеклој години, и прилагођавањем наметнутим оквирима рада и потреби успостављања нових праваца у архивском пословању. У будућем периоду пословања, потребно је уложити доста напора да се архивска делатност подигне на виши ниво, кроз већу употребу дигиталних докумената и централизацију база података. Делујући одговорно и свестрано, упркос пандемији Ковид-19, с обзиром на важност документације која се преузима последњих година, улажу се напори да Архив Крушевац остане препознатљив у Расинском округу по ефикасности пружања услуга, али и по својој основној делатности – заштити архивске грађе на терену и њеном трајном чувању у оквиру Установе.
Recommended
X sastanak Foruma stručnjaka za lokalni ekonomski razvoj - primeri komercijal...
X sastanak Foruma stručnjaka za lokalni ekonomski razvoj - primeri komercijalizacije u opštini Pirot
Марија Тодоровић, Законске обавезе стваралаца архивске грађе и документарног ...
Законске обавезе стваралаца архивске грађе и документарног материјала
Vlatka Lemić, ICARUS aktivnosti i projekti - suradnja i umrežavanje
ICARUS aktivnosti i projekti - suradnja i umrežavanje
Наташа Малобабић Вукић, Југослав Вељсковски, Архивске зграде - место и улога ...
Може се слободно рећи да је модерна архивска зграда са савремено осмишљеним смештајним простором и физичко – техничком заштитом докумената представља основни предуслов квалитетне заштите архивске грађе. Тема овог рада је да укаже на значај наменски пројектованог објекта архивске зграде, покаже уз помоћ којих стандарда се испуњавају услови потребни за функционалност архивске зграде, као и колико и у којој мери су ови стандарди искоришћени у изградњи нове зграде Историјског архива Града Новог Сада. У нашој архивистици и правној регулативи, на жалост, овом питању се не даје потребна пажња, што је један од разлога зашто се по питању заштите налазимо далеко иза земаља са развијеном архивистичком теоријом.
Др Јасмина Живковић, Јавни извршитељи у систему заштите архивске грађе
Извршење и обезбеђење у правним пословима није новина у вршењу јавних овлашћења. Последњих година, међутим, нормативно су прецизирана овлашћења, делокруг рада, надлежности, права и обавезе јавних извршитеља као носилаца одређених поверених има јавних послова. Из тог разлога, у домену третмана архивске грађе и документарног материјала, јавни извршитељи као ствараоци заслужују пажњу.
Стога смо за предмет нашег рада одабрали мало обрађивану тему, али зато не мање значајнију у архивској теорији и пракси. Анализирали смо статус документације која настаје радом јавних извршитеља, промишљајући о истом са свих аспеката (нормативног, оперативног и историјског). Покушали смо да проценимо значај ових стваралаца као и вредност архивске грађе која настаје њиховим радом. Из тога произлази и одговор на питање о постојању потребе (или не), приоритета (или не), у систему заштите, по много чему специфичне, архивске грађе и документарног материјала из области јавног извршења и обезбеђења.
Архивски гласник, Информативни билтен Архивистичког друштва Србије, бр. 1-15
Архивски гласник је информативни билтен и гласило Архивистичког друштва Србије. До сада је објављено петнаест бројева.
Бојана Јовац и Јелена Ковачевић, Нова архивска стварност – утицај пандемије К...
Пандемија вируса Ковид-19 је још увек у пуној снази, те је јако тешко говорити о њеном утицају и последицама на област културе, у тренутку када још увек делује, без јасних назнака колико ће дуго у будућности бити присутна. Оно што је већ сада јасно, је то, да је пандемија отежала рад свих привредних субјеката, па и установа из области културе. Налазећи се стално између потреба корисника за адекватним и благовременим информацијама, с једне стране, рада на терену, с друге стране, Историјски архив Крушевац настоји да повезује прошлост, садашњост и будућност кроз константан рад и у овако отежаним условима. Рад се бави функционисањем архивске службе у протеклој години, и прилагођавањем наметнутим оквирима рада и потреби успостављања нових праваца у архивском пословању. У будућем периоду пословања, потребно је уложити доста напора да се архивска делатност подигне на виши ниво, кроз већу употребу дигиталних докумената и централизацију база података. Делујући одговорно и свестрано, упркос пандемији Ковид-19, с обзиром на важност документације која се преузима последњих година, улажу се напори да Архив Крушевац остане препознатљив у Расинском округу по ефикасности пружања услуга, али и по својој основној делатности – заштити архивске грађе на терену и њеном трајном чувању у оквиру Установе.
10. Стојанка Бојовић, Правосудни органи у Нишу непосредно и након Другог свет...
Након изношења кратког историјата правосудних органа у Нишу, радом ће бити обухваћени подаци о степену превентивне заштите архивске грађе и документарног материјала правосудних органа у Нишу, који тренутно није на завидном нивоу, и поред дугогодишњег искуства у погледу стручнних, техничких, организационих и других напора радника надлежне службе Историјског архива Ниш, да превентивно заштитите архивску грађу и документарни материјал код њих.
Уједно ће у раду бити приказана шароликост смештајних услова у којима судови раде, као и просторије за смештај документације. Како би рад био целовитији потребно је дати приказ стања архивске грађе која је преузета од правосудних органа и која се брижно чува у депоима Историјског архива Ниш.
Siniša Domazet, Arhiv Bosne i Hercegovine – osnutak i postojanje
Arhiv Bosne i Hercegovine je kroz priču o svom osnutku, razvoju i problemima koji su na tom putu iskrsavali vjerno zrcalio složenu zemljopisnu, političku i ekonomsku problematiku prostora u kom je nastao. Sama činjenica da je riječ o relativno mladoj instituciji, slikovito govori koliko je napora bilo potrebno uložiti da Arhiv zaživi - što zvuči apsurdno, jer je riječ o čuvaru kolektivnog sjećanja i identiteta naroda sa tih prostora.
U ovom radu dat je kratak pregled prelomnih etapa kroz koje je Arhiv prošao i njegovo trenutno stanje. Premda je u današnje vrijeme aktualna priča o digitalizaciji i okretanju prema online funkcioniranju, Arhivi i dalje muku muče sa vlagom u depoima, manjkom stručnog kadra i financijama. Teško je naći izuzetak, makar u bližem okružju, pa će u neki segmenti ovog teksta imati univerzalni karakter.
To samo potvrđuje koliko su zaposleni u ovoj struci upućeni jedni na druge.
Снежана Петров, Етика у конзервацији архивске грађе
Приликом избора конзерваторске и рестаураторске технике коју ће да примени, конзерватор/рестауратор се руководи материјалима од којих је архивска грађа сачињена, затим значајем који грађа има, стањем у ком се налази, врстама оштећења, али и чињеницама да ли је грађа микрофилмована/дигитализована или не, какви су услови чувања грађе, да ли ће се грађа после конзервације издавати или не и друго.На први поглед је јасно да избор није једноставан и да не може постојати једноставна формула по којој би се избор обавио. Током избара конзерватор/рестауратор се води својим знањем, искуством и етичким нормама које га усмеравају и омогућавају му да су сваком тренутку донесе најбољу могућу одлуку за архивску грађу. Поред односа према архивској грађи и њеној конзервацији и рестаурацији, етички кодекс конзерватора регулише и однос према власнику архивске грађе, премаколегама конзерваторима иколегама других профила. Међународни етички кодекси који конзерваторима пружају смернице ураду,јесу етички кодекс Међународног савета музеја (ICOM), затим етички кодекс Европске конфедерације конзервторско-рестаураторских организација (ECCO) и етички кодекс Америчког института за конзервацију (AIC). Поред међународних, у Србији постоји и етички кодекс Друштва конзерватора Србије, који обавезује конзерваторе и рестаураторе у Србији на поштовање етичких начела.У овом раду биће представљени међународни и национални етички кодекси из области конзервације, њихива примена у Србији, поређење са другим државама, као и заступљеност етике у образовању конзерватора и рестауратора.
Sađida Balta, Iskustva na sređivanju fondova iz oblasti javne uprave i javne ...
Zakonom o arhivskoj građi Federacije Bosne i Hercegovine („Službene novine Federacije“. br. 45/02), definisana je nadležnost Arhiv Federacije, tako da građa nastala u radu Parlamenta Federacije Bosne i Hercegovine, Predsjednika Federacije Bosne i Hercegovine, Potpredsjednika Federacije Bosne i Hercegovine, Vlade Federacije Bosne i Hercegovine, federalnih organa uprave i federalnih ustanova, kao i drugih federalnih institucija, te udruženja građana i drugih pravnih i fizičkih lica koja su organizovana na nivou Federacije, je u djelokrugu rada Arhiva Federacije. Kako Zeničko-dobojski, Posavski i Kanton 10, nemaju svoje Kantonalne arhive, isti su u nadležnosti Arhiva Federacije. Arhiv Federacije, iako je počeo sa radom tek 1997., godine posjeduje 31 fond, 4 zbirke, periodiku sa 32 različite vrste časopisa/novina u kojih je svrstano 24.548 primjeraka novina/časopisa i 752 knjige ukoričenih novina/časopisa iz perioda 1943 -2019. godine, te 8 digitalizovanih glasila iz perioda 1884-2010.godine kao i bibliotečki fond sa cca 2000 bibliotečkih jedinica. Od fondova iz oblasti Uprave i Javne službe Arhiv Federacije posjeduje šesnaest fondova, iz oblasti Nevladine organizacije pet fondova i iz oblasti Privreda i bankarstvo deset fondova. U radu se govori o fondovima koje posjeduje Arhiv Federacije sa akcentom na fondove iz oblasti javne uprave i javne službe, važnosti saradnje između arhiva i organa uprave u cilju zaštite i korištenja arhivske građe, te o iskustvu na sređivanju fondova iz ove grupe.
Дарко Маринковић, Дигитализација архивске грађе Војног архива – Информациони...
Војни архив Министарства одбране Републике Србије започео је с процесом дигитализације своје архивске грађе 2006. године након несебичне подршке коју је Војни архив добио од Краљевине Норвешке у виду донације опреме за дигитализацију и у сарадњи с Институтом Џеферсон, формирањем дигиталне читаонице и израдом и имплементацијом првог софтвера за дигитализацију ADA (Archive Digitization Aplication) за управљање процесом скенирања, уноса метаподатака и похрањивања дигитализоване архивске грађе на сервер. Овим су створени трајни услови за континуиран процес дигитализације, не само архивске грађе похрањене у Војном архиву, већ и за потребе читавог система Министарства одбране и Војске Србије, уз комплетну техничку опрему и стручно особље Војног архива.
Од децембра 2016. године, Војни архив је заменио дотадашњи софтвер ADA новим софтвером ИДА 2.0 (Информациони систем дигиталног архива), који је израдила компанија Tehniss Systems из Београда, чиме се убрзао и олакшао рад на дигитализацији архивске грађе. Пројектовањем ИДА 2.0 није се променила основна намена претходног информационог система ADA, већ је ИДА 2.0 отклонила недостатке који су настали током експлоатације претходног система и унапредила, убрзала и олакшала рад на дигитализацији архивске грађе као једног од начина спречавања даљег пропадања културно-историјских докумената од значаја, како за Републику Србију, тако и за регион и читав свет.
Овим радом приказаћемо читав производни процес употребом новог софтверског решења ИДА 2.0, од тренутка доношења оригиналне папирне архивске грађе у Одељење за дигитализацију, њено додељивање у рад оператеру, смештање дигиталних копија као готовог производа у дигитални депо на серверу Војног архива, уноса метаподатака (аналитички инвентар – кратак садржај докумената), могућност дораде и исправки претходно дигитализоване архивске грађе, њено коришћење у дигиталној читаоници, издавање докумената за потребе истраживача, могућности израде сумарних и аналитичких инвентара фондова Војног архива, прегледа до сада дигитализованих фондова и могућностима формирања нових дигиталних фондова са свим својим карактеристикама и структуром, које тек треба дигитализовати.
Erika Žilić Vincetić, Razglednice u arhivskim fondovima i zbirkama – doprinos...
Rad se uvodno osvrće na nastanak razglednica i njihove početke kao dopisnih karata bez slike (dopisnice), a zatim tijekom povijesti i sa slikom, crtežom, reklamom, kada nastaju razglednice u današnjem smislu riječi. Analizira njihovu ulogu, značaj i mogućnosti korištenja kao arhivskog gradiva nakon obrade i analitičkog sređivanja. Ne zanemaruje vezu s deltiologijom/kartofilijom, filatelijom, lingvistikom, grafologijom, tiskarstvom itd. Tijekom analitičkog sređivanja vrši analizu sadržaja ne samo slike, crteža ili reklame nego i pisanog dijela koji obuhvaća informacije vezane uz tiskare, poštanske urede, poštanske marke, osobe kojima se i o kojima se piše. Promatra jezik i pismo razglednice kao važan izvor informacija o raznim događajima, osobama, mjestima i vremenu življenja. Daje primjere arhivističke obrade razglednica iz analitičkih inventara zbirki razglednica kojih Državni arhiva u Osijeku ima oko 10 000 komada.
Татјана Драгићевић, Искуства на уносу података у јединствени информациони си...
Рад ће се бавити практичним искуствима стеченим у раду на уносу у Архис различитих фондова: Министарство просвете, Црквено одељење (1839–1914), Породични фонд Марија Илић Агапова и Максим Агапов (1890–1994) и Књажеска канцеларија (1815–1839).
Приликом рада у Архису јављају се два проблема: недовољно познавање информационих технологија и можда још већи проблем недовољно познавање архивистике. У програму, који је врло интуитиван, брзо ћете научити где се уносе који подаци, а да се ти подаци претходно припреме и систематизују потребно је мало више времена.
Послове на уносу у Архис започела сам за потребе тестирања подсистема Сређивање и обрада, уносом административног фонда који има разгранату структуру. Већ на самом почетку дошло је до размимоилажења између основних начела дигитализације и наше архивистичке праксе, могућности и на крају стварности.
Наиме, програмом је предвиђена израда описа и дигитализацију на нивоу предмета, што се у пракси у скорије време неће бити масовно, јер се већина архива бави сумарним описима предмета у кутији. Издвајају се и наводе само важни предмети, али и они у досадашњој пракси нису имали све елементе аналитичког описа. За фондове или годишта за која недостају књиге раде се пописи предмета, такође без свих елемената аналитичког описа. На крају, лично не сматрам, да има неважних предмета, али не мислим да сваки предмет који се налази у архиву захтева аналитичку обраду.
Такође у досадашњој пракси нису одређиване сигнатуре за књиге, већ спољашњи описи, односно етикете, што се приликом уноса у Архис, показало јако непрактично, па су одмах урађене измене о којима се треба и даље договарати.
Посебну пажњу обратила бих на израду регистара, који ће бити од великог значаја приликом претраге, како у самом Архису, тако и на сајтовима архива и Претраживачу културног наслеђа Републике Србије.
Никола Аџић, Архивски информациони систем – АРХИС
Државни архив Србије – централна и матична установа заштите архивске грађе на територији Републике Србије, поштујући приоритете Владе Републике Србије – дигитализацију у области културе – развија и управља јединственим Архивским информационим системом – Архисом.
Дигиталне технологије омогућавају динамичан и отворен приступ свим најважнијим садржајима које одређују културно памћење.
Дигитализација културне баштине неопходна је не само због тога што се тиме омогућава њена видљивост на интернету, већ и због адекватног коришћења капацитета у области културе и науке који могу да пруже квалитетан садржај који није везан само за традиционалне форме, већ и за дигитални свет.
Архис је пројектован са задатком да се на територији Републике Србије обезбеди једнообразно и стручно вођење документације о културним добрима, утврде број и категорије културних добара, да се омогући заштита и доступност података о богатом културном наслеђу најширој јавности, како у Републици Србији, тако и корисницима у иностранству.
Запосленима у архивима у Србији омогућен је аутоматски извоз прописаних и стандардизованих образаца: О-1 (Општи инвентар), О-2 (Улазни инвентар), О-3 (Сумарни инвентар), О-4 (Инвентар микрофилмотеке), О-5 (Досије фонда), Р-1 (Регистар архивске грађе), Р-1ц (Централни регистар архивске грађе) и низа евиденција о архивској грађи и коришћењу архивске грађе на основу унетих података.
Корисници архивске грађе имају могућност да из читаонице једног архива приступе бази података о архивској грађи свих архива, односно да на једноставан и брз начин дођу до информације у којим се архивима налази архивска грађа која им је неопходна за истраживање.
Мр Мирјана Богосављевић, Очување архивских записа о пандемији корона вируса
Пандемија корона вируса поставила је велике изазове пред целим човечанством. У овом тренутку је једино извесно да се не види њен крај, нити је сигурно да се неће опет поновити у неком незнатно измењеном облику. Управо због тога је од изузетног значаја да се створе и пажљиво уређују архивски фондови посвећени како медицинским аспектима ове болести тако и њеним посредним и директним утицајима на друштво у целини.
COVID-19 је извесно створио читаву ерупцију у информационом смислу. Обиље махом дигиталних записа на ту тему представља изазов за архивисте широм света. Чак и ако се узме у обзир да је велики део тога пресликана информација из примарних извора те се тако може и одбацити, ипак остаје једна велика количина записа који се морају чувати како би истраживачи из свих научних области које се баве овим феноменом могли да дођу до суштинских одговора на своја питања. Било да је то изучавање медицинских аспеката, утицаја на економију, друштвене односе или законодавство, ваљаност записа и њихова логичка повезаност је од изузетног значаја. Директна последица је да је важно додатно уложити у развој дигиталних архива и у техничком смислу али и још више у смислу људских ресурса.
Рад описује различита решења и искуства до којих су дошле у изузетно кратком року неке од водећих архивских институција у свету. Поред тога рад се бави и разматрањем потребе за променом позиције архива у ланцу прикупљања и селекције записа односно њиховим активнијим учешћем у формирању фондова.
Др Светлана Стефановић, Међународна година жена – ОУН 1975. у фондовима Архи...
Генерална скупштина ОУН прогласила је 18. децембра 1972. резолуцијом 3010 (XXVII) 1975. годину за међународну годину жена. У Мексико Ситију одржана је од 19. јуна до 2. јула 1975. године 1. светска конференција Међународне године жена (МГЖ), на којој је донесена Декларација о равноправности жена и њиховог доприноса развоју и миру (Declaration of Mexico on the Equality of Women and their Contribution to Development and Peace). Усвојен је Светски акициони план (World Plan of Action for the Implementation of the Objectives of the International Womenʼs Year) и проглашена Декада ОУН за жене: равноправност, развој и мир (1976–1985). У том периоду одржане су међународне конференције жена у Копенхагену (1980) и Најробију (1985).
У СФРЈ образован је Југословенски одбор за МГЖ са Видом Томшич на челу, који је припремио Предлог мера за унапређење друштвеног положаја жена у земљи и за даље доприношење међународној активности у ОУН и у покрету несврстаних земаља. Међуресорска радна група за Декаду ОУН за жене формирана је 1. септембра 1977. године са задатком да координира и усмерава рад савезних органа управе и савезних организација на реализацији одлука МГЖ – ОУН 1975. За председника именована је Зора Томич, чланица Већа СИВ и председница Савезног комитета за здравство и социјалну заштиту. После реорганизације савезне управе, маја 1978. године дошло је до спајања Савезног комитета за здравство и социјалну заштиту и Савезног комитета за рад и запошљавање, то јест, формирања Савезног комитета за рад, здравство и социјалну заштиту. Међуресорска група наставила је рад при овом Комитету, а за председницу је именована Мила Ђорђић, заменица председника Савезног комитета за рад, здравство и социјалну заштиту.
Међуресорска радна група образована је од представника савезних органа и савезних организација и представника социјалистичких република и аутономних покрајина са задатком да координира активности на остваривању циљева Декаде ОУН за жене, али и да организира припреме за учешће Југославије на скуповима у систему ОУН и Покрета несврстаности, који се односе на питања унапређивања положаја и улоге жена – 1979. одржана је у Багдаду посебна Конференција неразвијених земаља (НЗ) и земаља у развоју (ЗУР) о „Улози жена у развоју“, 1981. године у Хавани састанак врхунских стручњака НЗ и ЗУР у области „Жена и развој“.
Татјана Сегединчев, И Архивска грађа као извор за историју руске емиграције у...
Рад има за циљ да прикаже фондове и збирке у Архиву Суботице који се односе на тему руске емиграције у међуратном периоду и који су коришћени при истраживању као изворна архивска грађа. Пажња је посвећена структури и стању ових фондова, садржају докумената те анализи самога догађаја. За опис су изабрани фондови који су највише коришћени при истраживању и они са најмасовнијим подацима мада се подаци о теми могу пронаћи у више других фондова.
Текст рада указује на богате и разноврсне архивске документе чијим истраживањем су искрсле нове чињенице дотада непознате о поменутој теми. Акценат је стављен на приказ самога догађаја и живота руских емиграната у Суботици у времену од 1919-1941. године, који су оставили видљив траг у друштвеном и културном животу, као и дали допринос у погледу економског развоја радећи као инжењери, лекари, геометри, трговци, учитељи и професори. Значајно је истаћи да су документи публиковани у више стручних радова.
Невена Карабашевић, Породични и лични архивски фондови у Историјском архиву Ниш
Човек током свог живота прикупи известан број докумената који сведоче о његовом раду, склоностима, плановима и материјалним приликама у којима је живео. У зависности од значаја творца личног или породиног фонда, његове улоге у културном и политичком животу одређеног временског раздобља, грађа може да има пре свега практичан значај, ако се њом доказује неко право, а затим и општи научно-историјски значај. .
Историјски архив Ниш у својим депоима чува укупно 13 личних и 2 породична фонда. Фондови су прибављени поклоном или откупом од самих стваралаца архивске грађе или њихових наследника. Архивска грађа ових фондова обухвата период од 1882-2003. године. Укупна количина личних и породичних фондоваа износи 16,13 дижних метара.
Грађа (списи и књиге), углавном садржи следећу врсту докуменације: личну и породичну документацију, пословну преписку, уговоре и другу преписку са трговцима и фабрикантима из земље и иностранства, трговачке књиге, као и предмете-пехаре и друге експонате добијене као награду са разних путовања, библиографију новинских чланака, монографије и др.
Фондови су у Историјском архиву углавном делимично сређени. Неки су сређени по принципу слободне провенијенције. За све породичне и личне фондове су урађени сумарни инвентари.
Објављени су следећи лични фондови: Јоксимовић Милан (1877-1944), инжењер грађевинарства, Драгољуб Ж. Мирчетић (1922-2004),потпуковник, Стојадин Томић (1912-?), управник поште и лични фонд Сава Костић (1883-1955), писар и трговац.
Dr Ivo Orešković, Ostavinski spisi Kotarskog suda u Cavtatu – ogledalo svakod...
Arhivski fond Kotarski sud u Cavtatu vodi se u Pregledu arhivskih fondova i zbirki Republike Hrvatske pod signaturom HR-DADU 158, a čuva se u Državnom arhivu u Dubrovniku u palači Sponza. Ostavinski spisi čine jednu seriju spisa arhivskoga fonda Kotarskoga suda u Cavtatu. Ovu cjelinu arhivskoga gradiva čine arhivske knjige – protokoli ostavinskih rasprava oznake A (za vremenski raspon od 1898. do 1933. godine) i protokoli ostavinskih rasprava oznake O (za vremenski raspon od 1933. do 1947. godine). Za ranije razdoblje (1860-1897) protokoli nisu sačuvani. Arhivski spisi pohranjeni su u arhivskim kutijama. Serija ostavinskih spisa Kotarskog suda Cavtat od 1898. do 1947. sređena je u ukupno 147 arhivskih kutija, gdje su spisi složeni po svojem tekućem broju, i to iz vremena austrijske uprave od 1898. do 1918. godine u 77 arhivskih kutija – 3323 ostavinska spisa, a iz razdoblja Kraljevine SHS tj. Jugoslavije i ratnog i poratnog razdoblja od 1919. do 1947. u 70 arhivskih kutija – 2688 ostavinskih spisa, što ukupno čini 6011 ostavinskih spisa. Ključni spis svake ostavine je smrtovnica, koja nam daje podatke o pokojnikovu zanimanju, godinama starosti, vjerskoj pripadnosti, bračnom stanju, mjestu prebivališta, danu i mjestu smrti. Najzanimljiviji su dijelovi ostavine zapisnici s ostavinskih rasprava i prilozi. Priloge u pravilu čine oporučna izjava umrloga, najčešće kao usmeni izraz posljednje volje uz nazočnost svjedoka, popisi nepokretne i pokretne imovine umrloga, različiti bankovni računi i troškovnici, izjave o dugovanjima ili zadužnice, potvrde o isplaćenim kamatama i glavnicama, prijepisi javnobilježničkih ugovora o zajmovima i hipotekama itd. Ovdje ćemo dati nekoliko primjera ostavinskih spisa i to nakon smrti intelektualca, veleposjednika, brodovlasnika, trgovca te umrlih ili poginulih pomoraca i iseljenika u Americi. Ukazati ćemo na značaj ostavinskih spisa kao prvorazrednog izvora za istraživanje povijesti svakodnevice jednoga kraja, u našem slučaju Konavala, iz kojih možemo iščitati splet gospodarskih, društvenih i socioloških odnosa, odnosa unutar obitelji i obitelji prema van, počevši od zajednice u kojoj živi, najbližega rodbinskog ili seoskog okruženja, pa šire, sve do onog iseljenog člana.
Драгана Станисављевић и Бранка Јаначковић, Фотографија као сведок историјских...
Фотографија као архивски документ пружа драгоцене податке о људима, местима, објектима и догађајима. У расветљавању неког догађаја може бити помоћни историјски извор, а понекад и основни и главни извор података. У појединим случајевима, сагладевајући фотографске снимке могуће је реконструисати ток комплетног историјског догађаја уз помоћ архивске грађе - писаних докумената.
Историјски архив „31. јануар“ у Врању поседује богату Збирку фотографија која садржи више од 2000 фотографија о људима, местима, објектима и догађајима са простора југа Србије и обухвата период од 1879. до 1999. године.
Осим у Збирци фотографија, врањски Архив поседује фотографски материјал који се налази у Збирци докумената Добривоја Јовановића, која поред копије докумената из других установа заштите архивске грађе, садржи и фотографске снимке настале у Другом светском рату и обилује фотографијама припадника партизанског покрета.
Поред ове две збирке, фотографије чине саставни део фондова: Акционарског друштва „Слободна реч“ у Врању, Подружнице Удружења носилаца албанске споменице 1915-1916. у Врању и Сурдуличког културног центра у Сурдулици.
Акционарско друштво „Слободна реч“ у оквиру архивске грађе поседује обиље фотографског материјала који је настао током рада ове регистратуре. Фотографије штампаног медија „Слободна реч“ које су сачуване и предате Историјском архиву у Врању обухватају период од 70-их година 20. века до 2004. године и представљају драгоцени историјски извор за сва политичка, привредна, културна, спортска и друга дешавања у Врању и околним местима.
Овај рад је посвећен фотографији као сведоку историјских збивања.
Славица Соломун, Илустративни материјал као извор научних истраживања
Архиви у Србији су првенствено установе заштите архивске грађе као културног чија је основна делатност да прикупљају, чувају, обрађују, штите и презентују архивску грађу насталу у раду државних установа и истакнутих појединаца од значаја за историју Србије и српског народа. Архивска грађа настала у раду органа управе, привредних, здравствених, научних и културних установа представља драгоцен извор за многа научна истраживања. Међутим, у архивима се чува и обиље специфичне архивске грађе. Овде првенствено мислимо на илустративни материјал односно различите врсте проспеката, позивница за разне друштвене догађаје, фотографије, плакате, посетнице, позоришне репертоаре и програме, рекламни материјал. За потребе њиховог адекватног чувања у архивима се често формирају збирке (према врсти грађе, тематским карактеристикама, а могу представљати и скуп докумената различитог порекла а једнаких материјалних карактеристика или сродног садржаја). Предмет овог рада биће, првенствено, збирке фотографија, плаката, Varia и поклона и откупа које су заступљене у већини архива у Србији. Илустративни материјал је често и саставни део многих личних и породичних фондова, као и архивске грађе настале радом културних, спортских и других грађанских удружења.
Наташа Раденковић, Главни одбор Црвеног крста Србије – Окружни одбор Ниш (187...
На иницијативу Др Владана Ђорђевића угледног војног лекара 6.фебруара по новом календару 1876. године основано је Српско друштво Црвеног Крста, које је исте године 24. марта 1876. године приступило Женевској конвенцији.
Рад друштва био је усмерен на прикупљању новчаних, материјалних средстава, организовању болница, обуку добровољних болничарки , набавку санитетског материјала , ангажоваљу лекара и др.
Нишки одбор Црвеног Крста је формиран 7. јануара 1878. године као огранак Српског друштва Црвеног крста. У Историјском архиву Ниш, поред значајних фондова чува се и архивски фонд „ Главни одбор Црвеног крста- Окружни одбор Ниш“ са граничним годинама од 1929-1947. Фонд се састоји од 74 кутија и 117 књиге.
Тамара Вијоглавин Манчић, Отргнуте од заборава и контроверзи: Сестре милоср...
Организовањем изложби архивске установе едукују јавност, неријетко разбијају предрасуде, утичу на контраверзнa и актуелна питања, са тенденцијом стварања колективне меморије. Изложба Архива Брчко дистрикта БиХ „Дружба сестара милосрдница у Брчком 1886 – 1984“, као и публикацијa која прати Изложбу: Монографија "Дружба сестара милосрдница св. Винка Паулског у Брчком", у циљу презентације културног насљеђа, хронолошки свједочи о животу ове сестарске дружбе говором докумената као историјског извора.
Stjepan Prutki, Arhivsko gradivo Biđ-bosutske vodne zadruge – izvor za prouč...
U ovom radu dan je prikaz sačuvanog arhivskog gradiva fonda: Biđ-bosutska vodna zadruga 1924. – 1948. (HR-DAVU-VK-403), koje je Državni arhiv u Vukovaru preuzeo 2013. godine od Hrvatskih voda – Vodnogospodarskog odjela za srednju i donju Savu u Vinkovcima. Osnivanjem Vodne zadruge za obranu od poplave Save i isušenje bosutskog područja (Biđ-bosutska vodna zadruga) sa sjedištima u Vinkovcima i SremskojMitrovici započelo se s prvim organiziranim zahvatima na području hidroregulacije i hidromelioracije čitavog bosutskog sliva koje je obuhvaćalo kompletan prostor današnjeg Srema (hrvatski i srpski dio u Vojvodini). Sačuvani planovi izgradnje prvog cjelovitog savskog nasipa od Županje do SremskeMitrovice 1928.-1933. godine, regulacije poplavnih područja i kanalskih mreža, projekti izgradnje crpnih stanica i drugih vodograđevnih objekata (stražarnice, upravne zgrade), zapisnici sa sjednica organa upravljanja, normativni akti i tekući spisi svjedoče o organiziranoj vodograđevnoj djelatnosti na području Srema u razdoblju od osnivanja zadruge 1924. godine do njena ukidanja 1948. godine, kada se, uslijed zakonskih promjena, vodograđevna služba centralizira u rukama resornih republičkih ministarstava u resoru poljoprivrede, a izvođenje radova povjerava privrednim državnim poduzećima.
U tom smislu cjelovito sačuvano arhivsko gradivo ovoga fonda ne samo da reprezentira jedinstven obrazac djelovanja jedne vodne zadruge u vremenu Kraljevine SHS/Jugoslavije, već i predstavlja bogat i vjerodostojan povijesni izvor za proučavanje povijesti vodograđevne djelatnosti na sremskom području do 1945. godine, kada se, uslijed novo ustrojenih republičkih granica do tada jedinstven prostor razdvaja na dva dijela, hrvatski pod upravomFederalne države Hrvatski, i vojvođanski pod upravom Glavnog Narodnooslobodilačkog odbora Vojvodine u Novom Sadu.
Мр Александра Пијук-Пејчић, Архивски фондови школа у служби историјских извора
Архиви чувају архивске фондове школа који су дио баштине једног народа и његовог културног развоја. Недовољно коришћени за истраживања, архивски фондови школа не представљају само изворе за истраживање историје одређене школе и школства. Они садрже историјске изворе о ученицима, просвјетним радницима и знаменитим личностима, њиховој свакодневници живота, изворе за породичну и локалну историју. Будући да је њихова грађа настајала у одређеном друштвеном, политичком и културолошком систему једне државе, веома је значајна за истраживање одређеног цјелокупног историјског временског периода. У раду ће се анализирати историјски извори школа за историјска истраживања на различите теме, а у циљу приближавања истих широј јавности.
Иван Хофман, Савезна комисија за културне везе са иностранством – извор за пр...
Аутор прилога је као архивиста у Архиву Југославије извршио архивистичку обраду фонда Савезна комисија за културне везе са иностранством, и потом је као историчар користио ту грађу за сопствена историографска истраживања. Приметио је да је већина историографских радова о спољној политици ФНРЈ/СФРЈ фокусирана на питања високе политике и економије, занемарујући друга подручја сарадње Југославије са иностранством (што проистиче из садржаја коришћених докумената из фондова Архива Министарства иностраних послова и из фонда Кабинет председника републике у Архиву Југославије).
More Related Content
More from Arhivistika
10. Стојанка Бојовић, Правосудни органи у Нишу непосредно и након Другог свет...
Након изношења кратког историјата правосудних органа у Нишу, радом ће бити обухваћени подаци о степену превентивне заштите архивске грађе и документарног материјала правосудних органа у Нишу, који тренутно није на завидном нивоу, и поред дугогодишњег искуства у погледу стручнних, техничких, организационих и других напора радника надлежне службе Историјског архива Ниш, да превентивно заштитите архивску грађу и документарни материјал код њих.
Уједно ће у раду бити приказана шароликост смештајних услова у којима судови раде, као и просторије за смештај документације. Како би рад био целовитији потребно је дати приказ стања архивске грађе која је преузета од правосудних органа и која се брижно чува у депоима Историјског архива Ниш.
Siniša Domazet, Arhiv Bosne i Hercegovine – osnutak i postojanje
Arhiv Bosne i Hercegovine je kroz priču o svom osnutku, razvoju i problemima koji su na tom putu iskrsavali vjerno zrcalio složenu zemljopisnu, političku i ekonomsku problematiku prostora u kom je nastao. Sama činjenica da je riječ o relativno mladoj instituciji, slikovito govori koliko je napora bilo potrebno uložiti da Arhiv zaživi - što zvuči apsurdno, jer je riječ o čuvaru kolektivnog sjećanja i identiteta naroda sa tih prostora.
U ovom radu dat je kratak pregled prelomnih etapa kroz koje je Arhiv prošao i njegovo trenutno stanje. Premda je u današnje vrijeme aktualna priča o digitalizaciji i okretanju prema online funkcioniranju, Arhivi i dalje muku muče sa vlagom u depoima, manjkom stručnog kadra i financijama. Teško je naći izuzetak, makar u bližem okružju, pa će u neki segmenti ovog teksta imati univerzalni karakter.
To samo potvrđuje koliko su zaposleni u ovoj struci upućeni jedni na druge.
Снежана Петров, Етика у конзервацији архивске грађе
Приликом избора конзерваторске и рестаураторске технике коју ће да примени, конзерватор/рестауратор се руководи материјалима од којих је архивска грађа сачињена, затим значајем који грађа има, стањем у ком се налази, врстама оштећења, али и чињеницама да ли је грађа микрофилмована/дигитализована или не, какви су услови чувања грађе, да ли ће се грађа после конзервације издавати или не и друго.На први поглед је јасно да избор није једноставан и да не може постојати једноставна формула по којој би се избор обавио. Током избара конзерватор/рестауратор се води својим знањем, искуством и етичким нормама које га усмеравају и омогућавају му да су сваком тренутку донесе најбољу могућу одлуку за архивску грађу. Поред односа према архивској грађи и њеној конзервацији и рестаурацији, етички кодекс конзерватора регулише и однос према власнику архивске грађе, премаколегама конзерваторима иколегама других профила. Међународни етички кодекси који конзерваторима пружају смернице ураду,јесу етички кодекс Међународног савета музеја (ICOM), затим етички кодекс Европске конфедерације конзервторско-рестаураторских организација (ECCO) и етички кодекс Америчког института за конзервацију (AIC). Поред међународних, у Србији постоји и етички кодекс Друштва конзерватора Србије, који обавезује конзерваторе и рестаураторе у Србији на поштовање етичких начела.У овом раду биће представљени међународни и национални етички кодекси из области конзервације, њихива примена у Србији, поређење са другим државама, као и заступљеност етике у образовању конзерватора и рестауратора.
Sađida Balta, Iskustva na sređivanju fondova iz oblasti javne uprave i javne ...
Zakonom o arhivskoj građi Federacije Bosne i Hercegovine („Službene novine Federacije“. br. 45/02), definisana je nadležnost Arhiv Federacije, tako da građa nastala u radu Parlamenta Federacije Bosne i Hercegovine, Predsjednika Federacije Bosne i Hercegovine, Potpredsjednika Federacije Bosne i Hercegovine, Vlade Federacije Bosne i Hercegovine, federalnih organa uprave i federalnih ustanova, kao i drugih federalnih institucija, te udruženja građana i drugih pravnih i fizičkih lica koja su organizovana na nivou Federacije, je u djelokrugu rada Arhiva Federacije. Kako Zeničko-dobojski, Posavski i Kanton 10, nemaju svoje Kantonalne arhive, isti su u nadležnosti Arhiva Federacije. Arhiv Federacije, iako je počeo sa radom tek 1997., godine posjeduje 31 fond, 4 zbirke, periodiku sa 32 različite vrste časopisa/novina u kojih je svrstano 24.548 primjeraka novina/časopisa i 752 knjige ukoričenih novina/časopisa iz perioda 1943 -2019. godine, te 8 digitalizovanih glasila iz perioda 1884-2010.godine kao i bibliotečki fond sa cca 2000 bibliotečkih jedinica. Od fondova iz oblasti Uprave i Javne službe Arhiv Federacije posjeduje šesnaest fondova, iz oblasti Nevladine organizacije pet fondova i iz oblasti Privreda i bankarstvo deset fondova. U radu se govori o fondovima koje posjeduje Arhiv Federacije sa akcentom na fondove iz oblasti javne uprave i javne službe, važnosti saradnje između arhiva i organa uprave u cilju zaštite i korištenja arhivske građe, te o iskustvu na sređivanju fondova iz ove grupe.
Дарко Маринковић, Дигитализација архивске грађе Војног архива – Информациони...
Војни архив Министарства одбране Републике Србије започео је с процесом дигитализације своје архивске грађе 2006. године након несебичне подршке коју је Војни архив добио од Краљевине Норвешке у виду донације опреме за дигитализацију и у сарадњи с Институтом Џеферсон, формирањем дигиталне читаонице и израдом и имплементацијом првог софтвера за дигитализацију ADA (Archive Digitization Aplication) за управљање процесом скенирања, уноса метаподатака и похрањивања дигитализоване архивске грађе на сервер. Овим су створени трајни услови за континуиран процес дигитализације, не само архивске грађе похрањене у Војном архиву, већ и за потребе читавог система Министарства одбране и Војске Србије, уз комплетну техничку опрему и стручно особље Војног архива.
Од децембра 2016. године, Војни архив је заменио дотадашњи софтвер ADA новим софтвером ИДА 2.0 (Информациони систем дигиталног архива), који је израдила компанија Tehniss Systems из Београда, чиме се убрзао и олакшао рад на дигитализацији архивске грађе. Пројектовањем ИДА 2.0 није се променила основна намена претходног информационог система ADA, већ је ИДА 2.0 отклонила недостатке који су настали током експлоатације претходног система и унапредила, убрзала и олакшала рад на дигитализацији архивске грађе као једног од начина спречавања даљег пропадања културно-историјских докумената од значаја, како за Републику Србију, тако и за регион и читав свет.
Овим радом приказаћемо читав производни процес употребом новог софтверског решења ИДА 2.0, од тренутка доношења оригиналне папирне архивске грађе у Одељење за дигитализацију, њено додељивање у рад оператеру, смештање дигиталних копија као готовог производа у дигитални депо на серверу Војног архива, уноса метаподатака (аналитички инвентар – кратак садржај докумената), могућност дораде и исправки претходно дигитализоване архивске грађе, њено коришћење у дигиталној читаоници, издавање докумената за потребе истраживача, могућности израде сумарних и аналитичких инвентара фондова Војног архива, прегледа до сада дигитализованих фондова и могућностима формирања нових дигиталних фондова са свим својим карактеристикама и структуром, које тек треба дигитализовати.
Erika Žilić Vincetić, Razglednice u arhivskim fondovima i zbirkama – doprinos...
Rad se uvodno osvrće na nastanak razglednica i njihove početke kao dopisnih karata bez slike (dopisnice), a zatim tijekom povijesti i sa slikom, crtežom, reklamom, kada nastaju razglednice u današnjem smislu riječi. Analizira njihovu ulogu, značaj i mogućnosti korištenja kao arhivskog gradiva nakon obrade i analitičkog sređivanja. Ne zanemaruje vezu s deltiologijom/kartofilijom, filatelijom, lingvistikom, grafologijom, tiskarstvom itd. Tijekom analitičkog sređivanja vrši analizu sadržaja ne samo slike, crteža ili reklame nego i pisanog dijela koji obuhvaća informacije vezane uz tiskare, poštanske urede, poštanske marke, osobe kojima se i o kojima se piše. Promatra jezik i pismo razglednice kao važan izvor informacija o raznim događajima, osobama, mjestima i vremenu življenja. Daje primjere arhivističke obrade razglednica iz analitičkih inventara zbirki razglednica kojih Državni arhiva u Osijeku ima oko 10 000 komada.
Татјана Драгићевић, Искуства на уносу података у јединствени информациони си...
Рад ће се бавити практичним искуствима стеченим у раду на уносу у Архис различитих фондова: Министарство просвете, Црквено одељење (1839–1914), Породични фонд Марија Илић Агапова и Максим Агапов (1890–1994) и Књажеска канцеларија (1815–1839).
Приликом рада у Архису јављају се два проблема: недовољно познавање информационих технологија и можда још већи проблем недовољно познавање архивистике. У програму, који је врло интуитиван, брзо ћете научити где се уносе који подаци, а да се ти подаци претходно припреме и систематизују потребно је мало више времена.
Послове на уносу у Архис започела сам за потребе тестирања подсистема Сређивање и обрада, уносом административног фонда који има разгранату структуру. Већ на самом почетку дошло је до размимоилажења између основних начела дигитализације и наше архивистичке праксе, могућности и на крају стварности.
Наиме, програмом је предвиђена израда описа и дигитализацију на нивоу предмета, што се у пракси у скорије време неће бити масовно, јер се већина архива бави сумарним описима предмета у кутији. Издвајају се и наводе само важни предмети, али и они у досадашњој пракси нису имали све елементе аналитичког описа. За фондове или годишта за која недостају књиге раде се пописи предмета, такође без свих елемената аналитичког описа. На крају, лично не сматрам, да има неважних предмета, али не мислим да сваки предмет који се налази у архиву захтева аналитичку обраду.
Такође у досадашњој пракси нису одређиване сигнатуре за књиге, већ спољашњи описи, односно етикете, што се приликом уноса у Архис, показало јако непрактично, па су одмах урађене измене о којима се треба и даље договарати.
Посебну пажњу обратила бих на израду регистара, који ће бити од великог значаја приликом претраге, како у самом Архису, тако и на сајтовима архива и Претраживачу културног наслеђа Републике Србије.
Никола Аџић, Архивски информациони систем – АРХИС
Државни архив Србије – централна и матична установа заштите архивске грађе на територији Републике Србије, поштујући приоритете Владе Републике Србије – дигитализацију у области културе – развија и управља јединственим Архивским информационим системом – Архисом.
Дигиталне технологије омогућавају динамичан и отворен приступ свим најважнијим садржајима које одређују културно памћење.
Дигитализација културне баштине неопходна је не само због тога што се тиме омогућава њена видљивост на интернету, већ и због адекватног коришћења капацитета у области културе и науке који могу да пруже квалитетан садржај који није везан само за традиционалне форме, већ и за дигитални свет.
Архис је пројектован са задатком да се на територији Републике Србије обезбеди једнообразно и стручно вођење документације о културним добрима, утврде број и категорије културних добара, да се омогући заштита и доступност података о богатом културном наслеђу најширој јавности, како у Републици Србији, тако и корисницима у иностранству.
Запосленима у архивима у Србији омогућен је аутоматски извоз прописаних и стандардизованих образаца: О-1 (Општи инвентар), О-2 (Улазни инвентар), О-3 (Сумарни инвентар), О-4 (Инвентар микрофилмотеке), О-5 (Досије фонда), Р-1 (Регистар архивске грађе), Р-1ц (Централни регистар архивске грађе) и низа евиденција о архивској грађи и коришћењу архивске грађе на основу унетих података.
Корисници архивске грађе имају могућност да из читаонице једног архива приступе бази података о архивској грађи свих архива, односно да на једноставан и брз начин дођу до информације у којим се архивима налази архивска грађа која им је неопходна за истраживање.
Мр Мирјана Богосављевић, Очување архивских записа о пандемији корона вируса
Пандемија корона вируса поставила је велике изазове пред целим човечанством. У овом тренутку је једино извесно да се не види њен крај, нити је сигурно да се неће опет поновити у неком незнатно измењеном облику. Управо због тога је од изузетног значаја да се створе и пажљиво уређују архивски фондови посвећени како медицинским аспектима ове болести тако и њеним посредним и директним утицајима на друштво у целини.
COVID-19 је извесно створио читаву ерупцију у информационом смислу. Обиље махом дигиталних записа на ту тему представља изазов за архивисте широм света. Чак и ако се узме у обзир да је велики део тога пресликана информација из примарних извора те се тако може и одбацити, ипак остаје једна велика количина записа који се морају чувати како би истраживачи из свих научних области које се баве овим феноменом могли да дођу до суштинских одговора на своја питања. Било да је то изучавање медицинских аспеката, утицаја на економију, друштвене односе или законодавство, ваљаност записа и њихова логичка повезаност је од изузетног значаја. Директна последица је да је важно додатно уложити у развој дигиталних архива и у техничком смислу али и још више у смислу људских ресурса.
Рад описује различита решења и искуства до којих су дошле у изузетно кратком року неке од водећих архивских институција у свету. Поред тога рад се бави и разматрањем потребе за променом позиције архива у ланцу прикупљања и селекције записа односно њиховим активнијим учешћем у формирању фондова.
Др Светлана Стефановић, Међународна година жена – ОУН 1975. у фондовима Архи...
Генерална скупштина ОУН прогласила је 18. децембра 1972. резолуцијом 3010 (XXVII) 1975. годину за међународну годину жена. У Мексико Ситију одржана је од 19. јуна до 2. јула 1975. године 1. светска конференција Међународне године жена (МГЖ), на којој је донесена Декларација о равноправности жена и њиховог доприноса развоју и миру (Declaration of Mexico on the Equality of Women and their Contribution to Development and Peace). Усвојен је Светски акициони план (World Plan of Action for the Implementation of the Objectives of the International Womenʼs Year) и проглашена Декада ОУН за жене: равноправност, развој и мир (1976–1985). У том периоду одржане су међународне конференције жена у Копенхагену (1980) и Најробију (1985).
У СФРЈ образован је Југословенски одбор за МГЖ са Видом Томшич на челу, који је припремио Предлог мера за унапређење друштвеног положаја жена у земљи и за даље доприношење међународној активности у ОУН и у покрету несврстаних земаља. Међуресорска радна група за Декаду ОУН за жене формирана је 1. септембра 1977. године са задатком да координира и усмерава рад савезних органа управе и савезних организација на реализацији одлука МГЖ – ОУН 1975. За председника именована је Зора Томич, чланица Већа СИВ и председница Савезног комитета за здравство и социјалну заштиту. После реорганизације савезне управе, маја 1978. године дошло је до спајања Савезног комитета за здравство и социјалну заштиту и Савезног комитета за рад и запошљавање, то јест, формирања Савезног комитета за рад, здравство и социјалну заштиту. Међуресорска група наставила је рад при овом Комитету, а за председницу је именована Мила Ђорђић, заменица председника Савезног комитета за рад, здравство и социјалну заштиту.
Међуресорска радна група образована је од представника савезних органа и савезних организација и представника социјалистичких република и аутономних покрајина са задатком да координира активности на остваривању циљева Декаде ОУН за жене, али и да организира припреме за учешће Југославије на скуповима у систему ОУН и Покрета несврстаности, који се односе на питања унапређивања положаја и улоге жена – 1979. одржана је у Багдаду посебна Конференција неразвијених земаља (НЗ) и земаља у развоју (ЗУР) о „Улози жена у развоју“, 1981. године у Хавани састанак врхунских стручњака НЗ и ЗУР у области „Жена и развој“.
Татјана Сегединчев, И Архивска грађа као извор за историју руске емиграције у...
Рад има за циљ да прикаже фондове и збирке у Архиву Суботице који се односе на тему руске емиграције у међуратном периоду и који су коришћени при истраживању као изворна архивска грађа. Пажња је посвећена структури и стању ових фондова, садржају докумената те анализи самога догађаја. За опис су изабрани фондови који су највише коришћени при истраживању и они са најмасовнијим подацима мада се подаци о теми могу пронаћи у више других фондова.
Текст рада указује на богате и разноврсне архивске документе чијим истраживањем су искрсле нове чињенице дотада непознате о поменутој теми. Акценат је стављен на приказ самога догађаја и живота руских емиграната у Суботици у времену од 1919-1941. године, који су оставили видљив траг у друштвеном и културном животу, као и дали допринос у погледу економског развоја радећи као инжењери, лекари, геометри, трговци, учитељи и професори. Значајно је истаћи да су документи публиковани у више стручних радова.
Невена Карабашевић, Породични и лични архивски фондови у Историјском архиву Ниш
Човек током свог живота прикупи известан број докумената који сведоче о његовом раду, склоностима, плановима и материјалним приликама у којима је живео. У зависности од значаја творца личног или породиног фонда, његове улоге у културном и политичком животу одређеног временског раздобља, грађа може да има пре свега практичан значај, ако се њом доказује неко право, а затим и општи научно-историјски значај. .
Историјски архив Ниш у својим депоима чува укупно 13 личних и 2 породична фонда. Фондови су прибављени поклоном или откупом од самих стваралаца архивске грађе или њихових наследника. Архивска грађа ових фондова обухвата период од 1882-2003. године. Укупна количина личних и породичних фондоваа износи 16,13 дижних метара.
Грађа (списи и књиге), углавном садржи следећу врсту докуменације: личну и породичну документацију, пословну преписку, уговоре и другу преписку са трговцима и фабрикантима из земље и иностранства, трговачке књиге, као и предмете-пехаре и друге експонате добијене као награду са разних путовања, библиографију новинских чланака, монографије и др.
Фондови су у Историјском архиву углавном делимично сређени. Неки су сређени по принципу слободне провенијенције. За све породичне и личне фондове су урађени сумарни инвентари.
Објављени су следећи лични фондови: Јоксимовић Милан (1877-1944), инжењер грађевинарства, Драгољуб Ж. Мирчетић (1922-2004),потпуковник, Стојадин Томић (1912-?), управник поште и лични фонд Сава Костић (1883-1955), писар и трговац.
Dr Ivo Orešković, Ostavinski spisi Kotarskog suda u Cavtatu – ogledalo svakod...
Arhivski fond Kotarski sud u Cavtatu vodi se u Pregledu arhivskih fondova i zbirki Republike Hrvatske pod signaturom HR-DADU 158, a čuva se u Državnom arhivu u Dubrovniku u palači Sponza. Ostavinski spisi čine jednu seriju spisa arhivskoga fonda Kotarskoga suda u Cavtatu. Ovu cjelinu arhivskoga gradiva čine arhivske knjige – protokoli ostavinskih rasprava oznake A (za vremenski raspon od 1898. do 1933. godine) i protokoli ostavinskih rasprava oznake O (za vremenski raspon od 1933. do 1947. godine). Za ranije razdoblje (1860-1897) protokoli nisu sačuvani. Arhivski spisi pohranjeni su u arhivskim kutijama. Serija ostavinskih spisa Kotarskog suda Cavtat od 1898. do 1947. sređena je u ukupno 147 arhivskih kutija, gdje su spisi složeni po svojem tekućem broju, i to iz vremena austrijske uprave od 1898. do 1918. godine u 77 arhivskih kutija – 3323 ostavinska spisa, a iz razdoblja Kraljevine SHS tj. Jugoslavije i ratnog i poratnog razdoblja od 1919. do 1947. u 70 arhivskih kutija – 2688 ostavinskih spisa, što ukupno čini 6011 ostavinskih spisa. Ključni spis svake ostavine je smrtovnica, koja nam daje podatke o pokojnikovu zanimanju, godinama starosti, vjerskoj pripadnosti, bračnom stanju, mjestu prebivališta, danu i mjestu smrti. Najzanimljiviji su dijelovi ostavine zapisnici s ostavinskih rasprava i prilozi. Priloge u pravilu čine oporučna izjava umrloga, najčešće kao usmeni izraz posljednje volje uz nazočnost svjedoka, popisi nepokretne i pokretne imovine umrloga, različiti bankovni računi i troškovnici, izjave o dugovanjima ili zadužnice, potvrde o isplaćenim kamatama i glavnicama, prijepisi javnobilježničkih ugovora o zajmovima i hipotekama itd. Ovdje ćemo dati nekoliko primjera ostavinskih spisa i to nakon smrti intelektualca, veleposjednika, brodovlasnika, trgovca te umrlih ili poginulih pomoraca i iseljenika u Americi. Ukazati ćemo na značaj ostavinskih spisa kao prvorazrednog izvora za istraživanje povijesti svakodnevice jednoga kraja, u našem slučaju Konavala, iz kojih možemo iščitati splet gospodarskih, društvenih i socioloških odnosa, odnosa unutar obitelji i obitelji prema van, počevši od zajednice u kojoj živi, najbližega rodbinskog ili seoskog okruženja, pa šire, sve do onog iseljenog člana.
Драгана Станисављевић и Бранка Јаначковић, Фотографија као сведок историјских...
Фотографија као архивски документ пружа драгоцене податке о људима, местима, објектима и догађајима. У расветљавању неког догађаја може бити помоћни историјски извор, а понекад и основни и главни извор података. У појединим случајевима, сагладевајући фотографске снимке могуће је реконструисати ток комплетног историјског догађаја уз помоћ архивске грађе - писаних докумената.
Историјски архив „31. јануар“ у Врању поседује богату Збирку фотографија која садржи више од 2000 фотографија о људима, местима, објектима и догађајима са простора југа Србије и обухвата период од 1879. до 1999. године.
Осим у Збирци фотографија, врањски Архив поседује фотографски материјал који се налази у Збирци докумената Добривоја Јовановића, која поред копије докумената из других установа заштите архивске грађе, садржи и фотографске снимке настале у Другом светском рату и обилује фотографијама припадника партизанског покрета.
Поред ове две збирке, фотографије чине саставни део фондова: Акционарског друштва „Слободна реч“ у Врању, Подружнице Удружења носилаца албанске споменице 1915-1916. у Врању и Сурдуличког културног центра у Сурдулици.
Акционарско друштво „Слободна реч“ у оквиру архивске грађе поседује обиље фотографског материјала који је настао током рада ове регистратуре. Фотографије штампаног медија „Слободна реч“ које су сачуване и предате Историјском архиву у Врању обухватају период од 70-их година 20. века до 2004. године и представљају драгоцени историјски извор за сва политичка, привредна, културна, спортска и друга дешавања у Врању и околним местима.
Овај рад је посвећен фотографији као сведоку историјских збивања.
Славица Соломун, Илустративни материјал као извор научних истраживања
Архиви у Србији су првенствено установе заштите архивске грађе као културног чија је основна делатност да прикупљају, чувају, обрађују, штите и презентују архивску грађу насталу у раду државних установа и истакнутих појединаца од значаја за историју Србије и српског народа. Архивска грађа настала у раду органа управе, привредних, здравствених, научних и културних установа представља драгоцен извор за многа научна истраживања. Међутим, у архивима се чува и обиље специфичне архивске грађе. Овде првенствено мислимо на илустративни материјал односно различите врсте проспеката, позивница за разне друштвене догађаје, фотографије, плакате, посетнице, позоришне репертоаре и програме, рекламни материјал. За потребе њиховог адекватног чувања у архивима се често формирају збирке (према врсти грађе, тематским карактеристикама, а могу представљати и скуп докумената различитог порекла а једнаких материјалних карактеристика или сродног садржаја). Предмет овог рада биће, првенствено, збирке фотографија, плаката, Varia и поклона и откупа које су заступљене у већини архива у Србији. Илустративни материјал је често и саставни део многих личних и породичних фондова, као и архивске грађе настале радом културних, спортских и других грађанских удружења.
Наташа Раденковић, Главни одбор Црвеног крста Србије – Окружни одбор Ниш (187...
На иницијативу Др Владана Ђорђевића угледног војног лекара 6.фебруара по новом календару 1876. године основано је Српско друштво Црвеног Крста, које је исте године 24. марта 1876. године приступило Женевској конвенцији.
Рад друштва био је усмерен на прикупљању новчаних, материјалних средстава, организовању болница, обуку добровољних болничарки , набавку санитетског материјала , ангажоваљу лекара и др.
Нишки одбор Црвеног Крста је формиран 7. јануара 1878. године као огранак Српског друштва Црвеног крста. У Историјском архиву Ниш, поред значајних фондова чува се и архивски фонд „ Главни одбор Црвеног крста- Окружни одбор Ниш“ са граничним годинама од 1929-1947. Фонд се састоји од 74 кутија и 117 књиге.
Тамара Вијоглавин Манчић, Отргнуте од заборава и контроверзи: Сестре милоср...
Организовањем изложби архивске установе едукују јавност, неријетко разбијају предрасуде, утичу на контраверзнa и актуелна питања, са тенденцијом стварања колективне меморије. Изложба Архива Брчко дистрикта БиХ „Дружба сестара милосрдница у Брчком 1886 – 1984“, као и публикацијa која прати Изложбу: Монографија "Дружба сестара милосрдница св. Винка Паулског у Брчком", у циљу презентације културног насљеђа, хронолошки свједочи о животу ове сестарске дружбе говором докумената као историјског извора.
Stjepan Prutki, Arhivsko gradivo Biđ-bosutske vodne zadruge – izvor za prouč...
U ovom radu dan je prikaz sačuvanog arhivskog gradiva fonda: Biđ-bosutska vodna zadruga 1924. – 1948. (HR-DAVU-VK-403), koje je Državni arhiv u Vukovaru preuzeo 2013. godine od Hrvatskih voda – Vodnogospodarskog odjela za srednju i donju Savu u Vinkovcima. Osnivanjem Vodne zadruge za obranu od poplave Save i isušenje bosutskog područja (Biđ-bosutska vodna zadruga) sa sjedištima u Vinkovcima i SremskojMitrovici započelo se s prvim organiziranim zahvatima na području hidroregulacije i hidromelioracije čitavog bosutskog sliva koje je obuhvaćalo kompletan prostor današnjeg Srema (hrvatski i srpski dio u Vojvodini). Sačuvani planovi izgradnje prvog cjelovitog savskog nasipa od Županje do SremskeMitrovice 1928.-1933. godine, regulacije poplavnih područja i kanalskih mreža, projekti izgradnje crpnih stanica i drugih vodograđevnih objekata (stražarnice, upravne zgrade), zapisnici sa sjednica organa upravljanja, normativni akti i tekući spisi svjedoče o organiziranoj vodograđevnoj djelatnosti na području Srema u razdoblju od osnivanja zadruge 1924. godine do njena ukidanja 1948. godine, kada se, uslijed zakonskih promjena, vodograđevna služba centralizira u rukama resornih republičkih ministarstava u resoru poljoprivrede, a izvođenje radova povjerava privrednim državnim poduzećima.
U tom smislu cjelovito sačuvano arhivsko gradivo ovoga fonda ne samo da reprezentira jedinstven obrazac djelovanja jedne vodne zadruge u vremenu Kraljevine SHS/Jugoslavije, već i predstavlja bogat i vjerodostojan povijesni izvor za proučavanje povijesti vodograđevne djelatnosti na sremskom području do 1945. godine, kada se, uslijed novo ustrojenih republičkih granica do tada jedinstven prostor razdvaja na dva dijela, hrvatski pod upravomFederalne države Hrvatski, i vojvođanski pod upravom Glavnog Narodnooslobodilačkog odbora Vojvodine u Novom Sadu.
Мр Александра Пијук-Пејчић, Архивски фондови школа у служби историјских извора
Архиви чувају архивске фондове школа који су дио баштине једног народа и његовог културног развоја. Недовољно коришћени за истраживања, архивски фондови школа не представљају само изворе за истраживање историје одређене школе и школства. Они садрже историјске изворе о ученицима, просвјетним радницима и знаменитим личностима, њиховој свакодневници живота, изворе за породичну и локалну историју. Будући да је њихова грађа настајала у одређеном друштвеном, политичком и културолошком систему једне државе, веома је значајна за истраживање одређеног цјелокупног историјског временског периода. У раду ће се анализирати историјски извори школа за историјска истраживања на различите теме, а у циљу приближавања истих широј јавности.
Иван Хофман, Савезна комисија за културне везе са иностранством – извор за пр...
Аутор прилога је као архивиста у Архиву Југославије извршио архивистичку обраду фонда Савезна комисија за културне везе са иностранством, и потом је као историчар користио ту грађу за сопствена историографска истраживања. Приметио је да је већина историографских радова о спољној политици ФНРЈ/СФРЈ фокусирана на питања високе политике и економије, занемарујући друга подручја сарадње Југославије са иностранством (што проистиче из садржаја коришћених докумената из фондова Архива Министарства иностраних послова и из фонда Кабинет председника републике у Архиву Југославије).
More from Arhivistika (20)
10. Стојанка Бојовић, Правосудни органи у Нишу непосредно и након Другог свет...
10. Стојанка Бојовић, Правосудни органи у Нишу непосредно и након Другог свет...
Siniša Domazet, Arhiv Bosne i Hercegovine – osnutak i postojanje
Siniša Domazet, Arhiv Bosne i Hercegovine – osnutak i postojanje
Снежана Петров, Етика у конзервацији архивске грађе
Снежана Петров, Етика у конзервацији архивске грађе
Sađida Balta, Iskustva na sređivanju fondova iz oblasti javne uprave i javne ...
Sađida Balta, Iskustva na sređivanju fondova iz oblasti javne uprave i javne ...
Дарко Маринковић, Дигитализација архивске грађе Војног архива – Информациони...
Дарко Маринковић, Дигитализација архивске грађе Војног архива – Информациони...
Erika Žilić Vincetić, Razglednice u arhivskim fondovima i zbirkama – doprinos...
Erika Žilić Vincetić, Razglednice u arhivskim fondovima i zbirkama – doprinos...
Татјана Драгићевић, Искуства на уносу података у јединствени информациони си...
Татјана Драгићевић, Искуства на уносу података у јединствени информациони си...
Мр Мирјана Богосављевић, Очување архивских записа о пандемији корона вируса
Мр Мирјана Богосављевић, Очување архивских записа о пандемији корона вируса
Др Светлана Стефановић, Међународна година жена – ОУН 1975. у фондовима Архи...
Др Светлана Стефановић, Међународна година жена – ОУН 1975. у фондовима Архи...
Татјана Сегединчев, И Архивска грађа као извор за историју руске емиграције у...
Татјана Сегединчев, И Архивска грађа као извор за историју руске емиграције у...
Невена Карабашевић, Породични и лични архивски фондови у Историјском архиву Ниш
Невена Карабашевић, Породични и лични архивски фондови у Историјском архиву Ниш
Dr Ivo Orešković, Ostavinski spisi Kotarskog suda u Cavtatu – ogledalo svakod...
Dr Ivo Orešković, Ostavinski spisi Kotarskog suda u Cavtatu – ogledalo svakod...
Драгана Станисављевић и Бранка Јаначковић, Фотографија као сведок историјских...
Драгана Станисављевић и Бранка Јаначковић, Фотографија као сведок историјских...
Славица Соломун, Илустративни материјал као извор научних истраживања
Славица Соломун, Илустративни материјал као извор научних истраживања
Наташа Раденковић, Главни одбор Црвеног крста Србије – Окружни одбор Ниш (187...
Наташа Раденковић, Главни одбор Црвеног крста Србије – Окружни одбор Ниш (187...
Тамара Вијоглавин Манчић, Отргнуте од заборава и контроверзи: Сестре милоср...
Тамара Вијоглавин Манчић, Отргнуте од заборава и контроверзи: Сестре милоср...
Stjepan Prutki, Arhivsko gradivo Biđ-bosutske vodne zadruge – izvor za prouč...
Stjepan Prutki, Arhivsko gradivo Biđ-bosutske vodne zadruge – izvor za prouč...
Мр Александра Пијук-Пејчић, Архивски фондови школа у служби историјских извора
Мр Александра Пијук-Пејчић, Архивски фондови школа у служби историјских извора
Иван Хофман, Савезна комисија за културне везе са иностранством – извор за пр...
Иван Хофман, Савезна комисија за културне везе са иностранством – извор за пр...
Александар Бережнов, Вредновање архивске грађе и документарног материјала – Исплатне листе, значај и рокови чувања
- 1. АРХИВИСТИЧКО ДРУШТВО СРБИЈЕ Саветовање 07.-09.10.2020. Ниш ВРЕДНОВАЊЕ АРХИВСКЕ ГРАЂЕ И РЕГИСТРАТУРСКОГ МАТЕРИЈАЛА. ИСПЛАТНЕ ЛИСТЕ – ЗНАЧАЈ И РОКОВИ ЧУВАЊА Александар Бережнов Историјски архив Краљево
- 2. • Валоризација и ревалоризација архивске грађе • Ревизија рокова чувања архивске грађе / документарног материјала
- 3. ИСПЛАТНЕ ЛИСТЕ • појам - платни спискови, платни листићи, платне листе, листе за исплату личног дохотка радника, спискови за исплату зарада и др. • карактеристике – облик – садржај • значај
- 5. Законски и подзаконски акти који се односе на ову област у Републици Србији и земљама у окружењу • Уредба о категоријама регистратурског материјала са роковима чувања 1993. • Закон о рачуноводству 2019. • Листе категорија документарног материјала са роковима чувања
- 6. Држава Рок чувања Пропис Републикa Србија 40 година (односно трајно ако нема картона зарада) Уредба о категоријама регистратурског материјала са роковима чувања трајно Закон о рачуноводству Босна и Херцего вина Федерација Босне и Херцеговин е трајно Закон о рачуноводству и ревизији Република Српска трајно Закон о рачуноводству и ревизији
- 7. Држава Рок чувања Пропис Република Северна Македонија 45 година Листа документарног материјала са роковима за његово чување (Упутство о начину и техници за поступање са архивским и документарним материјалом у канцеларијском и архивском раду) Република Хрватска 70 година Општи попис грађе с роковима чувања Црна Гора 45 година, 50 година и трајни рок чувања Листе категорија са роковима чувања
- 8. Стање у архивима у Републици Србији ПРИМЕР: Историјски архив Краљево • Од 389 фондова ИЛ се налазе у 239 фондова, а то чини 61 проценат. • Од нешто више од 2500 дужних метара архивске грађе, ИЛ има 243 метра, што чини 9,6 процената. • Ситуација по фондовима је разнолика
- 9. Примери из праксе • Подаци потребни за одређивање висине пензије • Уплате самодоприноса
- 10. РОК ЧУВАЊА ИЛ садрже податке који у одређеном периоду могу бити од значаја, али тај период не мора бити бескрајан. Историјски и правни значај ИЛ након 40 до 50 година постаје упитан.
- 11. ПРЕДЛОЗИ 1-Промена рока чувања ИЛ у пакету и са другим врстама предмета архивске грађе, нпр. картонима зарада, повредама на раду и др. 2-Доношење Опште листе категорија архивске грађе и документарног материјала са роковима чувања.