Документ представляет подробное руководство по созданию и управлению макросами в Microsoft Access. Оно описывает основные шаги для добавления макрокоманд, настройки аргументов и упрощения процесса автоматизации задач. Также рассматриваются возможности группирования макросов для удобства работы.

1. Лекция № 16
31.05.13

2. Макрос – макрокоманда или набор
макрокоманд , используемые для
автоматического выполнения некоторых
операций.
Макрокоманда - основной компонент
макроса; замкнутая инструкция,
самостоятельно или в комбинации с
другими макрокомандами определяющая
выполняемые в макросе действия.
В других макроязыках макрокоманды иногда
называют просто командами.

3. 1. В окне базы данных нажмите
кнопку Макросы в списке Объекты.
2. На панели инструментов окна базы
данных нажмите кнопку Создать.
3. Добавьте в макрос макрокоманду

4. а. В окне макроса выберите первую пустую строку в
столбце Макрокоманда.
Чтобы вставить макрокоманду между двумя строками
макрокоманд, выберите область выделения строки
макрокоманды, перед которой требуется вставить
новую макрокоманду, и нажмите кнопку Вставить
строку на панели инструментов.
б. В ячейке столбца Макрокоманда нажмите кнопку
раскрытия списка макрокоманд.
в. Выберите имя макрокоманды.

5. г. В нижней части окна при необходимости укажите
аргументы макрокоманды.
Для аргументов макрокоманд, значения которых
являются названиями объектов базы данных, эти
значения можно задавать путем перетаскивания
объектов из окна базы данных в ячейку
аргумента Имя объекта.
д. Введите текст комментария к макрокоманде
(необязательный).

6. 4. Чтобы добавить дополнительные
макрокоманды в макрос, перейдите на
другую строку макрокоманды и повторите
шаг 3.
В Microsoft Access макрокоманды
выполняются в порядке их ввода.

7. Удобно разрабатывать макросы для
автоматизации несложных процессов,
таких как открытие и закрытие форм и
отчетов, вывод на экран или печать
документов и т.д.

8. При создании нового макроса по умолчанию отображается
только столбцы Макрокоманда и Примечание. Показ
остальных столбцов устанавливается посредством опций
Имена макросов и Условия из меню Вид.
 В столбце Имя макроса указываются имя макроса, которое
надлежит задавать, если окно содержит несколько макросов.
 В столбце Условие осуществляется ввод условия для
выполнения только части макроса.
 В столбце Макрокоманда перечисляются подлежащие
выполнению действия в нужной последовательности.
 Столбец Примечание содержит комментарий к программе и
делает текст макроса понятнее.

9. Выполнение каждой макрокоманды зависит от
значений ее аргументов, которые вводятся в
специально отведенные для этого поля,
расположенные в нижней части окна макроса.
Аргументы можно вводить с клавиатуры, однако
лучше выбирать их из списка, чтобы не
допустить ошибки при вводе.

10. Для того, чтобы объединить несколько
родственных макросов, можно создать группу
макросов. Работать с группой часто оказывается
удобнее, чем с несколькими отдельными макросами.
 В окне базы данных нажмите кнопку Макросы в
списке Объекты.
 На панели инструментов окна базы данных нажмите
кнопку Создать.
 Нажмите кнопку Имена макросов на панели
инструментов, если она еще не выбрана.
 Введите в ячейку столбца Имя макроса имя первого
макроса группы макросов.
 Введите макрокоманды, выполняемые в первом и
последующих макросах.

11.  При запуске группы макросов Microsoft Access
выполняет каждый макрос, начиная с первой
макрокоманды, до появления макрокоманды
«ОстановитьМакрос», имени другой группы
макросов или выполнения всех макрокоманд в
группе.
 Имя, указанное при сохранении группы макросов,
будет служить именем группы. Это имя будет
выводиться в списке макросов и групп макросов в
окне базы данных. Для ссылок на макросы,
входящие в группу макросов, используется
следующий синтаксис:
имяГруппыМакросов.имяМакроса