Система сбора отчетности

1. Автоматизирует сбор и обработку данных
Сравнивает эффективность регионов
Формирует сводную отчетность

2. 1. Общие сведения
Реализована в виде web – портала, не требует
установки на клиентские места пользователей.
Кросс-платформенность, все сторонние
серверные компоненты бесплатны.
Поставляется без ограничений числа рабочих мест и
времени использования.
Гибкий конструктор, позволяет учесть любую
региональную и отраслевую специфику.
6 различных отраслевых версий
используются в 11 регионах РФ.

3. 2. Формат собираемых данных
Набор разнообразных форматов позволяет
избежать ошибок и опечаток, связанных с
ручным вводом, а также структурировать
собранную информацию.
Числовые данные Текст Значения из справочников
Даты
Логические поля
Вложенные файлы
Расчетные поля и строки

4. 2. Формат собираемых данных
Все перечисленные форматы можно легко комбинировать в одном запросе, то есть
собирать отчеты, содержащие одновременно числовые и текстовые поля, вложенные
файлы и сканы документов, поля с типом дата, логические поля и подчиненные списки.

5. 3. Периодичность
Создавайте регулярно заполняемые запросы – ежедневные, еженедельные,
ежемесячные, квартальные или годовые, а так же разовые.
Администратор системы гибко настраивает формат запрашиваемых данных,
указывает редактируемые и заблокированные ячейки, а также хранит подробные
инструкции по заполнению непосредственно в базе данных.

6. 4. Контроль заполнения
Контролируйте в режиме on-line ход заполнения отчетов каждым региональным
пользователем! Для контроля служат специальные отчеты, а также гибко
настраиваемые фильтры в заполняемых табличных формах.

7. 5. Напоминания о сроках
Используйте автоматическую систему напоминаний. «Акцент»
сам напомнит исполнителям о сроках заполнения отчетных форм.
Правила и форма напоминаний гибко настраиваются
администратором.

8. Формируйте всю отчетность автоматически. Пункт меню «Отчеты», содержит все
доступные отчетные формы, объединенные в различные группы и подгруппы.
Администратор может очень гибко разграничивать пользовательский доступ не
только к группам, но и к отдельным отчетам внутри группы.
6. Итоговая отчетность

9. 6. Итоговая отчетность
Создавайте разнообразные отчетные формы с помощью встроенного редактора
отчетов. Он позволяет быстро и удобно создавать формы первичных документов,
табличные аналитические формы, а также различные графики. Отчеты можно сохранять
во внешние файлы – в самые распространенные форматы, либо отправлять на печать.

10. 7. Экспорт данных
Экспортируйте первичные или сводные данные в самые распространенные форматы,
например, MS Excel. При экспорте сохраняется настроенный вид и формат данных. Для
часто повторяемых операций экспорта предусмотрена возможность настройки типовых
шаблонов .

11. 8. Маршрут согласования
Используйте маршруты согласования
отчетов. В системе предусмотрена
специальная процедура согласования
собираемых данных. Куратор сбора
отчетности может отправлять
произвольные запросы на исполнение,
исполнитель, заполнив данные,
отправляет их на согласование. Далее
куратор их согласовывает либо
отправляет на доработку.

12. 9. База знаний
Организуйте общую базу знаний по
различным вопросам. Система
позволяет хранить регламенты,
инструкции, разъяснения, телефонный
справочник сотрудников и прочие
справочные данные. Информация
становится оперативно доступной для
всех пользователей системы.

13. 10. Внутренняя переписка
Общайтесь с пользователями внутри системы. Важное преимущество «Акцента» -
возможность быстрых коммуникаций между пользователями. Для этого служит
внутренний почтовый клиент, а также мини-чат для быстрого обмена сообщениями.
Можно оперативно извещать пользователей о различных событиях, отвечать на их
вопросы, самим обращаться за разъяснениями, при этом экономить время на телефонные
звонки или на обычную почтовую переписку.

14. 11. Настройка прав доступа
Гибко управляйте доступом к системе с помощью специального редактора прав. Он
позволяет разграничивать пользовательские полномочия к каждому полю каждой
таблицы. Управление правами строится на основе ролевой модели, когда каждой типовой
роли соответствует настроенный набор полномочий. Роли и наборы полномочий могут
быть разнообразными – полномочия муниципального пользователя, куратора сбора
данных, аналитика, начальника отдела и прочие гибко настраиваемые роли.

15. 12. Редактор структуры данных
Добавляйте в конструкторе новые запросы на заполнение отчетов и редактируйте
старые формы. Для этого служит специальный редактор структуры данных:
• быстрое добавление новых полей, справочников, реестров;
• установление произвольных связей между реестрами и справочниками;
• неограниченные возможности дальнейшего развития и масштабирования системы
(новые разделы и модули).

16. 13. Внедрение и стоимость
Минимальные сроки внедрения и настройки –
от двух дней до двух недель.
Решение «под ключ» – в стоимость системы
входит настройка структуры учета, создание
всех отчетных форм, установка и внедрение.
Гарантии качества – оплата по
факту внедрения без аванса.
ООО «Бинго-Софт», www.bingosoft.ru,
(831)218-90-06, info@bingosoft.ru, 2015г.